Введение
Каждый, большой и маленький, любят праздники. Но к сожалению не все умеют их проводить. Очень часто веселья превращаются в банальное застолье, с единственной целью покушать и выпить.
Организация праздников: основные моменты
Для того чтобы они проходили интересно и надолго оставались в памяти, нужно немного таланта и умения правильно организовать все этапы торжества. Здесь много нюансов. Корпоративы, дни рождения, свадьбы – совершенно разные мероприятия и не могут проходить по одинаковым сценариям.
Развитие бизнеса
Понимая это, всё чаще люди стараются обратиться к специалистам в данном, aunque и весёлом, но очень сложном и ответственном деле. Поэтому и появляются частные предприятия, для которых организация праздников – основное занятие.
Бизнес-план
При его составлении нужно решить для себя несколько важных вопросов:
- Изучение спроса на данный вид услуг
- Наличие фирм-конкурентов
- Ценовая политика
- Уровень развития бизнеса в регионе
- Набор услуг, который будет выполнять агентство
- Поиск предприятий и организаций, которые будут сотрудничать с агентством
Регистрация
Любая деятельность начинается с регистрации, что обеспечивает функционирование в правовом поле Российской Федерации и отсутствие вопросов со стороны налоговой полиции и других органов. Открывая агентство проведения праздников есть возможность выбора типа регистрации деятельности.
Формат предприятия
Основными направлениями являются проведение свадеб, детских праздников, проведение различных торжеств, фото и видеосъемка и заказ ведущих на мероприятия. Сейчас многие агентства, работающие в этой отрасли, ищут различные способы выделиться из большого количества конкурентов, придумывая различные дополнительные направления.
Анализ рынка
Для организации нашего предприятия будет проведён анализ подобных фирм, и установлено, что основными направлениями агентств по организации праздников являются проведение свадеб, корпоративов и детские праздники.
Организация агентства по организации праздников:
Направления деятельности:
- Деятельность, связанная с частными клиентами:
- Организация детских торжеств (например, дня рождения)
- Празднование дней рождения
-
Семейные празднества
-
Деятельность, связанная с корпоративными клиентами:
- Организация дней рождения компании
- Новогодние и другие празднования с использованием игровых модулей
В будущем планируется уделить особое внимание направлению квестов: созданию полноценных сценариев с участием актеров, погружающих клиентов в новую реальность. Также в перспективе запланированы розыгрыши для участников с возможностью путешествий и перелетов в другие страны.
Офисное пространство и оборудование:
Чтобы создать хорошее первое впечатление у клиентов, важно иметь офис, который они смогут посетить перед оформлением заказа. Для начала рекомендуется арендовать помещение площадью 20-40 кв. метров (берем примерную площадь в 35 м²) по стоимости аренды 1300 руб./м².
Офисное помещение будет использоваться для переговоров с клиентами и хранения офисной мебели, компьютеров и другого необходимого оборудования. Агентство планирует оборудовать офис следующим образом:
- Переговорная комната: рабочее место администратора и руководителя, журнальный столик, мягкий диван, проектор с экраном.
- Гардеробная: шкафы для хранения костюмов и инвентаря, колонки, усилители, микшеры, оборудование для светомузыки.
- Комната для оборудования: микрофоны, фото- и видеокамеры высокого качества, необходимые для записи праздничных мероприятий. Это может стать дополнительным источником дохода, так как агентство сможет предлагать свои услуги по съемке празднований.
Стратегия развития:
Для эффективного развития агентства планируется приобрести грузопассажирский автомобиль для перевозки сотрудников и инвентаря.
Сотрудничество с другими предприятиями:
- Бары и рестораны: заключение договоров на аренду помещений для проведения мероприятий, обсуждение вопросов меню.
- Журналы: проведение встреч с отделом рекламы для размещения рекламы в профильных журналах и заключения взаимовыгодных договоров.
- ** театры и студии**: сотрудничество для закупки костюмов и инвентаря.
- Магазины праздничной атрибутики: заключение договоров на получение услуг и товаров на взаимовыгодных условиях.
Профессиональный персонал:
Одно из ключевых направлений в организации праздников – правильный подбор персонала. Агентству необходимо нанять творческих, коммуникабельных специалистов, которые хорошо разбираются в своей области и ответственно подходят к работе.
Согласно бизнес-плану, агентство будет нанимать сотрудников на постоянной основе с сдельной оплатой:
- Администратор: отвечает за общую организацию работы, качество мероприятий, решение подготовки вопросов, контроль специалистов; выполняет роль распорядителя во время событий.
- Специалисты по работе с клиентами: должны уметь убеждать и слушать пожелания заказчиков, направлять их в правильное русло для создания идеального опыта. В их обязанности также входит составление планов и сметы расходов.
Сценарий:
Для запуска праздничного агентства необходимы следующие сотрудники:
- Сценаристы с опытом в этой сфере.
- Декоратор, который также должен быть квалифицированным флористом, так как оформление зала напрямую влияет на репутацию предприятия.
