Пошаговый план открытия компьютерного клуба с расчетом затрат

Несмотря на наличие у большинства людей минимум одного компьютера, подобные заведения остаются актуальными по сей день. Любители компьютерных игр предпочитают собираться в одном месте, создавая особую атмосферу, отдыхая от рутины.

Целевая аудитория

Основная целевая аудитория – школьники/студенты и люди в возрасте 21-30 лет. Другие категории людей тоже будут посещать заведение, но при составлении бизнес-плана компьютерного клуба основной акцент следует делать именно на молодых людях.

Возможность открытия с вложениями до 500 000 рублей

Реально ли открыть компьютерный клуб с вложениями до 500 000 рублей? С такими вложениями можно запустить небольшое заведение. Маленький клуб не сможет вместить достаточное количество посетителей. В результате прибыли не будет.

Анализ сильных и слабых сторон

Сильные стороны	Слабые стороны
Высокопроизводительные компьютеры	Много конкурентов по городу
Мало конкурентов в данном районе	Негативное отношение общественности
Спозиционированность услуги	Неспозиционированность клуба
Наличие интернета

Для кого открываются компьютерные клубы

Пожалуй, почти в каждом доме сейчас есть компьютеры, ноутбуки, планшеты. Но этот факт совсем не означает того, что компьютерные клубы обходят стороной.

Развитие индустрии киберспорта

Объем рынка составил $892,8 млн в 2016 году, $1 млрд в 2017 году, $1,1 млрд в 2018 году и $1,2 млрд в марте 2019 года.

Целевая аудитория компьютерного клуба

Целевая аудитория компьютерного клуба гораздо шире, чем кажется, что позволяет построить успешный бизнес в данной сфере.

Бизнес-план

Если вы уже задумались об открытии компьютерного клуба, нужно составить бизнес-план, который должен начинаться с анализа целевой аудитории. Давайте рассмотрим конкретные показатели соотношения посетителей киберспортивного клуба Арена Арсенал:

• 12-17 лет – 56%
• 18-25 лет – 28%
• 25-35 лет – 10%
• 35+ лет – 6%

Как зарегистрировать игровой компьютерный клуб

…

Открыть игровой компьютерный клуб: юридические аспекты и необходимые документы

Если вы планируете открыть компьютерный клуб, одним из первых шагов должно стать правильное оформление бизнеса. В этой статье мы расскажем о том, как зарегистрировать такое предприятие, какие документы нужны для открытия, какой код ОКВЭД выбрать и как вести бухгалтерию.

Регистрация предприятия: ООО или ИП?

Существует два основных варианта регистрации вашего бизнеса: индивидуальный предприниматель (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО). Выбор зависит от ваших планов на будущее. Если вы планируете работать в одиночку, без инвесторов и не планируете расширяться, то лучше выбрать ИП. С другой стороны, если вы хотите привлекать инвестиции, нанимать сотрудников и развивать бизнес, то ООО будет более подходящим вариантом.

Для регистрации ИП:
— необходимо предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины;
— составить учредительный договор;
— получить разрешение от Министерства связи (если это применимо);
— предоставить документ от местного отдела полиции, если вы планируете работать круглосуточно;
— иметь документы, подтверждающие соответствие нормам санэпидемстанции.

Для регистрации ООО:
— должен быть по крайней мере один учредитель (физическое или юридическое лицо);
— минимальный размер начального капитала составляет 10 000 рублей (может быть внесен в виде денег или имущества);
— необходимо составить устав ООО, основанный на стандартном образце с необходимыми изменениями.

Выбор кода ОКВЭД

Для компьютерного клуба подходят следующие коды ОКВЭД: 72.60, 74.84 и 93.05. Эти коды позволяют вести бухгалтерию в соответствии с требованиями законодательства и избежать штрафов за использование нелегального программного обеспечения. Обратите внимание, что в классификации сейчас отсутствует отдельный код для «компьютерного клуба», поэтому выберите один из перечисленных выше вариантов.

Консультация специалиста по выбору кода ОКВЭД будет дополнительным преимуществом, так как он сможет помочь правильно определить вид деятельности и подобрать подходящий код.

Бухгалтерия для компьютерного клуба

Для ведения бухгалтерии в вашем компьютерном клубе есть два варианта: нанять бухгалтера или воспользоваться услугами специализированной компании по бухгалтерскому учету на удаленной основе.

Если вы решите нанять бухгалтера, необходимо подготовить следующие документы:
— выписка из банка с указанием размера начального капиталовложения;
— решение об открытии ООО (инструкция доступна на сайте Федеральной налоговой службы);
— реквизиты банковского счета предприятия;
— подтверждение уникальности названия клуба (обратитесь в Роспатент).

