Разработка эффективного бизнес-плана для успеха предприятия

Важность эффективного планирования

Переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений науки и техники, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства.

Бизнес-планирование как технология привлечения инвестиций

Имея солидный опыт, большинство российских предпринимателей уже познакомились с проблемами конкурентной борьбы, стратегии сбыта, ценообразования и другими проблемами маркетинга и менеджмента. Одной из таких проблем является технология привлечения инвестиций, целенаправленного и подконтрольного их использования. Объективно, такой технологией является бизнес-планирование.

Важность разработки бизнес-плана

Разработка бизнес-плана является одним из этапов на пути привлечения кредитов или инвестиций. Любая форма использования чужого капитала на собственном предприятии требует определенных гарантий для кредитора и инвестора. Одной из таких гарантий может стать хорошо продуманное, рассчитанное письменное изложение сути дела.

Бизнес-план как инструмент планирования

Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности.

Важность планирования в рыночной экономике

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

Бизнес-план как рабочий инструмент

Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы.

Важность обновления бизнес-плана

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

Таблица основных потоков платежей

Источники финансирования

• Кредиты
• Инвестиции
• Собственные средства

Эффективность бизнес-плана

Бизнес-план является эффективным инструментом планирования, который помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, составлять перспективные планы своего развития.

Стратегия развития фирмы:

Бизнес-план является ключевым документом, который лежит в основе стратегии развития любой фирмы. Он более подробно разрабатывает экономические и финансовые аспекты стратегии, а также дает техническое и экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой обычно ограничен 1 или несколькими годами (часто совпадающими со сроками средне- и долгосрочных кредитов), что позволяет дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

Бизнес-план решает ряд важных задач:

1. Обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;
2. Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;
3. Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, то есть способы концентрирования финансовых ресурсов;
4. Подбор работников, которые способны реализовать данный план.

Каждая из этих задач может быть решена только во взаимосвязи с другими. Основной целью бизнес-плана является концентрация финансовых ресурсов. Именно он служит важным средством для привлечения капитала в компанию. Процесс составления бизнес-плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами и играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Перед тем как вложить свой капитал, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и его эффективности. Бизнес-план должен быть хорошо подготовлен и изложен таким образом, чтобы его было легко воспринять потенциальным инвесторам.

Бизнес-план — это важнейший шаг на пути превращения намерений, связанных с производством товаров и услуг, в реальное процветающее предприятие. Предприниматель может планировать свой путь, если сможет правильно оценить потенциальный рынок для своего предприятия, потенциальные расходы на удовлетворение потребностей такого рынка, потенциальные сложности в организации работы и первые признаки успеха или спада.

Подготовка бизнес-плана требует тщательности, основанной на фактах, и закладывает основы благополучия предприятия. По большому счету планирование представляет собой принятие решения о том, что делать, как и когда. Это имеет чрезвычайно важное значение для успеха предприятия. Об этом интересно высказался один зарубежный предприниматель:

«Планирование сегодня имеет настолько большое значение, что на него уходит почти все время некоторых наиболее уважаемых в бизнесе фигур… Планирование позволяет нам управлять изменениями. Оно вынуждает нас упорядочивать ожидания и разрабатывать программы их воплощения в жизнь. Планирование — самый эффективный способ мобилизации наших лучших качеств: умения думать, увязывать интересы и определять цели; оно дает нам возможность находить самый эффективный способ максимизации роста».

Сам процесс составления бизнес-плана заставляет предпринимателя обдумывать все необходимые действия с самого момента принятия решения начать свое дело и на протяжении всего времени, пока у него есть силы этим заниматься. По сути, бизнес-план может выполнять функцию оперативного плана после того как предприятие начало свою деятельность.

Бизнес-план — это как карта для путешественника, помогающая любому предпринимателю, от новичка до опытного бизнесмена, найти свой путь к успеху. Но может возникнуть законный вопрос: зачем тратить время на составление бизнес-плана? Ответ прост: без него не обойтись. В такой сложной экономике, как российская, бизнес-план просто необходим.

