Организация концертов: основные принципы
Музыкальная индустрия претерпевает интересные изменения. С каждым годом она растет всё больше и больше. Постоянно появляются новые музыкальные сервисы, лейблы, артисты и основной заработок последних — концерты.
Мы можем занять определенную ступень в этой индустрии, а именно попробовать организовать концерт артиста и заработать на этом. Информация будет разбита на две большие части. В первой части речь пойдет о самом бизнесе организации концертов. Мы расскажем вам о конкуренции, райдерах, схемах работы с исполнителями, то есть разберем основы, которые обязательно нужно знать.
Конкуренция
Конкуренция — это особенная проблема для небольших городов и далее мы объясним почему: допустим мы проводи концерт рэпера Yanix, целевая аудитория которого молодые люди в возрасте от 14 до 25 лет. На следующий день другой организатор проводит концерт Жака-Энтони, у которого точно такая же целевая аудитория. В итоге это приводит к тому, что ни первый, ни второй не соберет достаточно большое количество посетителей.
Как найти артиста
Возможно в вашем детстве (молодости) была какая-нибудь популярная группа или исполнительница, например Глюк’ОZA. Вы очень любите ее и ее треки, у вас есть какой-то бюджет и вы хотите организовать концерт. Прежде всего вы должны проверить, а насколько она сейчас вообще актуальна? Многие исполнители из прошлого так и остались в прошлом.
Как выбрать клуб
Если вы хотите начать организовывать концерты в своем городе, то сначала попробуйте найти людей, которые уже занимаются этим и поговорить с ними. Они наверняка расскажут вам гораздо больше интересного и полезного, чем вы сможете найти в интернете.
Какова минимальная численность населения для получения хорошей прибыли
Минимальный размер города для получения хорошей прибыли — 500 000 человек. В него можно приглашать как известных артистов, так и малоизвестных. Вы в любом случае сможете выходить в плюс.
Какова вероятность окупаемости вложений
В крупных городах, таких как Москва, Санкт-Петербург или каком-нибудь другом крупном городе, организовать концерт крайне дорого, но вероятность того, что вложения окупятся, достаточно высока.
Организация концерта: пошаговое руководство
Важнейшим аспектом в бизнесе организации концертов является заполненность зала. Чем меньше людей вы привлечете, тем ниже будет ваш заработок. Поэтому целью должно стать увеличение посещаемости. Одним из эффективных способов повысить интерес к мероприятию является проведение тусовки с участием артиста в качестве хедлайнера. Это позволит объединить две целевые аудитории: поклонников музыки исполнителя и тех, кто заинтересован в вечеринке. Акцент на концерт может отпугнуть потенциальных посетителей, стремящихся просто повеселиться.
Другой важный момент: если вы не продадите достаточное количество билетов, артисти могут потребовать заполненного зала для создания привлекательного изображения в социальных сетях. В этом случае вам придется искать способы привлечь аудиторию, возможно, бесплатно раздавая билеты друзьям и знакомым. Некоторые исполнители безразлично относятся к этому аспекту, предпочитая выступать перед небольшой группой преданных фанатов.
Все детали организации концерта, включая требования артистов (так называемые «райдеры»), обсуждаются заранее с менеджером исполнителя. Райдер может включать различные просьбы и требования, от специфических до вполне выполнимых. Важно понимать, что райдер является частью переговоров и отражает потребности артиста. Необходимо внимательно прочитать и выполнить все условия райдера, чтобы избежать проблем в будущем.
Существует две основные схемы работы с артистами: оплата гонорара или процент от прибыли. Выбор схемы зависит от известности исполнителя и ваших финансовых возможностей. Чем выше известность артиста, тем выше его требования к организации концерта и потенциальные расходы.
Для начала рекомендуется организовывать концерты в небольших клубах, чтобы получить опыт и понять все нюансы этой деятельности. Со временем вы сможете переходить к более крупным мероприятиям и работать с популярными исполнителями. Проблемы, возникающие при организации концертов, во многом схожи независимо от масштаба мероприятия.
Суть проблемы часто остается одинаковой, поэтому решение конфликтов становится проще по мере набора опыта. Начав с менее популярных артистов, вы сможете быстро решать возникающие вопросы и эффективно управлять крупными событиями в будущем.
Организация концерта: пошаговое руководство
На старте вашей карьеры рекомендуется работать по схеме с оплатой процентной от прибыли. Подобные условия могут согласиться только малоизвестные артисты. Если артист малоизвестный, вероятность получения прибыли в небольшом городе крайне мала.
Идеальным вариантом станет сотрудничество с малоизвестным артистом в крупном городе на условиях оплаты процента от продаж.
Поиск артиста:
Если говорить о процессе организации концерта, то сначала необходимо найти исполнителя, которого вы хотели бы пригласить.
Как только вы нашли подходящего артиста, проанализируйте его и определите, будет ли он прибыльным. Нужно понять две вещи:
Рассмотрим пример с артистом Bumble Beezy. По состоянию на момент написания статьи, его популярность оценивается следующим образом:
Из этих данных можно сделать вывод, что артист не является топовым, но довольно популярен. Далее необходимо изучить расписание концертов и заметить, что в течение года у него запланировано много выступлений. Скорее всего, организаторы не откажутся от сотрудничества, так как музыкант приносит прибыль.
