Шаги к успешному запуску вашего праздничного агентства

Официальная регистрация

Праздничное агентство относится к малому бизнесу, поэтому мы будем регистрировать ИП. Для этого нам нужно выбрать виды экономической деятельности: 93.29 — Деятельность зрелищно-развлекательная прочая.

Налоговый режим

Мы будем открывать налог УСН6%, который потребуется для работы с юридическими лицами. Налоговые режимы ПСН и ЕСХН остаются за бортом.

Организация бизнеса

Аренда офисного помещения

Размер офисного помещения не должен превышать 10-20 кв.м. Мы также должны закупить качественную офисную мебель и создать уютную обстановку.

Складское помещение

Мы будем организовывать складское помещение, где будет храниться оборудование и материалы для организации праздников.

Финансовые показатели

• Доход: 300 000 — 400 000 рублей в месяц
• Налог на прибыль: 6% от дохода

Офисное пространство:

• Местоположение: выберите офис в престижном районе города, удобном для клиентов. Обеспечьте легкий доступ к офису в любое время дня и ночи, позаботившись о расчистке снега и льда зимой.

• Требования:

• Офис должен быть современным и презентабельным, отражающим вашу брендовую идентичность.
• Обеспечьте достаточное пространство для работы сотрудников и хранения архивов.
• Установите надежную телефонную систему, включая стационарные и мобильные телефоны с соответствующими тарифными планами.

Складское помещение:

• Местоположение: склад должен находиться в безопасном районе города, предпочтительно недалеко от центра. Обеспечьте круглосуточный доступ к складу и его безопасность.

• Требования:

• Склад должен быть расположен внутри или рядом с жилым районом, чтобы облегчить доставку товаров и сократить расходы на транспортировку.
• Обеспечьте достаточное пространство для хранения инвентаря, включая костюмы, аксессуары, баллоны с гелием и так далее.
• Установите надежную систему освещения и электроснабжения.
• Убедитесь в отсутствии проблем с влажностью и сыростью, которые могут повредить оборудование и товары.
• Обеспечьте достаточное пространство для подготовки к праздникам, включая глажку костюмов и изготовление фигурок из воздушных шаров.
• Следуйте правилам техники безопасности, особенно при использовании открытого огня или отопительных приборов.

Услуги праздничного агентства:

• Организация свадеб: это наиболее прибыльная услуга, требующая творческого подхода и внимания к деталям.
• Юбилеи и дни рождения: предложите индивидуальные решения для празднования особых дат.
• Корпоративные вечеринки: организуйте мероприятия для компаний, включая развлекательные шоу и тематические вечеринки.
• Twisting (моделирование из воздушных шаров): создайте уникальные фигуры и композиции из воздушных шаров.
• Детские утренники с аниматорами: предложите веселые и образовательные программы для детей.
• Новогодние и другие праздники: организуйте торжества, связанные с различными праздниками, включая Новый год, День рождения Христа и так далее.
• Фотографирование и видеосъемка: предложите профессиональные услуги по запечатлению особых моментов.
• Развлекательные шоу: организуйте развлечения в ночных клубах и на дискотеках.

Оборудование праздничного агентства:

• Костюмы: соберите разнообразный выбор костюмов, от исторических до современных, включая аксессуары.
• Ростовые куклы: приобретите известных героев мультфильмов и других популярных персонажей.
• Музыкальное оборудование: инвестируйте в качественные колонки, микрофоны и другие музыкальные инструменты.
• Фотографическое и видеосъемочное оборудование: приобретите профессиональные фотоаппараты и видеокамеры для запечатления особых моментов.
• Баллоны с гелием: обеспечьте достаточный запас баллонов для надувания воздушных шаров.
• Воздушные шары: закупайте воздушные шары оптом через интернет, чтобы всегда иметь в наличии необходимое количество.
• Транспортное средство: приобретите автомобиль, такой как газель или джип, для транспортировки оборудования и инвентаря.

Бизнес-план по открытию праздничного агентства: персонал, оборудование и эффективная реклама

Все зависит от оказываемых услуг. Но как посоветовала мне Евгения, проще пробиться на этом рынке, если оказывать все виды перечисленных услуг.

Персонал праздничного агентства:

• Ведущая праздника: хороший голос, острый ум и креативное мышление.
• Ди-джей: отвечает за музыкальное сопровождение, работает в тандеме с ведущей.
• Аниматоры: коммуникабельные молодые люди, необходимы минимум 3 человека.
• Специалисты по моделированию фигур из воздушных шаров: 2 человека.
• Фотограф: профессиональный оператор, умеющий работать с Photoshop и создавать свадебные альбомы, групповые фото на утренниках и т.д.
• Видеооператор: отвечает за создание качественных видео, монтаж и подготовку праздничных клипов.

На начальном этапе можно не нанимать фотографа и видеооператора как отдельных специалистов, а привлекать их на разовых основаниях с собственным оборудованием. Оплата может производиться в виде процентной надбавки к стоимости заказа (10% от каждого заказа).

Реклама праздничного агентства:

Ключевым моментом является активная реклама на начальном этапе, пока не будет сформирован костяк постоянных клиентов.

• Визитки: обязательно напечатайте визитки и раздавайте их по свадебным салонам.
• Объявления в газетах: размещайте объявления в рубрике «Услуги» различных газет, используйте разные номера телефонов для разных текстов объявлений. Обязательно делайте это на постоянной основе без остановки.
• Электронные справочники: разместите информацию о своем агентстве в 2 Гис и 4 Гео (если такие есть в вашем городе).
• Телевидение: хотя размещать видеоролики на телевидении еще рано, необходимо рассматривать возможность рекламы в бегущей строке и телегазете.
• Сайт праздничного агентства: создайте простой сайт-визитку с информацией о предоставляемых услугах, ценах, портфолио и контактными данными.
• Интернет-объявления: оставляйте объявления на городских форумах и досках интернет-объявлений (бесплатный метод).
• Контекстная реклама: разместите рекламу в поисковых системах Яндекс и Google, сделайте региональную привязку для целевой аудитории.

Эффективность рекламы напрямую зависит от качества работ агентства, поэтому важно уделять внимание качеству услуг и удовлетворенности клиентов.

Это оптимальные шаги по открытию праздничного агентства, основанные на опыте и советах экспертов. При необходимости можно задавать вопросы в комментариях или связаться через группу ВКонтакте (ссылка в начале статьи).

Удачи в бизнесе!