Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована. Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке.
Регистрация предприятия
Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя.
- Нужно заплатить государственную пошлину
- Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования
Офисное помещение
Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы.
- Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников
- Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду
Реклама
Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу.
- Разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах
- Поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников
- Трансляция рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио
Подбор работников
Еще одним пунктом является подбор работников.
- Талантливые артисты разных направлений (клоун, певец, театральный актер)
- Автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников
- Костюмер, гример, секретарь, менеджер
Описание мероприятий
Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость.
| Мероприятие | Стоимость |
|---|---|
| Детские праздники (утренники) | 5000-10000 рублей |
| Вечеринки для частных лиц | 10 000-20 000 рублей |
| Планирование вечеров досуга | 5 000-15 000 рублей |
| Семинары и конференции | 20 000-50 000 рублей |
Офисное оборудование
Офисного оборудования может быть совсем немного.
- Компьютеры с подключением к сети интернет
- Факс, ксерокс
Организация праздников и мероприятий: советы по созданию успешного бизнеса
Оборудование и техническое обеспечение:
- Проекторы и проекционные экраны
- Монтажные сценические конструкции
- Аудиовизуальное оборудование: микрофоны, усилители, колонки
Возможности партнерства:
Идеальным партнером может стать компания, специализирующаяся на оформлении помещений для праздников и тематических вечеринок. Такое сотрудничество позволит сэкономить средства при относительно небольшом стартовом капитале. Клиенты смогут заказывать комплексный пакет услуг, что будет удобно обеим сторонам. Кроме того, если партнер-компания уже зарекомендовала себя на рынке, это станет дополнительным стимулом для вашего бизнеса. Размещая информацию о партнерском предприятии на визитках, рекламных буклетах и в интернет-сегменте, вы сможете бесплатно продвигать свое агентство среди большого количества потенциальных клиентов.
Советы по созданию эффективной команды:
- Не экономьте на кадрах. Недовольный или неэффективный коллектив может легко развалиться, особенно в сфере, где процветают фрилансеры.
- Бизнес-план должен предусматривать достаточные расходы на аренду и полиграфию, но при этом не следует забывать о важности крепкой и дружной команды.
- Подходите творчески к решению рабочих задач, так как сотрудничество с творческими людьми подразумевает определенную гибкость и способность адаптироваться к непредвиденным ситуациям.
- Бизнес-план должен допускать некоторую свободу маневра и нововведения, учитывая специфику отрасли. Будьте готовы инвестировать в рост вашего бизнеса на первом этапе.
- Постоянно ищите новые идеи и направления. Развивайте корпоративные клиентские отношения. Корпоративные тренинги и частные мероприятия могут стать отдельным прибыльным направлением.
Эффективная работа с клиентами:
- Создание профессионального сайта, привлекательного представления вашего агентства и его креативных возможностей имеет решающее значение. Инвестиции в качественный сайт помогут вам выделяться на фоне конкурентов.
- Активно привлекайте потенциальных клиентов через тематические акции и выставки, раздавайте визитки и проводите последующие телефонные звонки для поддержания контакта.
- Развивайте скидочные программы и организовывайте специальные мероприятия для постоянных клиентов, чтобы укрепить их лояльность.
- Используйте маркетинговые методы, такие как подарки к праздникам и видеопрезентации сценариев, чтобы привлечь внимание к вашему агентству и выделиться среди конкурентов.
Расходы на запуск бизнеса:
Для старта достаточной будет сумма в пять тысяч долларов США. Эти средства необходимо распределить между заработной платой сотрудников, покупкой костюмов, косметики и техническим оборудованием, а также арендой помещения. Если позволяют финансовые возможности, можно рассмотреть возможность приобретения собственного оборудования вместо аренды. Инвестиции в ноутбук, на котором вы сможете демонстрировать клиентам видео с ваших мероприятий, также могут быть полезны.
После приобретения всего вышеперечисленного вы можете с уверенностью приступить к работе в сфере организации праздников. Если у вас есть творческий подход и свой собственный уникальный стиль, прибыль не заставит себя долго ждать и быстро окупит все вложения, сделанные в агентство на первых порах его существования.