Коворкинг-центр как бизнес-идея в России

Описание проекта

В России развивается новое явление в бизнес-среде — коворкинг, которое опирается на тенденции рынка труда. Ожидается, что к 2020 году доля специалистов, работающих на «удаленке», вырастет до 20%.

Цель проекта — открытие коворкинг-центра для реализации спектра услуг в сфере коворкинга. Данный коворкинг-центр позиционирует себя как уникальное творческое пространство, объединяющее людей творческих профессий и вдохновляющее на работу.

Целевая аудитория

• Фрилансеры
• Начинающие предприниматели
• Самозанятые население
• Люди, стремящиеся к саморазвитию

Объекты и инвестиции

• Аренда коммерческой площади 160 кв.м в центральной части города — 1 020 000 рублей
• Ремонт помещения
• Приобретение мебели и оборудования
• Реклама
• Формирование оборотных средств

Финансовые расчеты

Период	Выручка	Чистая прибыль
1 год	1 020 000 рублей	—
2 год	1 500 000 рублей	86 000 рублей/месяц
3 год	2 200 000 рублей	150 000 рублей/месяц
4 год	3 100 000 рублей	250 000 рублей/месяц
5 год	4 500 000 рублей	400 000 рублей/месяц

Результаты

• Начальные инвестиции окупятся через пятнадцать месяцев работы
• Чистая прибыль при выходе на планируемый объем продаж составит 86 000 рублей/месяц

Коворкинг-центры: перспективный бизнес в России

Введение

Коворкинг-центры набирают популярность во всем мире, но в России этот формат еще только развивается. Несмотря на это, есть положительные тенденции, указывающие на перспективность коворкинг-бизнеса в стране. В этом обзоре мы рассмотрим потенциальную инвестиционную привлекательность создания коворкинг-центра в Ростове-на-Дону и проанализируем преимущества и недостатки такого бизнеса.

Кворкинг: что это такое?

Термин «коворкинг» можно перевести как «совместно-работа». Коворкинг представляет собой форму самоорганизации, когда люди объединяются в одном пространстве для выполнения своей работы. Суть коворкинга заключается в создании сообщества, которое предоставляет места для работы, проведения деловых встреч и мероприятий.

Коворкинг-центры похожи на антикафе: посетители платят за время пребывания в универсальном пространстве, где могут как работать индивидуально, так и проводить встречи или семинары. Кворкинг предлагает множество преимуществ, включая экономию на аренде помещения, вариативность использования, удобную деловую обстановку и возможность для полезных знакомств.

Положительные тенденции в бизнесе коворкинг-центров в России

Ежегодно растет процент дистанционной занятости в России. По оценкам J’son & Partners Consulting, к 2020 году доля удаленно работающих сотрудников может достигнуть 20%, что приведет к значительной экономии для работодателей. Крупные компании уже переходят на удаленную работу, а малый и средний бизнес также поддерживает эту тенденцию.

Кроме того, исследования показывают, что 67% соискателей заинтересованы в работе на удаленке, и около 35% вакансий предлагают такую возможность. Кризисный период также способствует экономии арендной платы за офисные помещения для малого и среднего бизнеса. Все эти факторы указывают на растущий спрос на услуги коворкинг-центров.

Потенциал кворкинг-бизнеса в Ростове-на-Дону

В настоящее время вРостове-на-Дону существует 5 коворкинг-площадок, но для города с населением более 1 миллиона жителей это недостаточно. Создание удобного рабочего пространства в формате коворкинг-центра будет отвечать потребностям специалистов и способствовать развитию этой отрасли.

Инвестиционная привлекательность

Открытие коворкинг-центра в Ростове-на-Дону может стать выгодным инвестиционным проектом. Этот бизнес учитывает современные тенденции экономики и предпринимательства, занимая свободную нишу на рынке до его развития. Коворкинг-центры предлагают удобство, разнообразные услуги и подходят как для индивидуальной работы, так и для деловых встреч и мероприятий.

Преимущества кворкинг-центров

Коворкинг-центры имеют несколько преимуществ:

1. Экономия на аренде помещения
2. Вариативность использования: возможность аренды постоянного рабочего места или периодического посещения центра по мере необходимости
3. Универсальность: подходят как для организации индивидуальной работы, так и для проведения встреч, семинаров и других мероприятий
4. Повышение производительности труда благодаря деловой обстановке
5. Возможность полезных знакомств
6. Полное оборудование всем необходимым для комфортной работы (офисная техника, Wi-Fi и т.д.)

