Персонифицированная отчетность и учет

Персонифицированная отчетность

СПРАВКА:

ОЗОИ — особая зона организации инвалидов. Указывается для работников плательщиков страховых взносов, отвечающих критериям, указанным в указанным в статье 145.1 Налогового кодекса Российской Федерации, организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, для организаций и индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности.

УСЕН — в РСВ-1 код тарифа на второй странице: 05, в индивидуальных сведениях — в СЗВ 6-2 — категория плательщика / тарифы страховых взносов — надо ставить УСЕН (это для упрощенной и вмененной системы налогообложения)

Формы персонифицированного учета:

1. Перед формированием пачек СЗВ-6-1 (скачать + правила заполнения) и СЗВ-6-2 (скачать + правила заполнения) заполняется форма РСВ-1 (скачать + правила заполнения);

2. Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 собираются в пачки с документами одного вида;

3. К каждой пачке прилагается своя опись сведений АДВ-6-3 (скачать + правила заполнения).

4. Все пачки, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1 собираются в одну пачку с приложением к ней описи АДВ-6-2 (скачать + правила заполнения);

5. Список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме.

Как сформировать и отправить отчеты в ПФ

Данные форм персонифицированного учета должны сходиться с данными формы РСВ-1 (для самозанятых РСВ-2), что контролируется ПФР, поэтому формировать и сдавать их следует одновременно.

Общие суммы всех начисленных и уплаченных взносов в форме АДВ-6-2 должны соответствовать аналогичным показателям, рассчитываемым по формам РСВ-1 (РСВ-2).

Обратите внимание! Суммы уплаченных взносов будут отличаться на сумму переплаты в отчетном периоде.

Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2

За I квартал 2011 года страхователи представляли в территориальные органы по месту регистрации следующие формы:

1. Так же, как и ранее, сведения формировались в разрезе категорий застрахованных лиц. Категории застрахованных лиц фактически соответствуют видам тарифов, по которым уплачиваются страховые взносы.

2. Так как с 2011 года список категорий плательщиков страховых взносов, которые имеют право применять пониженные тарифы, изменился по сравнению с 2010 годом, да и сами тарифы изменились, то и справочник кодов категорий застрахованных лиц претерпел изменения. В частности, были упразднены категории ОЗОИ и УСЕН, и введен ряд новых категорий.

Коды категорий застрахованных лиц

Код категории		Основание для применения пониженного тарифа	Соответствующие виды тарифов в программах «1С: Предприятие»
НР	«Обычная» категория. Указывается для всех категорий работников, на выплаты и иные вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем	—	Организации, применяющие ОСН, кроме сельхозпроизводителей
ООИ	Указывается для работников: — организаций инвалидов; — работников-инвалидов «обычных» организаций.	п. 3 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации инвалидов
ПНЭД	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, основным видом экономической деятельности которых является вид деятельности, поименованный в п.8 ч.1 ст.58. Закона №212-ФЗ	п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации, применяющие УСН, занятые производством и приравненными видами деятельности
СХ	Указывается для работников сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 НК РФ	п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации-сельхозпроизводители, применяющие ОСН
ЕСХН	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог	п. 2 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации-сельхозпроизводители, уплачивающие ЕСХН
ХМН	Указывается для работников организаций народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования	п. 1 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин
ХО	Указывается для работников хозяйственных обществ, созданных после 13 августа 2009 года бюджетными научными учреждениями в соответствии с Федеральным законом от 23.08.1996 № 127-ФЗ и образовательными учреждениями высшего профессионального образования в соответствии с Федеральным законом от 22.08.1996 № 125-ФЗ	п. 4 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Хозяйственные общества, созданные бюджетными научными учреждениями и ВУЗами
ТВЭЗ	Указывается для работников организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны	п. 5 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны
ОДИТ	Указывается для работников организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий	п. 6 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации, работающие в области информационных технологий
СМИ	Указывается для работников российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации	п. 7 ч. 1 ст. 58 Закона № 212-ФЗ	Организации — средства массовой информации
ИЦС	Указывается для работников организаций, получивших статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом от 28.09.10 №244-ФЗ	ст. 58.1 Закона № 212-ФЗ	Участники проекта

