Эффективное управление организацией
В настоящее время у многих предприятий по разным причинам возникает необходимость построения эффективной системы управления своей деятельностью.
Важность планирования
Эффективная система управления помогает добиваться поставленных целей, правильно использовать ресурсы и возможности организации. Неотъемлемой частью системы управления предприятием является планирование, которое обеспечивает координацию деятельности предприятия на пути достижения общей цели и определяет общие условия для проводимых операций.
Роль бизнес-планирования
Бизнес-планирование — это процесс формирования руководством организации стратегического видения, постановки целей, выработки и реализации стратегии, а также своевременной корректировки видения целей, стратегии и ее реализации.
Методы бизнес-планирования
Применение методов бизнес-планирования охватывает весь спектр компонентов менеджмента (маркетинг и бизнес-планирование, структуры, организация и логистика, экономика, учет, финансы, персонал), упорядочивает и систематизирует весь бизнес.
Цель курсовой работы
Целью данной курсовой работы является рассмотрение взаимосвязи бизнес-планирования и стратегического менеджмента в системе управления организацией.
Задачи курсовой работы
- Изучить содержание стратегического менеджмента
- Рассмотреть сущность бизнес-планирования и особенности бизнес-планирования на малых и средних предприятиях
- Обозначить роль бизнес-планирования в системе управления организацией
Важность стратегического менеджмента
Грамотное и продуманное стратегическое управление в условиях современной экономики является важнейшим и основополагающим условием успеха любого предприятия.
Разработка стратегии
Разработка стратегии является одной из основных функций менеджмента. Стратегия — это концепция достижения победы.
План управления фирмой
План управления фирмой охватывает все основные функции и подразделения: снабжение, производство, финансы, маркетинг, кадры, научные исследования и разработки.
Становление стратегического менеджмента как самостоятельной области исследования и управленческой практики прошло через пять этапов:
1. Бюджетирование и контроль
Эти функции были активно развиваемы и совершенствовались уже в первой четверти XX века. Значительный вклад в их развитие внесла школа научного управления.
Основная идея бюджетирования и контроля заключается в представлении о стабильной среде организации, как внутренней, так и внешней: текущие условия деятельности фирмы (например, технологии, конкуренция, доступность ресурсов, квалификация персонала и т. п.) в будущем существенно не изменятся. Любые изменения рассматриваются как препятствия, которые можно преодолеть на основе прошлого опыта. Бюджетирование и контроль остаются важными методами управления, но теперь их точная область применения определена: это так называемые «жесткие» проблемы, характеризующиеся определенностью задач, доступных средств для их решения, необходимостью использования известных методов достижения целей и ограниченными временными рамками.
2. Долгосрочное планирование
Этот подход сформировался в 1950-х годах. Он направлен на выявление текущих изменений в экономических показателях деятельности организации и экстраполяцию этих тенденций в будущее. Этот метод оказался особенно полезен для планирования использования ресурсов в долгосрочной перспективе, учитывая как потенциальный рост компании, так и запланированное сокращение производства определенных товаров или услуг.
3. Стратегическое планирование
Его применение в бизнес-практике началось в конце 1960-х — начале 1970-х годов. Этот подход основан на анализе не только экономических тенденций, но и среды существования организации. Среда понимается как сложная структурированная система факторов, влияющих на организацию и ее конкурентов.
Нестабильность окружающей среды рассматривается как ключевой фактор планирования. Стратегическое планирование с учетом существующих трендов в изменении конкурентной среды включает анализ сильных и слабых сторон организации, выявление благоприятных возможностей, предоставляемых изменениями в окружении, а также оценку угроз со стороны конкурентов и внешних факторов (социальных, политических, технологических и экономических).
4. Стратегический менеджмент
Как самостоятельная дисциплина он появляется в середине 1970-х годов. Стратегический менеджмент, подобно стратегическому планированию, основан на изучении изменений во внешней среде организации. Однако этот подход выходит за рамки простого восприятия окружающей среды как ограничивающего фактора, предлагая установление четких целей и разработку стратегий их достижения на основе использования сильных сторон организации и благоприятных возможностей, а также компенсации слабых сторон и минимизации угроз.