В прошлом человек мог открыть новое предприятие и добиться успеха благодаря упорному труду и умению продавать свою продукцию по ценам, значительно превышающим ее стоимость. Однако в современном мире, когда все становится более глобальным и взаимосвязанным, запуск нового бизнеса требует тщательного планирования. Это применимо как к запуску космического корабля с людьми на борту, так и к открытию нового предприятия. Для каждого из этих случаев необходим план полета или бизнес-план.

Идея составления бизнес-плана не нова. Крупные компании всегда составляли подобные планы, например, при разработке новых продуктов, приобретении существующих предприятий или выходе на новые рынки. Новым стало то, что теперь все чаще небольшие предприниматели используют планирование. Сегодня внешние факторы вынуждают их сначала спланировать свое предприятие на бумаге, а затем уже инвестировать время и деньги, чтобы избежать ошибок и нести ответственность перед кредиторами и инвесторами.

Внешние факторы могут играть положительную роль:

1. Предприниматель выигрывает, так как бизнес-план позволяет ему более точно определить, что необходимо для достижения успеха;

2. Кредиторы и инвесторы также выигрывают, так как из бизнес-плана они получают важную информацию для принятия решения о финансировании или отказе в нем.

Бизнес-план интересен не только сторонним лицам, но и тем, кто непосредственно работает на предприятии. В первую очередь это руководящая группа, состоящая из консультантов или ведущих менеджеров, которые используют бизнес-план как план будущего развития бизнеса.

Сколько предпринимателей составляют свой бизнес-план в соответствии со всеми правилами? Вероятно, не более 5-10%. Остальные полагаются на удачу и спонтанный подход к планированию. Это частично объясняет, почему так много предпринимателей терпят неудачу. Как отмечает д-р У.О. Осгуд из Северо-Восточного Университета (США), «Если вы не занимаетесь бизнесом, но размышляете о создании собственного предприятия или уже сделали первые шаги в этом направлении, вашим первоочередным заданием является составление бизнес-плана. Он поможет вам избежать ошибок и сэкономить время, силы и деньги. Начать свой бизнес — это не просто половина успеха; это и 50% всех новых предприятий терпят неудачу впервые за два года своей деятельности. Лучший способ повысить шансы на успех — составить план и действовать в соответствии с ним. Бизнес-план поможет вам не начать дело, которое обречено на провал. Если ваше предприятие в лучшем случае рискованно, бизнес-план покажет почему, и поможет минимизировать потери в случае банкротства. Гораздо дешевле не начинать обреченное дело, чем учиться на своих ошибках».

Не существует стандартов для разработки бизнес-плана из-за разнообразия целей бизнеса и бесконечного множества вариантов экономической среды, в которой он действует. Поэтому необходимы навыки и усердие, чтобы описать перспективу развития бизнеса, особенно в условиях быстро меняющейся экономики. Таким образом, значительная часть любого бизнес-плана посвящена разделам контроля и регулирования деятельности предприятия.

Хотя бизнес-план часто рассматривается как средство получения кредита, он служит и другим целям:

• Выявление целей бизнеса

• Содействие разработке стратегии и операционной тактики для достижения бизнес-целей

• Создание системы оценки результатов деятельности

• Предоставление инструментария управления бизнесом

• Оценка сильных и слабых сторон бизнеса, а также выявление альтернативных стратегий выживания.

Ценность бизнес-плана заключается в самом процессе его создания. Во время составления плана вы вынуждены анализировать все аспекты своей компании. Таким образом, при разработке бизнес-плана развития вашего предприятия вам необходимо проанализировать текущее состояние дел. Это позволит выявить сильные и слабые стороны вашей компании, заставит переоценить ситуацию на рынке, ваше положение на нем и т. д. В результате вы, вероятно, скорректируете (если это необходимо) или даже полностью измените свои стратегии, включая общую стратегию организации, конкурентную стратегию и функциональные стратегии фирмы.