Кроме того, необходимо предоставить документы, подтверждающие местоположение предприятия и его соответствие санитарным нормам.

В качестве альтернативы, вы можете воспользоваться услугами бухгалтерской компании, которая будет вести бухгалтерию вашего бизнеса удаленно. Это может быть более экономически выгодным вариантом, так как вам не нужно будет нанимать штатного бухгалтера.

Лицензионное программное обеспечение

Игровой компьютерный клуб должен работать только на лицензированном программном обеспечении, иначе вы рискуете получить огромные штрафы и санкции от соответствующих органов. Использование взломанного или нелегального ПО может привести к серьезным правовым последствиям, включая закрытие вашего заведения.

Заключение

Регистрация компьютерного клуба требует соблюдения определенных юридических процедур и подготовки конкретных документов. Выберите подходящий вариант регистрации (ИП или ООО), определитесь с кодами ОКВЭД, подберите надежного бухгалтера или специализированную компанию по бухгалтерскому учету на удаленной основе, и всегда используйте только лицензированное программное обеспечение. Эти шаги помогут вам успешно открыть и развивать ваш компьютерный клуб.

В 2020 году размер штрафа за использование нелицензионного программного обеспечения мог достигать 500 000 рублей. Это означает, что владелец игрового компьютерного клуба рискует огромными финансовыми потерями, если будет использовать незаконное программное обеспечение.

Для открытия успешного и законного игрового компьютерного клуба необходимо приобрести следующее лицензионное программное обеспечение:

• Операционные системы, обеспечивающие работу других программ, включая игры и приложения по сети;
• Популярные игры с установленными клиентами, которые будут использоваться посетителями;
• Программное обеспечение для контроля и управления работой каждого клиента в клубе.

Большинство современных игр предназначены для операционной системы Windows, при этом многие владельцы предпочитают использовать более старые версии, такие как Windows 7. Однако рекомендуется перейти на Windows 10, так как она предлагает множество улучшений и дополнительных возможностей для работы с современными программами.

Стоимость приобретения необходимых лицензионных копий может варьироваться в зависимости от конкретных программ и инструментов, которые будут использоваться в клубе. На официальном сайте Microsoft есть специальная утилита, помогающая рассчитать общую стоимость.

Важно следить за последними тенденциями в мире игр и программного обеспечения. Если владелец клуба и его сотрудники будут первыми предлагать посетителям новые игры и программы, они получат конкурентное преимущество перед другими заведениями.

Существует популярная платформа Steam, которая предоставляет игры как платные, так и бесплатные. Некоторые из самых популярных игр на платформе включают:

• Counter-Strike: Global Offensive — стоимость около 500 рублей;
• Killing Floor 2 — стоимость примерно 20 долларов;
• World of Tanks — игра доступна бесплатно;
• Dota 2 — также бесплатна.

После приобретения игр, владелец клуба должен будет установить их на компьютеры, которые будут доступны для посетителей. Каждый игрок должен пройти процесс аутентификации для доступа к игре.

Маркетинговый анализ для бизнес-плана компьютерного клуба:

Целевая аудитория:

1. Молодые люди в возрасте от 14 до 26 лет — школьники, студенты и молодые работающие специалисты, заинтересованные в совместном времяпрепровождении;
2. Любители онлайн-игр, особенно тех, кто предпочитает командные баталии (например, World of Tanks, Total War, Dota 2 и другие популярные игры);
3. Посетители, нуждающиеся в стабильном доступе к интернету и цифровым услугам.

Конкурентные преимущества:

1. Качество интернет-услуг: обеспечение высокой скорости и бесперебойного доступа в сеть;
2. Уровень технического оснащения: использование высокопроизводительных компьютеров, обеспечивающих лучшую производительность по сравнению с конкурентами;
3. Расположение клуба: выбор удобного и доступного местоположения для целевой аудитории;
4. Персонал: обеспечение квалифицированных и дружелюбных сотрудников, способных предоставить качественное обслуживание клиентов;
5. Удобство рабочего места: создание комфортной атмосферы и эргономичного дизайна для посетителей;
6. Качество кухни и напитков: предложение вкусных блюд и напитков по доступным ценам;
7. Дизайнерское решение интерьера: создание уникального и привлекательного пространства, отличающего клуб от конкурентов;
8. Атмосфера: организация веселой и гостеприимной атмосферы для посетителей.

Определение целевой аудитории и конкурентных преимуществ является ключевыми факторами в разработке успешного бизнес-плана для компьютерного клуба. Это поможет обеспечить высокий спрос на услуги клуба и добиться долгосрочного успеха.