По И. Ансоффу, стратегическое управление включает две основные подсистемы:
- Анализ и выбор стратегической позиции;
- Оперативное управление в реальном масштабе времени.
Таким образом, стратегический менеджмент отличается от стратегического планирования своей ориентированностью на реализацию стратегии, а также оценку и контроль за ее выполнением. Реализация стратегии является ключевым аспектом стратегического управления, так как без эффективных механизмов реализации стратегический план остается лишь фантазией.
5. Интерактивный стратегический менеджмент
Это современное достижение, авторство которого приписывают Р. Л. Акоффу. Основная идея интерактивного стратегического менеджмента заключается в вовлечении всего коллектива в процесс разработки стратегий на основе их творческого потенциала и коллективного видения желаемого будущего. Интерактивный подход предполагает совместную работу над формированием стратегии, что позволяет учитывать различные точки зрения и использовать потенциал всей организации для достижения поставленных целей.
Стратегическое планирование — это процесс, с помощью которого люди готовят свое будущее и стремятся к нему с большей мотивацией, чем когда их к этому побуждают внешние директивы. Важно, чтобы планы дополняли, а не препятствовали творческим порывам людей. По выражению Р. Л. Акоффа: «Если победа важнее игры, то игра превращается в работу. Если же работа интереснее победы, она становится игрой». Такой подход позволяет повысить уровень развития и качества жизни как на индивидуальном, так и на организационном и общественном уровнях.
Однако реализация этого идеала часто оказывается утопией. В России сотрудники и владельцы бизнеса зачастую находятся в противоположных лагерях. Имитация корпоративной культуры или навязывание сотрудникам определенных ценностей не приведут к желаемому результату.
1.2 Содержание, этапы стратегического менеджмента
Стратегический подход к управлению подразумевает ответ на три основные вопросы:
— Чего мы хотим достичь в результате нашей деятельности? (модель желаемого состояния) — здесь речь идет о постановке целей, исходя из видения руководства компании своего бизнеса в будущем. Анализируя окружающую среду, руководители могут выявить возможности для эффективного достижения своих целей, а также потенциальные препятствия. Таким образом, создается идеальная модель организации, к которой следует стремиться.
— Кто мы в настоящее время? (модель реальной ситуации) — оценивая свои возможности и ресурсы, руководители должны понять, чего на самом деле может добиться организация для достижения поставленных целей.
— Как перейти из текущего состояния в состояние, которое обеспечит достижение будущих целей? — руководители организации должны определить конкретные действия, необходимые для выполнения поставленных задач. Это и есть стратегия — совокупность основных целей и способов их достижения.
Существует множество путей к достижению целей. Задача стратегического управления состоит в выборе оптимального варианта, который затем превращается в план конкретных действий с установленными сроками.
Основными преимуществами стратегического менеджмента для бизнеса (или любой другой организации) являются:
— направленность всей организации на ключевой аспект стратегии;
— необходимость более гибкого реагирования на изменения, новые возможности и потенциальные угрозы;
— наличие четких критериев оценки альтернативных вариантов инвестирования средств в различные проекты или развитие персонала для принятия стратегически обоснованных решений о распределении ограниченных ресурсов;
— возможность достижения системного подхода к принятию решений на всех уровнях управления организацией.
Деятельность по стратегическому управлению связана с постановкой целей и задач организации, а также поддержанием определенных отношений между компанией и ее окружающей средой, что позволяет достичь желаемых результатов, соответствовать внутренним возможностям и оставаться открытым для внешних требований.
Потенциал достижения целей организации в будущем является одним из конечных продуктов стратегического управления.
Стратегический менеджмент распространяется на долгосрочные цели и действия компании. Его ключевым элементом является формулировка стратегии (плана действий) и четкое определение ее инструментов, что является признаком эффективного менеджмента компании. Содержание стратегического менеджмента включает в себя следующие этапы:
— определение назначения и главных целей бизнеса фирмы;
— анализ внешней среды компании;
— анализ внутренней обстановки;
— анализ и выбор стратегии;
— оценка выбранной стратегии;
— реализация стратегии;
— оценка и контроль реализации стратегии;
— совершенствование стратегии, структуры управления.