Предположим, мы планируем организовать концерт в Воронеже. Мы должны проанализировать все способы анализа данных, чтобы определить прибыльность мероприятия. Например, можно изучить количество участников из Воронежа в официальной группе артиста. Также стоит исследовать историю предыдущих концертов в городах с населением миллион человек и сопоставлять данные для получения выводов. Благодаря аналитическим навыкам вы можете оценить вероятность прибыли от концерта.
Выбор клуба:
При выборе зала может возникнуть две проблемы:
Рассмотрим каждую проблему подробнее. Допустим, мы приглашаем артиста в наш город и заключаем с ним договоренность. Общая стоимость мероприятия составляет 1 миллион рублей. Чтобы получить прибыль в размере 100 000 рублей, нам нужно продать около 730 билетов по 1500 рублей за штуку, при этом максимальная вместительность зала составляет 750 человек. В итоге может получиться так, что мы достигли sold-out (вся аудитория занята), продав все билеты и заработав только 125 000 рублей, хотя могли получить больше. Минус в таком случае заключается лишь в том, что мы не достигли максимальной прибыли, но при этом все равно получили доход.
Другой вариант — арендовать слишком большой зал, из-за чего большая часть мест останется вакантной. Здесь две потенциальные проблемы: во-первых, вы переплатили за помещение и могли бы взять на одну сумму меньше; во-вторых, вам придется приложить усилия для привлечения аудитории, чтобы не подпортить репутацию артиста.
В целом, лучше достичь sold-out с небольшой прибылью, чем провести мероприятие с убытками.
Выполнение райдера:
После того как вы нашли подходящего артиста, договорились о сотрудничестве и согласовали все детали концерта, пора приступать к выполнению райдера (списка требований). Крайне рекомендуется начинать подготовку к нему заблаговременно, чтобы избежать стресса в последние дни.
Заранее проверьте и убедитесь в работоспособности всего необходимого оборудования. Это самое важное, так как ошибка здесь может привести к серьезным проблемам. Также не откладывайте на потом решение бытовых вопросов райдера. Заранее приобретите все бутылки с водой, виски и другие вещи, которые могут понадобиться и не портить со временем.
Рекламная кампания:
Мы подошли к самой интересной части. На первый взгляд может показаться, что популярный исполнитель сам привлечет множество слушателей в клуб, но на самом деле это далеко не так.
Реклама имеет огромное значение. Поймите, что люди не сидят дома и не следят за тем, какие исполнители выступают в их городе в этом месяце. Они получают информацию из рекламы или от друзей. Поэтому важно понять свою целевую аудиторию и выбрать эффективные способы ее охвата. Стандартными методами являются:
-
Сам артист может сделать несколько анонсов в своих социальных сетях о предстоящем концерте, но это не всегда работает. Обычно у популярных исполнителей есть страница с расписанием концертов на год вперед, и они сообщают о важных выступлениях дополнительно. О небольшом концерте в городе с населением 300 000 человек они могут узнать только от своего менеджера.
-
Успех концерта напрямую зависит от эффективности рекламной кампании.
Если вы не понимаете важность рекламы, проанализируйте конкурентов и все станется ясно.
Также стоит отметить, что если вы пригласили артиста и заработали на его выступлении 0 рублей, это не означает, что нужно ставить крест на нем. Может быть несколько причин неудачи: слабый новый альбом или недостаточная рекламная кампания. Пригласив того же артиста через год, у вас есть шанс заработать 100 или даже 200 тысяч рублей. Такие случаи бывают часто.
Сколько можно зарабатывать и какие расходы?
Ответ на вопрос о финансовых возможностях в этом бизнесе сложный и зависит от многих факторов. Например, были случаи, когда концерт малоизвестной группы собирал всего 30 человек, и организация должна была уйти в минус.
Невозможно точно рассчитать стоимость организации концерта и потенциальную прибыль. Минимальный гонорар известного исполнителя составляет 100 000 рублей, а аренда места может стоить около 50 000 рублей. Кроме того, необходимо учитывать расходы на райдера. Таким образом, базовая стоимость организации мероприятия составляет минимум 200 000 рублей.
Однако в реальности артисти не всегда готовы сразу сказать точную сумму своих требований. На это влияет несколько факторов:
— Популярность и статус исполнителя
— Качество их выступлений и ожидания аудитории
— Сезонность и спрос на конкретного артиста
Начинающие организаторы мероприятий должны понимать, что поначалу они, вероятно, будут уходить в минус. Это нормально и является частью процесса обучения. Со временем вы наберетесь опыта и сможете проводить мероприятия с прибылью. Например, вы можете проводить несколько концертов с не пересекающейся аудиторией и получать 300 000 рублей чистой прибыли ежемесячно.
Потенциал этого бизнеса безграничен. Вы можете развиваться в разных направлениях: организовывать концерты топовых артистов или оставаться на своем уровне. Этот бизнес интересен тем, что он позволяет много общаться с людьми и встречать ярких личностей. Если вы любите людей и хотите расширить свой кругозор, это может стать отличным выбором для вас.
Свежие комментарии