Создание уникального опыта для новых родителей

Описание услуг

Агентство по организации праздников предлагает полный спектр услуг от закупки продуктов до видеосъемки самого праздника. Мы планируем занять свою нишу на рынке, если верно расставить акценты и правильно направить средства.

Исследование и анализ рынка

Рынок города Волгограда насыщен видами услуг по организации праздников, но программы до тошноты банальны. Мы планируем создать рекламу, чтобы каждый житель нашего города и района знал о нас.

Лозунг агентства

Праздник без усилий!!!! Все гениальное просто.

Описание агентства

Официальное название: «Фиеста». Мы планируем открыть официально зарегистрированное агентство по организации праздников.

Первоначальный этап

Первоначальным этапом для открытия агентства по организации праздников является регистрация в налоговых органах в качестве Индивидуального Предпринимателя.

Срок окупаемости

Срок окупаемости: 1 год. При наличии существующих собственных средств, плюс получение субсидии в сумме 2 млн. рублей на организацию предпринимательской деятельности позволит обеспечить успех и окупаемость при условии небольшого вложения в дальнейшем в основные средства для оказания данного вида услуг.

Востребованность услуги

Востребованность данного вида услуги проверена методом анализа и опроса знакомых.

Как открыть агентство по организации праздников?

Организация празднования мероприятий может быть прибыльным бизнесом, но для успеха необходимо уделить внимание многим деталям. В этой статье мы раскроем пошаговый план открытия агентства по организации праздников с нуля.

Шаг 1: Юридическая сторона и регистрация бизнеса

Первый шаг — это юридическая основа вашего бизнеса. Вы можете зарегистрировать индивидуальное предпринимательство (ИП) или открытое акционерное общество (ОАО). Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто хочет работать один или с одним партнером. OpenAPI позволяет привлекать инвестиции и имеет более широкие возможности для роста в будущем.

При заполнении документов укажите вид деятельности как «Организация праздничных мероприятий». Это может быть конкретно указано (например, организация корпоративных вечеров) или более широко («Оказание услуг по организации мероприятий»). Выбор зависит от того, на какой тип клиентов вы хотите ориентироваться.

Стоимость регистрации бизнеса варьируется в зависимости от региона и выбранного способа регистрации. Самая простая процедура — регистрация ИП: стоимость составит около 5000–10 000 рублей. Если вы сделаете все самостоятельно, вам нужно будет заплатить только государственные сборы (около 2000 рублей).

Шаг 2: Подбор помещения

Местоположение вашего офиса имеет большое значение. Хотя можно разместить его в не очень престижном районе, важно выбрать место, которое будет удобным для клиентов и сотрудников.

Офис должен быть оснащен всем необходимым для работы агентства по организации праздников. Это включает в себя оборудование для звука и освещения, мебель и декор, который создает праздничную атмосферу. Не стесняйтесь украшать офис шарами, лентами, воздушными шариками и другими веселыми аксессуарами!

Стоимость аренды офиса зависит от города и района. В крупных городах аренда может стоить от 15 000 до 50 000 рублей в месяц, в то время как в маленьких городах вы можете найти подходящее помещение за 5000–10 000 рублей.

Шаг 3: Ремонт и обустройство офиса

После выбора помещения вам необходимо будет провести ремонт и обустроить его под офис. Это может быть простая покраска стен или более комплексный ремонт, в зависимости от состояния здания.

Офис должен выглядеть презентабельно и профессионально. Уделите внимание созданию комфортной рабочей атмосферы для сотрудников и приятной обстановки для клиентов. Повесьте фотографии прошлых мероприятий, которые вы организовали, чтобы создать ощущение успешного агентства.

Шаг 4: Оборудование и технические решения

Чтобы обеспечить высокий уровень обслуживания, вам потребуется соответствующее оборудование. Необходимо обзавестись качественными звуковыми системами, световыми эффектами и, возможно, даже видеомонтажным оборудованием для создания профессиональных видео.

Обязательно включите в свой список услуг ремонт и обслуживание оборудования. Это обеспечит бесперебойную работу вашего агентства и позволит избежать неожиданных сбоев во время мероприятий.

