«Бухгалтерия» глава восьмая — 1 (Что такое бухгалтерия)

Содержание:

1. Что такое бухгалтерия.
2. Двойная запись
3. Счета
4. Актив Пассив
5. Бухгалтерский баланс
6. Проводка
7. Бухгалтерский учет
8. Финансовый отчет
9. Финансовый анализ
10. Аванс и заработная плата
11. Аудит

1. Что такое бухгалтерия.

 СПРАВКА:

Бухгалтерия – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Другими словами, данный вид учета должен непрерывно во времени охватывать все объекты бухгалтерского учета.

 Бухгалтерия – это учетный аппарат, который организует и ведет бухгалтерский учет. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не может входить в состав других отделов предприятий (компаний) и их объединений. Возглавляется бухгалтерия Главным бухгалтером, а на тех предприятиях (компаниях), где по штату должность главного бухгалтера не предусмотрена – старшим бухгалтером.

Бухгалтерия обязана организовать и вести весь бухгалтерский учет, составлять отчетность, контролировать все хозяйственные операции с точки зрения их законности и хозяйственной целесообразности, осуществлять контроль над соблюдением сметной и финансовой дисциплины и так далее, а также вести бухгалтерский учет.

Многие бухгалтеры понятия не имеют, что такое бухгалтерия. Верится с трудом, правда? Однако это так! В России более 5 миллионов бухгалтеров, но в основном это «учетчики» или «счетоводы». У многих, наверное, есть знакомые бухгалтеры. Если понаблюдать за ними, то можно заметить, что эти люди между собой разговаривают на «своем» языке.

Профессия бухгалтер является одной из самых востребованных и распространенных профессий на рынке труда. На любом предприятии (компании) не зависимо от того крупное оно или маленькое, государственное или коммерческое, торговое или оказывает какие – либо услуги есть бухгалтер или отдел бухгалтерии. Для того чтобы выяснить смысл и значение интересующих нас терминов и оценить их роль в работе бухгалтера, для начала мы обратимся к определению профессии бухгалтера и узнаем его основные задачи. Это поможет нам выявить логическую цепочку и взаимосвязь между бухгалтерией, бухгалтерским учетом, балансом, отчетностью и профессией бухгалтера.

Бухгалтер – специалист в области бухгалтерии, работающий по системе учета в соответствии с действующим законодательством.

Его задачи:

• вовремя и правильно заплатить налоги и отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнерами предприятия (компании);
• следить за состоянием счета предприятия (компании);
• сводить баланс к единому показателю.

Отсюда следует, что бухгалтерия является некой системой и сводом указаний в работе бухгалтера. А бухгалтерский учет, баланс и отчетность – это непосредственная работа бухгалтера. Теперь в самой беседе обратимся к общепризнанным определениям интересующих нас терминов для того, чтобы четко уяснить для себя их роль и значение.

На личном примере…

Вы никогда не пробовали делать записи о своих личных финансах? Каждого хоть раз посещала тревога о том, что ему непонятно, куда же делось столько денег? После этого следует попытка записывать хотя бы основные доходы и расходы. Лично меня хватило на месяц и то в качестве эксперимента, потому, что муж убедительно попросил меня это сделать, дабы узнать, куда мы деваем уйму денег…Я была в шоке! Но это не подвигло меня тратить меньше все равно каждый раз чего – нибудь было нужно…

Итак, начнем с первого числа месяца:

• предположим, 1 – го числа у Вас не было никаких денег, однако в этот же день Вы получили зарплату;
• после этого Вы сделали ежемесячные платежи: за квартиру, за телефон, купили запас продуктов на неделю;
• записали вверху страницы исходную сумму;
• ниже, в столбик все траты, подвели черт и сложили;
• затем Вы вычли получившуюся сумму из исходной суммы;
• далее Вы пересчитаете деньги в своем бумажнике и сравните с полученным результатом. Если разница будет небольшой, Вы будете удовлетворены точностью записей, хотя, наверняка удивитесь, что еще ничего не покупали, а ползарплаты уже нет.

А то, что у Вас осталось – это то, что Вы имеете, на что Вы можете рассчитывать до следующего поступления. Так можно было бы, и продолжать записывать расходы в столбик, перенося остаток на следующую страницу и сравнивая его с остатком в бумажнике. Но однажды Вы столкнетесь с операциями, которые не вписываются в эту схему учета.

Пример:

У Вас одолжил денег сосед. Эту сумму уже нельзя записать в столбик вместе с тратами. Это нечто особенное. С одной стороны, денег стало меньше. Но деньги ушли не насовсем, а до определенного дня, когда они должны вернуться. Эту сумму надо записать отдельно, чтобы не забыть, сколько стребовать с соседа. Когда же Вы станете прикидывать свои возможности перед покупкой дорогой вещи, к имеющимся у Вас в наличии деньгам не забудьте прибавить ту сумму, которую Вам задолжал сосед!

Пойдем дальше. Вы завели себе мобильный телефон, тарелку НТВ+ или интернет – провайдера. У этого Вашего провайдера числится Ваша предоплата за услуги на несколько месяцев вперед. Но Вы еще не привыкли слепо доверять своему провайдеру. Вы следите за тем, сколько услуг Вы потребили, сколько это стоило, и сверяетесь с остатком средств   на своем счете. Как записать эти операции? Состояние счета Вы будете записывать отдельно от текущих расходов и задолженности соседа.

Пример.

Вы приобрели участок за городом и строите дачу. На это дело уходит много денег. Настолько много, что Вы начинаете сомневаться, а стоило ли  затевать строительство? Не лучше ли было купить готовый домик? Вам хочется сравнить стоимость готового дома, и то, что Вы вложили в строительство. Да и в случае, если будет необходимо продать это хозяйство, нужно будет, хотя бы выручить стоимость материалов. Скорее всего, Вы станете записывать в отдельной тетрадке все свои расходы на это строительство.

Примеры позволяют понять, что нельзя обойтись просто записью в столбик на одном листочке. Все время приходится начинать что – то записывать на отдельных листочках и в отдельных тетрадках. Отдельно взятый человек, скорее всего, расстанется с идеей все записывать, а вот предприятия (компании), то есть «юридические лица», по закону обязаны все записывать. И для этого придумана специальная система записи. Сегодня эту систему записи называют системой двойной записи. Все листки и тетрадки, которые Вам пришлось завести давайте теперь называть счетами. Теперь Вам следует разобраться, какие бывают счета, и как следует записывать встречающиеся в нашей жизни операции, чтобы ничего не запуталось и не сбилось.

«Бухгалтерия» глава восьмая — 2 (Двойная запись)