Выбор системы автоматизации для бизнеса

В настоящее время на рынке существует большое количество решений для автоматизации практически любой деятельности организаций. Говорить о том, что каждое из этих решений идеально впишется в рамки бизнес процессов, протекающих в любой организации не приходится. Стандартные решения автоматизации способны удовлетворить многие, но не все требования организаций.

Проблемы выбора системы автоматизации

В связи с выше сказанным можно выделить ряд проблем возникающих у руководителей подразделений и IT специалистов занимающихся разработкой, а так же внедрением подобных систем. Недостатки функциональной части систем автоматизаций, невозможность сопряжения функциональных модулей, различные форматы входных и выходных данных, закрытость исходных кодов и ограничения связанные с соблюдением авторских и смежных прав, отсутствие возможностей конфигурирования многих систем автоматизации.

Цель и задачи курсовой работы

Целью написания курсовой работы является анализ проблем связанных с выбором платформы для автоматизации деятельности предприятия, выявление наиболее отвечающей современным требованиям системы и разработке конфигурации на ее основе. Основные задачи курсовой работы:

• поиск и сравнительный анализ различных систем предлагающих варианты конфигурирования
• выявление из множества систем, системы с поддержкой открытых стандартов обмена данными и «богатыми» средствами разработки прикладных решений

Возможности автоматизации

Автоматизация позволяет:

• увеличить продажи
• эффективность работы
• снизить затраты на человеческий труд
• освободить персонал от выполнения рутинных задач, тем самым сосредоточившись на основных бизнес-процессах
• работать более продуктивно
• вовремя реагировать на изменения и эффективнее планировать дальнейшие действия

Разработка прикладного решения может быть осуществлена быстро благодаря развитым инструментам и возможностям готовых систем с помощью конфигурирования.

Проанализировав процесс создания прикладного решения, можно определить его как полное изменение или дополнение системных настроек создаваемого приложения.

Информационная система предприятия включает в себя все информационные потоки, точки их возникновения, обработки, накопления и использования конечными пользователями, а также технические средства и технологии обработки информации.

Разрабатывая систему автоматизации, важно четко определить цели создания системы, как отмечает В. Богданов: «Целью автоматизации предприятия является повышение производительности труда, улучшение качества продукции, оптимизация управления, освобождение человека от рутинных и опасных для здоровья работ».

Автоматизация уже существующей информационной системы может принести следующие преимущества:

• общее повышение надежности информационной системы;
• снижение нагрузки на персонал от рутинных и сложных задач;
• уменьшение количества внутрифирменных сверок;
• ускорение подготовки отчетности;
• увеличение достоверности отчетной информации.

История автоматизации деятельности предприятий может быть разделена на три периода: «вчера», «сегодня» и «завтра». Автоматизация «вчерашнего дня» характеризовалась развитием трех отдельных уровней автоматизации: АСУ (системы автоматизации управленческой и финансовой деятельности), САПР (системы компьютерного проектирования) и АСУТП (системы автоматизации производственных процессов). Каждая система имела свои внутренние правила и стандарты, что затрудняло их взаимодействие. Стандарты на техническое и программное обеспечение, а также промышленные сети были разнообразными, и не все из них были открытыми, что приводило к зависимости от одного поставщика оборудования.

В результате, руководители предприятий сталкивались с трудным выбором: с чего начать автоматизацию, какие стандарты использовать, и как обеспечить эффективное развитие системы. Несмотря на неопределенность и ограниченные ресурсы, большинство предприятий приступили к автоматизации, и результаты часто были схожи: «А нужно ли вообще было браться за оружие [автоматизацию]?».

М. Яковлевой отмечает, что положительным результатом предыдущего периода стала осознание серьезности задач автоматизации и необходимость их дальнейшего развития на новом качественном уровне.

Автоматизация «сегодня» включает в себя опыт предыдущего периода и новые тенденции. Определяющими тенденциями современного этапа являются:

• интеграция различных уровней автоматизации;
• использование открытых стандартов и интерфейсов для обеспечения взаимодействия систем;
• фокус на улучшение качества продукции и процессов, а не просто на повышение производительности;
• использование технологий облачных вычислений и больших данных для улучшения принятия решений;
• акцент на безопасность и защиту информации.

Таким образом, автоматизация предприятия в современном понимании подразумевает комплексный подход, объединяющий различные системы и технологии для достижения конкретных бизнес-целей и улучшения результатов деятельности организации.

Интеграция систем автоматизации

Логическое и информационное взаимопроникновение

Все более очевидно, что различные уровни автоматизации: бизнес-уровень (АСУ), уровень проектирования (САПР) и производственно-технологический уровень (АСУТП) тесно взаимосвязаны. Интеграция этих систем позволяет превратить автоматизацию в реальную производительную силу, охватывающую все предприятие: от технологов-операторов до высшего руководства.

Единое информационное пространство

Только при условии единства предприятия и его функционирования в едином информационном пространстве становится возможным оптимальное и оперативное управление финансовой и производственной деятельностью. Автоматизированная система управления предприятием позволяет эффективно управлять всеми аспектами бизнеса, обеспечивая прозрачность и эффективность процессов.

Стандартизация и технологии сопряжения

Интенсивно развивается сближение стандартов и технологий сопряжения (интерфейсов) различных аппаратных и программных средств автоматизации. Это позволяет без дополнительных затрат объединять в одну систему оборудование от разных производителей, как старое, так и современное, обеспечивая бесперебойную работу предприятия.

Эти тенденции указывают на эволюцию к более интегрированным и взаимосвязанным системам автоматизации, которые могут обеспечить более эффективное управление предприятием в целом.