Оформление сотрудника

2. Оформление сотрудника

В процессе осуществления деятельности и функционирования Вашего бизнеса, Вы обязательно столкнетесь с проблемой устройства наемных работников. О том, как это оформить по закону, какие при этом возникают права и обязанности у Вас, и что вправе требовать работники Вы можете узнать из этой статьи.

Оформление сотрудника При регистрации Вашего бизнеса, Вы уже должны были подавать сведения в некоторые государственные учреждения: Фонд Социального Страхования, Пенсионный Фонд, Фонд обязательного медицинского страхования о том, что Вы будете выступать как работодатель, поэтому все «административные» моменты должны быть уже улажены. Соответственно, Вы должны регулярно производить перечисления денежных средств в эти фонды. Теперь переходим к непосредственному общению с Вашим будущим сотрудником и оформлению его в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. (скачать 1)

Какие документы можно потребовать от будущего сотрудника? Сразу определим перечень документов, которые можно и нужно потребовать у нового работника.

К таким документам относятся:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Требовать другие документы запрещено!!! Исключение составляют прямо указанные в законе случаи. Нельзя требовать от работника документы, не указанные в перечне (ст. 65 ТК), например свидетельство о присвоении ИНН, регистрацию по месту жительства и прочее.

Какие из предоставленных работником документов можно оставить «себе», а какие нужно вернуть работнику?

Со всех предоставленных документов Вы должны снять копии и вернуть их работнику, за исключением трудовой книжки, которая хранится у Вас в течение всего срока работы данного сотрудника. В том случае, если работник поступает на работу впервые, обязанность по оформлению трудовой книжки и страхового свидетельства пенсионного страхования лежит на Вас. Ни под каким предлогом нельзя удерживать у себя паспорт, страховое свидетельство работника и другие документы, предоставленные им при поступлении к Вам на работу, кроме трудовой книжки. Требовать трудовую книжку у работника, впервые поступающего на работу нельзя. То есть сам потенциальный работник покупать трудовую книжку не должен – это прямая прерогатива предприятия (организации) в которую он поступает на работу и соответственно это предприятие (организация) и делает в трудовой книжке первую запись!

С какими документами Вашего предприятия, и в какой форме нужно ознакомить будущего сотрудника?

СПРАВКА:

Коллективный договор – «правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей» (по определению статьи 40 ТК РФ).

Необходимо ознакомить сотрудника со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда:

положением о премировании; (скачать 2)
оплате труда; (скачать 3)
охране труда; (скачать 4)
коллективным договором и т.д. (скачать 5)

Работник обязан ознакомиться с теми условиями труда, в которых ему предстоит работать. Факт такого ознакомления подтверждается его подписью. При этом его подпись служит гарантом того, что в процессе исполнения своих обязанностей он не предъявит Вам претензии по какому – либо поводу. Поэтому такой порядок ознакомления важен, прежде всего, для Вас!

Как документарно оформить права и обязанности работника, и какой документ будет свидетельствовать о начале трудовых отношений?

Необходимо составить трудовой договор (скачать 6, скачать 7), в котором и будут прописаны все основные положения, касающиеся труда данного работника: его трудовые обязанности, права и прочее. Такой договор должен быть составлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В такой же срок должен быть издан и приказ (скачать 8, скачать 9) о приеме на работу, который и ознаменует официальное трудоустройство работника на Ваше предприятие (компанию). Очень важно соблюсти установленный законом срок для издания и подписания трудового договора и приказа. Именно со дня их подписания у Вас появляется право требовать исполнения трудовых функций работника, а у него появляется обязанность выполнять их в соответствии с этими документами, то есть у вас возникают взаимные права и обязанности.

Можно ли «проверить» сотрудника до приема на работу, и какие сроки для этого предусмотрены?

Вы можете установить работнику испытательный срок для проверки его профессиональных качеств. Условие об испытательном сроке обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для отдельных категорий работников – шести месяцев. При заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель. По окончании испытательного срока, Вы должны принять одно из двух решений:

либо признать работника выдержавшим испытание и принять его на работу,
либо расторгнуть с ним трудовой договор.

Отсутствие в трудовом договоре соглашения об испытательном сроке означает, что Вы приняли сотрудника без испытательного срока и не можете его установить дополнительно.

Какие еще обязанности накладывает трудоустройство человека на Ваше предприятие?

В связи с оформлением работника у Вас возникают и другие обязанности помимо названных.

Среди них:

предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату;
осуществлять обязательное социальное страхование работников;
возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей и др.