Чтобы бизнес приносил прибыль, необходимо постараться выделить его исключительные качества с самого начала.

Маркетинг не терпит ошибок! Поэтому при разработке бизнес-плана нужно сосредоточиться на улучшении всех аспектов предприятия и достижении максимальных конкурентных преимуществ.

Доходы и расходы:

В этом разделе мы рассмотрим общую картину доходов и расходов, составим план продаж услуг, рассчитаем прибыль и определим рентабельность инвестиций.

Стартовые расходы:

Статья расходов	Сумма, руб.
Оформление	7 000
Аренда	70 000
Ремонт	50 000
Закупка оборудования	1 425 000
Реклама	50 000
Итого	1 602 000

Ежемесячные расходы:

Статья расходов	Сумма, руб.
Аренда	70 000
Коммунальные платежи	10 000
Заработная плата персонала	70 000
Реклама	20 000
Резервный фонд	30 000
Итого	200 000

Доходы:

Конечно, в первый месяц прибыль будет минимальной. Ожидается, что к третьему месяцу бизнес выйдет на стабильную прибыльность. В первые два месяца основной акцент будет сделан на рекламу и привлечение постоянных клиентов, а также на создание лояльности среди покупателей. К третьим-четвертым месяцам мы установим план продаж:

Услуга	Сумма, руб.
Ремонт компьютеров	110 000
Аренда компьютеров	210 000
Доход от копи-центра	45 500
Итого	365 500

Подсчитайте показатель рентабельности:

Вычислим сумму налога по ставке 6%:

21 930 рублей = 6% от 365 500 рублей

Вычтем из дохода стоимость товаров и услуг, а также налог:

365 500 руб. — 165 500 руб. — 21 930 руб. = 178 070 рублей

Рентабельность составит около 60-70%, что является хорошим показателем. Срок окупаемости проекта оценивается в 10-11 месяцев.

Место:

Бизнес-план по открытию компьютерного клуба позволит получать стабильную прибыль при правильном выборе расположения. Важно учитывать, что большинство клиентов — молодые люди, студенты и школьники, которым часто нужно копировать учебный материал или распечатывать работы.

Лучше всего выбрать помещение в деловом районе без конкурентов. Можно рассмотреть варианты рядом с конференц-залами или крупными гостиницами. Открывать клуб в центре города не рекомендуется, но важно обеспечить высокую проходимость людей и доступ к высокоскоростному интернету. Если район уже выбран, необходимо проверить провайдеров интернет-услуг в этом районе.

Решение о покупке или аренде помещения зависит от предпринимателя.

Помещение для клуба:

В выбранном помещении должен быть выполнен косметический ремонт, чтобы клиенты чувствовали себя комфортно. Необходима качественная отделка стен и потолков.

Нужно закупить удобную мебель, включая компьютерные столы, кресла, которые создают креативную атмосферу. Можно рассмотреть нестандартные варианты мебели для уникального дизайна помещения.

Технические требования к помещению:

В помещении должен быть установлен кондиционер и запасной выход для эвакуации в случае чрезвычайной ситуации. Необходимо обустроить санузел, а также обеспечить качественную электропроводку с учетом уровня влажности, так как компьютерная техника чувствительна к ней. Помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности, чтобы снизить риск возникновения пожара и обеспечить безопасность посетителей.

Технические моменты: что важно учитывать в помещении:

• Качественная электропроводка — это обязательный пункт для предотвращения перебоев питания и коротких замыканий, которые могут повредить технику или стать причиной пожара.
• Уровень влажности должен контролироваться, так как компьютерная техника не любит влагу.
• Помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности, чтобы снизить риск возникновения пожара и обеспечить безопасность посетителей.

Оборудование:

Идея открытия компьютерного клуба может быть привлекательной для многих предпринимателей. Для этого необходимо приобрести достаточное количество компьютеров с высокими техническими характеристиками, подходящих для игр. Не стоит экономить на программном обеспечении, которое также влияет на производительность техники.

Для предоставления дополнительных услуг потребуется ксерокс, принтер и еще одно записывающее устройство.

Для успешной работы компьютерного клуба необходимо обеспечить несколько ключевых факторов. Во-первых, рекомендуется установить не менее 15 компьютеров, чтобы обслуживать достаточное количество посетителей. Не стоит ограничиваться только играми — важно предоставить клиентам разнообразный контент и услуги. Высокоскоростной интернет также является обязательным требованием.

Инвестиции в оборудование являются одной из самых важных статей расходов при составлении бизнес-плана компьютерного клуба. Минимальная стоимость одного компьютера с необходимыми характеристиками может достигать 70 000 рублей. Однако, чтобы сократить расходы, можно собрать компьютер самостоятельно, приобретя компоненты и пригласив опытного специалиста по сборке.

