Создание успешной студии дизайна от А до Я

Рентабельность подобного направления деятельности

С каждым годом спрос на дизайнерские решения в интерьерах/экстерьерах растет. Люди отходят от советского типа мышления, где все шло под одну гребенку – у богатых один дизайн, у бедных другой. Благодаря нынешней высокой доступности строительных материалов, позволить себе уютный домашний уголок может практически каждый.

Рынок с разветвленной сетью франшизы

Порядком на 2019 год, в России нет единоличного монополиста рынка с разветвленной сетью франчизы. Выбиться в лидеры города/региона может практически любой владелец дизайн студии, главное, ярко заявить о себе качественными работами.

Минимальные инвестиции

Практически каждый бизнес план студии дизайна предлагает предельно низкий срок окупаемости. Достигается это благодаря минимальным инвестициям, которые будут влиты в подобный тип деятельности.

Работа круглый год

Работа студии дизайна не зависит от сезона – бизнес приносит доход круглый год.

Условия для открытия

Если вы бывалый фрилансер в сфере дизайна, то открыть студию будет еще проще. К слову, заниматься подобным типом деятельности людям, без опыта в нише, настоятельно не рекомендуется вообще.

Уровень конкуренции

Сравнительно большой уровень конкуренции, который обеспечивается «вольными рабочими» в сети интернет. Работать с клиентами придется вплотную и довольно много. Чтобы репутация дизайн студии не «ударила в грязь», нужны умелые сотрудники.

Бизнес план

Бизнес план дизайна студии – инструкция по открытию с нуля. «С нуля» подразумевается, что человек уже знает, что такое студия дизайна и чем она занимается вообще.

Анализ рынка

Чтобы план бизнеса не потерпел фиаско в самом начале, необходимо уделить большое внимание анализу рынка. Следует понимать, что в качестве клиентов для вашего бизнеса могут выступать 2 типа лиц – коммерческие и частные.

Услуги

Какие услуги могут быть предусмотрены в бизнес плане студии дизайна:
* Перепланировка
* Эскизно-технический план
* Проект-эскиз в 3D
* Надзор со стороны автора дизайн студии
* Интерьер-декор

Дизайн-студия — это специализированная область, в которой работает один специалист, занимающийся выбором материалов для отделки, мебельного наполнения и аксессуаров, придающих помещению индивидуальный стиль. Услуги дизайн-студии также включают художественное оформление.

Кроме того, студия может предложить услугу по росписи мебели, витражей и тканей.

При разработке бизнес-плана студии дизайна можно рассмотреть возможность предоставления поощрительных услуг с большой скидкой или бесплатно. Одним из таких способов может стать узконаправленное консультирование по определенным интерьерным направлениям, таким как выбор обоев, отделочных материалов и так далее.

Ниже представлена таблица с примерами видов услуг, которые может предоставлять студия дизайна, а также примерная стоимость каждой услуги:

Вид услуги	Виды работ	Стоимость
Планировочные решения	— Подготовка технического задания	от 15 000 руб. за проект
	— Обмерный план
	— Демонтажный план
	— План возводимых перегородок
	— Дизайн-план, экспликация помещений
	— Дизайн-план, расстановка мебели	от 600 руб. за кв. м
Усеченный дизайн-проект (планировочные решения + рабочая документация)	— Итоговый вариант планировки помещений
	— План перегородок
	— План расстановки мебели
	— План электрооборудования
	— Детализация проекта
Полный дизайн-проект (планировочные решения + рабочая документация + подбор отделочных материалов, визуализация объекта)	Все вышеперечисленное	от 2000 руб. за кв. м
Авторский надзор	— Соблюдение идей и разработок дизайнера	в месяц — 20 000 руб., в час (разовый выезд на объект) — 900 руб.
	— Выезд на объект и консультация со строителями
	— Помощь в подборе отделочных материалов
	— Консультации по выбору сантехники, плитки, мебели и др.
Экспресс-проект	— План замера помещения	от 600 руб. за кв. м
	— План демонтажа стен
	— План монтажа конструкций
	— Несколько вариантов план расстановки мебели
Консультация дизайнера	— Советы по выбору квартиры с учетом желаемого интерьера	3000 руб. за 1 ч. консультации
	— Возможные варианты перепланировки
	— Советы по декорированию интерьера
	— Предварительные планировочные решения
	— Оптимизация площадей в квартире

