Готовый бизнес-план агентства по организации праздников

Организация праздников не новая бизнес-идея, она начала реализовываться предприимчивыми людьми сразу же после распада СССР в начале 90 годов XX столетия. И сегодня это направление является привлекательным благодаря небольшим стартовым инвестициям. В этой статье мы предоставили для читателей сайта https:// готовый бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2020 год.

Проблемы реализации бизнес-идеи

Прежде чем разрабатывать бизнес-план, необходимо тщательно проанализировать все проблемы, с которыми столкнется начинающий предприниматель, новое event-агентство:

• Конкуренция – организация праздников пронизана ей на всех уровнях. Не важно это аниматор-одиночка или раскрученная команда, на каждом этапе развития придется сталкиваться с конкуренцией и придумывать способы, чтобы быть на шаг впереди преследователей.
• Необходимость браться за любую работу. Парадокс этого бизнеса заключается в том, что в самом начале работы конкурентная борьба наиболее жесткая. Ведь каждый стремиться расширить свой бизнес и вывести на новый уровень. Поэтому среди новичков ведется жестокая борьба. Многие быстро сходят с дистанции, другие довольствуются случайными подработками и лишь немногие превращаются в раскрученное праздничное агентство, которое может позволить себе выбирать какие мероприятия организовывать, а какие нет.

Успех в этом случае обуславливается двумя факторами:

1. Постоянное совершенствование развлекательных программ, представлений, расширение штата и материально-технической базы. Разумеется, что предприниматель сам должен стремиться к качественному росту. Ни один бизнес-план не подарит и не привьет это качество. Отсутствие креативных идей или неумение быстро перехватывать и внедрять новые разработки заведет праздничное агентство в тупик.
2. Готовность первое время вкладывать львиную долю прибыли в развитие бизнеса.
3. Работа с персоналом. В этой сфере невероятно тяжело найти талантливых и трудолюбивых исполнителей – собрать постоянный коллектив. Этого нюанса бизнес-план не может предусмотреть. Небольшая сумма, необходимая чтобы организовать агентство, заманивает предпринимателей, обещая хороший заработок.

Инвестиционные затраты

Бизнес-план агентства по организации праздников это что-то неопределенное и ориентированное на видение самого организатора проекта. Это может быть информационное агентство, которое будет брать процент за предоставление работы аниматорам, актерам, организация, имеющая в своем штате квалифицированных специалистов и располагающую мощной материально-технической базой. Также можно выбрать узкую специализацию, например, организовывать свадьбы или розыгрыши.

Некоторые специалисты вписывают в бизнес-план кейтеринг, что весьма отдаленно относится к праздникам и является по большей части услугой по доставке еды на пикники, выездные банкеты. Соответственно разнится и сумма стартового капитала необходимого, чтобы организовать праздничное агентство. В среднем на это понадобится около 5000 долларов с расчетами на 2020 год – это 330 000 рублей. Такую сумму можно взять в кредит по потребительским программам. Но так ли все просто?

Организация праздников подразумевает наличие всего необходимого у предпринимателя. Вот пример необходимого материально-технического минимума:

1. Акустическая система – 50 000–100 000 рублей.
2. Ноутбук – 20 000.
3. Другая оргтехника: микрофоны, кабели, световая техника – 40 000.
4. Костюмы и декорации. Пусть на них понадобиться около 100 000 рублей.
5. Транспорт – автомобиль. Желательно, чтобы это был микроавтобус. Если нет средств на его покупку, можно пользоваться услугами такси. Подержанная Газель обойдется в 80 000 рублей, а иномарка в хорошем состоянии от 500 000, что превышает заявленный бюджет бизнес-плана.
6. Сайт – 20 000–30 000 рублей.

Итого: 300 000–790 000 рублей.

При желании минимальную сумму можно еще сократить, если изготовить декорации, пошить костюмы самостоятельно, а также иметь автомобиль, хотя бы легковой.

вы можете у наших партнеров! Качество расчетов в предоставленном образце гарантировано! К тому же, помимо финансовой модели в нем есть оценка риска, этапы реализации проекта и технико-экономические данные оборудования!

Текущие расходы

Не стоит забывать и о текущих расходах:

• Поддержка сайта – 5000 рублей.
• Реклама – 10 000.
• Амортизация оборудования. В зависимости от нагрузки, но не менее 30 000.
• Топливо, транспортные расходы – 10 000.
• Заказ написания программ, сценариев, конкурсов (можно делать это самостоятельно в интернете, меняя некоторые элементы постановки) – 10 000 рублей.

Итого: 65 000 рублей при условии, что проводит праздники сам организатор.

Для покрытия этой суммы необходимо выполнять 6–7 заказов в месяц. Для новичков найти их достаточно сложно. Но помимо текущих расходов, необходимо создавать финансовый резерв. Бизнес-план открытия праздничного агентства подразумевает, что эти средства будут пущены на раскрутку предприятия. Эти показатели взяты из расчета, что фирма организована в крупном городе – областном центре.

Внимание! В небольших населенных пунктах со сложной экономической ситуацией праздничное агентство успеха иметь не будет. Это напрямую связано с потребительскими приоритетами, если большинство населения живет на пособия и минимальную заработную плату, то о какой организации праздников может идти речь. Эта услуга будет просто не востребована.

Окупаемость

По прогнозам, окупаемость бизнеса составляет 7 месяцев при загруженности 30%. Это означает, что достаточно выполнять всего 10 заказов ежемесячно, чтобы выйти в плюс.

Одновременно с этим только на покрытие текущих расходов уходит оплата за 7 из 10 организованных мероприятий. Чтобы выйти на нормальный уровень окупаемости, праздничное агентство должно быть загружено на 50%, а это 14 заказов ежемесячно. Чтобы обеспечить себя таким объемом работы новичку нужно постараться. При этом здесь не учитывается создание резервного или инвестиционного фонда. Поэтому бизнес-план нужно составлять с учетом этой особенности.

Раскрутка

Праздничное агентство набирает популярность исключительно за счет работы сарафанного радио. Сайт и рекламная кампания могут просто заявить о том, что есть организация готовая превратить мероприятие в настоящий праздник. Не помешает залить на готовый сайт несколько промо-роликов собственного производства и впоследствии обновлять их, по мере развития предприятия.

Но настоящую известность и вал работы праздничное агентство получает благодаря восторженным рассказам клиентов друзьям и родственникам о прекрасно организованном мероприятии.

Для организации понадобятся не только костюмы, декорации, техника, но и хорошие программы, а также способные исполнители – актеры и аниматоры. Выявить эти качества резюме не позволит, нужно будет лично оценивать возможности претендентов и отбирать лучших. Хорошая игра актеров – огромный шаг к успеху. Собственно подбор кадров – самая ответственная задача. Ведь праздничное агентство подразумевает наличие офиса, штата работников, автопарка и материальной части.

Напоследок рекомендуем просмотреть полезное видео по теме:

Как вы видите, данный бизнес не требует значительных инвестиций, но взамен эта сфера деятельности требует деловой хватки, нестандартного мышления и колоссального трудолюбия от организатора. Надеемся вам пригодился предоставленный бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2020 год!

Похожие бизнес-идеи:

• Организация свадеб как бизнес
• Бизнес-план магазина цветов
• Организация детских праздников как бизнес