В рамках статьи расходов на оборудование и программное обеспечение (ПО) необходимо учитывать несколько важных моментов:
— Источник бесперебойного питания для каждого компьютера;
— Лицензионное ПО вместо пиратского, чтобы избежать проблем с законом и штрафов;
— Высокоскоростной интернет;
— Дополнительная офисная техника, такая как сканер, принтер или многофункциональный аппарат.

Использование пиратского ПО может показаться привлекательным вариантом для экономии средств, но это может привести к серьезным проблемам. Нарушение авторских прав влечет за собой штрафы и опечатку заведения. Лучше инвестировать в лицензионные версии программ, что станет хорошей рекламой для репутации клуба и продемонстрирует его солидность. Стоимость одной лицензии обычно составляет около 10 000 рублей.

Персонал компьютерного клуба также является важным аспектом бизнеса. Предлагается следующий состав сотрудников:
— Администратор (25 000 рублей в месяц);
— Помощник администратора (20 000 рублей в месяц);
— Уборщик помещений (10 000 рублей в месяц);
— Технический специалист по ремонту компьютеров (15 000 рублей в неделю, 3 дня в неделю работает по штатному расписанию, обслуживая компьютеры в клубе, а остальные дни занимается ремонтом и обслуживанием ПК пользователей).

Бухгалтер, который будет заниматься отчетностью для налоговой, может быть собственником клуба. Объемы работы небольшие, поэтому экономия средств достигается за счет его самостоятельной работы. Кроме того, он будет заниматься рекламой в Сети и офлайн для привлечения посетителей.

Цены на услуги компьютерного клуба представлены в следующей таблице:
| Временной интервал | Цена (рубли) |
| — | — |
| 10 минут | 30 |
| 20 минут | 50 |
| 30 минут | 70 |
| 60 минут | 100 |
| 120 минут | 150 |
| Ночной сеанс с 20:00 до 06:00 | 700 |
| Услуги ксерокса | 30 рублей за страницу |
| Сканер | 50 рублей за страницу |
| Распечатка | 50 рублей за страницу |

При выборе между франшизой компьютерного клуба и самостоятельным открытием бизнеса необходимо учитывать несколько факторов. Франшиза может быть привлекательной из-за готовности бизнес-модели и поддержки со стороны компании-франчайзи. Однако, паушальный взнос может быть значительным расходом, который можно инвестировать в другие аспекты бизнеса. Самостоятельное открытие клуба позволяет более гибко подойти к выбору местоположения и адаптировать бизнес-план под свои потребности. В конечном итоге, решение о выборе зависит от финансовых возможностей и целей предпринимателя.

Преимущества франшизы в бизнесе компьютерных клубов:

• Ремонт и оборудование: Франшиза помогает сэкономить на ремонте помещения и закупке оборудования. Франчайзер имеет проверенных поставщиков и может обеспечить более выгодные условия из-за объема закупок.

• Дизайн-проект: Франшизодатель часто предоставляет индивидуальный дизайн-проект помещения, учитывающий потребности и условия каждого партнера. Это позволяет эффективно использовать пространство и создавать удобную атмосферу для посетителей.

• Лояльность поставщиков: У франшизодателя обычно налажены отношения с надежными поставщиками, что обеспечивает доступ к качественному оборудованию по выгодным ценам, а также гарантирует лояльность поставщиков.

Потенциальные риски:

• Конкуренция: Компьютерные клубы сталкиваются с конкуренцией со стороны других развлекательных заведений и онлайн-услуг. Важно предлагать инновационные услуги, которые невозможно получить дома.

• Конфликты и безопасность: Высокая вероятность конфликтных ситуаций между посетителями требует от персонала внимательности и контроля за поведением клиентов для предотвращения нарушений закона и порчи оборудования. Также необходимо соблюдать нормы законодательства о нахождении несовершеннолетних в подобных заведениях.

Перспективы развития:

• Расширение: Бизнес компьютерного клуба имеет потенциал роста. После первоначального открытия для 20 гостей, через год можно увеличить количество посетителей вдвое. Кроме того, планируется развивать дополнительные услуги, такие как техническая поддержка, что приведет к дополнительным доходам.

• Франшиза в других городах: Открытие аналогичных клубов в соседних городах может привести к увеличению прибыли, но этот успех возможен не раньше чем через 2 года после запуска первого компьютерного клуба.

В целом, бизнес компьютерного клуба имеет высокие перспективы рентабельности и развития благодаря франшизной модели, которая позволяет сэкономить на старте и получить поддержку опытных партнеров.