Стратегическое управление начинается с определения миссии и основных целей компании. Это создает контекст для разработки стратегии и устанавливает критерии ее эффективности. Миссия определяет цель существования компании и ее направление деятельности. Цель внешнего анализа — выявление благоприятных возможностей и угроз во внешней среде организации. Внешнюю среду компании рассматривают на двух уровнях: отраслевом (конкуренты, клиенты, поставщики) и более широком макроуровне (экономические, социальные, политические, технологические факторы).
Цель внутреннего анализа — выявление сильных и слабых сторон организации. Это включает оценку количественных и качественных аспектов ресурсов компании в таких областях, как производство, маркетинг, управление материалами, НИОКР, информационные технологии, финансы и т. д. Стратегическое планирование включает разработку нескольких альтернативных стратегий, соответствующих миссии, целям и ресурсам компании, а также ее внешним возможностям и угрозам.
Основой этого процесса обычно является анализ SWOT (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы). Для реализации выбранной стратегии компания должна иметь соответствующую организационную структуру и систему контроля. Этапы стратегического управления:
- Определение финансовых и стратегических целей:
- Восстановление платежеспособности: это актуально для компаний, которые испытывают трудности с выплатой заработной платы сотрудникам из-за финансовых проблем.
- Увеличение прибыли (массы и нормы): повышение прибыльности является распространенной целью для роста компании.
- Диверсификация: выход на новые рынки или области деятельности.
-
Конверсия: полная смена направления деятельности, например, от производства военной техники к гражданским продуктам.
-
Анализ внешней и внутренней среды:
- Анализ макроокружения: изучение экономических, политических, социальных, технологических и других факторов, влияющих на компанию.
- Анализ непосредственного окружения (отраслевой анализ): оценка конкурентов, клиентов, поставщиков и других ближайших факторов, влияющих на деятельность компании.
-
Внутренний анализ: выявление сильных и слабых сторон организации, включая ресурсы, возможности для роста и улучшения.
-
Стратегический анализ конкретной ситуации для конкретной компании.
- Разработка и оценка альтернативных стратегий с выбором оптимального варианта для каждой подсистемы организации.
- Определение корпоративной стратегии в деталях: видение, миссия, цели и приоритеты на высоком уровне.
- Реализация стратегии:
- Запуск стратегии: определение целей и задач каждого уровня управления на начальном этапе.
- Осуществление основных стратегических изменений: воплощение в жизнь планового развития компании.
- Завершение стратегии: внесение коррективов в реальном времени, включая корректировку стратегий по мере необходимости.
Глава 2: Основы бизнес-планирования и его связь со стратегическим менеджментом
Понятие, сущность и необходимость бизнес-планирования
Развитие рыночных отношений в нашей стране, во многом, происходило стихийно, а потребность в бизнес-планировании появилась довольно поздно. Первые бизнес-планы в России появились лишь в начале 90-х годов.
Понятие «бизнес-план» является русским эквивалентом английского «business plan», что означает план дела, бизнеса, коммерческой деятельности или торговли. В современных экономических справочниках бизнес определяется как экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, направленная на получение прибыли путем создания и реализации определенной продукции (товаров, работ, услуг). Также понятие «бизнес» может рассматриваться как синоним предпринимательства.
Предпринимательская деятельность, или предпринимательство, представляет собой инициативную самостоятельную деятельность граждан и их объединений, направленную на получение прибыли, осуществляемую гражданами на свой риск и под своей имущественной ответственностью в пределах, определяемых организационно-правовой формой предприятия.
Таким образом, бизнес можно определить как приносящую доход деятельность граждан, имеющих собственность, а также как совокупность отношений между всеми его участниками, объединяющими их ради получения дохода, прибыли и развития бизнеса.
Бизнес-план является традиционным документом в рыночной экономике, без которого серьезные действия в сфере бизнеса не предпринимаются. Он служит руководством для предпринимателей, помогая им определить направление и стратегию своих предприятий.
Бизнес-планы и стратегический менеджмент: связь и важность
Бизнес-планирование тесно связано со стратегическим менеджментом, поскольку оно обеспечивает четкое понимание миссии, целей и стратегии организации. Это позволяет эффективно распределять ресурсы, принимать обоснованные решения и адаптироваться к изменениям на рынке.
