«Делопроизводство» глава шестая — 8 (Отпуск)

8. Отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск – одна из основных гарантий, предоставляемых лицу, работающему по трудовому договору. Именно наличие отпуска с сохранением места работы и среднего заработка и отличает работника, заключившего трудовой договор с работодателем и работника, заключившего гражданско – правовой договор (например, договор подряда или договор возмездного оказания услуг).

Закон предусматривает 3 вида отпусков:

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

3. Отпуск без сохранения заработной платы

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  работнику, проработавшему не менее 6 месяцев у данного работодателя.  Однако есть определенные категории лиц, которым такой отпуск назначается и раньше.

• К таким работникам относятся:

• женщины – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работники в возрасте до восемнадцати лет;

• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• по соглашению сторон.

Во второй и последующие годы ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком предоставления отпусков. В стаж работы, необходимый для предоставления отпуска включается время фактической работы, а также время, в которое работник фактически не работал, если на то была уважительная причина. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. При этом в это время не включаются нерабочие праздничные дни. Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком предоставления отпусков, составленного с учетом пожеланий работников и подписанного  руководителем.  Такой график должен быть оставлен не позднее 14 дней до начала нового календарного года.  Работников необходимо с ним ознакомить.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

1. Не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (согласно графику)  работник должен быть извещен о его начале под роспись.

2. Оплата отпуска производится не позднее 3 дней до его начала. Если Вы своевременно не произвели  расчет за отпуск с работником, либо предупредили о времени начала этого отпуска позднее,  чем за две недели до его начала, у Вас возникает  обязанность перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником по его письменному заявлению.

3. Перед уходом работника или работников в отпуск, необходимо издать приказ, также предварительно составив график отпусков сотрудников предприятия (компании).

(форма Т- 6 скачать Форма о предоставлении отпуска сотруднику,

скачать Форма о предоставлении отпуска сотрудникам,

скачать Форма графика отпусков).

Трудовой кодекс запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Продление, перенесение, разделение отпуска на части, отзыв из отпуска

Основной оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок (его вы определяете совместно с работником) в следующих случаях:

• в случае временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. По соглашению с работником, его ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Фактически, этот отпуск Вы можете дробить сколько угодно, даже если каждая его часть будет равняться одному дню, но при условии, что хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней. При необходимости Вы можете отозвать работника из отпуска. Для этого нужно будет получить его согласие. Та часть отпуска, которая останется неиспользованной в связи с отзывом, должна быть предоставлена работнику в любое удобное для него время. Также неиспользованная часть отпуска может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Однако в отношении отзыва из отпуска существует исключение. Так, не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Замена отпуска компенсацией

Законом установления минимальная продолжительность отпуска – 28 дней. Однако отпуск может составлять и большее число дней. В связи с этим у Вас возникает право по заявлению заменить ту часть отпуска, которая и превышает 28 дней, денежной компенсацией. В отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда такая замена не допускается.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам в целях компенсации за вредное воздействие определенных факторов в процессе трудовой деятельности, тяжелых условий труда, в стимулирующих целях.

Так, ежегодные дополнительные отпуска предоставляются:

• работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

• работникам, имеющим особый характер работы

• работникам с ненормированным рабочим днем

• работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и др.

Организация имеет право устанавливать дополнительные отпуска для своих работников и за свой счет самостоятельно. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается для каждого вида работы отдельно.

Отпуск без сохранения заработной платы

Работник имеет право уйти в отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Для этого ему необходимо будет подать заявление.  У Вас, соответственно, возникает право предоставить такой отпуск или отказать в его предоставлении. Продолжительность такого отпуска в законодательстве не предусмотрена. Вы ее устанавливаете самостоятельно вместе с работником. Однако из этого правила также есть свои исключения.

Вы будете обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

• в других случаях, предусмотренных законом или коллективным договором.

Таким образом, мы видим, что в зависимости от категории работников отпуска предоставляются разные. При этом многое отдается на ваше усмотрение (длительность отпуска, предоставление отпуска без сохранения заработной платы и т.д.). Если Вы сумеете грамотно составить график отпусков, Вы сможете удовлетворить потребности в отдыхе не только Ваших работников, но и обеспечить нормальный ход работы Вашего бизнеса.

Общая формула расчета отпускных:

О = (ЗП : 12 : 29,4) х КД, где:

О – сумма отпускных;

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за расчетный период;

КД – количество календарных дней отпуска.

«Делопроизводство» глава шестая — 7 (Делегирование полномочий)

«Делопроизводство» глава шестая — 9 (Увольнение сотрудника)