Каждая услуга состоит из нескольких этапов, и для предотвращения конфликтных ситуаций рекомендуется заключать отдельный договор на каждый этап. Это позволит дизайн-студии четко определить объем работ и избежать непредвиденных проблем.

Маркетинговый план для дизайна-студии также является важной составляющей успеха. Когда специалист переходит с фриланса на полноценный бизнес, он должен уделять особое внимание маркетингу, так как традиционные каналы поиска клиентов могут быть неэффективны для крупной студии. «Сарафанное радио» может быть эффективным для небольших заказов, но для крупного бизнеса это недостаточный метод привлечения клиентов.

Целевая аудитория для дизайн-студии включает частных заказчиков (людей с достатком выше среднего уровня, нуждающихся в ремонте своих жилых помещений) и корпоративных заказчиков (коммерческие учреждения, такие как магазины, офисы, бары и т.д.). Заполучить заказы от корпоративных клиентов может быть сложнее, так как они обычно отдают предпочтение уже зарекомендовавшим себя студиям или выбирают на основе рекомендаций. Поэтому для молодого бизнеса в сфере дизайна важно сосредоточиться на привлечении частных заказчиков.

Эффективный маркетинговый план может включать в себя онлайн-рекламу, социальные сети, сотрудничество с местными предприятиями и организациями, а также участие в отраслевых мероприятиях. Важно создать сильный бренд и репутацию, чтобы выделиться среди конкурентов и привлечь внимание потенциальных клиентов.

Дизайн — это абстрактная концепция, и без примеров сложно ее представить. Если человек хвастается своим профессионализмом, но у его студии нет портфолио, ожидать положительной реакции от потенциальных клиентов не стоит. Лучший способ продвинуть собственную студию дизайна — создать личный сайт-портфолио.

Почему сайт?

• Возможность продемонстрировать работы студии и показать дизайн в полном объеме;
• Даже простой сайт повышает репутацию компании в глазах целевой аудитории, создавая имидж успешного бизнеса;
• Упрощает взаимодействие с клиентской базой: форма обратной связи ускоряет обработку заявок.

Что включить в сайт?

Помимо стандартных элементов (портфолио, обратная связь, информация о студии), можно добавить тематические статьи о дизайне, что улучшит SEO-показатели и привлечет больше клиентов.

Стоимость создания сайта

Качественный ресурс обойдется от 35 000 рублей. Кроме создания, необходимо также планировать продвижение: услуги SMM и SEO стоят от 10 000 до 25 000 рублей. Самостоятельно можно поддерживать сайт в сети, изучив несколько курсов по продвижению и проконсультировавшись со специалистом.

Целевая аудитория в социальных сетях

Более половины потенциальных клиентов ищут услуги дизайна в социальных сетях: VK, Одноклассники, Instagram — основные каналы для продвижения студии. Умело спланировав маркетинговую стратегию, можно тратить минимально (не более 60 000 рублей) и получать максимальный эффект. Да, сумма может показаться большой, но она окупится, когда вы привлечете нескольких крупных клиентов и получите прибыль.

Что включить в социальные аккаунты студии:

• Фотографии лучших работ дизайн-студии;
• Тематические статьи о дизайне;
• Советы по домашнему дизайну;
• Отзывы заказчиков;
• Контактная информация;
• Информация о скидках и акциях.

Создание страниц в социальных сетях

Страничку можно создать самостоятельно, но для привлечения целевой аудитории нужна помощь специалистов по продвижению в интернете. Это позволит найти экономичный вариант с эффективным трафиком.

