Руководство по запуску автошколы с нуля

Цель и задачи

Автошкола – организация по подготовке автолюбителей к сдаче экзамена ПДД в ГИБДД. Если раньше услуги были востребованы лишь среди владельцев транспортных средств, то сегодня на права идут учиться более 80% населения в возрасте 18 лет.

Реализация

• Подготовительные этапы: регистрация предпринимательской деятельности, поиск помещения, оборудование залов для лекций
• Организационные этапы: запуск процесса обучения

Актуальность рынка

Если судить теоретически об актуальности автошколы в городе с населением от 100 000 человек и выше, то можно заметить отчетливый переизбыток организаций. Реклама разных фирм по обучению водителей присутствует везде – в городском транспорте, в эфирах ТВ и радио, интернете, на уличных баннерах.

Целевая аудитория

• Молодые люди в возрасте до 28-30 лет
• Половая принадлежность не играет роли, потому что девушки сегодня идут на водительские курсы не меньше, чем парни

Анализ рынка

• Определение общего количества автошкол в городе
• Расположение конкурентов
• Возможности конкурентов и ценовая политика

Регистрация автошколы

• Негосударственное образовательное учреждение дополнительного образования (НОУДО) – регистрируется в Министерстве юстиции
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – регистрируется в налоговой службе

Лицензия на ведение образовательной деятельности

• Необходима для открытия автошколы
• Для получения лицензии нужно:
  • Заявление
  • Свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности
  • Документация, подтверждающая право владения помещением
  • Учредительная документация и другие бумаги

Получение лицензии

• Длительный процесс
• Сбор бумаг нужно начинать как можно раньше
• На подготовку и подачу документов, а также на их рассмотрение может уйти от одного месяца до года

Организационная часть бизнес-плана автошколы включает в себя ряд важных мероприятий и соображений.

Мероприятия по открытию:

• Поиск подходящего помещения:
  • Условия:
  • Соответствие требованиям контролирующих организаций (МЧС, Роспотребнадзор, ГИБДД).
  • Достаточная площадь для лекционных аудиторий, кабинетов и помещений для подготовки.
  • Удобное расположение, обеспечивающее доступность для учеников.
  • Оптимальным вариантом считается аренда помещения в учебном заведении, что позволяет сэкономить на покупке офисного оборудования. Однако может потребоваться дополнительная аренда площади для практических занятий.
• Расположение:
• Важно выбрать место в черте города, особенно в спальном районе, чтобы уменьшить время доучивания для учеников.
• Расчет площади:
• Общая площадь помещения зависит от количества сотрудников и числа учеников. Например, при средней группе из 20 человек требуется не менее 60–80 кв. м на лекционное пространство плюс дополнительные комнаты для занятий.
• При большем количестве групп необходимо предусмотреть несколько аудиторий для одновременного проведения занятий, учитывая вечернее время их проведения.
• Закупка мебели и учебных пособий:
• Мебель: парты, стулья, доски, вешалки, шкафы.
• Пособия: актуальные материалы по ПДД, книги о первой медицинской помощи, наглядные материалы по конструкции автомобиля.
• Дополнительно можно рассмотреть приобретение проектора, компьютерной техники и симуляторов вождения для улучшения учебного процесса.
• Формирование автопарка:
• Существует два варианта: покупка автомобилей для обучения учеников или сотрудничество с инструкторами на их личных автомобилях.
• Оба подхода широко распространены, и выбор между ними зависит от конкретных предпочтений и потребностей.

Положительные стороны собственного автопарка:

• Независимость: автошкола всегда может предоставить свой автомобиль вместо поиска инструктора и проверки его техники на соответствие нормам.
• Полноценность занятий: инструкторы, использующие автомобили школы, часто жалеют время на поездки, поэтому занятия с их участием могут быть неполными. Использование автомобилей школы обеспечивает полноценное обучение.
• Статус: автошкола с собственным автопарком более привлекательна для потенциальных учеников.

Плюсы сотрудничества с инструкторами на своих машинах:

• Экономия на покупке автомобилей
• Отсутствие расходов на обслуживание и топливо
• Возможность выбора из нескольких инструкторов и заключение долгосрочных контрактов

В автшколе должно быть не менее 3 автомобилей разных типов (дорожное, импортное, заднеприводное) для обеспечения разнообразного обучения.

Подбор персонала:

• На начальном этапе потребуются преподаватель ПДД, инструкторы (минимум 3 человека), преподаватель по оказанию первой медицинской помощи, механик, специалист по техническому обслуживанию автомобилей и администратор.
• Некоторые должности могут быть объединены для экономии ресурсов, например, один преподаватель может вести несколько предметов или механик может также выполнять обязанности инструктора.
• Вам также стоит рассмотреть возможность найма специалиста по экстремальному вождению, который пользуется популярностью среди молодежи.

Требования к персоналу стандартные: необходимо соответствующее образование и опыт работы. Учитывая, что уроки вождения проводятся вечером, сотрудники могут быть наняты на неполный рабочий день.

