Создаем успешное агентство по организации праздников с нуля

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована. Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке.

Регистрация предприятия

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя.

• Нужно заплатить государственную пошлину
• Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования

Офисное помещение

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы.

• Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников
• Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду

Реклама

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу.

• Разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах
• Поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников
• Трансляция рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио

Подбор работников

Еще одним пунктом является подбор работников.

• Талантливые артисты разных направлений (клоун, певец, театральный актер)
• Автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников
• Костюмер, гример, секретарь, менеджер

Описание мероприятий

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость.

Офисное оборудование

Офисного оборудования может быть совсем немного.

• Компьютеры с подключением к сети интернет
• Факс, ксерокс

Организация праздников и мероприятий: советы по созданию успешного бизнеса

Оборудование и техническое обеспечение:

• Проекторы и проекционные экраны
• Монтажные сценические конструкции
• Аудиовизуальное оборудование: микрофоны, усилители, колонки

Возможности партнерства:

Идеальным партнером может стать компания, специализирующаяся на оформлении помещений для праздников и тематических вечеринок. Такое сотрудничество позволит сэкономить средства при относительно небольшом стартовом капитале. Клиенты смогут заказывать комплексный пакет услуг, что будет удобно обеим сторонам. Кроме того, если партнер-компания уже зарекомендовала себя на рынке, это станет дополнительным стимулом для вашего бизнеса. Размещая информацию о партнерском предприятии на визитках, рекламных буклетах и в интернет-сегменте, вы сможете бесплатно продвигать свое агентство среди большого количества потенциальных клиентов.

Советы по созданию эффективной команды:

• Не экономьте на кадрах. Недовольный или неэффективный коллектив может легко развалиться, особенно в сфере, где процветают фрилансеры.
• Бизнес-план должен предусматривать достаточные расходы на аренду и полиграфию, но при этом не следует забывать о важности крепкой и дружной команды.
• Подходите творчески к решению рабочих задач, так как сотрудничество с творческими людьми подразумевает определенную гибкость и способность адаптироваться к непредвиденным ситуациям.
• Бизнес-план должен допускать некоторую свободу маневра и нововведения, учитывая специфику отрасли. Будьте готовы инвестировать в рост вашего бизнеса на первом этапе.
• Постоянно ищите новые идеи и направления. Развивайте корпоративные клиентские отношения. Корпоративные тренинги и частные мероприятия могут стать отдельным прибыльным направлением.

Эффективная работа с клиентами:

• Создание профессионального сайта, привлекательного представления вашего агентства и его креативных возможностей имеет решающее значение. Инвестиции в качественный сайт помогут вам выделяться на фоне конкурентов.
• Активно привлекайте потенциальных клиентов через тематические акции и выставки, раздавайте визитки и проводите последующие телефонные звонки для поддержания контакта.
• Развивайте скидочные программы и организовывайте специальные мероприятия для постоянных клиентов, чтобы укрепить их лояльность.
• Используйте маркетинговые методы, такие как подарки к праздникам и видеопрезентации сценариев, чтобы привлечь внимание к вашему агентству и выделиться среди конкурентов.

Расходы на запуск бизнеса:

Для старта достаточной будет сумма в пять тысяч долларов США. Эти средства необходимо распределить между заработной платой сотрудников, покупкой костюмов, косметики и техническим оборудованием, а также арендой помещения. Если позволяют финансовые возможности, можно рассмотреть возможность приобретения собственного оборудования вместо аренды. Инвестиции в ноутбук, на котором вы сможете демонстрировать клиентам видео с ваших мероприятий, также могут быть полезны.

После приобретения всего вышеперечисленного вы можете с уверенностью приступить к работе в сфере организации праздников. Если у вас есть творческий подход и свой собственный уникальный стиль, прибыль не заставит себя долго ждать и быстро окупит все вложения, сделанные в агентство на первых порах его существования.