Реклама в традиционных СМИ

С приходом интернета классические методы рекламы устаревают. Да, многие ищут дизайн-студии в сети, но есть и люди старше 40 лет, которые не так активно используют интернет для таких целей. Не нужно забывать о них, так как среди них могут быть состоятельные клиенты.

Взаимодействие со СМИ

• Заметки в тематических журналах;
• Объявления в газетах;
• Статьи в специализированной литературе.

Стоимость рекламы в СМИ

Статья в топовом журнале обойдется от 20 000 рублей, а объявление — от 800 рублей. Цена за статью выше из-за более высокой отдачи.

Производственный план

Этот раздел самый дорогостоящий и требует детального описания процесса реализации вашего бизнеса:

1. Регистрация бизнеса в виде ИП или ООО;
2. Поиск, аренда и обустройство офисного помещения под студию;
3. Подбор сотрудников с опытом работы в дизайне;
4. Закупка необходимого оборудования и вспомогательных инструментов для дизайнеров.

Каждый шаг связан с множеством деталей и требований, поэтому для объективной оценки рентабельности необходимо рассмотреть все нюансы.

Выбор типа деятельности и схемы налогообложения

Для студии по дизайну наиболее подходит код ОКВЭД-2 74.10, который указывает на услуги по проектированию интерьеров.

С налоговиками мы работаем по упрощенной системе налогообложения (УСН) с налогом в размере 6% от дохода студии. Отчетность предоставляется раз в год, а квартально оплачиваются авансовые платежи в размере 1,5% от ожидаемого дохода.

Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Необходимо также зарегистрировать студию в социальных фондах и открыть отдельный банковский счет.

Лицензирование для такого вида деятельности не требуется. Однако стоит учитывать возможность снижения налога при уплате страховых взносов. У студии будет несколько сотрудников, что позволит снизить налоговую ставку на 1-3%. Но по словам налоговых органов, снижение ставки возможно только наполовину от текущей.

Этап 2: Подбор помещения под студию

Важным вопросом, который стоит решать заранее, является выбор подходящего помещения для студии.

Требования к помещению:

• Площадь студии должна быть рассчитана в зависимости от количества сотрудников. На одного сотрудника должно приходиться не менее 3,5 квадратных метров пространства. Зона ожидания для клиентов также должна быть не менее 6 квадратов.
• Студия должна располагаться в центральной части города с хорошей парковкой и пешеходным движением. Присутствие смежных по специализации производств может стать плюсом.
• Необходимо обеспечить соответствующий ремонт в студии. Интерьер должен быть спокойного тонального решения, единого стиля и ярких пятен избегать.

Оценка стоимости аренды:

Стоимость аренды помещений для офисов варьируется от 15 до 40 тысяч рублей в месяц, в зависимости от местоположения и состояния помещения. Для начинающих предпринимателей оптимальным вариантом может стать аренда готового офиса с мебелью, где необходим лишь косметический ремонт. Дизайнеры студии могут дополнить интерьер мелкими деталями, создав уникальную атмосферу.

Этап 3: Наем персонала

В студию должны входить квалифицированные специалисты с опытом работы в сфере дизайна. Не рекомендуется нанимать большое количество сотрудников на первых порах — это может привести к излишним расходам и сложностям с управлением.

Персонал студии дизайна:

• Дизайнеры (2-3 человека, включая владельца).
• Менеджер, отвечающий за обслуживание клиентов и дополнительные задачи.
• Бухгалтер, который может вести бухгалтерию самостоятельно или на контрактной основе, особенно если студия небольшая. В этом случае можно оптимизировать расходы, не нанимая штатного сотрудника.

Этап 4: Закупка оборудования для студии

После того как интерьер студии будет готов, необходимо приобрести рабочее оборудование. Необходимо выбрать эргономичные стулья, столы и другие элементы мебели, соответствующие стилю студии. Также нужно обеспечить наличие необходимых инструментов и техники для работы дизайнеров.

