Разработка бизнес-плана для агентства по проведению мероприятий

Описание услуги

Анализ ситуации на рынке
Производственный план
Местонахождение фирмы
Описание производственного процесса
Необходимое оборудование и производственный материал
Исполнители
Материалы для работы
План маркетинга
Организационный план
Форма собственности и структура фирмы
Организационная структура управления фирмой
Функциональные должностные обязанности
Система оплаты труда
Кадровая политика фирмы

Суть проекта

Создание агентства по проведению праздников выбранной тематики для физических лиц, индивидуальных и частных предпринимателей, малых и крупных фирм.

Цель проекта:

1. Обоснование получения субсидии ЦЗН на открытие агентства по организации и проведению праздников.
2. Обоснование экономической целесообразности ведения предпринимательской деятельности по организации и проведению праздников.

Автор

Русалеева Светлана Михайловна
Образование: среднее полное общее, хореографическое, музыкальное, курсы дизайна (ВятГГУ), курсы по управлению малым предприятием (УГСЗН), курсы по видеосьёмке (победитель конкурса дебютных видеороликов) высшее (СПБГУ, 3 курс)
Специальность: менеджмент
Опыт: являлась президентом школы, проводила концерты, выступала в ДК.

Реквизиты автора

Почтовый адрес: 613641, Кировская обл., Юрьянский район, пгт Мурыгино, ул. Мопра, д. 61, кв. 6.
Паспорт: серия: 33 06 №685995

Рассматриваемый вид деятельности

Оказание услуг по организации праздников
Виды услуг:
* Тамада
* Ди-джей
* Оформление помещений гелевыми воздушными шарами
* Оформление свадебных машин
* Фото и видео съёмка
* Аренда автомобилей
* Подбор банкетного зала

Рассматриваемый период

1 год
Местонахождение предприятия: пгт Мурыгино
Стоимость проекта: 275 000 рублей
Собственные средства: 157 400 рублей
Привлечённые средства: Субсидия ЦЗН — 117 600 рублей
Направления использования субсидии: Покупка оборудования, материалов, костюмов, аренда.

Имеющиеся ресурсы

• Видеокамера
• Компьютер
• Костюмы
• Музыкальный центр с караоке

Система налогообложения

ЕНВД

Планируемое кол-во раб мест

1 (под человека состоящего в ЦЗН в качестве безработного)

Ожидаемая прибыль

327 940 рублей
Рентабельность: 20-40%
Окупаемость: 1 год

Социальная эффективность:

1. Проведение культурно-массовых мероприятий
2. отчисления налогов в бюджеты разного уровня

Предоставляемые услуги:

• Организация детских праздников
• Организация юбилеев
• Организация загородных пикников
• Организация свадеб
• Организация розыгрышей среди родственников
• Организация классических и креативных вечеринок
• Координация частных торжеств

Оплата за услуги устанавливается индивидуально для каждого заказчика и напрямую зависит от объема оказываемых услуг.

Открытие агентства по организации праздников имеет хорошие перспективы для получения прибыли, поскольку люди всегда нуждаются в развлечениях и интересных мероприятиях. Несмотря на постоянное занятость людей и их ограниченное свободное время, они часто не имеют возможности самостоятельно организовать праздник, поэтому такие агентства будут пользоваться спросом.

Агентство создается с целью предоставления услуг высокого качества, которые могут конкурировать с уже существующими фирмами-организаторами праздников.

Анализ рынка показывает, что в крупных городах существует сильная конкуренция в этой сфере, зато в районах и поселках ниша относительно свободна. В посёлке Мурыгино, например, на данный момент нет подобных агентств, а население нуждается в организованных развлечениях.

В соседнем городе Юрье есть одно агентство, но оно расположено слишком далеко от Мурыгина, что создает неудобства для жителей посёлка и приводит к отказу от их услуг. Наша цель — выйти на рынок Кирова и успешно конкурировать с существующими фирмами.

Было проведено исследование цен конкурентов и анализ их услуги:

№	Название услуги	Цена в Кирове	Цена в Юрье	Цена в Мурыгине*
1	Ди-джей (1 час)	700 р.	600 р.	500 р.
2	Тамада (1 час)	1000 р.	800 р.	700 р.
3	Аренда украшений для машины (3 дня)	800 р.	700 р.	600 р.
4	Выступление профессионального ансамбля (1 номер)	2500 р.	2300 р.	2200 р.
5	Выступление артиста, певца, танцора (1 номер)	800 р.	800 р.	900 р.
6	Стоимость гелевого шара (стандартный размер)	30 р.	27 р.	25 р.
7	Видеосъемка свадьбы (1 день)	5000 р.	4500 р.	4000 р.

