Руководство по созданию бизнес-плана для открытия аптеки

Начинается с подробного бизнес плана аптеки

Читаем, скачиваем, подгоняем под себя. Потребность в лекарствах у населения ежедневная. Головная боль, простуда, расстройство пищеварения требуют помощи медикаментов. Аптека рядом с домом позволяет оперативно решать подобные вопросы.

Развитие рынка лекарств

На фоне конкурентов достаточно будет выбрать доступную точку сбыта и предложить покупателям новые эффективные препараты на основе бизнес-плана аптеки. Потребуется провести анализ конкурентов, утвердить перечень продукции, учесть ошибки, рассчитать предстоящие расходы.

Разработка бизнес плана аптеки

Предприниматель разрабатывает бизнес план аптеки с расчетами. Учитываются правила маркетинга для продвижения. Подготовить качественный план самостоятельно сложно. Можно использовать готовый пример. Разрешается скачать бизнес-план аптеки. В него вносятся правки исходя из особенностей конкретного бизнеса.

Пример бизнес плана аптеки

Пример бизнес плана аптеки учитывает все подводные камни, раскрывает риски и анализирует типовые ошибки в сфере аптечного бизнеса. Для начинающего бизнесмена план — основа нового бизнеса.

Основные шаги для начала аптечного бизнеса

• Проведение анализа рынка
• Определение целей и стратегии
• Разработка бизнес плана
• Учёт ошибок и коррекция
• Рассчет предстоящих расходов

Таблица расчетов

Расходы	Сумма
Rent	10,000 руб.
Staffing	20,000 руб.
Inventory	30,000 руб.
Marketing	5,000 руб.
Total	65,000 руб.

Выводы

Аптечный бизнес начинается с подробного бизнес плана аптеки. Разработка бизнес плана позволяет учесть все подводные камни и риски в сфере аптечного бизнеса. Для начала аптечного бизнеса необходимы основные шаги, включая проведение анализа рынка, определение целей и стратегии, разработку бизнес плана и расчет предстоящих расходов.

Ниже представлен пример бизнес-плана для открытия аптеки, включающий в себя финансовый расчет расходов и анализ рынка с учетом конкурентов.

Бизнес-план аптеки:

Открытие аптеки:

Открытие аптеки требует тщательного планирования и расчета предстоящих расходов. Этот процесс включает в себя несколько важных этапов:

1. Регистрация: Необходимо ознакомиться с законодательством о регистрации бизнеса, выбрать подходящую юридическую форму и выполнить все необходимые процедуры регистрации.
2. Подбор персонала: Аптека требует квалифицированного персонала, включая фармацевтов, продавцов-консультантов и вспомогательный персонал. Необходимо разработать план по подбору и подготовке сотрудников в соответствии с требованиями законодательства.
3. Поиск помещения: Аптека должна быть расположена в удобном месте с хорошей доступностью для клиентов. Необходимо оценить аренду, коммунальные услуги и другие расходы, связанные с выбором помещения.

Актуальность идеи и анализ рынка:

Рынок аптечных услуг в России динамично развивается, при этом наблюдается постоянный спрос на лекарственные препараты и аптечные услуги. По данным исследований, в России насчитывается около 9 000 аптек и 1 600 аптечных сетей. Это свидетельствует о высокой конкурентоспособности рынка и потенциале для развития новых аптечных пунктов.

Однако важно учитывать уровень конкуренции при выборе местоположения аптеки. Рекомендуется избегать открытия аптеки вблизи уже существующих конкурентов, чтобы минимизировать риски снижения спроса и клиентского потока.

Формат аптеки может варьироваться в зависимости от выбранной бизнес-модели:

• Изготовление лекарств на месте: Некоторые аптеки специализируются на производстве лекарственных препаратов с использованием современных технологий и оборудования, что позволяет предлагать уникальные продукты и удовлетворять индивидуальные потребности клиентов.
• Продажа готовых лекарств: Этот формат включает в себя стандартные лекарственные препараты, которые закупаются у поставщиков и продаются клиентам.
• Аптечные пункты/киоски: Более небольшие по размеру аптечные пункты или киоски могут быть расположены в местах с высоким пешеходным трафиком, таких как торговые центры, аэропорты или железнодорожные станции. Они предлагают ограниченный ассортимент лекарств и услуг.
• Магазины: Аптеки-магазины сочетают в себе продажу лекарств и другие товары для здоровья, красоты и домашнего использования, создавая удобный и привлекательный формат для клиентов.

