Общая концепция
Проектная работа подразумевает разовое или периодическое выполнение разработок в соответствии с техническим заданием заказчика. Деятельность же проектной организации носит постоянный характер, так как выступает в качестве суверенного хозяйствующего субъекта со всеми вытекающими последствиями.
Предметом деятельности проектной фирмы или конструкторского бюро является разработка уникальных решений по избранным направлениям в соответствии с требованиями заказчика. Результат такой разработки, как правило, воплощается в статье или отчете о проведенных исследованиях, конструкторской или проектной документации, макете или техническом образце и т.д. Основными расходами при создании проектной организации являются затраты на оплату труда специалистов, работающих в компании. Такой баланс является одной из главных особенностей построения данного бизнеса.
Рассматриваемый бизнес-план проектного бюро с расчетами предусматривает именно такой подход, при котором затраты на оборудование будут минимальными.
Выбор направления деятельности
Специализация деятельности проектного или конструкторского бюро не только определяет специфику работы будущей компании, но и ее доходность. Наше бюро будет заниматься разработкой типовых и индивидуальных проектов в сфере гражданского строительства (жилые дома, усадебные постройки, коммерческая недвижимость и пр.).
Индивидуальное проектирование осуществляется в соответствии с требованиями актуального СНиП и предусматривает два варианта деятельности:
- Разработка рабочих проектов.
- Разработка рабочих проектов вместе с проектной документацией, передаваемой заказчику.
В сферу деятельности компании входят также такие направления, как архитектурное проектирование и технологическое проектирование.
Лицензирование деятельности и регистрация бюро
Проектировочная деятельность требует лицензирования. В соответствии с избранным направлением получение лицензии осуществляется согласно «Положению о лицензировании деятельности по проектированию зданий и сооружений I и II уровней» (Пост. Правительства РФ № 174 от 21.03.2002).
Этот нормативный акт устанавливает, что в бюро должно работать не менее 50% сотрудников с высшим образованием, которые имеют стаж практической работы в данной области не менее 5-ти лет. Лицензия при первичном обращении в Госкомитет по строительству и ЖКК РФ выдается на 3 года, затем срок лицензирования составляет 5 лет.
Для регистрации и получения лицензии представляются следующие документы:
- Заявление на получение лицензии.
- Документ с указанием организационно-правовой формы создаваемого предприятия.
- Документы учредителя (паспорт, удостоверение личности).
- Копии свидетельства о госрегистрации учредителя в качестве индивидуального предпринимателя.
- Копия документов о постановке на налоговый учет.
- Квитанция об уплате регистрационного и лицензионного сборов.
- Копия документа об образовании и получении соответствующей квалификации.
- Справка о наличии у учредителя собственности.
Решение о выдаче лицензии планируется получить не позднее двух месяцев после подачи заявления.
Перечень выполняемых работ
В сферу деятельности проектной организации входит:
- Проведение проектно-изыскательских мероприятий.
- Разработка типовых и индивидуальных проектов для возведения деревянных домов, коммерческих объектов и иных сооружений.
- Проектирование ремонтно-отделочных работ на объектах различного назначения.
- Проектирование сооружений из железобетонных конструкций.
Опыт выполнения работ по данным направлениям подтверждается копиями разработок участников проекта или привлекаемых к работе сотрудников.
Организационно-правовая форма
На начальном этапе реализации проекта по созданию проектной организации оптимальным вариантом является ее регистрация от лица учредителя – индивидуального предпринимателя. По мере развития бизнес-проекта предусматривается перерегистрация компании в ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью), действующее на основе упрощенной декларации. Это существенно снизит расходы на открытие бюро и уменьшит текущие расходы организации.
Сроки реализации проекта
Регистрационные и практические мероприятия по созданию проектно-конструкторского бюро выполняются непосредственно учредителем организации в следующие сроки:
Этап / месяц, декада | 1 | 2 | 3 | |||||||
1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 2 дек | 3 дек | 1 дек | 3 дек | 3 дек | ||
Регистрация предприятия, открытие расчетного счета | + | + | + | + | + | + | ||||
Подписание арендного договора | + | + | ||||||||
Приобретение компьютерного оборудования, программного обеспечения, необходимых инструментов и приборов для проведения изыскательских работ | + | + | + | |||||||
Ремонт помещения | + | + | + | + | + | |||||
Оформление разрешений и проведение согласований по организации деятельности бюро | + | + | + | + | ||||||
Подбор специалистов | + | + | + | + | + | |||||
Заключение договоров на выполнение проектных работ | + | + | + | |||||||
Запуск предприятия | + |
Подбор помещения
Для организации нормальной работы проектного бюро подбирается помещение в центре города площадью не менее 50-60 кв. м. Использование помещения под нужды проектной организации осуществляется путем подписания договора аренды. Преимущественными факторами по выбору места под офис являются:
- Близость автомобильной парковки.
- Наличие остановок общественного транспорта.
Для удобства работы персонала арендуемое помещение разделяется легкими перегородками по принципу «open space» на отдельные рабочие зоны для руководителя и каждого из сотрудников. В помещении выполняется ремонт и производится прокладка необходимых коммуникаций (при необходимости), оборудуется зона для приема посетителей.
Оснащение офиса проектной компании
В офисе компании необходимо создать привлекательные условия для посетителей. Для этого приобретается удобная современная мебель (стулья, журнальные столики), кофе-автомат и пр.
Непосредственно для организации производственного процесса в проектном бюро приобретаются:
- Компьютеры.
- Лицензированное программное обеспечение.
- Проектор.
- Копировальный аппарат.
- Принтеры.
- Комплект нормативной и специальной литературы.
