===============================
Руководители российских компаний и предприятий проявляют всё большую заинтересованность в привлечении сторонних специалистов, которые за невысокую плату выполняют отдельные поручения и задачи. В Европе такая практика применяется уже давно, а в нашей стране аутсорсинг только начинает набирать обороты.
Преимущества аутсорсинга
- позволяет сосредоточиться на основной деятельности;
- качество работы;
- экономия денежных средств;
- сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями.
Виды аутсорсинга
| Тип аутсорсинга | Описание |
|---|---|
| Производственный | передача сторонним исполнителям часть второстепенных производственных процессов |
| IT | передача задач, связанных с управлением и поддержанием проекта |
Рекомендации для предпринимателей
- открывая свою компанию, сначала стоит обозначить узкую нишу;
- важно грамотно составить договор сторон;
- не жалеть денег на проведение рекламной кампании;
- придумать запоминающее название для своей фирмы;
- работать над качеством оказываемых услуг и следить за репутацией компании.
Бизнес-план
Представленный бизнес-план предусматривает открытие небольшой фирмы, оказывающей бухгалтерские услуги удалённо. Финансирование производится за счёт собственных средств инвестора. Выбранная организационная форма – ООО с одним учредителем.
План развития
- на начальном этапе в штате компании будет работать главный бухгалтер и 2 помощника;
- цель на ближайший год – расширить спектр оказываемых услуг, взять в штат аудитора и специалиста в области IT-технологий.
Шаги к открытию аутсорсинговой фирмы
- легализация бизнеса;
- поиск помещения под офис;
- закупка мебели и техники;
- формирование штата сотрудников;
- разработка маркетинговой стратегии для продвижения своих услуг и привлечения первых клиентов.
Бизнес-план аутсорсинговой компании
Паспортные данные
- Паспорт
- ИНН
- Протокол учредителя
- Устав (2 экземпляра)
- Квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей)
- Документы на помещение (о праве собственности или гарантийное письмо от собственника)
- Заявление по форме Р11001
Выбор кода ОКВЭД
Для аутсорсинговой компании подходят следующие группировки:
- 78.1
- 78.10
- 78.3
- 74.90
- 74.90.8
- 69.10
- 69.20
- 69.20.1
Выбор системы налогообложения
Не позднее месяца после подачи документов, необходимо уведомить инспектора о выбранной системе налогообложения:
- УСН со ставками 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами для аутсорсинговой компании
Поиск помещения
Важными требованиями к помещению являются расположение в деловой части города с хорошей транспортной развязкой, например, в бизнес-центре или на первом этаже жилого дома. Рекомендуемая площадь офиса — от 30 до 35 кв. м. Стоимость аренды такого офисного помещения составляет от 12 000 до 20 000 рублей в месяц.
Оборудование для работы
На покупку мебели и техники потребуется большая часть стартовых инвестиций:
- Диван для клиентов — 10 000 рублей
- 4 стола — 60 000 рублей
- 5 стульев — 20 000 рублей
- Кресло для руководителя — 20 000 рублей
- Сейф — 20 000 рублей
- Вешалка для верхней одежды — 4 000 рублей
- 2 стеллажа — 20 000 рублей
- 4 ноутбука — 100 000 рублей
- Принтер, ксерокс — 30 000 рублей
- ПО — 20 000 рублей
- Кофемашина — 15 000 рублей
- Телефоны, факс, модем — 30 000 рублей
- Канцелярские принадлежности — 10 000 рублей
В общей сложности на оборудование потребуется от 350 000 до 400 000 рублей. Для экономии средств рекомендуется выбирать помещения с недавним ремонтом, в противном случае необходимо будет выделить бюджет на ремонт (от 100 000 до 150 000 рублей).
Подбор персонала
К подбору сотрудников следует отнестись серьезно, так как их компетентность напрямую влияет на репутацию компании. Требования к кандидатам:
- Опыт работы не менее 5 лет
- Владение компьютерными программами на профессиональном уровне
- Умение быстро обрабатывать большие объемы информации
- Внимательность и пунктуальность
Составление договора
Договор между сторонами является одной из важнейших составляющих бизнеса. В нем отражаются права и обязанности заказчиков и компании, предоставляющей услуги. В договоре указываются сроки выполнения работы, стоимость услуг, ответственность за конфиденциальность и другие важные пункты. Рекомендуется обратиться к юристу для правильной составления соглашения.
Рекламная кампания
Для привлечения первых клиентов необходимо выделить средства на рекламу:
- Создание сайта и его продвижение — самая значимая часть расходов
- Реклама на различных интернет-ресурсах, блогах, досках объявлений
- Ролики на местном телевидении (если позволяет бюджет)
- Контекстная реклама в интернете
Финансовые расчеты
В этом разделе бизнес-плана представлены точные цифры, отражающие расходы и доходы, связанные с открытием и развитием аутсорсинговой компании. Сравнивая данные, можно оценить эффективность проекта:
Первичные капиталовложения
Расходы на открытие компании включают:
- Расходы на регистрацию — 4 000 рублей
- Покупка офисной мебели и техники — 350 000 рублей
- Услуги юриста — 5 000 рублей
- Реклама — 25 000 рублей
Итого: 384 000 рублей
Текущие расходы
Ежемесячные траты включают:
- Аренда офиса — 20 000 рублей
- Коммунальные платежи — 2500 рублей
- ФОТ — 70 000 рублей
- Реклама — 10 000 рублей
- Налог — 6% от дохода
Общая сумма: 102 500 рублей + налоговые отчисления
Средний чек для каждой компании-клиента составляет 15 000 рублей. Сотрудничество с крупными предприятиями может приносить до 30 000 рублей в месяц. На основе этих данных можно оценить потенциальный доход фирмы, предоставляющей бухгалтерские услуги на аутсорсинге. Допустим, компания заключила 15 договоров, тогда ее доход будет равен 15 × 15 000 = 225 000 рублей. Чтобы рассчитать чистую прибыль, необходимо учесть налоги и текущие расходы:
- Налог: 225 000 × 6% = 13 500 рублей
- Чистая прибыль: 225 000 — 13 500 — 102 500 = 109 000 рублей
Важно знать: согласно экспертным оценкам, при эффективной рекламной кампании рентабельность аутсорсинговой фирмы может достигать 40% уже в первом полугодии.
Срок окупаемости инвестиций
При средней загруженности (15 клиентов в месяц) компания выйдет на точку безубыточности через 6-7 месяцев. В первый квартал рекомендуется сосредоточиться на привлечении клиентов, так как доходы в этот период могут быть не высокими. По мере увеличения объема заказов потребуется расширять штат и начинать работу над новыми направлениями деятельности для повышения прибыльности.
Аутсорсинг является экономически выгодным предприятием. Этот бизнес подойдет человеку с хорошими организаторскими навыками и знаниями в одной из популярных областей: бухгалтерском учете, аудите, консалтинге или разработке веб-сайтов.
Свежие комментарии