Процесс формирования стратегии включает в себя определение миссии и долгосрочных целей организации, а также выбор подходящих стратегий для их достижения. Бизнес-план служит инструментом реализации этой стратегии, предоставляя подробный план действий, бюджеты и процедуры.
Кроме того, бизнес-планирование помогает оценить эффективность стратегии и внести необходимые корректировки. Регулярная оценка и контроль выполнения бизнес-плана обеспечивают обратную связь между текущими действиями и установленными целями, что является ключевым аспектом стратегического контроля.
Таким образом, эффективное бизнес-планирование лежит в основе успешного стратегического менеджмента, помогая организациям достичь своих целей и адаптироваться к меняющимся рыночным условиям.
Бизнес-планирование — это важный инструмент для предпринимателей, который помогает оценить эффективность инвестиций в проект и спланировать развитие своего бизнеса. Он включает в себя анализ рынка, оценку предпринимательской деятельности и служит дорожной картой для достижения целей firmy. Бизнес-планирование необходимо как для новых, так и для существующих фирм, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке.
Бизнес-план — это документ, который описывает все аспекты будущего бизнеса, включая анализ проблем и способы их решения. Он является основой для принятия решений о вложении средств в проект и помогает оценить его потенциальную прибыльность. Бизнес-планирование проводится совместно с инвесторами, чтобы обеспечить соответствие целей проекта их ожиданиям.
Преимущества бизнес-планирования включают возможность оценить идеи на бумаге, избежать ошибок и лишних расходов, лучше понять механизм функционирования компании и проанализировать рыночную ситуацию. Бизнес-план служит руководством для достижения целей и может быть легко адаптирован по мере изменения обстоятельств.
С другой стороны, отсутствие сбалансированного бизнес-плана может привести к проблемам с финансированием и негативно повлиять на возможности firmy по привлечению инвестиций. Бизнес-планирование обеспечивает надежность и повышает шансы на успех в быстро меняющейся деловой среде.
Бизнес-план охватывает все аспекты производственно-хозяйственной деятельности фирмы, включая финансовые показатели, цели и стратегии. Он составлен на 2-3 года вперед, с помесячной разбивкой для первого года, квартальной — для второго и годовыми показателями начиная с третьего. Процесс бизнес-планирования включает несколько этапов: подготовку, разработку, продвижение и реализацию плана.
На подготовительной стадии принимается решение о разработке проекта, формируется группа по созданию бизнес-плана и разрабатывается система финансового обеспечения. Во время разработки планируются цели, собираются данные, проводятся расчеты для оценки прибыльности, проводится экспертиза с привлечением внешних специалистов и, наконец, утверждается бизнес-план.
Стадия продвижения включает переговоры с потенциальными партнерами, согласование условий сотрудничества и принятие решения об инвестировании на основе заключения аудитора. На заключительной стадии реализации план переводится из документа в реальность, включая выполнение всех необходимых задач для запуска проекта.
Таким образом, бизнес-планирование — это важный процесс, который помогает firmам эффективно планировать свое развитие, принимать обоснованные решения и адаптироваться к рыночным условиям. Это ключевой инструмент для достижения успеха в бизнесе.
Бизнес-планирование в России включает в себя четыре типа бизнес-планов:
## Внутренний бизнес-план
Внутренний бизнес-план направлен на развитие предприятия на основе самоокупаемости. Он должен соответствовать внутренней системе учета и планирования, предназначен для внутреннего использования.
## Бизнес-план по пополнению оборотных средств
Этот тип плана помогает сформировать оборотные средства для развития бизнеса, а также найти источники инвестиций.
## Бизнес-план финансового оздоровления
Разрабатывается предприятием, находящимся в режиме антикризисного управления. Цель такого плана — помочь компании выйти из кризиса и повысить ее платежеспособность.
## Инвестиционный бизнес-план
Этот план предназначен для привлечения внутренних и внешних инвестиций с целью развития бизнеса.