Шаг 5: Набор персонала

Агентство по организации праздников требует разнообразной команды специалистов. Найдите людей с разными навыками, которые могут дополнять друг друга. Вот некоторые ключевые роли:
— Ведущий и сценарист: эти специалисты будут создавать развлекательную программу для вашего мероприятия, вести его и обеспечивать плавный ход события.
— Вокалист и музыкант: они добавят музыкальную составляющую в ваше мероприятие, создавая нужную атмосферу.
— Звукорежиссер: отвечает за качество звука на мероприятии.
— Дизайнеры и декораторы: создают праздничную атмосферу с помощью декораций и визуальных эффектов.
— Фотограф и оператор: запечатлевают моменты вашего мероприятия, создавая профессиональные фотографии и видео.
— Квест-мастера: организуют интерактивные квесты и игры для развлечения гостей.
— Повара и кондитеры: могут создавать уникальные угощения и десерты для вашего мероприятия.

Услуги, которые можно предложить клиентам

Традиционные услуги

1. Организация корпоративных вечеров, дней рождения, юбилеев и других праздников.
2. Украшение места проведения мероприятия: создание уникальной атмосферы с помощью декораций и визуальных эффектов.
3. Разработка сценариев для мероприятий: создание развлекательной программы, включая игры, конкурсы и выступления.
4. Организация мероприятий на природе: трансформация открытых пространств в праздничные площадки с учетом всех технических требований.
5. Фото- и видеосъемка: профессиональная съемка вашего мероприятия для создания памятных фотографий и видео.

Новые направления

1. Квесты в реальности: организация интерактивных квестов, подобных игре «Мафия», для вовлечения гостей в увлекательное приключение.
2. Эксклюзивные угощения: предложение уникальных блюд и десертов собственного приготовления, которые станут изюминкой вашего мероприятия.

Заключение

Открытие агентства по организации праздников требует тщательной подготовки и внимания к деталям. Следуя этим шагам, вы сможете создать успешное и востребованное агентство, которое будет организовывать незабываемые мероприятия для ваших клиентов. Удачи в вашем начинании!

Чем больше различных и креативных услуг предлагает агентство, тем больше клиентов и более подробные отзывы о них. Это позволяет повышать стоимость своих услуг.

Для агентства праздников важна репутация, особенно на первоначальном этапе, когда о нем еще мало кто знает. Чтобы привлечь внимание и получить первых клиентов, можно использовать различные рекламные каналы:

• Газеты и журналы: вместо обычной рекламы можно заказать статью, в которой агентство представит свои услуги и цены, а также разместить отзывы довольных клиентов. Более эффективно подойдут информационные газеты или развлекательные журналы с широкой аудиторией.
• Радио: для радио необходимо создать яркий и запоминающийся звуковой рекламный ролик, который передаст таланты вокалистов и музыкантов агентства. Можно пригласить известного в городе человека, чтобы его голос стал частью рекламы.
• Интернет: создание сайта с отзывами клиентов, фотографиями и прайсом — отличная идея. Однако еще эффективнее вести группы агентства в социальных сетях, где можно запускать «сарафанное радио» и привлекать новых клиентов.
• Телевидение: для этого необходимо создать рекламный ролик, включающий фрагменты выступлений, отзывы клиентов и информацию об артистах.

Кроме того, стоит рассмотреть возможность сотрудничества с известным медийным лицом, например, вокалистом местного масштаба или конфирансье, которое привлечет новых клиентов и расширит круг потенциальных аудиторий.

Агентство также может развивать свои предложения, поддерживая отношения с местными танцевальными коллективами и шоу-группами, предлагая им сотрудничество в организации праздничных мероприятий за определенную плату. Это поможет расширить репертуар агентства и сделать его концерты более интересными и разнообразными.

Один человек, привлекая время от времени знакомых шоуменов, также может организовывать незабываемые мероприятия, но важно соблюдать бюджет и не выходить за рамки финансовых возможностей.

