«Делопроизводство» глава шестая – 1 (Как написать резюме)

И так, продолжим…

Следующая глава » Делопроизводство».

Вот какое содержание Вас ожидает:

1. Как написать резюме
2. Оформление сотрудника
3. Трудовой договор
4. Развитие персонала, обучение сотрудников
5. Оценка персонала
6. Должностные инструкции, штатное расписание
7. Делегирование полномочий
8. Отпуск
9. Увольнение сотрудника, сокращение сотрудника
10. Характеристика

1. Как написать резюме

СПРАВКА:

Резюме – документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. (скачать образец резюме 1, образец резюме 2, пример резюме 3)

Оказавшись без работы в кризисное для экономики время, человек чувствует себя, по меньшей мере, беспомощно, т.к. оказался без средств к существованию в рекордно короткие сроки. Каким бы насыщенным ни был сегодняшний рынок труда, но спрос на хороших специалистов не только сохранился, но и неуклонно возрастает. И визитной карточкой в этом вопросе является профессиональное резюме. Грамотно составленное резюме способно привлечь внимание потенциального работодателя или менеджера кадрового агентства к Вашей персоне, а может сработать против Вас. Если внимание привлечь не удалось – значит, резюме не сработало.

В таком случае ожидание предложений о работе затягивается на долгие месяцы. Итак, решив составить свое резюме, помните о том, что читающие его люди будут формировать свое представление о Вашей личности и Ваших профессиональных навыках, опираясь исключительно на то, что они увидят и прочтут.

Завязка резюме

Не делайте распространенной ошибки, встречающейся в резюме многих соискателей, размещенных в интернете. Не пишите в начале слово «Резюме». Начинать нужно с должности, на которую Вы претендуете. Если Вы адресуете свое резюме нескольким потенциальным работодателям, корректируйте его в каждом конкретном случае, «под вакансию». Должность пишите ту, что заявлена в вакансии. Акцентируйте внимание на тех аспектах Вашей трудовой биографии, которые выгодно оттеняют Ваш профессионализм именно в данной области. Если Вы точно знаете, кто будет читать Ваше резюме, в левом верхнем углу напишите:

«Вниманию г-на (г-жи) N»,

или:

«Вниманию руководителя отдела по работе с персоналом».

Элегантно. Вежливо. Впечатляет.

Если Вы решили не разбрасываться и послать резюме одному адресату все равно не указывайте сразу несколько разномастных должностей. Далее следует написать фамилию, имя, отчество. Укажите свой возраст, семейное положение, адрес и телефон (телефоны повторите в конце резюме). Несмотря на современную свободу нравов, работодатели в массе своей остаются консерваторами. Поэтому семейное положение укажите в соответствии с паспортными данными.

 

Кульминация резюме

Это – образование и опыт работы. Не думайте, что будет достаточно назвать ваше учебное заведение, и работодатель сразу вцепится в Вас мертвой хваткой. Громкими и престижными названиями вузов сегодня уже никого не удивишь, будь у Вас хоть три высших образования. Четко укажите факультет и специальность, по которой Вы получили диплом. Если вы обучались на курсах, участвовали в семинарах, имеющих отношение к должности, на которую Вы претендуете, не забудьте упомянуть и об этом.

Графа опыт работы, безусловно, самый важный пункт резюме. В обратном хронологическом порядке укажите все места, где Вы работали, четко называя должность и круг ваших обязанностей. Если этих мест слишком много, ограничьтесь наиболее значимыми из них. Многие соискатели стараются, чтобы резюме точно соответствовало записям в их трудовой книжке. Этого делать не стоит – ведь ни для кого не секрет, что реальная трудовая деятельность сегодня может иметь мало общего с записями в трудовой. И кадровых специалистов, и работодателей интересует Ваш настоящий, а не формальный опыт работы.

 

Развязка резюме

В разделе дополнительная информация резюме обязательно укажите Ваш уровень знания иностранного языка, а также компьютерных программ и Интернета. Если у Вас есть водительские права, а будущая должность связана с разъездами, также не забудьте про них написать.

