Июн
21

«Командообразование» Глава пятая — 7 (Слушание в деловой коммуникации)


Умение слушать – необходимое условие правильного понимания позиции партнера. Слушать – это сосредоточиваться на воспринимаемом, понимать значение, смысл сказанного.

Умение слушатьУмение слушать, таким образом, это:

  • восприятие информации от говорящих, при котором человек воздерживается от выражения своих эмоций;
  • поощряющее отношение к говорящему, подталкивающее его продолжать акт коммуникации;
  • незначительное воздействие на говорящего, способствующее развитию его мысли.

Умение слушать, следовательно, эффективно помогает собеседнику:

  • снизить уровень эмоционального возбуждения и начать “трезво” рассуждать по поводу возникшей проблемы;
  • повышает самооценку собеседника;
  • ослабляет воздействие стресса и психического напряжения;
  • развивает у человека чувство уверенности в себе;
  • способствует росту искренности и взаимопонимания;
  • демонстрирует уважение к чувствам другого человека.
 

Выделяют следующие виды слушания

Направленное, критическое слушание – сначала осуществляется критический анализ сообщения, а затем делается попытка его понимания. Данный вид слушания эффективен при дискуссиях, спорах, но не рекомендуется на лекциях, семинарах.

Эмпатическое слушание (сопереживание) – понимание отношения человека к тому, что он говорит.

Нерефлексивное слушание (умение “правильно молчать”) – минимальное вмешательство в речь собеседника при максимальной сосредоточенности на ней. При таком слушании целесообразно подавать невербальные сигналы, подтверждающие внимание и включенность в процесс коммуникации.

Активное рефлексивное слушание – осмысленное высказывание, проверка и уточнение понимания, выяснение степени его адекватности сказанному. Данный вид слушания наиболее эффективен при деловом общении.

 

Барьеры (трудности)

В процессе слушания могут возникнуть барьеры, мешающие эффективной коммуникации.

К таким трудностям относятся:

  • отвлечение внимания;
  • высокая скорость умственной деятельности (мы думаем быстрее, чем говорим);
  • антипатия к чужим мыслям;
  • избирательность внимания;
  • потребность в реплике.

Для устранения возможности искажения информации в процессе слушания с говорящим устанавливается обратная связь, которая может выступать в двух формах:

  1. “здесь и сейчас”;
  2. по конкретному вопросу.

Обращаться нужно к конкретному человеку, его высказываниям и мыслям. Исходная установка обратной связи – корректность и доброжелательность. Не следует самоутверждаться за счет других. Обратную связь следует устанавливать в том случае, если у партнера ощущается потребность в ней. Для этого необходимо знать, значимо ли для него Ваше мнение. Иногда партнеру достаточно Вашего взгляда, жеста. Не следует говорить о том, что Вас не интересует, отражать чувства, которые Вы не испытываете.




Оставить комментарий или два

добавить
ссылку в
Email
подписка
RSS
Twitter
Email