Финансовый план:

Расходы на открытие аптеки могут быть значительными, и их необходимо тщательно спланировать. Ниже представлен пример расчетных расходов:

• Аренда помещения: 300 000 рублей в год
• Коммунальные услуги: около 20 000 рублей в месяц
• Оборудование и инвентарь: 500 000 рублей
• Зарплата персонала: от 150 000 рублей в месяц
• Маркетинг и реклама: 30 000 рублей
• Прочие расходы: лицензии, страхование, юридические услуги и т. д.: 50 000 рублей

Общий расчетный капитал для открытия аптеки: 1 230 000 рублей.

(Примечание: эти цифры являются примерными и могут варьироваться в зависимости от конкретных условий и местоположения аптеки)

Стратегия выхода на рынок:

Для успешного выхода на рынок рекомендуется разработать эффективную маркетинговую стратегию, включающую в себя следующие шаги:

• Исследование целевой аудитории: Определение демографических характеристик, потребностей и предпочтений потенциальных клиентов.
• Разработка бренда: Создание уникального и запоминающегося бренда аптеки, включая логотип, цветовую гамму и слоган.
• Маркетинговая кампания: Использование различных каналов маркетинга, таких как реклама в интернете и печатных изданиях, социальные сети, мероприятия и спонсорство, для привлечения клиентов и повышения осведомленности о бренде.
• Предложение услуг: Помимо продажи лекарств, предоставление дополнительных услуг, таких как консультации фармацевтов, доставка лекарств на дом, онлайн-запись на прием и другие, может способствовать повышению лояльности клиентов и увеличению продаж.

В заключение следует отметить, что открытие аптеки требует тщательного планирования и расчета расходов. Анализ рынка с учетом конкуренции и выбор подходящего формата бизнеса помогут обеспечить успешное развитие аптечного пункта. Финансовый план и эффективная маркетинговая стратегия являются ключевыми компонентами для достижения прибыльности и устойчивого роста.

Попытаться открыть аптеку можно несколькими способами: самостоятельно или используя франшизу. Ключевым преимуществом такого бизнеса является то, что головная организация контролирует все этапы работы, начиная с открытия и заканчивая маркетинговой стратегией.

Убедительной доказательством этого утверждения является приведенная ниже таблица со средним показателем прибыли на начальном этапе в 13-15%. Бизнесмену не нужно тратить время на завоевание доверия покупателей, так как все это делает головная компания:

Расходы	Сумма (руб.)
Регистрация, получение разрешений и лицензий	50 000 рублей
Аренда и ремонт помещения	400 000 рублей
Покупка товара	1 400 000 рублей
Мебель и оборудование	120 000 рублей
Рекламная кампания	50 000 рублей
Прочие расходы	50 000 рублей
Итого	1 575 000 рублей

При этом важно учитывать и другие расходы, такие как оплата труда персонала, налоги и вычеты. Они зависят от количества сотрудников и уровня прибыли бизнеса.

Открывая аптеку, предприниматель должен быть готов к определенным рискам:

1. Повышение налоговой нагрузки — это внешний фактор, на который бизнесмена повлиять не может. Однако высокий уровень продаж позволит снизить налогооблагаемую базу и обеспечить достойный чистый доход.
2. Снижение уровня рождаемости может привести к падению спроса на детские товары. В этом случае важно предложить покупателям альтернативные продукты, чтобы избежать снижения прибыли.
3. Увеличение количества конкурентов — это распространенная ситуация для аптек, многие из которых работают по франшизе. Самостоятельное открытие бизнеса требует от предпринимателя эффективной маркетинговой стратегии и выгодных условий по сравнению с известными брендами.
4. Повышение арендной платы может сделать арендуемое помещение недоступным. Рекомендуется заключать договоры аренды с длительным сроком действия, включая фиксированные платежи, чтобы избежать подобных проблем.

Ассортимент продукции для бизнес-плана аптеки

В ассортименте аптеки сегодня представлено 18 000 позиций медикаментов. Перед утверждением списка товаров проводится анализ уровня обеспечения лекарствами в различных сегментах рынка. При составлении ассортимента предпочтение отдается препаратам, которые пользуются высоким спросом среди покупателей.

Рекомендуется уделить внимание ценовой политике. Рынок аптечных услуг включает следующие категории:

1. Доступные цены (до 100 рублей). Такие лекарства могут позволить себе все желающие.
2. Цены среднего уровня (от 100 до 300 рублей).
3. Высоковартостная продукция (300 рублей и выше). Лекарства по таким ценам покупаются реже, поэтому заполнять их ассортимент в большом количестве экономически невыгодно для владельца аптеки. Однако наличие таких препаратов необходимо, но в умеренном количестве.

При составлении бизнес-плана аптеки важно учитывать минимальные требования к ассортименту, установленные Министерством здравоохранения РФ. В соответствующий перечень входят 60 позиций, среди которых:

• аскорбиновая кислота (в различных формах выпуска);
• активированный уголь (таблетки или капсулы);
• ибупрофен;
• каптоприл.