Прежде чем заполнять графу личные качества, составьте список качеств, которые важны именно для выбранной вами вакансии. Если Вы хотите работать в области высоких технологий, сделайте акцент на аналитическом складе ума, умении работать с большими объемами информации. Хотите работать главным бухгалтером? Не забудьте про математические способности, внимательность и честность.

Многие соискатели, часто делают характерную ошибку. Они навязывают работодателю свою «обучаемость» и открытость новому. К сожалению, в контексте поиска работы Ваше резюме будет означать следующее: «на данном этапе я вообще пока ничего не умею».

Стоит ли писать сумму зарплаты, на которую Вы претендуете. Если Ваше резюме – реакция на определенную вакансию, в которой была указана зарплата, то можно эту сумму и написать. В кадровом агентстве, куда Вы высылаете резюме, также поймут, если Вы напишите определенную «вилку», на которую Вы претендуете. А вот в резюме, посланном непосредственно работодателю, о деньгах лучше не писать. Лучше обговорить этот вопрос с самим нанимателем, вполне уместно спросить о предполагаемом заработке в первом же телефонном разговоре.

 

Эпилог резюме

Имея на руках грамотно составленное резюме, можно смело рассылать его по кадровым агентствам и предлагать работодателю. Составление выигрышного резюме – это важнейший шаг по длинной карьерной лестнице. Составляя резюме, подумайте над тем, «чем ваше слово отзовется». По мнению профессиональных рекрутеров, самые частые ошибки в резюме допускаются из – за того, что мы плохо понимаем, что хочет работодатель.

Важные рекомендации по резюме

• составлять резюме стоит на том языке, который является наиболее употребимым в том месте, куда Вы его отправляете;
• в описании настоящей работы используйте глаголы в настоящем времени, например:
  1. разрабатываю;
  2. контролирую;
• соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени;
• проследите, чтобы Ваше резюме было оформлено в одном стиле, основная масса текста – простым шрифтом (размер не больше 12-го), даты, названия компаний и учебных заведений – жирным шрифтом, должности – с подчеркиванием, обязанности – через точки;
• очень важно уместить Ваше резюме на одной (если вы молодой специалист) или максимум на двух страницах (если Вы специалист с большим опытом);
• проверьте текст на наличие ошибок, наличие орфографических и стилистических ошибок может в одночасье испортить впечатление от вашего резюме.
• стилизация, зеленый шрифт и цветная бумага – Только не это!!!

 

Как правильно составить?

В подавляющем большинстве случаев, решение о приглашении на интервью работодатели принимают после ознакомления с резюме – это Ваш основной документ! Поэтому подготовке резюме нужно уделить самое пристальное внимание.

Первым делом укажите:

• Фамилию
• Имя
• Отчество
• контактные данные: телефон, факс, e-mail.

Обязательно «озвучьте» свою цель – желаемую должность. Информация о желаемой должности является очень важной. Вряд ли работодатель будет гадать, на какую позицию Вы претендуете. Сообщите ему об этом, иначе велика вероятность того, что Ваше резюме будет рассмотрено на вакансию, не представляющую для вас интереса.

 

Опыт Работы

Если Вы обладаете богатым опытом работы, важно правильно об этом рассказать работодателю в резюме. Излагать информацию нужно четко и лаконично, в идеале резюме не должно занимать более одной страницы. Не указывайте слишком много мест работы, начинайте с последнего. Не следует уделять одинаковое внимание всему рабочему опыту. Выделите тот, который наиболее значим для желаемой позиции. Остальное может составить «другой опыт» – совсем кратко. Не забудьте описать свои самые яркие профессиональные достижения.

Если Вам не хватает опыта работы по специальности, необходимо включить в резюме весь опыт работы:

• производственную практику на старших курсах
• летнюю работу
• помощь преподавателям в вузе
• частную предпринимательскую деятельность (отражать осторожно)
• временную работу в проектах
• волонтерство (возможно, участие в организации конференций, работу в общественных или благотворительных организациях)

Вы должны показать, что умеете работать и добиваться результатов. Особенно выделите опыт, значимый для вакансии, на которую претендуете. Постарайтесь разбить описание работы на фрагменты и детально их разъяснить. Например, недостаточно просто сказать, что Вы были секретарем.