Бизнес-планы полезны по многим причинам: они помогают руководителям детально спланировать деятельность предприятия, оценить внутренние возможности, понять цели руководства, а также повысить уверенность сотрудников в стабильности компании. Кроме того, бизнес-план помогает кредиторам понять приоритеты фирмы, маркетологам проанализировать рынок и конкурентные позиции, а также оценить реальные результаты деятельности предприятия.
Обычно бизнес-планы разрабатываются для долгосрочного или краткосрочного планирования, изучения потребностей рынка и принятия решений о его освоении. Однако их нельзя обходить полностью, если компания планирует открыть новый вид деятельности, ввести новый продукт или полностью изменить направление работы, особенно когда речь идет о значительных инвестициях и выходе на внешний рынок.
Бизнес-план позволяет решить следующие задачи:
— Определить направления развития компании, продукты или услуги, а также место на рынке;
— Разработать взаимосвязанные производственные, маркетинговые и организационные программы для достижения поставленных целей;
— Проанализировать имеющиеся ресурсы и определить необходимое финансирование;
— Предвидеть потенциальные трудности и проблемы в реализации плана;
— Оценить наличие квалифицированных кадров и распределить обязанности;
— Провести финансовый анализ соответствия планам, реалистичности достижения целей и возможности получения кредита;
— Разработать маркетинговые исследования рынка, каналы сбыта и рекламные кампании;
— Внедрить систему контроля за ходом реализации проекта.
Анализ задач бизнес-плана показывает его важность для предпринимателей даже в случае отсутствия планов по привлечению внешнего капитала.
Особенности бизнес-планирования на малых и средних предприятиях
Бизнес-планирование особенно актуально для малых и средних предприятий, работающих в условиях высокой неопределенности и с ограниченными ресурсами. В таких условиях малые предприятия часто не имеют опыта и связей, необходимых для эффективного управления.
Малое предприятие представляет собой простую управленческую структуру, и ему приходится полагаться на свои силы, а также на связи с поставщиками и потребителями. Отказ от бизнес-планирования может привести к колебаниям в деятельности, ошибочным решениям и неспособности своевременно изменить курс из-за отсутствия четкого направления.
Таким образом, бизнес-планирование играет ключевую роль в управлении малыми и средними предприятиями, помогая им принимать обоснованные решения, адаптироваться к рыночным условиям и повышать конкурентоспособность.
Роль каждого сотрудника многогранна: директор (зачастую это владелец дела) отвечает за установление стратегических, текущих и оперативных целей, организацию деятельности предприятия, контроль и мотивацию персонала, реализацию продукции; главный бухгалтер, помимо прямой ответственности за ведение бухгалтерского учета, анализирует финансово-хозяйственную деятельность, выявляя возможности экономии, контроля над денежными потоками и эффективного использования ресурсов; начальник производства, кроме прямых обязанностей по руководству производством, занимается планированием поставок и обеспечения производства необходимой оснасткой, инструментами и оборудованием.
Стратегическая цель малого предприятия — стать не хуже среднего по показателям фирмы, как можно скорее привлечь потенциальных инвесторов и партнеров, а основное направление — увеличение объема продаж и рыночной доли.
Бизнес-план призван ответить на вопрос о прибыльности малого бизнеса и необходимости инвестирования в него. Бизнес-план представляет собой проект будущего дела, включающий описательную и финансовую части.
В описательной части излагается идея малого бизнеса, анализ рынка в данной сфере, место на рынке для данного предприятия, его цели и задачи. В финансовой части детально расписываются расходы и ожидаемая прибыль за каждый месяц. Бизнес-план должен решать следующие задачи для малого бизнеса:
— изучить потенциал и перспективность рынка сбыта;
— оценить издержки на производство востребованной продукцией, сравнив их со ценами реализации товаров, чтобы определить потенциальную прибыльность предприятия;
— выявить возможные препятствия на пути запуска нового дела в первые годы его деятельности;
— определить критерии оценки эффективности бизнеса;
— провести сегментацию рынка.
Основными причинами ошибок при составлении бизнес-плана на малых предприятиях являются:
— нехватка средств у предпринимателя для привлечения профессиональных разработчиков;
— недостаток знаний и опыта в области самостоятельного составления бизнес-плана;
— отсутствие времени на тщательную проработку различных разделов плана.