Мебель и элементы декора:

• Письменные столы (3 шт.) — по количеству дизайнеров в студии.
• Стеклянные столы (1 шт.) — в клиентскую зону студии.
• Кресла (6 шт.) — из расчета 2 кресла на одно рабочее место (дизайнер + клиент).
• Диван из кожи (1 шт.) — для клиентской зоны студии (в дизайн общего интерьера).
• Прямой шкаф (1 шт.) — для верхней одежды дизайнеров.
• Вешало (1 шт.) — для одежды посетителей студии.

Компьютерная техника и другое классическое электрооборудование для офиса:

• Ноутбуки (3 шт.) — средней мощности, чтобы можно было работать с графическими программами. Количество ноутбуков соответствует количеству дизайнеров.
• МФУ (1 шт.) — струйный цветной принтер с возможностью непрерывной подачи чернил. Обратите внимание, что не у всех принтеров такая функция, поэтому проконсультируйтесь с продавцом.
• Лазерный принтер формата А4 (1 шт.) — для печати договоров и другой документации.
• Принтер формата А3 (1 шт.) — для крупных проектов, которые требуют более крупного формата печати.

Программное обеспечение:

• ОС Windows (3 лисы) — должна поставляться с ноутбуками.
• Microsoft Office (3 пакета) — стоимость около 10 000 рублей за пакет.
• CorelDraw (3 лицензии) — для работы с векторной графикой в дизайне проектов.
• Photoshop (3 лицензии) — для обработки изображений в дизайне проектов.
• AutoCAD (3 лицензии) — программа для архитектурного проектирования в дизайне проектов.
• 1С (3 лицензии) — бухгалтерское программное обеспечение, стоимость около 3300 рублей за лицензию.

Вспомогательные элементы:

• Плазменный телевизор (1 шт.) — для клиентской зоны студии, можно демонстрировать портфолио и готовые проекты.
• Интернет и стационарный городской телефон (1 установку) — важно обеспечить высокоскоростной доступ в интернет и наличие городского телефона.
• Факс и телефон (1 комплекта) — некоторые организации по-прежнему используют факсимильную связь, поэтому факс может быть необходим.
• Мобильные телефоны (3 шт.) — по количеству дизайнеров в студии, с городскими номерами. Сим-карты покупаются с городским номером у любого оператора.

Оборудование для студии дизайна обойдется предпринимателю примерно в 200 000 рублей, плюс/минус 20 000 рублей. Можно сэкономить на некоторых компонентах: использовать собственный ноутбук, работать с пиратским программным обеспечением, приобретать подержанную мебель хорошего качества.

Важно учитывать график работы студии и предоставлять ей дни отдыха в соответствии с графиком работы госслужащих. Обычно подобные конторы работают по пятидневке, поэтому выходные могут быть назначены на воскресенье и понедельник. Это рациональный выбор, так как госслужащим сложно посещать студию в будние дни из-за их занятого графика. Бизнес-план должен предусматривать все источники притока клиентов, включая государственных служащих.

На приведенной выше таблице представлены средние значения фонда оплаты труда для типичной студии дизайна. Финансовые данные в разделе бизнес-плана актуальны по состоянию на конец 2019 года. Если вы обращаетесь к этому материалу позже, рекомендуем учитывать инфляцию и динамику спроса на рынке услуг. Скорее всего, размер оплаты труда будет расти.

Качественный бизнес-план студии дизайна должен охватывать период не менее трех лет. По истечении 36 месяцев проводится тщательный анализ рентабельности и финансовой эффективности, после чего принимается решение о дальнейшей судьбе бизнеса: расширение или закрытие. Конечно, если студия обеспечивает стабильный, хотя бы незначительный доход, предприниматель может продолжить работу в текущем режиме. Однако важно анализировать причины медленного развития бизнеса и искать пути его оптимизации.

