Бизнес-план проектного бюро

Общая концепция

Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.

Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.

Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.

Выбор направления деятельности

Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).

Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:

• Разработка рабочих проектов.
• Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.

В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.

Лицензирование деятельности и регистрация бюро

Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).

Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.

Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:

• Заявление на получение лицензии.
• Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
• Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
• Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
• Копия документов о постановке на налоговый учет.
• Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
• Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
• Справка о наличии у учредителя собственности.

Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.

Перечень выполняемых работ

В сферу деятельности проектной организации входит:

• Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
• Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
• Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
• Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.

Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.

Организационно-правовая форма

На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.

Сроки реализации проекта

Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:

Этап / месяц, декада	1			2				3
	1 дек	2 дек	3 дек	1 дек	2 дек	3 дек	1 дек		3 дек	3 дек
Регистрация предприятия, открытие расчетного счета	+	+	+	+	+	+
Подписание арендного договора		+	+
Приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения, необходимых инструментов и приборов для проведения изыскательских работ			+	+	+
Ремонт помещения		+	+	+	+	+
Оформление разрешений и проведение согласований по организации деятельности бюро				+	+	+	+
Подбор специалистов			+	+	+	+	+
Заключение договоров на выполнение проектных работ						+	+		+
Запуск предприятия										+

Подбор помещения

Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:

• Близость автомобильной парковки.
• Наличие остановок общественного транспорта.

Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.

Оснащение офиса проектной компании

В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.

Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:

• Компьютеры.
• Лицензированное программное обеспечение.
• Проектор.
• Копировальный аппарат.
• Принтеры.
• Комплект нормативной и специальной литературы.
• Служебные мобильные телефоны.

Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.

Подбор персонала

Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.

Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:

• Ведущий инженер.
• Ведущий архитектор.
• Специалисты по разработке проекта.

Расчет расходов на оплату труда сотрудников:

Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.

Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.

Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.

На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.

Маркетинг и реклама

Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.

Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.

Формирование цен

№ п/п	Наименование затрат	Среднестатистическое значение, %
1	Зарплата сотрудников	56,29
2	Уплачиваемые налоги	13,61
3	Амортизационные отчисления	1,66
4	Расходы на приобретение оборудования и расходных материалов для бюро	2,80
5	Производственные расходы по проведению изыскательских работ	7,76
6	Обучение и повышение квалификации сотрудников организаций	0,32
7	Расходы на проведение маркетинговых и рекламных мероприятий	5,24
8	Транспортные расходы	0,96
9	Оплата командировок	1,53
10	Оплата услуг телефонной связи	0,45
11	Оплата коммунальных услуг	3,73
12	Оплата медицинских страховок	0,52
13	Дополнительные расходы	4,57
	Итого	99,44

Финансовой план

Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:

№ п/п	Статья расходов	Сумма расходов в месяц (в руб.)	Однократное приобретение	Сумма текущих расходов за год (в руб.)	Всего
1	Аренда помещения	40 000		480 000	480 000
2	Расходы на оплату труда сотрудников	200 000		2 400 000	2 400 000
3	Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов		100 000		100 000
4	Оплата регистрации компании и получения лицензии		70 000		70 000
5	Маркетинговые и рекламные мероприятия	20 000		240 000	240 000
Всего		160 000	170 000	1 920 000	3 290 000

Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.

Оценка рисков

Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:

• Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
• Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
• Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
• Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
• Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
• Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.

Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.

В итоге

Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.

При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.