Планирование бизнеса по аренде офисов

Форма собственности бизнеса

Я предлагаю открыть ООО, в котором вы будете и генеральным директором. Это избавляет человека от каких-либо платежей, так как не может заключить с собой трудовой договор и не должен начислять зарплату и страховые взносы.

Налогообложение

Налогообложение для сдачи офисов в аренду ограничено выбором: ОСНО, УСН 6% или УСН Доходы минус расходы 15%. В случае если вы сдаете в аренду собственные офисы, то лучшим выбором будет УСН 6%.

Выбор помещений

Стоимость аренды офиса от 500 руб. за кв.м. до 2000 руб. за кв. м.

Тип офиса	Цена за кв.м.	Стоимость аренды
Офис в крайних микрорайонах	700 руб.	7000 руб./месяц
Элитный офис в центре	2000 руб.	20 000 руб./месяц
Простой офис в центре	1200 руб.	12 000 руб./месяц

Общие расходы на аренду офисов составят 28 000 + 20 000 + 12 000 = 60 000 руб. ежемесячные расходы на аренду офисов.

Требования для почасовой аренды офисов

• Расчетный счет ООО
• Печать организации
• Терминал оплаты по пластиковым картам
• Кассовый аппарат (не рекомендую ставить)
• Офисная мебель
• Скоростной интернет
• Канцелярские товары

Общие расходы по оборудованию: 40 000 + 6000 + 1000 + 1000 = 57 000 рублей.

Реклама почасовой аренды офисов:

Бизнес по аренде офисов не настолько распространен, даже в крупных городах конкуренция в этой нише не слишком высока. Несмотря на это, большую часть времени придется потратить на привлечение клиентов. У вас должен быть рабочий мобильный телефон со городским номером. Такие номера доступны у всех крупных операторов.

Самый эффективный способ рекламы — ваш собственный номер. Чем больше вы будете продвигать его, тем больше клиентов привлечете и чем дольше вы будете на рынке, тем выше будет ваш доход.

Какая реклама наиболее эффективна для сдачи в аренду офисов:

1. Визитки. Красивые глянцевые визитки формата пластиковой карты, которую не стыдно положить в кошелек. Отпечатайте 200 штук и вручайте каждому клиенту. Стоимость одной визитки около 10 рублей, а расходы — 2000 рублей на заказ.
2. Листовки. Глянцевые яркие листовки формата А5 с информацией на обеих сторонах, возможно, с фотографиями лучших ваших офисов. Количество листовок зависит от размера города. Если город 300 000 жителей, вам понадобится около 80 000 листовок. Стоимость их печати может составить около 80 000 рублей. Листовки лучше раздавать по почтовым ящикам лично, чтобы обеспечить максимальное количество людей.
3. Реклама в лифтах. Размер А5, стоимость около 50 000 рублей.
4. Телегазета. Реклама должна появляться постоянно без перерывов как минимум месяц, а затем с перерывами. Стоимость около 15 000 рублей в месяц.
5. Бегущая строка на телевидении. Пускайте информативную бегущую строку на всех каналах, которые есть в городе. Я говорю об городе Нижневартовске с населением около 300 000 человек, поэтому и пишу для такого города. Стоимость бегущей строки на двух основных каналах — около 40 000 рублей в месяц.
6. Реклама в интернете. Разместите объявления на городских досках бесплатных объявлений (например, Avito) и на форумах местных сообществ. Стоимость — 150 рублей за размещение.
7. Создание сайта. Если вы серьезно хотите заниматься этим бизнесом, обязательно создайте профессиональный сайт. Стоимость может составить около 20 000 рублей. Пример хорошего сайта для аренды офисов: http://www.biz-cen.ru/msk/.
8. Обзвон частных лиц. Купите местные газеты и используйте интернет-сервисы по размещению услуг. Обзовите всех частников (у большинства из них нет собственных офисов) и предложите свои услуги, так им периодически необходимы места для встреч с клиентами.
9. Бесплатная реклама. За 3—6 месяцев вы сможете получить хорошие результаты без рекламы, но если захотите ускорить процесс, потратите средства на продвижение.