Недостатки кворкинг-центров

Однако есть и некоторые недостатки, которые необходимо учитывать:

1. Открытый формат «коммунального офиса» может быть не подходит людям, привыкшим работать в тишине и уединении
2. Не все специалисты готовы оплачивать ежедневную аренду рабочего места

Заключение

Реализация бизнес-идеи коворкинг-центра требует четкого понимания целевой аудитории. Кворкинг подходит представителям интеллектуального труда, творческим профессионалам, фрилансерам и малому бизнесу. Учитывая положительные тенденции в российской экономике и растущий спрос на услуги коворкинг-центров, это может стать перспективным направлением для инвестиций.

Создание творческого коворкинг-центра: концепция, услуги и маркетинг

Концепция и организация пространства

В соответствии с перечнем услуг, предлагаемых коворкинг-центром, определяется не только сам формат пространства, но и необходимая площадь, а также тарифная сетка. Некоторые коворкинг-центры создаются с определенной тематикой, объединяя людей из одной сфере деятельности: творческих профессионалов, сотрудников промышленности или начинающих предпринимателей.

Предлагаемый проект подразумевает создание коворкинг-центра, представляющего собой творческое пространство. Концепция центра заключается в создании среды, где представители творческих профессий могут взаимодействовать и вдохновляться друг другом. Это инновационное пространство будет позиционироваться как место встречи для творческих людей, стремящихся развивать свой потенциал.

Услуги коворкинг-центра и их тарификация

В рамках этой концепции предлагается создать три функциональные зоны:

1. Изолированные рабочие места, где пользователи могут работать в уединении и тишине, наслаждаясь спокойной атмосферой.
2. Общий зал, предназначенный для ведения переговоров, встреч и мероприятий.
3. Отдельный зал для проведения семинаров, тренингов и других творческих событий.

Коворкинг-центр также будет способствовать развитию творческого сообщества, организуя различные мероприятия: тренинги, творческие вечера, выставки работ и т. д. Миссия центра заключается в создании пространства, которое вдохновляет и поддерживает развитие творческих талантов его посетителей.

Ниже представлен примерный перечень услуг с указанием тарифов:

1. Аренда рабочего места на постоянную или разовую основу (стоимость включает доступ к офисной технике, бесплатному Интернету, кофемашине и кулеру).
2. Аренда зала для семинаров с использованием презентационного оборудования (стоимость аренды зала).
3. Аренда помещения для выставок, концертов, творческих вечеров и других мероприятий (стоимость в зависимости от масштаба события).
4. Организация бесплатных семинаров, мастер-классов или тематических вечеров самим коворкинг-центром как способ привлечения посетителей.

Целевая аудитория и маркетинг

Целевую аудиторию коворкинг-центра можно разделить на три основные группы:

1. Фрилансеры: IT-специалисты, копирайтеры, переводчики, дизайнеры и другие специалисты, работающие удаленно. Эта группа в основном состоит из представителей интеллектуальной труда.
2. Начинающие предприниматели: некоторые из них не могут позволить себе аренду дорогостоящего офиса на постоянной основе, в то время как другие предпочитают гибкость коворкинг-центра.
3. Самозанятое население, включая представителей творческих профессий, таких как фотографы, писатели и коучи.

Кроме того, стоит отметить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах для расширения своих кругов и получения вдохновения.

Коворкинг-центры требуют эффективного маркетинга, поскольку их формат относительно новый для России. Перед маркетологами стоит задача донести до потенциальных клиентов все преимущества коворкинга.

Для успешного продвижения коворкинг-центра рекомендуется использовать следующие методы:

1. Онлайн-реклама на веб-сайте и в социальных сетях, создание групп для взаимодействия с аудиторией.
2. Распространение печатной рекламы в местах скопления целевой аудитории: выставки, конференции, бизнес-тренинги, офисные центры и т. д.
3. Организация образовательных и развлекательных мероприятий для посетителей, создание сообщества.
4. Предоставление ценного контента: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, полезная информация.
5. Обеспечение комфортной рабочей среды и зоны отдыха.
6. Партнерство с местными СМИ для повышения осведомленности о коворкинг-центре.

Стратегическое расположение коворкинг-центра в центре города также может стать эффективным методом рекламы, привлекая большее количество потенциальных посетителей.