*Примечание: цены указаны в данном исследовании и могут отличаться от фактических цен на момент открытия агентства

Конкуренты имеют разные преимущества: «Феерия» и «Зиг-заг» предлагают средние цены, хорошее местоположение и средний уровень услуг. «FUNDЮ» имеет низкие цены, но качество их услуг ниже среднего. Агентство «Юрья» имеет низкие цены, но страдает от плохой доступности в интернете и неблагоприятного местоположения. Наша фирма предлагает высокое качество услуг, сервис и дополнительные услуги по привлекательным ценам, но у нас небольшая клиентская база и не развиты связи с артистами.

Чтобы успешно конкурировать на рынке, мы можем использовать следующие стратегии:

1. Повышение уровня профессионализма в организации праздников и улучшение качества услуг.
2. Разумное ценообразование, особенно на начальном этапе деятельности.
3. Эффективная реклама и самореклама для привлечения клиентов.
4. Особый психологический настрой при общении с клиентами, чтобы обеспечить их удовлетворенность.

Вывод: исследование рынка показывает, что выход на рынок услуг возможен, и наша фирма может успешно конкурировать с существующими конкурентами, предлагая качественные услуги по разумным ценам.

План производства:

Местоположение фирмы: ул. Курсантов, недалеко от школы и остановки — удобное и централизованное место в посёлке Мурыгино, обеспечивающее хорошую транспортную доступность и проходимость. Это также позволит охватить клиентов из Кирова и иногородних жителей. Арендная плата в этом районе средняя, а для агентства по организации праздников площадь в 20 кв. м. более чем достаточна.

Рентабельность и окупаемость инвестиций:

Открытие агентства по организации праздников может быть прибыльным бизнесом при правильном подходе к маркетингу и ценообразованию. Успех зависит от качества услуг, эффективного продвижения и удовлетворенности клиентов. Инвестиции в оборудование, рекламу и наем персонала могут быть оправданы высокой рентабельностью и быстрым периодом окупаемости.

В данном районе расположено множество магазинов, школа, библиотека, автостанция и администрация, которые могут стать потенциальными клиентами услуги. Важно создать привлекательную атмосферу в офисе и периодически обновлять его дизайн, чтобы поддерживать интерес постоянных заказчиков.

3.2 Описание производственного процесса:

Производство включает несколько взаимосвязанных этапов, которые представлены на рисунке 2:

1) Выбор услуг клиентом и составление договора осуществляется в офисе компании. Предусматривается также возможность посещения клиентом организатором на его удобном автомобиле с ноутбуком, содержащим примерные работы. Выбор услуг и оформление договора проводятся непосредственно на месте.

2) Выполнение работ по подбору актеров, музыкантов, танцоров и разработке сценария происходит в офисе. На специально оборудованном рабочем месте надуваются гелевые шары с использованием баллона с гелем и необходимых аксессуаров.

Доставка шаров на место проведения праздника осуществляется такси за 2-3 часа до события. Арендуемый автомобиль может быть предварительно вымыт и украшен.

3) Проведение торжественной части, включая ведущего, диджея, актеров, музыкантов и танцоров, видеосъемку и фотосъемку, происходит в банкетном зале, где проходит праздник.

4) Фото- и видео монтаж, а также запись на диски выполняются в офисе, а печать осуществляется в специализированных организациях («Колизей»).

5) В офисе выдаются платежные документы и акты о выполненных работах.

Первоначально планируется арендовать небольшое помещение площадью 20 квадратных метров, которое будет разделено на две зоны: зону обслуживания и рабочую зону. План помещения представлен на рисунке 2.

Обозначения:
— офисный стул;
— рабочий стол;
— баллон с гелем.

Рисунок 2. План помещения:

Зона обслуживания предназначена для общения с клиентами и выполнения офисных работ с документами. В соответствии с СанПиН, рекомендуемая площадь рабочего места с компьютером и ЖК-монитором составляет 4,5 квадратных метра. Кроме того, необходима зона для клиентов площадью 4 квадратных метра. Таким образом, для зоны приема требуется площадь от 8,5 до 9 квадратных метров.

Рабочая зона необходима для надувания шаров гелем и работы с фото- и видеомонтажем.

Необходимое оборудование:

Для полноценной работы в зоне обслуживания требуются: рабочий стол с двумя стульями, компьютер, принтер, телефон для общения с клиентами и выполнения офисных работ.

