|
|
Должностная инструкция и должностные обязанности
заместителя генерального директора.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.
1.5. Заместитель генерального директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие
документы, касающиеся работы предприятия торговли;
— товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства,
качественные характеристики;
— организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
— поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
— структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
— правила и методы организации обслуживания покупателей;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы маркетинга и организации рекламы;
— порядок оформления помещений и витрин;
— основы эстетики и социальной психологии;
— законодательство о труде;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Заместитель генерального директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.8. В период временного отсутствия заместителя генерального директора его должностные обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
Заместитель генерального директора обязан:
2.1. Организовывать работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности и перечисленных в данной должностной инструкции.
2.2. Обеспечивать насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.
2.3. Организовывать работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.
2.4. Разрабатывать обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, и контролировать его соблюдение.
2.5. Проводить анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.
2.6. Оперативно производить уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
2.7. Участвовать в составлении заказов и договоров на поставку товаров, и контролировать их исполнение.
2.8. Проверять правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.
2.9. Обеспечивать обоснованность назначаемых за товары цен.
2.10. Осуществлять ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).
2.11. Знакомить работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.
2.12. Организовывать и контролировать проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.
2.13. Принимать участие в проведении инвентаризаций на предприятии.
2.14. Контролировать соблюдение правил торговли.
2.15. Рассматривать жалобы покупателей, поставщиков, принимать по ним решения.
2.16. Информировать генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, и принимаемых мерах по их ликвидации.
2.17. Соблюдать сам и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.18. Обеспечивать доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.
2.19. Постоянно изучать отечественный и зарубежный опыт работы торговых предприятий.
2.20. Регулярно посещать международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.
3. ПРАВА.
Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности и перечисленных в данной должностной инструкции.
3.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
3.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
3.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их соблюдению.
3.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о лишении их премии по итогам работы.
3.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.
3.7. Вносить предложения генеральному директору предприятия по улучшению работы предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение своих должностных обязанностей, перечисленных в данной должностной инструкции.
4.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.3. За невыполнение приказов, распоряжений генерального директора.
4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
4.5. За разглашение коммерческой тайны.
4.6. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине заместителя генерального директора.
СОГЛАСОВАНО:
| Руководитель структурного подразделения: |
________ (подпись) |
_______________ (ФИО) |
«____» _______ ____г. |
| Начальник юридического отдела: |
________ (подпись) |
_______________ (ФИО) |
«____» _______ ____г. |
| Заместитель генерального директора с должностной инструкцией ознакомлен: |
________ (подпись) |
_______________ (ФИО) |
«____» _______ ____г. |
Свежие комментарии