В данном проекте предполагается активное продвижение коворкинг-центра, что подразумевает наличие рекламного бюджета. Ниже представлен план рекламных мероприятий и соответствующие затраты:

Мероприятие	Описание	Затраты, руб.
Создание собственного сайта	Сайт должен отражать преимущества коворкинг-центра, включать информацию о тарифах, фотографиях, контактах, услугах и мероприятиях	40 000
Распространение печатной рекламы	Создаем рекламные материалы (флаеры или буклеты) и распространяем их в местах скопления целевой аудитории. Затраты включают печать флаеров, заработную плату промоутерам и их работу. Можно также предложить скидки через распечатанные купоны	15 000
Событийный маркетинг	Организация специальных мероприятий, таких как день открытых дверей или мастер-классы, для привлечения внимания к коворкинг-центру	20 000
Итого:		75 000

Активная маркетинговая стратегия может привести к скорому окупению затрат на создание коворкинг-центра. Средняя стоимость использования таких центров включает в себя:

• Разовое посещение: 300–500 рублей
• Месячный абонемент: 5000–15 000 рублей
• Аренда конференц-зала: 5000–10 000 рублей

Исходя из средних цен на услуги коворкинг-центров, можно рассчитать потенциальные доходы. Предположим, что в день посещает центр 20 человек со средним чеком в 400 рублей: 20 * 400 * 30 = 240 000 рублей в месяц. За месяц также продается 10 месячных абонементов стоимостью 8000 рублей каждый: 10 * 8000 = 80 000 рублей. Количество мероприятий, проводимых в месяц, составляет 20, а средняя стоимость аренды конференц-зала — 8000 рублей: 20 * 8000 = 160 000 рублей.

Таким образом, предполагаемый месячный доход коворкинг-центра может составить 480 000 рублей.

Ниже представлен план действий по открытию и организации деятельности кворкинг-центра:

1. Выбор местоположения и помещения:
2. При выборе места обратите внимание на удобство транспортного сообщения, парковку и пейзаж за окнами, так как это важно для посетителей.

3. Минимальная площадь коворкинг-центра составляет 100 квадратных метров, в данном проекте предполагается аренда площади 160 квадратных метров в центральной части города за 110 000 рублей в месяц.

4. Оформление помещения: включает в себя необходимые разрешения и лицензии.

5. Приобретение мебели и оборудования:

Статья расходов	Затраты, руб.
Мебель для работы (столы, стулья, кресла, шкафчики)	250 000
Мебель для отдыха (диваны, пуфы, гамаки, вешалки)	50 000
Офисная техника (модем, компьютеры, сканер, принтер, проектор)	100 000
Кухонная техника (кулер, кофеварка, тостер, микроволновка)	30 000
Прочее	20 000
Итого:	450 000

1. Подбор персонала: в данном проекте предприниматель ведет бухгалтерию самостоятельно, аутсорсинг IT-специалиста не требуется.

Важно понимать, что чем более укомплектованный и функциональный коворкинг-центр, тем больше времени клиенты будут проводить в его стенах.

1. Организационный план:
2. Регистрация бизнеса и получение необходимых разрешений от государственных органов.

Для ведения коммерческой деятельности будет зарегистрировано ООО с упрощенной системой налогообложения (доходы минус расходы) по ставке 15%.

Планируемые виды деятельности соответствуют кодам ОКВЭД-2:

• Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом (68.20.2)
• Прокат и аренда офисной техники и оборудования (77.33)
• Прокат и аренда предметов личного и хозяйственного назначения (77.2)

График работы коворкинг-центра: ежедневно с 9:00 до 21:00. На основе этого формируется штатное расписание, учитывая, что заведение работает 7 дней в неделю и 12 часов в сутки, необходимо организовать посменный график для основного персонала.

В данном проекте владелец выполняет функции управляющего и бухгалтера. Он занимается наймом сотрудников, разработкой маркетинговой стратегии, контролем работы персонала и бухгалтерским учетом. Общий фонд заработной платы составляет 109200 рублей в месяц.

Таблица 4: Штатное расписание и фонд оплаты труда

Должность	Оклад (руб.)	Количество сотрудников	Фонд оплаты труда (руб.)
Административный	20 000	1	20 000
Торговый	Администратор (посменный график)	2	54 000
Вспомогательный	Уборщица	1	10 000
Итого:			84 000
Социальные отчисления:			25 200
Итого с отчислениями:			109 200

Для запуска проекта необходимо рассчитать объем первоначальных инвестиций. Это включает в себя затраты на мебель и оборудование, рекламные расходы на рынке и формирование оборотных средств для покрытия убытков в начальный период.

Первоначальные инвестиции для коворкинг-центра составляют 1 020 000 рублей. Основная часть инвестиций направляется на приобретение мебели и оборудования (44,1%), аренду и ремонт помещения (40,1%), рекламу (7,4%). Остальные статьи расходов занимают 8,4% от общего объема инвестиций. Проект финансируется за счет собственного капитала.