- Служебные мобильные телефоны.
Текущие расходы будут связаны в основном с приобретением офисных расходных материалов.
Подбор персонала
Как говорилось выше, создание и деятельность проектной организации сопряжены с необходимостью выполнения требований по квалификации персонала. Кроме того, от профессионализма сотрудников будет зависеть и общий успех в развитии проекта, репутация компании на рынке услуг, а следовательно, и все перспективы.
Данный пример бизнес-плана проектного бюро предполагает привлечь к работе следующих специалистов:
- Ведущий инженер.
- Ведущий архитектор.
- Специалисты по разработке проекта.
Расчет расходов на оплату труда сотрудников:
Предусматривается выплата бонусов сотрудникам компании за успешно выполненные проекты.
Все сотрудники проходят предлицензионную подготовку и получают соответствующий аттестат.
Отбор кандидатов на трудоустройство производится на конкурсной основе в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Правительства РФ № 174 от 21.03.2002, и общими критериями, предусмотренными для специалистов данных профессий.
На начальном этапе реализации бизнес-проекта функции руководителя бюро выполняет учредитель.
Маркетинг и реклама
Проектный бизнес характеризуется высокой конкуренцией. Поэтому продвижению услуг проектной организации уделяется особое внимание, т.к. данная деятельность не пользуется массовым спросом. Как показывает практика, стандартные средства рекламы в данном виде бизнеса малоэффективны. Исходя из этого основным средством продвижения услуг является разработка собственного сайта компании. В нем предусматривается размещение тематических статей, галереи выполненных проектов, опций онлайн-консультирования заказчиков и калькулятора расчета стоимости услуг по конкретному проекту.
Предполагается также издание и распространение визиток и буклетов, рассказывающих об услугах проектно-конструкторского бюро, продвижение в социальных сетях, информирование аудитории по телевидению и радио.
Формирование цен
|
Наименование затрат | Среднестатистическое значение, % | ||
1 | Зарплата сотрудников | 56,29 | ||
2 | Уплачиваемые налоги | 13,61 | ||
3 | Амортизационные отчисления | 1,66 | ||
4 | Расходы на приобретение оборудования и расходных материалов для бюро | 2,80 | ||
5 | Производственные расходы по проведению изыскательских работ | 7,76 | ||
6 | Обучение и повышение квалификации сотрудников организаций | 0,32 | ||
7 | Расходы на проведение маркетинговых и рекламных мероприятий | 5,24 | ||
8 | Транспортные расходы | 0,96 | ||
9 | Оплата командировок | 1,53 | ||
10 | Оплата услуг телефонной связи | 0,45 | ||
11 | Оплата коммунальных услуг | 3,73 | ||
12 | Оплата медицинских страховок | 0,52 | ||
13 | Дополнительные расходы | 4,57 | ||
Итого | 99,44 |
Финансовой план
Финансирование проекта осуществляется за счет собственных средств учредителя. Перечень основных расходов по организации проектного бюро представлен в данной таблице:
№
п/п |
Статья расходов | Сумма расходов в месяц (в руб.) | Однократное приобретение | Сумма текущих расходов за год
(в руб.) |
Всего |
1 | Аренда помещения | 40 000 | 480 000 | 480 000 | |
2 | Расходы на оплату труда сотрудников | 200 000 | 2 400 000 | 2 400 000 | |
3 | Приобретение мебели, оборудования и расходных материалов | 100 000 | 100 000 | ||
4 | Оплата регистрации компании и получения лицензии | 70 000 | 70 000 | ||
5 | Маркетинговые и рекламные мероприятия | 20 000 | 240 000 | 240 000 | |
Всего | 160 000 | 170 000 | 1 920 000 | 3 290 000 |
Расчет конкретных показателей по доходам для данного предприятия затруднен в связи с выполнением работ по индивидуальному проектированию объектов, стоимость которых определяется соответствующими нормативами. Как показывает экономическая статистика, на начальном этапе деятельности проектные организации достигают уровня рентабельности в 25-30%.
Оценка рисков
Рентабельность работы проектных компаний определяется высокой зависимостью от рисков, существующих в данном бизнесе. Для небольшой проектной организации основными из них являются:
- Инфляционная неопределенность, связанная с неожидаемым ростом затрат на поддержание функционирования компании.
- Коммерческие риски, вызванные недобросовестностью заказчиков по оплате выполненных работ.
- Политические, связанные с возникновением кризисных, форс-мажорных ситуаций в стране, введением ограничений и конфискаций.
- Технические, связанные с ошибками в проектировании или проведении изыскательских работ.
- Экономические, вызванные изменениями внешних экономических факторов и условий деятельности на рынках.
- Социальные, сопровождающиеся резким падением покупательной способности населения и ростом напряженности.
Минимизация последствий от действия этих рисков достигается грамотной политикой руководителя бюро по планированию маркетинга и возможностями по быстрой диверсификации оказываемых услуг.
В итоге
Создание проектной организации является прибыльным направлением в бизнесе. Незначительные стартовые вложения и отсутствие необходимости нести большие расходы в связи с приобретением оборудования и помещения позволяют избежать поисков внешнего инвестора. Основной производственный и экономический ресурс компании – высокий профессионализм сотрудников, от которых непосредственно зависит качество оказываемых услуг.
При грамотном планировании бизнеса даже небольшое конструкторское бюро имеет большие перспективы по развитию в высокодоходную компанию, которая будет выполнять значимые социальные функции. Данный бизнес-план проектного бюро является документом, который поможет учредителю избежать стандартных ошибок на начальном этапе создания предприятия и получить необходимый опыт организации его деятельности с целью перспективного развития.
Свежие комментарии