Разделите описание этой работы на функциональные обязанности, такие как:

• прием входящих телефонных звонков
• работа с входящей корреспонденцией
• встреча посетителей компании, др.

Вы можете пользоваться описанием вакансии для того, чтобы более точно формулировать свой опыт для конкретной вакансии. Иногда очень полезным бывает использование в резюме терминов, используемых работодателем в описании вакансии. Если опыта нет совсем, то тогда надо подробно остановиться на образовании.

 

Образование

Помимо ВУЗа, периода обучения и специальности, укажите научные проекты, курсовые, дипломные работы, если темы соответствуют сфере будущей занятости. Не следует перечислять в резюме все предметы, которые Вы изучали в вузе. Однако, если изученный предмет необычайно важен для желаемой позиции, его все же стоит указать.

Включите в резюме информацию о ваших наградах и достижениях:

• Выигранные гранты, конкурсы («Лучший проект» и т.п.)
• Назначения, выборные должности (например, староста курса)
• Средний балл успеваемости (если он выше 4)

Укажите период изучения курса, опишите, что дало изучение данного курса:

• в ходе курса получил глубокое понимание…,
• интенсивное изучение таких аспектов, как…,
• позволило лучше понять взаимосвязь с…,
• получил навык самостоятельной/командной работы,
• навык проведения научных исследований, проведения опытов, умение выделять приоритеты…,
• самостоятельно (сверх программы) изучил…

В разделе «Дополнительное образование» укажите только те курсы и тренинги, которые отвечают намеченной цели.

 

Навыки

Обязательно укажите технические навыки и навыки работы с программами ПК. Если Вы работали в группах или делали проект в одиночку (и эти проекты были успешны), укажите в качестве навыка «умение работать в команде», «навык самостоятельной (например, исследовательской) работы».

 

Дополнительная Информация

Здесь важно донести до работодателя именно ту информацию, которую Вы бы хотели, чтобы он учел при рассмотрении Вашей кандидатуры. Здесь можно указать также то, что может пригодиться для выполнения соответствующих должностных обязанностей: личные качества, деловые связи, водительские права, наличие автомобиля, готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.

 

И еще несколько советов

НЕ рекомендуется указывать в резюме Ваши антропометрические данные:

• рост, вес и т.п.,
• знак зодиака
• социальное происхождение
• вероисповедание
• политические взгляды
• национальность
• хобби и увлечения (исключением могут быть те, которые соответствуют главной цели).

 

В качестве памятки

1. Составляя резюме, постарайтесь поставить себя на место работодателя и спросите, зачем Вам, как работодателю, знать те или иные сведения о кандидате и что Вам было бы интересно спросить у него.
2. Самую важную информацию, которая должна привлечь внимание работодателя, поместите в начало резюме.
3. Для проверки попросите трех друзей прочитать резюме и рассказать вам, что они запомнили и какие выводы сделали.
4. Четко укажите цель поиска работы.
5. Постарайтесь не писать неконкретных и излишне амбициозных заявлений. Исключите незначимую информацию.
6. Если в объявлении о вакансии не было особого требования, не присоединяйте к резюме рекомендательные письма, копию вкладыша диплома или сертификатов.
7. Ошибки, опечатки, разнобой в форматировании текста, плохое качество бумаги или печати в резюме недопустимы. Они создают весьма негативное впечатление об авторе. Не следует делать свое резюме «экзотическим» – то есть писать его в форме эссе, оды, притчи или монолога. Желая привлечь внимание работодателя и выделиться из толпы остальных кандидатов, в данном случае Вы, скорее всего, получите обратный эффект.
8. И последнее: не забывайте, что работодатели терпеть не могут строить предположения о квалификации и угадывать, какая вакансия интересует соискателя. Мало просто сообщать об изученных предметах и специальности, заявленной в дипломе. Обязательно нужно добавить графу «Цель» и перечень навыков, значимых для интересующей Вас должности. Покажите работодателям, что Вы способны анализировать прошлое и планировать будущее.