Таблица 5: Инвестиционные затраты

Наименование	Сумма (руб.)
Недвижимость	Аренда коммерческой площади на 1-й месяц — 110 000, Ремонт помещения — 300 000
Оборудование	Мебель и оборудование — 450 000
Нематериальные активы	Стартовая рекламная кампания — 75 000, Регистрация бизнеса, подготовка разрешительной документации — 15 000
Оборотные средства	70 000
Итого:	1 020 000

Переменные расходы включают в себя стоимость расходного материала (бумага, чернила для офисной техники, вода и напитки), а также фиксированную наценку в 300% от среднего чека. Постоянные расходы включают в себя арендную плату, коммунальные платежи, оплату интернета, фонд заработной платы, рекламу и амортизационные отчисления. Амортизация рассчитывается линейным методом с учетом срока полезного использования основных фондов в 5 лет.

Таблица 6: Постоянные затраты

Наименование	Сумма (руб./мес.)
Арендная плата	110 000
Реклама (включая обслуживание сайта)	15 000
Коммунальные платежи и Интернет	10 000
Амортизация	7 500
ФОТ с отчислениями	109 200
Прочее	7 000
Итого:	258 700

Таким образом, в бизнес-плане определены постоянные ежемесячные расходы в размере 276 700 рублей.

Согласно анализу, срок окупаемости проекта при первоначальных инвестициях в 1 020 000 рублей составит 15 месяцев. Срок окупаемости коворкинг-центров, как правило, составляет от 1,5 до 2 лет. По мнению аналитиков сайта DeskMag, «любой коворкинг, продержавшийся два года, выходит в plus». Таким образом, срок окупаемости в 15 месяцев является оптималистичным прогнозом для данного направления бизнеса. Достижение таких результатов возможно благодаря эффективной организации и использованию возможностей.

Выход на плановый объем продаж планируется к четвертому месяцу работы. Ожидается, что чистая прибыль за первый год составит 879 136 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы составит 15,9%.

Чистая приведенная стоимость в бизнес-плане положительна и составляет 241 495 рублей, что указывает на инвестиционную привлекательность проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций равен 8,36%, а внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и составляет 7,36%.

Риски

Для оценки рисков проекта необходимо проанализировать внешние и внутренние факторы. Внешние угрозы включают экономическую ситуацию в стране и рыночные тенденции, в то время как внутренние риски связаны с эффективностью управления бизнесом.

Внутренние риски:

• Низкая посещаемость заведения из-за недостаточной подготовки специалистов и целевой аудитории для перехода на формат коворкинга. Этот риск можно снизить с помощью тщательно продуманной маркетинговой стратегии, направленной на информирование целевой аудитории о преимуществах коворкинг-центров.
• Снижение репутации коворкинг-центра среди целевой аудитории из-за ошибок в управлении или снижения качества услуг. Чтобы снизить этот риск, необходимо тщательно выбирать персонал и контролировать качество предоставляемых услуг, а также отслеживать отзывы посетителей.
• Сезонность продаж коворкинга: в периоды отпусков и праздников количество посетителей может сократиться. Чтобы смягчить этот риск, предлагается использовать альтернативные источники дохода. Например, во время праздников можно проводить мероприятия, такие как выставки, концерты или тематические вечеринки. Также можно предложить программы лояльности, акции и скидки для привлечения новых посетителей. В летнее время можно адаптировать программу коворкинга для студентов и школьников, предлагая им специальные тарифы и скидки.
• Поведение резидентов коворкинга: поскольку в коворкинг-центре собираются различные люди, могут возникнуть проблемы с дисциплиной. Для поддержания позитивной атмосферы и соблюдения правил важно правильно спланировать рабочее пространство, включая изолированные рабочие места.

Внешние риски:

• Наличие более сильных и популярных конкурентов. Этот риск можно снизить за счет создания уникального предложения, которое отличает ваш коворкинг-центр от конкурентов. Высокое качество услуг и гибкая ценовая политика могут стать основными конкурентными преимуществами.
• Повышение стоимости аренды и закупочных расходов. Чтобы минимизировать этот риск, необходимо тщательно выбирать партнеров и включать в договоры необходимые требования и условия.
• Снижение стоимости аренды традиционных офисных помещений для коворкинга.

Приложения

Бизнес-план содержит все необходимые приложения, включая калькулятор для расчета прибыльности этого бизнеса.

Дата: 22.11.2018