Эффективный маркетинг

Для того чтобы выделиться среди множества аналогичных организаций, автошкола должна иметь запоминающееся название. Кроме того, продвижение услуг на рынке зависит от финансовых возможностей предпринимателя и его креативности. Не стоит экономить на рекламе, так как чем быстрее запустится бизнес, тем раньше он начнет приносить прибыль.

Создание сайта

Это обязательный шаг, поскольку молодая аудитория, которая составляет 90% целевой группы автошколы, в основном получает информацию из интернета. Собственный сайт не только поможет донести до людей информацию об открытии новых курсов вождения, но и с успешным продвижением может сам себя рекламировать в сети.

На сайте должны быть представлены актуальные сведения об обучении, стоимость, время начала занятий, а также документы, подтверждающие законность предпринимательской и образовательной деятельности автошколы. Преимуществом будет наличие на ресурсе фотографий аудиторий, преподавателей и автопарка. Кроме того, необходимо создать специальную форму для онлайн-заявок на обучение, что упростит процесс регистрации учеников.

Регистрация в тематических каталогах

В интернете существует множество ресурсов, которые предоставляют пользователям информацию по различным темам, включая услуги в области образования. Для начала необходимо проанализировать такие каталоги и способы их заполнения. Это может быть платная услуга или взаимовыгодное сотрудничество с администраторами ресурса. В дальнейшем сайт автошколы будет отображаться на тематическом портале среди известных конкурентов.

Баннеры

Это недорогой и эффективный способ рекламы. Главное — определить подходящее место для размещения баннеров. Лучшими вариантами являются места с высокой проходимостью людей, а также районы, где собирается молодь, например, учебные заведения, студенческие общежития, парки и скверы.

Другие способы привлечения клиентов

Не менее эффективными рекламными методами станут:

1. Создание группы в социальных сетях с покупкой рекламы в городских пабликах;
2. Распространение листовок;
3. Услуги промоутера;
4. Рекламные ролики на телевидении и радио.

Финансовый план

Планирование доходов и расходов должно быть тщательно продумано заранее, чтобы распределить бюджет эффективно во всех сферах бизнеса.

Расходы на открытие автошколы

На старте работы небольшой автошколы необходимо учесть следующие расходы:

1. Аренда помещения — 150 000 рублей;
2. Ремонт и обустройство территории — 500 000 рублей;
3. Оборудование и учебные пособия — 200 000 рублей;
4. Приобретение автомобилей и обновление учебного транспорта — 2 миллиона рублей (при средней стоимости трех машин по 600 000 рублей каждая + установка дополнительных педалей стоимостью 50 000 рублей);
5. Оформление предпринимательской деятельности и получение разрешительных документов — 50 000 рублей.

Итого: 2,9 миллиона рублей.

Статьи расходов

Учитывая, что курс вождения обычно длится не менее трех месяцев, расходы учитываются именно за этот период:

1. Аренда — 450 000 рублей;
2. Заработная плата — 540 000 рублей (при предположении, что работают шесть человек со средней зарплатой 30 000 рублей в месяц);
3. Прочие расходы — 300 000 рублей.

Итого: 1 миллион 290 тысяч рублей за три месяца.

Доходы

Прибыль рассчитывается на основе количества учеников и групп, а также стоимости обучения. Например:

1. За три месяца автошкола выпускает шесть групп учеников;
2. В каждой группе — двадцать человек;
3. Всего 120 обучающихся;
4. Стоимость обучения — 20 000 рублей.

Итого: 2,4 миллиона рублей.

Подсчет прибыли и срок окупаемости бизнеса

Чистая прибыль рассчитывается с учетом всех обязательных платежей. Из 2,4 миллиона рублей вычитаются налоговые отчисления (приблизительно 6%, сумма зависит от системы налогообложения) и расходы за три месяца в размере 1 миллиона 290 тысяч рублей.

Итого: 966 000 рублей прибыли.

Не забывайте о постоянных расходах на рекламу, которые должны составлять не менее 200-300 тысяч рублей. В этом случае чистая прибыль составит около 600 000 рублей.

Рентабельность — это показатель, отражающий эффективность бизнеса. В данном случае, рентабельность рассчитывается как отношение чистой прибыли к валовому доходу, а затем умножается на сто. Таким образом, если чистая прибыль составляет 600 000 рублей, а валовой доход — 2 400 000 рублей, то рентабельность составит 25% (600 000/2 400 000) x 100.

Срок окупаемости бизнеса по подготовке водителей может варьироваться от 8 до 10 месяцев, но важно учитывать, что это лишь приблизительная оценка. При запуске такого бизнеса всегда необходимо планировать с учетом более длительного периода, примерно года.

Открытие собственной автошколы — выгодное и перспективное предприятие. Спрос на водительские услуги растет, и в будущем можно ожидать, что все больше молодых людей будут получать права на управление транспортными средствами. Это означает, что бизнес по подготовке водителей имеет большой потенциал для роста и развития.