- Бухгалтер, выполняющий обязанности инспектора отдела кадров и отвечающий за ведение базы специалистов.
Самым логичным вариантом для начала будет то, что владелец предприятия сам будет заниматься работой с клиентами. Сценаристов и декоратора будут нанимать по мере необходимости на сдельной основе, а бухгалтерию планируется предоставлять услуги аутсорсинга.
В области развлечений будут задействованы актеры, клоуны, аниматоры и другие специалисты на сдельной работе. Через несколько месяцев после начала деятельности планируется взять ведущих на постоянную основу. Также на сдельной оплате будут работать фотограф, умеющий делать фотосъёмку, и диджей.
В таблице указаны минимальные финансовые выплаты для каждого сотрудника:
| Должность | Количество | Зарплата (рублей в месяц) |
|---|---|---|
| Директор | 1 | 30 000 |
| Администратор | 1 | 20 000 |
| Наемные работники (сделка) | 4 | Расчет |
| Итого | 6 | 50 000 |
Реклама:
На первых порах важно наработать клиентскую базу. Предлагается проводить мероприятия для друзей и знакомых, что станет лучшей рекламой агентства. Далее планируется разработка собственного веб-сайта, продвижение в интернете, применение различных видов маркетинга, интересные рекламные ролики на местном телевидении и статьи в прессе. «Сарафанное радио» также будет играть важную роль — репутация агентства будет расти с каждым особенным праздником, а количество клиентов увеличиваться.
Финансовые показатели:
В этом разделе мы попробуем рассчитать рентабельность и окупаемость бизнеса. Агентство будет заниматься организации свадеб и корпоративных мероприятий. Предполагаемая стоимость проведения свадьбы с учетом материалов составляет 70 000 рублей, а корпоративного мероприятия — 60 000 рублей в месяц.
Вклад:
Для запуска агентства необходимы первоначальные инвестиции в размере 190 000 рублей, включая 10 000 рублей на организационные расходы.
План продаж:
Ежемесячно агентство будет проводить 4 свадьбы и 5 корпоративных мероприятий.
Прогноз выручки за два года:
| Год | Свадьбы (в рублях) | Корпоративы (в рублях) | Всего (в рублях) |
|---|---|---|---|
| Первый | 308 000 | 330 000 | 638 000 |
| Второй | 336 000 | 360 000 | 696 000 |
Затраты:
| Год | Постоянные расходы (в рублях) | Переменные расходы (в рублях) | Всего затрат (в рублях) |
|---|---|---|---|
| Первый | 368 500 | 154 000 | 522 500 |
| Второй | 402 000 | 168 000 | 570 000 |
Прогноз чистой прибыли:
| Год | Чистая прибыль (в рублях) |
|---|---|
| Первый | 181 200 |
| Второй | 386 400 |
Движение денежных средств:
| Статья расходов | Приход (в рублях) | Расход (в рублях) |
|---|---|---|
| Продажи | 696 000 | 570 000 |
| Затраты на персонал | 368 500 | 402 000 |
| Налоги и сборы | 110 550 | 120 600 |
| Арендная плата | 50 050 | 54 600 |
| Амортизация | 18 000 | 0 |
| Услуги бухгалтера | 70 000 | 84 000 |
| Материалы для свадеб | 154 000 | 168 000 |
| Материалы для корпоративов | 330 000 | 360 000 |
| Транспорт | 0 | 0 |
| Реклама | 55 000 | 60 000 |
| Прочие расходы | 55 000 | 60 000 |
| Итого (2 года) | |
|---|---|
| Поступления от основной деятельности | 13 340 000 |
| Расходы от основной деятельности: | |
| Заработная плата | 8 765 000 |
| Налоги от ФОТ | 2 919 000 |
| Услуги бухгалтера | 140 000 |
| Арендная плата | 1 326 000 |
| Материалы для свадеб | 576 000 |
| Материалы для корпоративных мероприятий | 840 000 |
| Коммунальные услуги, транспорт, реклама и прочие переменные расходы | 2 190 000 |
| Налоги от выручки | 1 536 000 |
| Оплата процентов по кредиту | 0 |
| Денежные средства от основной деятельности | 4 782 000 |
| Поступления от инвестиционной деятельности | 900 000 |
| Расходы по инвестиционной деятельности: | |
| Покупка оборудования | 510 000 |
| Организационные расходы | 40 000 |
| Денежные средства от инвестиционной деятельности | 390 000 |
| Поступления от финансовой деятельности | 0 |
| Расходы по финансовой деятельности | 0 |
| Возврат суммы долга по кредиту | 0 |
| Денежные средства от финансовой деятельности | 0 |
| Остаток денежных средств на конец периода | 4 782 000 |
Сделав небольшие расчеты рентабельности и окупаемости, можно сделать вывод, что данный бизнес будет прибыльным через 6-7 месяцев. Удачи в развитии вашего дела!