Отчетность о заработке (СЗВ-6-3)

В дополнение к существующим формам персонифицированного учета в новой редакции Постановления № 192 п вводятся новые формы сведений:

1. СЗВ-6-3 (скачать + правила заполнения) «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица»

2. АДВ-6-4 (скачать + правила заполнения) «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица».

Напомню, что с 2011 года, на Пенсионный фонд, возложена обязанность представлять по запросу сведения о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованных лиц, необходимые для расчета среднего заработка при начислении пособия по временной нетрудоспособности.

Для сбора этих сведений от работодателей и была введена новая ежегодная персонифицированная отчетность.

Сведения по форме СЗВ-6-3 представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год:

1. В сведениях для каждого застрахованного лица указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных страхователем в пользу физического лица за отчетный календарный год с помесячной разбивкой в рублях и копейках.

2. Отдельно указываются общая сумма выплат и сумма выплат, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

3. Сведения формируются в разрезе категорий застрахованных лиц и типов договоров, заключенных с застрахованным лицом (отдельно по трудовым и гражданско-правовым договорам).

4. Для каждой категории и типа договора формируется отдельная пачка сведений.

5. Каждая пачка сведений по форме СЗВ-6-3 сопровождается описью по форме АДВ-6-4.

6. В описи АДВ-6-4 содержатся суммарные значения сумм выплат в пользу застрахованных лиц по всей пачке, выраженные в целых рублях.

Правила подготовки и сдачи

Годовая отчетность в ПФР состоит из двух основных частей:

1. Декларации по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

2. Персонифицированной отчетности.

Для всех установлен единый срок сдачи персонифицированной отчетности — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Несмотря на это, местные отделения ПФР обычно создают свой график, объясняя это слишком большой нагрузкой.

У большинства фирм персонифицированная отчетность состоит из нескольких форм. Для ее безошибочной сдачи логично пользоваться теми же средствами, которыми отчетность будут проверять ПФР.

Форма	В каких случаях составляется
«Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица СЗВ-4-1 (скачать + правила заполнения)»	Заполняется и подается в ПФР только в определенных случаях, например, когда за отчетный период у застрахованного были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии или он принимался и увольнялся с вашего предприятия несколько раз. В форме на каждого сотрудника отводится по одной странице
«Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица, списочная форма СЗВ-4-2 (скачать + правила заполнения)»	Заполняется, когда у работника нет условий, при которых необходимо составлять СЗВ-4-1. Является упрощенным вариантом вышеназванной формы. На одной ее странице указываются данные сразу на несколько человек (обычно от пяти до 10)
«Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование АДВ-11 (скачать + правила заполнения)»	Представляется в ПФР вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. Описью документов не сопровождается (форма АДВ-6-1)
«Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР АДВ-6-1 (скачать + правила заполнения)»	Является неотъемлемой частью каждой пачки документов
Пояснительная записка и список застрахованных лиц	Унифицированной формы этих документов нет, и для отчетности они не обязательны. Но по пункту 35 инструкции** территориальные отделения ПФР вправе требовать у организации дополнительные сведения, подтверждающие правильность начисления взносов. И, например, столичные ПФР без этих бумаг отчетность не принимают. В пояснительной записке могут указываться такие сведения, как общая численность сотрудников, сумма начислений по представляемым пачкам и прочее (у каждого отделения форма этого документа своя)

Новая форма с 2010 года — СПВ 1 (Скачать + правила заполнения)

СПВ-1 — это новая форма вместо СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и АДВ-11 и подавать ее необязательно, а можно электронно через переписку, но сначала нужно созвониться с принимающим инспектором.