Ниже приведены основные этапы открытия агентства по организации праздников:

1. Создание юридического лица в форме ИП или ООО.
2. Поиск подходящего офиса, ремонт и отделка помещения.
3. Покупка необходимого оборудования (усилителей, микрофонов, колонок) и транспортного средства (в аренду или покупку).
4. Разработка сценариев праздников, создание концепции, дизайн визиток, буклетов, плакатов и листовок.
5. Проведение кастинга артистов для выступлений.
6. Налаживание связей с медийными личностями и предложение сотрудничества.
7. Принятие первых заказов и проведение пробных мероприятий у друзей и знакомых.
8. Создание сайта и активная деятельность в социальных сетях с публикацией фото- и видеоотчетов.

Ориентировочные расходы на запуск:

• Регистрация юридического лица — 10 тыс. рублей;
• Ремонт и обустройство офиса — 30-40 тыс. рублей;
• Покупка оборудования — 100-150 тыс. рублей;
• Разработка логотипа, печать вывески и рекламных материалов — 10-15 тыс. рублей;
• Печать визиток, буклетов и другой печатной продукции — 5 тыс. рублей (приблизительно по 1000 шт. каждого наименования);
• Создание сайта и ведение групп в социальных сетях — 10-15 тыс. рублей;
• Покупка сценических костюмов и грима — 20-25 тыс. рублей.

Таким образом, первоначальные затраты могут составить около 200 тыс. рублей.

Постоянные расходы включают:

• Аренда офиса и оплата коммунальных услуг — около 20 тыс. рублей в месяц;
• Оплата хостинга сайта и услуги администратора — около 5 тыс. рублей в месяц;
• Аренда автомобиля или услуги перевозчика — по договоренности, около 1000 рублей за выезд (включая погрузку и разгрузку оборудования);
• Декоративные элементы для декора офиса — от 1 тысячи рублей в зависимости от сложности и требований заказчика;
• Гонорар артистам — от 1 тысячи рублей за выступление;
• Печать фотографий — от 5 рублей за снимок;
• Проведение рекламной кампании — от 30 тыс. рублей в месяц;
• Налоги — 6% от прибыли.

Организация праздников: как начать бизнес и что зарабатывать?

Проводить празднования – это прибыльный бизнес. За организацию полного пышного торжества, включая тамаду, игры и выступления артистов, можно получить от 15 до 20 тысяч рублей за вечер. Если вы хотите заняться организацией праздников на профессиональном уровне, то следует учитывать следующие расходы:

• Организация фото- и видеосъемки: от 5 тысяч рублей;
• Подготовка фотоальбома или видеофильма: от 3 тысяч рублей;
• Украшение зала: примерно 1 тысяча рублей (необходимо добавлять около 50% к стоимости товаров);
• Разработка индивидуальных сценариев и игр: от 5 тысяч рублей;
• Приготовление блюд: 50% наценка на продукты.

Таким образом, средняя прибыль с одного выступления может составить около 20-25 тысяч рублей. Если вы будете выступать не менее трех раз в неделю (например, каждые выходные и один будний день), то ваш ежемесячный доход может достигать 240 тысяч рублей. Однако необходимо учитывать ежемесячные расходы на аренду помещения и офис, а также ведение рекламной деятельности – примерно 60 тысяч рублей.

В результате ваша месячная прибыль может составить 180 тысяч рублей. Не забывайте о налогах – 6% от выручки должны идти государству, что составляет около 10 800 рублей в месяц. В итоге, чистая прибыль будет равна 169 200 рублям.

Важно откладывать часть заработанных денег на непредвиденные расходы, а также инвестировать в обновление и ремонт оборудования, приобретение новых костюмов и авторских прав на сценарии и музыку.

Как основать агентство по организации праздников? Подробнее об этом в видео-интервью: fbm.ru.

Этапы по реализации вашего бизнеса:

1. Определите спектр услуг, которые вы будете предоставлять (корпоративные мероприятия, детские праздники, свадьбы, вечеринки, выездные мероприятия, симпозиумы и конференции).
2. Зарегистрируйте свой бизнес.
3. Арендуйте помещение для офиса.
4. Найдите сотрудников или сотрудничайте с субподрядчиками.
5. Проведите маркетинговое продвижение своего агентства.

Документы, необходимые для открытия бизнеса:
— Регистрация ИП с кодом ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность».
— Наличие специальных разрешений или лицензий не требуется на этом этапе.