Малый бизнес должен быть четко ориентирован на потребности клиентов. При предложении товаров или услуг важно понимать, для кого они предназначены и сколько человек готовы заплатить за них. Бизнесмен должен точно определить целевую аудиторию своего продукта или услуги.
При разработке бизнес-плана необходимо учитывать сезонность, которая влияет на любое предприятие. Сезонные колебания должны быть учтены в финансовой части плана. Тщательно и ответственно описывайте состояние будущего бизнеса. Финансовый расчет покажет ожидаемую прибыль от деятельности предприятия. При составлении финансового плана помните, что бизнес — долгосрочный проект, а не краткосрочная цель. Первоначально составляется подробный финансовый план на два года с разбивкой по месяцам, учитывая, что первые два года для любого бизнеса являются наиболее сложными.
В этот период предприниматель набирается опыта, и бизнес особенно уязвим. Это будет краткосрочное планирование. Однако уже на начальном этапе рассмотрения предприятия необходимо представлять долгосрочную перспективу, планировать его развитие на десятилетия вперед. Система бизнес-планирования на малых и средних предприятиях имеет свои особенности:
— другие приоритеты в процессе планирования (например, принятие конкретных эффективных решений в краткосрочной перспективе);
— меньшая терпимость к ошибкам, так как они могут привести к финансовому кризису;
— меньший опыт планирования и более низкий уровень подготовки менеджмента к выполнению этой функции;
— высокая зависимость от внешней среды, которая менее поддается контролю и более нестабильна, что создает большую неопределенность в будущем малых и средних предприятий.
Из-за непредсказуемости рыночных условий составление бизнес-плана на малом предприятии может быть менее затратным, а сам план — более доступным и менее формальным. Однако существует один недостаток — бизнес-планы для малого бизнеса часто не отражают этапные шаги развития предприятия. Не можно недооценивать важность правового раздела бизнес-плана, так как в случае возникновения правовых проблем весь проект может быть приостановлен или отменен.
Роль бизнес-планирования в малых и средних предприятиях
Введение
Бизнес-планирование является важной составляющей успеха любого предприятия, включая малые и средние компании. Несмотря на то что на больших предприятиях за составлением бизнес-плана следят юристы, для малых предприятий консультант, составляющий бизнес-план, играет ключевую роль. Преимущество малых и средних предприятий заключается в простоте внутренней среды, что делает ее более предсказуемой и прозрачной.
Особенности планирования бизнеса в малом и среднем бизнесе
Малые и средние предприятия проходят через разные стадии развития: начинающее, уцелевшее, стабильное и расширяющееся предприятие. Каждая стадия имеет свои особенности и задачи, которые необходимо учитывать при составлении бизнес-плана.
Начинающее предприятие
На этой начальной стадии предприятие еще не завершило полного доходного цикла и сосредоточено на первоначальных капитальных вложениях. Задачи ограничены и специфичны: расширение клиентской базы, переход к следующей стадии роста и практическое освоение выбранной бизнес-модели. В этом случае стратегические элементы планирования должны быть приоритетными, а долгосрочные цели скромными и соответствующими имеющимся ресурсам.
Уцелевшее предприятие
После преодоления начального периода уцелевшие предприятия начинают получать прибыль и стремятся к стабильности. Основная задача на этом этапе — стабилизация бизнеса и поиск преимуществ перед конкурентами. Предприятию необходимо привлекать больше клиентов и продвигать себя на рынке. Этот период характеризуется тонкой настройкой производимой продукции или услуг.
Стабильное предприятие
На этой стадии предприятия достигают критической массы и стабильного дохода. Перед менеджментом встает задача дальнейшего расширения бизнеса. Стратегическая составляющая планирования становится более важной, а участие в нем менеджеров высшего уровня управления возрастает.
Расширяющееся предприятие
Расширяющиеся предприятия успешно преодолевают все стадии роста и постоянно развиваются. Перед ними стоят новые сложные задачи: выход на новые рынки, диверсификация бизнеса и т. п. На этом этапе используются различные типы бизнес-планов, включая планы проектов, тесно связанные с общебизнес-планом.