В рабочей зоне необходимо следующее:
— Для аэродизайна: 2 стула, баллон для гелия, компрессор.
— Для фото-видео монтажа: ноутбук, видеокамера, фотоаппарат, стол, стул.
— Аппаратура для диджея.

Таблица 3. Необходимое оборудование:

НазваниеКоличествоОписаниеЦенаГде приобретаетсяСостояниеЗона обслуживаниястул офисный11000 руб.Комиссионный магазинб/устул письменный3500 руб.Комиссионный магазинб/утелефон1Проводной500 руб.М-н Порталновыйпринтер14 000М-н Порталмодем1имеетсяб/укомпьютер1Для работы с клиентамиимеетсяб/урабочая зонастул офисный3500 руб.Комиссионный магазинб/устол письменный11000 руб.Комиссионный магазинб/утелефон1Сотовыйимеетсяб/уноутбук120 000ООО «Альтис»б/увидеокамера1Sonyимеетсяб/уфотоаппарат1Canonимеетсяб/укомпрессор1«ZIBI Z&32» (Германия)5 600М-н Волшебникновыйбаллон для гелия140 л.5 500М-н Волшебникновыйручной насос1с двойным ходом (Польша)175М-н Волшебникновыймикшерный пульт1DENON DN-X12016 000ТЦ ЦУМновыйакустика1JBL EON515XT37 000ТЦ ЦУМновыйштатив для колонок24 000ТЦ ЦУМновыйсветомузыка20 000ТЦ ЦУМноваямикрофон2радио10 000ТЦ ЦУМновыеДымовая машина3 500ТЦ ЦУМноваяИтого: оборудование по субсидии: 99 993 руб.; собственные средства: 120 782 руб.

Для выполнения работ по аэродизайну необходим ассортимент шаров и аксессуаров. В начале деятельности будет сформирован минимальный набор, который впоследствии будут дополнять. Для редко используемых цветов шаров предусмотрена возможность заказа расходных материалов. Ассортимент необходимых для начала работы материалов представлен в таблице 4.

Таблица 4. Необходимый ассортимент расходных материалов:

Латексные шары
Шары для моделирования
Float
Проволока
Леска
Тесемя

№	Наименование товара	Объем (л.)/кол-во (шт.)	Сумма (руб.)
1	Латексные шары пастель	12 л / 1400 шт.	3 234
2	Латексные шары пастель	10 л / 400 шт.	560
3	Латексные шары пастель	5 л / 900 шт.	846
4	Латексные шары метал лик	12 л / 1600 шт.	5 168
5	Латексные шары метал лик	5 л / 400 шт.	456
6	Латексные шары кристал	12 л / 200 шт.	462
7	Латексные шары неон	12 л / 200 шт.	558
8	Сердца	10 л / 200 шт.	582
9	ШДМ	400 шт.	720
10	Шары упаковщики	6 шт.	138
11	Hi-Float	0,5 л	450
12	Гелий	40 л	3 500
13	Леска 0,9 мм	100 м	481
14	Леска 0,4 мм	100 м	251
15	Проволока	30 м	390
16	Тесьма декор.	1000 м	368
17	Тесьма металл	228 м	104
18	Украшения на машину	30 000	—
19	Материалы для костюмов	7000	—
Итого: расходные материалы по субсидии: 17 607 руб.; собственные средства: 37 000 руб.

Должности и обязанности сотрудников:

Директор: управление предприятием, участие в производственном процессе;
Офис-менеджер: прием заявок, ведение телефонных переговоров, реклама, поиск клиентов;
Бессрочный трудовой договор на 3 месяца после регистрации фирмы;
Заработная плата директора и офис-менеджера указана без конкретизации (предположительно, обсуждается);

Раздел 4. План маркетинга:

Маркетинговая стратегия направлена на поиск и привлечение клиентов. В начале деятельности планируется охватить ближайших территориальных клиентов — частных лиц и организаций. Для этого будут использованы следующие методы продвижения:
— для частных лиц: крупная вывеска, штендер, реклама в виде листовок;
— для организаций: предложение услуг по организации корпоративных вечеров через телефон, электронную почту, письма.

Обороты планируются до 5 мероприятий в месяц, а через год — до 10. Реклама также будет размещаться в интернете и бесплатных газетах Кирова («ПРОгород», «Презентация»).

Расходы на рекламу:

Тип рекламы	Кол-во	Периодичность	Стоимость (руб.)
Вывеска	1	Единоразово	3000
Штендер	1	Единразово	3000
Визитки	200	Раз в месяц	500 в месяц
Рекламные листовки формата A5	100	Раз в месяц	100 в месяц