«Делопроизводство» глава шестая — 6 (Должностные инструкции, штатное расписание)

6. Должностные инструкции, штатное расписание

Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации штатного расписания работника, его должностных обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы на предприятии.

Как правило, разработкой и написанием должностных инструкций на предприятии (компании), занимается юрист или сотрудник отдела кадров. Но чтобы свести в один документ все должностные обязанности и права и ответственность будущего сотрудника, предстоит проделать большую работу. Очень сильно упростить эту, достаточно рутинную работу по составлению должностной инструкции, могут типовые шаблоны должностных инструкций.

Должностная инструкция аудитора

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция водителя

Должностная инструкция главного бухгалтера предприятия торговли

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного инженера по строительству

Должностная инструкция главного инженера предприятия

Должностная инструкция главного конструктора

Должностная инструкция главного механика

Должностная инструкция главного специалиста по защите информации

Должностная инструкция главного технолога

Должностная инструкция главного энергетика

Должностная инструкция директора предприятия

Должностная инструкция диспетчера

Должностная инструкция документоведа

Должностная инструкция заведующего бюро пропусков

Должностная инструкция заведующего складом

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Должностная инструкция заместителя генерального директора предприятия

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция и должностные обязанности администратора

Должностная инструкция менеджера по продажам

Должностная инструкция менеджера

Должностная инструкция продавца

Должностная инструкция стоматолога

Должностная инструкция экономиста

Штатное расписание

Штатное расписание – документ, который определяет состав организационных подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов, а также общую численность сотрудников и фонд заработной платы в организации.

Право окончательного утверждения штатного расписания предоставлено руководителю. Целесообразно в разрабатываемое штатное расписание закладывать возможное совмещение профессий работников с выплатой вознаграждений (персональных надбавок) в размере от 50 до 100% от гарантированного размера заработной платы по совмещаемой должности. Это гарантировано дает экономию затрат на содержание рабочих мест. Штатное расписание с учетом инфляции и ротации кадров необходимо корректировать 1 – 2 раза в год, путем индексации окладов и тарифных ставок.

Существуют три самых распространенных способа индексации заработной платы сотрудников:

• путем установления заработной платы и персональных надбавок в долларах с расчетом рублевого эквивалента ежемесячно по среднему курсу ЦБ РФ;

• путем привязки заработной платы к минимальному размеру оплаты труда работников бюджетной сферы с помощью коэффициентов по различным должностям;

• путем установления заработной платы в рублях с введением индексного коэффициента на уровень инфляции. Например, если годовая инфляция 5 %, то размер коэффициента – 1,05 для всех работников.

В целях сохранения коммерческой тайны (размера заработной платы и перечня должностей) штатное расписание (скачать форму Т – 3) обычно составляется в двух экземплярах для директора и главного бухгалтера. Во все остальные подразделения доводятся только соответствующие части штатного расписания, а в отделы кадров – информация по вакантным должностям. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание обязательно должно содержать перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 штатного расписания, количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 штатного расписания — «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочего, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 – 8 штатного расписания – «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 – 9 штатного расписания в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.)

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.