Роль бизнес-планирования в системе стратегического менеджмента
Успех любого бизнеса во многом зависит от правильного выбора направления, оценки рыночной ситуации, разработки стратегии и тактики ее реализации. Бизнес-планирование играет ключевую роль в этом процессе, помогая принимать обоснованные управленческие решения. Оно позволяет оценить потенциальные риски и возможности, а также выбрать оптимальный путь развития предприятия.
В заключение следует отметить, что эффективное бизнес-планирование является неотъемлемой частью успеха малых и средних предприятий. Оно помогает им преодолевать различные стадии развития, адаптироваться к рыночным изменениям и принимать стратегические решения для достижения долгосрочного роста и стабильности.
Принятие инвестиционных решений, как внутренних, так и внешних, является одной из самых важных и сложных задач управления фирмой. При этом необходимо учитывать множество факторов, влияющих на экономическую деятельность предприятия: от социально-экономической среды, инфляции, налогообложения до состояния рынков, доступности производственных мощностей и ресурсов.
При привлечении внешних инвестиций предприниматели должны понимать, что потенциальные кредиторы или инвесторы заинтересованы в ответах на два основных вопроса: «Что они получат при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери своих денег?». Поэтому важно продемонстрировать привлекательность бизнеса, представить различные варианты партнерства с потенциалом доходности для инвесторов.
Комплексность этой задачи требует от руководства эффективного хозяйственного механизма, способного быстро адаптировать деятельность фирмы к изменениям в внешней среде за счет использования современных методов стратегического планирования.
Стратегическое планирование — это процесс управления, направленный на обеспечение соответствия целей фирмы ее возможностям и шансам на рынке, а также получение стратегического преимущества над конкурентами. Цель состоит в том, чтобы:
- Предотвратить сосредоточение руководителей исключительно на максимизации текущей прибыли в ущерб долгосрочным целям компании;
- Ориентировать руководителей на прогнозирование будущих изменений в внешней среде, а не просто реагирование на уже произошедшие изменения;
- Установить приоритеты распределения ограниченных ресурсов для достижения конкретных целей;
4) Снизить риск и сосредоточить ресурсы на выбранных приоритетных направлениях.
Одним из ключевых инструментов стратегического планирования является бизнес-план. После разработки стратегии топ-менеджеры сталкиваются с задачей передачи этой информации менеджерам среднего уровня и сотрудникам, а также преобразования стратегических планов в конкретные действия. Здесь на помощь приходит процесс бизнес-планирования.
Бизнес-планирование позволяет обосновать необходимость инновационных проектов или создания новых предприятий и оценить их реализацию на текущем рынке.
Бизнес-план представляет собой документ, в котором излагаются действия, необходимые для реализации коммерческого проекта или создания нового предприятия. Это распространенный инструмент внутрихозяйственного планирования, особенно актуальный для малых и средних предприятий.
Бизнес-план должен учитывать стратегические и тактические задачи компании, ее функциональную ориентацию:
- Оценка организационно-управленческого и финансово-экономического состояния предприятия;
- Выявление возможностей для предпринимательской деятельности и анализ сильных и слабых сторон;
- Определение инвестиционных целей на планируемый период.
Бизнес-планирование: важность и роль в достижении успешных результатов
Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного планирования, представляет собой один из ключевых аспектов развития предприятия или корпорации. Он сосредоточен на определении конкретных целей и стратегии, оценивая как внутренние, так и внешние факторы, влияющие на бизнес. Бизнес-планы разрабатываются под руководством предпринимателя-учредителя, который руководствуется классическими принципами менеджмента.
Цикл управления: этапы и их важность
На рисунке 2 представлен цикл управления, иллюстрирующий последовательность этапов в процессе управления бизнесом.
Этап 1: Формулирование целей и планирование
На этом этапе устанавливаются цели компании, разрабатываются планы по их достижению. Затем эти планы реализуются через исполнительные системы.
Этап 2: Контроль исполнения планов
Исполнение планов контролируется с помощью учетных систем. Анализ результатов позволяет выявить отклонения от поставленных целей и определить причины таких отклонений.
Этап 3: Корректировка и корректирование планов, а также самых целей
На основе анализа данных Учета вносятся необходимые коррективы в планы и, при необходимости, в сами цели компании.