Среднее количество наименований в ассортименте аптеки составляет от 4 до 7 тысяч позиций. Для приобретения лекарственных препаратов, входящих в этот перечень, необходимо примерно 1 400 000 рублей.

Выбор места для аптеки: ключевые факторы

При выборе места для открытия аптеки с нуля необходимо учитывать несколько важных факторов:

1. Удобство и проходимость человекопотока:
2. Предпочтительнее выбирать помещения на красной линии, где яркая вывеска привлечет внимание покупателей.
3. Благоприятным вариантом также станет торговый центр, особенно если аптека расположена перед супермаркетом. Такой формат часто приводит к быстрому выходу на окупаемость.

4. В спальных районах важно учитывать наличие конкурентов и оптимизировать расходы, но помните, что в таких местах обычно невысокая наценка на медикаменты.

5. Цена аренды:

6. Необходимо найти баланс между удобством и ценой. Помещения на красной линии или в торговых центрах могут быть дороже, поэтому важно оценить потенциальную прибыль.

7. Доступность и видимость:

8. Обратите внимание на наличие остановки общественного транспорта или ближайшего продуктового магазина. Это повысит проходимость человекопотока и привлечет новых клиентов.

Ассортимент аптеки

Ассортимент аптеки включает в себя:

• Товары повседневного спроса: аскорбиновая кислота, витамины, активированный уголь;
• Сезонные товары: травы;
• Детские товары: подгузники, каши, детское питание;
• Средства личной гигиены и косметика;
• Диетическая продукция.

Заполнение ассортимента

Для оптимизации ассортимента аптеки можно использовать профильные системы, такие как РОСБИ или Медлайн, которые помогут подобрать необходимые товары и обеспечить их своевременную доставку.

Помните, что выбор места для аптеки является ключевым фактором успеха. Учитывайте удобство, проходимость человекопотока и цену аренды при принятии решения о местоположении.

Аптека может быть организована в двух форматах:

Самостоятельное обслуживание:

Покупатели самостоятельно выбирают нужные товары и оплачивают их. В этом случае рекомендуется нанять охрану для контроля оплаты и установить датчики, предотвращающие кражи. Обязательно необходимо обеспечить достаточное освещение и удобный доступ для клиентов.

Прилавочный формат:

Аптека будет работать с персоналом, поэтому требуются витрины и сотрудники. В аптеке должны быть отдельные зоны для покупателей и персонала, а также туалетная комната.

Требования к помещению и ремонт:

Площадь аптеки должна быть не менее 50-60 квадратных метров. Не подходит студия или помещения без разделов на зал для клиентов и комнату персонала. Перед открытием необходимо провести ремонт, приобрести обои или краску для стен, линолеум, а также мебель. Рекомендуется установить дверь с доводчиками для безопасности.

Мебель и оборудование:

Необходимо приобрести столы для покупателей, прилавки, витрины, кассовый аппарат (в зависимости от количества сотрудников), стеллажи и холодильное оборудование для хранения лекарств.

Установка трансформатора и создание температурного режима для важных лекарственных препаратов являются необходимыми условиями для работы аптеки. Предложение бесплатной консультации доктора со стороны бизнесмена подразумевает выделение отдельного кабинета для этих целей.

Обеспечение безопасности в аптеке также имеет первостепенное значение. Необходимо разработать план эвакуации, который будет размещен в видном месте, а также установить пожарную сигнализацию.

Процесс регистрации юридического лица и получение необходимых документов являются важными шагами при открытии аптеки. Бизнес-план может включать заполнение заявления в налоговую инспекцию, разработку устава, подготовку протокола о создании ООО и оплату пошлин.

После получения свидетельства о регистрации необходимо собрать дополнительные документы для лицензирования: заявление, лист записи из ЕГРЮЛ, устав, заключение СЭС, договор аренды или подтверждение права собственности на помещение, а также документы, подтверждающие образование сотрудников и их трудоустройство.

Подбор и найм персонала для аптеки

Бизнесмен разрабатывает расписание работы сотрудников аптеки, включая утверждение графика ее работы. На одну аптеку обычно требуется два фармацевта, а при планировке круглосуточной работы количество сотрудников увеличивается в соответствии с продолжительностью рабочего дня. Стандартная рабочая неделя для каждого сотрудника составляет восемь часов.

При подборе персонала предприниматель изучает резюме кандидатов и отдает предпочтение тем, у кого есть опыт работы в аптеке или медицинское образование. В качестве стажеров могут привлекаться студенты фармацевтических вузов. Бизнесмен имеет право устанавливать определенные требования к кандидатам на должность сотрудника:

• Отсутствие вспыльчивости и неконфликтность характера;
• Способность решать текущие проблемы и находить компромиссы;
• Знание ассортимента товаров аптеки и умение консультировать клиентов по нескольким вариантам.