Суммарный объем инвестиций, который должен быть предусмотрен бизнес-планом дизайнерского студии, составляет 415 000 рублей. Более половины средств пойдет на закупку оборудования, а на второе место по расходам пойдут операционные затраты. Маркетинговые расходы, аренда и другие издержки не должны превышать 23% от общего объема капитала, направленного на развитие бизнеса.

Создание студии дизайна: все необходимые затраты и потенциальные риски

Помимо стартового капитала, который необходим для запуска студии, в бизнес-плане необходимо предусмотреть и ежемесячные расходы. В среднем они составляют около 200 000 рублей. Затраты на производство услуг обычно занимают уровень 4 000 рублей, но если вы используете подержанное оборудование, необходимо увеличить сумму в два-три раза.

Оценка эффективности студии (по итогам года):

• Месячный доход бизнеса при достижении планового объема реализации услуг: 250 000 рублей;
• Общая рентабельность за первые 12 месяцев: 40%;
• Коэффициент рентабельности инвестиционного капитала: 68%;
• Внутренняя норма прибыли: 26%.

Беря во внимание эти показатели, окупаемость бизнеса составит не более шести месяцев. Если студия быстро достигнет плановых показателей по заказам, доход за первые 12 месяцев ее работы может составить почти 1 500 000 рублей. Этот результат явно свидетельствует об инвестиционной привлекательности бизнес-проекта в целом.

Теперь рассмотрим потенциальные риски, с которыми сталкивается студия дизайна:

1. Уровень конкуренции: на рынке услуг по дизайну существует множество других игроков, включая фрилансеров и штатных дизайнеров в строительных компаниях. Если в вашем регионе действуют более известные студии, новой организации будет сложно завоевать клиентскую базу. Решение этой проблемы включает разработку базы лояльных клиентов, внедрение умной ценовой политики и привлечение заказчиков с помощью уникальных форматов презентации.

2. Покупная способность: поскольку дизайн интерьера или экстерьера не является неотъемлемой необходимостью, даже небольшие кризисные явления в стране могут повлиять на уровень спроса. Чтобы снизить риск финансовых потерь, необходимо предлагать услуги по сниженным ценам и внедрять различные акционные предложения.

3. Стабильность спроса: студия сталкивается с риском нестабильности заказов, даже несмотря на отсутствие сезонности в дизайнерских услугах. Чтобы обеспечить постоянный поток клиентов, необходимо создать резервный фонд для покрытия возможных периодов простоя.

4. Рост арендной платы: этот риск можно уменьшить путем выбора надежного арендодателя и заключения долгосрочного контракта с фиксированной суммой арендных платежей.

5. Судебные разбирательства: неточности в документации или безответственное отношение сотрудников могут привести к судебным искам против студии. Важно иметь хорошую команду юристов, которые будут отстаивать ваши интересы в суде.

6. Авторские права: если работы студии распространились в интернете без вашего ведома, например, фрилансер использовал ваш дизайн для создания портфолио, это является нарушением авторских прав. Для защиты своих интересов рекомендуется использовать водные знаки на дизайнерских решениях.

Наиболее значительными рисками являются конкуренция и снижение спроса на услуги. Предусмотрев эти потенциальные проблемы в бизнес-плане и амортизировав их заранее, можно значительно снизить вероятность финансовых потерь.

Исходя из представленной информации, можно сделать вывод, что запуск студии дизайна может быть выгодным предприятием. Даже при небольшой доле на рынке услуг, студия может приносить хорошую прибыль, а срок окупаемости бизнеса составляет менее года, что редко встречается в условиях кризиса. При правильном организационном подходе и стратегии, вероятность успеха высока даже в условиях высокой конкуренции. Имея за плечами опыт работы в течение одного-двух лет, студия сможет выйти на новый уровень и стать авторитетным игроком в сфере дизайна.