Типы подразделений стратегического планирования
Существует три основных типа отделов стратегического планирования:
-
Сильная центральная служба планирования, которая разрабатывает стратегии для всей организации и ее подразделений.
-
Центральная служба, обеспечивающая методическую поддержку и координацию деятельности плановых служб и других подразделений компании.
-
Децентрализованная служба стратегического планирования, где ответственность за разработку стратегий полностью лежит на руководителях стратегических деловых подразделений.
Бизнес-план как основа для успешного развития предприятия
Бизнес-планирование имеет решающее значение для успеха любого предприятия в условиях рыночной экономики. Тщательное планирование позволяет прогнозировать результаты деятельности и адаптироваться к быстро меняющейся экономической ситуации. Это особенно актуально для малых и средних предприятий, которые сталкиваются с высокой неопределенностью на рынке.
Значение стратегического планирования
Стратегическое планирование предоставляет менеджменту возможность анализировать текущую ситуацию и принимать обоснованные решения о будущем развитии бизнеса. В условиях быстрых изменений в мире стратегическое мышление становится ключевым фактором успеха. Стратегическое планирование позволяет предвидеть будущие тенденции, адаптировать бизнес-стратегии и, в конечном итоге, достичь стабильно высоких результатов.
Вывод
Бизнес-планирование является неотъемлемой частью успешного развития любого предприятия. Оно включает в себя стратегическое планирование, позволяющее компаниям понимать текущую ситуацию и принимать эффективные решения о будущем. Тщательное планирование и прогнозирование последствий помогают бизнесу выживать и процветать в условиях рыночной конкуренции.
Успешные компании уделяют значительное внимание стратегическому планированию, превращая его в непрерывный процесс. Топ-менеджеры тратят рабочее время на разработку планов, направленных на обеспечение выживания компании в конкурентной среде и определение ее стратегического направления. Однако после разработки стратегии возникает задача ее эффективного внедрения.
Здесь на помощь может прийти бизнес-планирование. Бизнес-план включает анализ внешних факторов (рынки, конкуренты, технологии, социально-экономическая среда) и внутренних ресурсов компании (продукты, производственная база, персонал, финансы). Существуют два типа бизнес-планов: для предоставления кредиторам, инвесторам или партнерам с целью привлечения финансовых средств, и корпоративные бизнес-планы, которые служат внутренней основой для компании, обосновывая эффективность вложений и их отдачу.
Корпоративный бизнес-план детализирует стратегию компании, конкретизируя методы и технологии ее реализации. Он служит руководством для менеджмента, определяя приоритеты и распределение ресурсов. Непрерывное бизнес-планирование позволяет компаниям рационально развивать свой потенциал в долгосрочной перспективе через реализацию оперативных планов.
Таким образом, стратегическое планирование и бизнес-планирование являются неотъемлемой частью эффективного управления компанией, позволяющими обеспечить достижение ее целей.
Список использованных источников:
- Акмаева Р. И. Стратегическое планирование и стратегический менеджмент. Финансы и статистика, 2006.
- Ансофф И. Стратегический менеджмент. Классическое издание. Питер, 2009.
- Байка лова А.В. Бизнес-планирование. Томск, 2006.
- Бекетова О. Бизнес-планирование. Эксмо, 2009.
- Виханский О.С. Стратегическое управление. Москва, 2006.
- Голяков С.М. вестник Санкт-Петербургского университета, 2003. Сер.8, вып. 2, №32.
- Зуб А.Т. Стратегический менеджмент. ТК Велби, 2008.
- Кудашев В. Основы бизнес-планирования. Киев: Украинская консалтинговая сеть, 2007.
- Момот В.Э. Конспект лекций по дисциплине «Стратегический менеджмент». Днепропетровск, 2008.
- Пивоваров К.В. Бизнес-планирование. Дашков и Ко, 2007.
- Шифрин М.Б. Стратегический менеджмент. Питер, 2009.
- http://www.strategicmanagement.ru/index.php?page=knowledge_area&category=5#a3
- https://www.inventech.ru/business-planning/
- https://www.mckinsey.com/features/the-art-of-the-start/our-best-advice-for-new-entrepreneurs
Свежие комментарии