Для ведения бухгалтерии и финансов предприниматели могут нанимать сотрудников в штат, обращаться к услугам внешних организаций или самостоятельно вести учет расходов. Оптимизируя этот процесс, они снижают затраты на оплату труда персонала аптеки. При самостоятельном ведении бухгалтерии может потребоваться дополнительный нанятый охранник для обеспечения безопасности.

Эффективные способы продвижения и увеличения продаж

Бизнесмен разрабатывает маркетинговый план для повышения продаж, используя следующие стратегии:

• Реклама в телевидении и радио: создание рекламных роликов, информирующих о новом бизнесе, специальных предложениях и выгодных сделках.
• Уникальный брендинг: разработка запоминающегося логотипа аптечного пункта и выбор подходящего названия, которое будет выделять его среди конкурентов.
• Бонусная программа: внедрение системы поощрения постоянных покупателей с помощью бонусной или накопительной карты, позволяющей получать скидки и преимущества при повторных покупках.
• Кабинет врача: открытие кабинета в аптеке, где посетители могут получить бесплатные консультации по измерению давления и температуры с использованием тонометров и термометров.
• Онлайн-присутствие: создание веб-сайта с подробным списком медикаментов, графиком работы и возможностью онлайн-заказа со скидкой для самовывоза из аптеки.
• Социальные сети: ведение аккаунта в социальных сетях с регулярными публикациями актуальной информации, интересных фактов или советов, привлекающих внимание покупателей и поощряющих взаимодействие через обратную связь.
• Распространение литературы: распространение журналов и брошюр в торговых центрах и почтовых ящиках, информирующих о бизнесе и его преимуществах.
• Круглосуточная работа: обеспечение круглосуточного графика работы, что является дополнительным плюсом по сравнению с конкурентами.

Комплексное применение этих стратегий поможет сделать бизнес узнаваемым и популярным, что в конечном итоге приведет к увеличению объема продаж.

Финансовые прогнозы и потенциальные ошибки при открытии аптеки

Окупаемость и финансовая эффективность

При запуске нового аптечного предприятия с нуля ожидается, что для достижения точки безубыточности потребуется около 2 лет. Чистый ежемесячный доход составляет 117 000 рублей, а рентабельность бизнеса довольно высока и достигает 16%.

Анализ типовых ошибок

При открытии аптеки важно учитывать потенциальные ошибки, которые могут повлиять на финансовые показатели. К таким ошибкам относятся:

1. Конкуренция: Открытие аптеки рядом с уже существующими конкурентными предприятиями может привести к снижению спроса на лекарственные средства. Покупатели могут предпочесть более близкие по местоположению апteki или отдать предпочтение известным брендам. Это, в свою очередь, приведет к сокращению продаж и снижению прибыли.

2. Недостаточная рекламная кампания: Недостаточное информирование потенциальных покупателей о предстоящем открытии аптеки может привести к низкому уровню спроса даже после ее запуска. Важно провести эффективную рекламную кампанию, чтобы привлечь внимание целевой аудитории.

3. Отсутствие специальных предложений и льгот: Предоставление скидок, акций и льгот для определенных категорий покупателей (пенсионеров, лиц с ограниченными возможностями) может повысить их лояльность и увеличить продажи. Отсутствие таких предложений может стать недостатком по сравнению с конкурентами.

4. Ограниченный ассортимент: Если аптека предлагает ограниченный выбор лекарственных средств, покупатели могут столкнуться с проблемой отсутствия альтернатив при покупке необходимого товара. Расширение ассортимента и обеспечение разнообразия продуктов позволят удовлетворить потребности более широкого круга клиентов.

Учитывая эти потенциальные ошибки, предприниматель может принять информированное решение и разработать стратегию для их минимизации или устранения. Это поможет обеспечить быстрый выход на безубыточность и повысить рентабельность аптечного предприятия.

Заключение

Аптечный бизнес остается актуальной и перспективной отраслью. Государство поддерживает развитие фармацевтической сферы, поощряя внедрение новых методов лечения и лекарственных препаратов.

Для успешного запуска аптечного предприятия необходимо тщательно спланировать все этапы, начиная с составления бизнес-плана, который включает в себя анализ расходов и финансовые прогнозы. Предприниматель должен разработать план продаж, стратегию продвижения и маркетинговые мероприятия. Бизнес-план аптеки (план развития) также должен учитывать анализ конкурентной среды, требования к помещению и отбору персонала.

Все эти шаги помогут предпринимателю избежать потенциальных ошибок и рисков, которые могут возникнуть на пути развития аптечного бизнеса, и в конечном итоге добиться успеха и прибыльности предприятия.

[Электронный ресурс]//URL: https://bizlana.ru/biznes/optovoy-torgovli-lekarstvennyimi-sredstvami/