Определение проектной организации
Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.
Предмет и направления деятельности
Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д.
Основные расходы
Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.
Специализация деятельности
Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).
Индивидуальное проектирование
Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности: разработка рабочих проектов и разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.
Лицензирование
Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).
Регистрация и получение лицензии
Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Заявление на получение лицензии | — |
| Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия | — |
| Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности) | — |
| Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя | — |
Сферы деятельности
В сферу деятельности проектной организации входит проведение проектно-изыскательских мероприятий, разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений, проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения и проектирование сооружений из железобетонных конструкций.
Организационно-правовая форма
Организационно-правовая форма на начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации.
Регистрационные и практические мероприятия
Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:
- Регистрация предприятия
- Открытие расчетного счета
- Подписание арендного договора
- Приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения и необходимых инструментов и приборов для проведения изыскательских работ
- Ремонт помещения
- Оформление разрешений и проведение согласований по организации деятельности бюро
- Подбор специалистов
- Заключение договоров на выполнение проектных работ
- Запуск предприятия
Организация проектного бюро: финансовый план и необходимые шаги
Для эффективной работы проектного бюро необходимо выбрать подходящее помещение в центре города с площадью не менее 50-60 кв. метров. Важными факторами при выборе места являются наличие парковки и остановок общественного транспорта рядом.
Помещение следует арендовать и оборудовать, разделив его на рабочие зоны для руководителя и сотрудников, используя принципы «open space». Необходимо провести ремонт и установить необходимые коммуникации, а также создать зону для приема посетителей.
Офисная мебель и оборудование:
— Мебель (стулья, журнальные столики) и кофе-автомат для комфорта посетителей.
— Компьютеры, лицензированное программное обеспечение, проектор и копировальный аппарат для производственного процесса.
— Принтеры и комплект нормативной литературы.
— Служебные мобильные телефоны.
Расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.
Персонал:
Создание проектного бюро требует привлечения квалифицированных специалистов: ведущего инженера, ведущего архитектора и специалистов по разработке проектов. Необходимо рассчитать расходы на оплату труда сотрудников и предоставить бонусы за успешную реализацию проектов. Все сотрудники должны пройти предлицензионную подготовку и получить соответствующие аттестаты. Отбор кандидатов осуществляется на конкурсной основе в соответствии с требованиями правительства РФ и общими критериями для специалистов этих профессий. На начальном этапе функции руководителя бюро выполняет учредитель.
Маркетинг и реклама:
Из-за высокой конкуренции в проектном бизнесе необходимо уделять особое внимание продвижению услуг. Стандартные методы рекламы могут быть неэффективны, поэтому основное средство продвижения — разработка собственного сайта с тематическими статьями, галереей проектов, онлайн-консультациями и калькулятором стоимости услуг. Также планируются издание и распространение визиток и буклетов, реклама в социальных сетях, телевидение и радио.
Формирование цен:
Ниже представлена таблица с разбивкой расходов:
| № | Наименование затрат | Среднестатистическое значение, % |
|---|---|---|
| 1 | Зарплата сотрудников | 56,29% |
| 2 | Налоги | 13,61% |
| 3 | Амортизация | 1,66% |
| 4 | Оборудование и расходные материалы | 2,80% |
| 5 | Изыскательские работы | 7,76% |
| 6 | Обучение сотрудников | 0,32% |
| 7 | Маркетинг и реклама | 5,24% |
| 8 | Транспортные расходы | 0,96% |
| 9 | Коммунальные услуги | 3,73% |
| 10 | Страхование здоровья | 0,52% |
| 11 | Дополнительные расходы | 4,57% |
| Итого | 99,44% |
Финансовое планирование:
Проект финансируется за счет собственных средств учредителя. Ниже представлена таблица с основными расходами по организации проектного бюро.
| № | Статья расходов | Сумма расходов в месяц (в руб.) | Однократное приобретение | Сумма текущих расходов за год (в руб.) | Всего |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Аренда помещения | 40 000 | 480 000 | 480 000 | |
| 2 | Оплата труда сотрудников | 200 000 | 2 400 000 | 2 400 000 | |
| 3 | Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов | 100 000 | 1 000 000 | 1 000 000 | |
| 4 | Оплата регистрации компании и получения лицензии | 70 000 | 840 000 | 840 000 | |
| 5 | Маркетинговые и рекламные мероприятия | 20 000 | 240 000 | 240 000 | |
| Всего | 160 000 | 170 000 | 1 920 000 | 3 290 000 |
Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия сложен из-за индивидуального подхода к проектированию и расчету стоимости. В соответствии с экономической статистикой, на начальном этапе проектные организации достигают рентабельности в диапазоне от 25% до 30%.
Оценка рисков:
Рентабельность проектных компаний напрямую зависит от рисков, присущих этому бизнесу. Основные риски для небольшой проектной организации включают:
- Инфляционные неопределенности, которые могут привести к росту расходов на ведение бизнеса;
- Коммерческие риски, связанные с неплатежами заказчиков;
- Политические риски, включая кризисные ситуации, введение ограничений и возможную конфискацию;
- Технические риски, такие как ошибки в проектировании или ходе изыскательных работ;
- Экономические риски, вызванные изменениями внешних экономических факторов;
- Социальные риски, связанные с падением покупательной способности населения.
Для минимизации негативного воздействия этих рисков необходимо эффективное планирование со стороны руководства и возможность быстро диверсифицировать спектр оказываемых услуг.
В заключение:
Создание проектной организации может быть выгодным направлением бизнеса. Низкие стартовые инвестиции и отсутствие необходимости в больших расходах на оборудование и помещения позволяют обойтись без внешнего финансирования. Основной фактор успеха — высокий профессионализм сотрудников, качество их работы является ключевым показателем успеха проекта.
При правильном планировании и управлении бизнесом даже небольшое проектное бюро может превратиться в высокодоходную компанию с социальной отдачей. Этот бизнес-план поможет учредителю избежать типичных ошибок на начальном этапе и успешно развивать свое дело.
Свежие комментарии