Помещение:
Сначала можно обойтись без аренды офиса, встречаясь с клиентами на нейтральной территории. По мере роста бизнеса и формирования клиентской базы позаботьтесь о собственном помещении, где вы сможете принимать заказчиков. Это должен быть стильный офис с продуманным дизайном и соответствующей атрибутикой.

Оборудование:
— Оргтехника (компьютеры, сканер, принтер, модем, телефон).
— Мебель (столы, стулья, шкаф для документов и атрибутики, сейф).
— Профессиональное звуковое и световое оборудование (по мере роста бизнеса).

Помните, что это только первые шаги к успешному бизнесу. Постепенно вы будете наращивать свой капитал, развивая клиентскую базу и расширяя спектр услуг.

Важный аспект — транспортировка. Необходимо учитывать, что нужно будет перевозить все: от посуды, воздушных шаров и костюмов до группы аниматоров. Хорошо, если предприниматель может использовать свой транспорт. Если этого нет, во время работы лучше приобрести фургон или минивэн для перевозки вещей и персонала.

Персонал

Организованный творческий персонал — основа любого агентства праздников. Минимальный набор включает двух менеджеров, ответственных за организацию и поиск клиентов, водителя, помогающего с подготовкой и проведением мероприятий, а также ведущего и тамаду. Это базовый штат, без которого сложно начать работу. В зависимости от специализации и направления компании, могут потребоваться дополнительные сотрудники: ди-джей, детский аниматор, танцор, фотограф, оператор и т. д. Агентство часто сотрудничает с фрилансерами и субподрядчиками в этих областях. Очень важно заключать договоры с надежными партнерами, так как их работа напрямую влияет на репутацию агентства. Если вы специализируетесь на организации мероприятий для детей, необходимо знать подходящие места проведения, налаженные связи с журналистами, PR-менеджерами и организациями, а также иметь базу данных операторов, фотографов и т. п.

Реклама

Как начать продвигать свой бизнес? По мнению опытных бизнесменов, работающих в сфере организации мероприятий, около 60% клиентов обращаются за услугами по рекомендации друзей или знакомых (сарафанное радио). Поэтому хорошая работа приведет новых заказчиков. Для продвижения своих услуг необходимо создать профессиональный сайт-визитку с описанием предлагаемых услуг и портфолио, демонстрирующим качество работы.

Еще несколько эффективных способов привлечения клиентов:

• Раздача буклетов, листовок или флаеров в местах скопления вашей целевой аудитории;
• Размещение информации в местных СМИ;
• Участие в благотворительных мероприятиях и проведение бесплатных городских праздников для повышения своей известности;
• Активное участие в онлайн-форумах и использование социальных сетей.

Финансовый план

Одно из преимуществ данного направления — низкий финансовый порог вхождения в бизнес. Опытные игроки рынка оценивают стартовый капитал в 350–400 тысяч рублей, который должен покрывать расходы на аренду помещения, найм персонала и покупку/аренду праздничной атрибутики. Обычно эти средства позволяют начать работу и привлечь первых клиентов, после чего бизнес начинает приносить прибыль. Популярные агентства праздников в крупных городах могут зарабатывать от 500 тысяч до 1 миллиона долларов в год. Однако заработанные деньги стоит инвестировать обратно в развитие компании, покупать оборудование, мебель и атрибутику. Агентство может минимизировать расходы на проведение мероприятий и быть независимым, а также расширять спектр услуг и сдавать свою аппаратуру в аренду. Многие успешные агентства ориентируются на аэродизайн, кейтеринг (обслуживание выездных мероприятий) или предоставляют комплексное обслуживание клиентов, включая оформление и организацию мероприятия в любом районе города.

Если вы являетесь поставщиком оборудования, экспертом в этой области или предлагаете франшизу, свяжитесь с нами через страницу «Контакты». Мы разместим информацию о вашем предложении и предоставим вам возможность напрямую общаться с потенциальными клиентами. Сохраните эту статью для будущих ссылок. Следите за обновлениями в Facebook и V Kontakte:

Facebook: [Ваша страница/группа]
VKontacte: [Ваш профиль/страница]