Теперь подсчитаем общую стоимость рекламы: 207 150 рублей.

Хотя сумма кажется значительной, она того стоит. Реклама — двигатель бизнеса, и чем больше вы тратите на нее, тем успешнее будет ваш бизнес. Однако не стоит размещать рекламу туда, где это бесполезно. Я определил места, где реклама принесет результат: в лифтах, на телевидении, в интернете и так далее.

Доходы и расходы при сдаче офисов в аренду:

• Аренда офисов — 60 000 рублей.
• Оборудование — 48 000 рублей (41 000 рублей разовые расходы, а 7000 рублей ежемесячные).
• Реклама — 207 150 рублей.

Сначала вы будете работать в убыток из-за стартового периода бизнеса. У вас должна быть так называемая финансовая подушка — сумму денег, которая будет обеспечивать вашу работу как минимум три месяца в случае отсутствия заказов (что, конечно, маловероятно, но бизнес требует именно этого).

Финансовая подушка:

• Месяц №1 — 315 150 рублей.
• Месяц №2 — 274 150 рублей.
• Месяц №3 — 274 150 рублей.

Итого для запуска бизнеса по почасовой, суточной и ежемесячной аренде офисов потребуется 863 450 рублей.

Однако этот бизнес стоит начинать только в том случае, если у вас есть необходимые средства. Обратите внимание, что расчеты приблизительны и актуальны для города с населением около 300 000 человек. Сумма была рассчитана из-за агрессивной рекламной стратегии.

С другой стороны, нет смысла затягивать со старта: чем дольше вы будете ждать, тем больше людей узнают о вашем бизнесе, и в последующем можно будет сократить расходы на рекламу в десять раз.

Доходы от сдачи офисов в аренду:

Сначала определим потенциальные источники дохода от аренды офисов:

• Почасовая аренда офиса.
• Посуточная аренда офиса.
• Ежемесячная аренда офиса.

Именно эти пункты принесут вашему бизнесу прибыль. Обратите внимание и на сами офисы, так те, которые расположены в центре города, будут более востребованы.

Расставим приблизительные цены на аренду офисных помещений:

Развитие бизнеса по аренде офисов на час

Стратегия развития

Цель — сдавать в аренду офисы почасово в нескольких районах города. Для начала подумайте о двух-трех офисах, расположенных в разных микрорайонах. Это позволит охватить более широкую клиентскую базу и обеспечить стабильный поток посетителей.

Расчет рентабельности

Рассчитаем максимальный потенциально возможный доход за первый месяц:

• Почасовая аренда в центре города (простой офис): 300 рублей в час, 2 часа аренды в день * 22 дня = 13 200 рублей
• Почасовая аренда в элитном офисе в центре: 350 рублей в час, та же суть как и выше — 15 400 рублей
• Почасовая аренда в пригородных офисах: 200 рублей в час, 8 часов аренды в день * 22 дня = 35 200 рублей
• Посуточная аренда в центре (простой офис): 1000 рублей в сутки, 3 дня аренды = 3000 рублей
• Посуточная аренда в элитном офисе в центре: 1500 рублей в сутки, те же 3 дня — 4500 рублей
• Посуточная аренда в пригородных офисах: 800 рублей в сутки, 12 дней аренды = 9600 рублей

Итог первого месяца

Сумма всех доходов за первый месяц составит: 80 900 рублей.

Точка безубыточности

Чтобы покрыть расходы, необходимо достичь точки безубыточности в размере 67 000 рублей в месяц. Это означает, что с первого месяца будет получен прибыльный доход в размере 13 900 рублей (80 900 — 67 000).

Стратегия роста

По мере развития бизнеса вы можете расшириться на новые офисы в других районах города. Не забывайте о онлайн-маркетинге, включая сайт и социальные сети, чтобы привлечь больше клиентов. Увеличение количества визиток (до 500 штук в месяц) также может помочь.

Помните, что ключом к успеху является эффективное использование времени и постоянный рост дохода с каждым месяцем.