Бизнес-план для открытия кафе: готовый пример с расчетами

Расчет рентабельности кафе и предполагаемая окупаемость

Еще на этапе создания концепции будущего кафе, стоит определиться с портретом потенциального клиента, уровнем его доходом и сферой интересов. Отталкиваясь от этих показателей, можно создать маркетинговую стратегию, которая позволит привлечь в кафе максимальное количество клиентов и сделать их постоянными гостями.

около 1 миллиона рублей

Этой суммы достаточно на приобретение оборудования и проведение косметического ремонта. Стоит отметить, что в предполагаемом кафе будут подаваться только напитки, классические блюда, а также десерты, поэтому в расчет берутся затраты, на приобретение минимального набора кухонной техники.

Анализ рынка и конкурентов

Для того чтобы проанализировать рынок кафе, нужно определиться с тематикой и направленностью предполагаемого заведения.

Это может быть:

• кофейня , где главный продукт – кофе и сладости к нему;
• ресторан , где меню пестрит изысканными блюдами;
• пивной бар , с соответствующими предложениями.

Тематика кафе – вот тот оплот, с которого начинается и анализ конкурентов, и маркетинговая стратегия, и организационный план.

Для того чтобы проанализировать свои шансы среди других ресторанов города, стоит ответить на несколько вопросов.

• Сколько заведений схожей тематики работают в населенном пункте?
• На какой сегмент посетителей ориентирован будущий ресторан?
• Тип заведений, которые расположены по соседству с кафе?
• Средний чек в кафе, расположенных по соседству и в ресторанах схожей тематики?

Получив эти данные можно подкорректировать тематику кафе, для того чтобы сделать атмосферу в нем уникальной и привлекательной, а также определить ценовую политику заведения и позиции меню.

Какой тип заведения общепита выбрать?

• небольшие семейные кафе
• элитные рестораны
• фаст-фуды

для чего открывается заведение

Если кафе создается для продолжения семейных традиций или как способ реализации собственного кулинарного таланта, то можно выбрать и ресторан семейного типа.

Маркетинговый план

Перед созданием маркетингового плана, исходя из тематики заведения, определяется предполагаемый посетитель. Портрет потенциального клиента позволит выбрать лучшие маркетинговые ходы, которые помогут привлечь максимальное количество посетителей и сделать из постоянными гостями заведения.

Примерный маркетинговый план для разных посетителей можно увидеть в таблице:

№ п/п	Маркетинг	Студенты	Офисные сотрудники	Семейные пары	Обеспеченные клиенты
1.	Позиционирование	у нас низкие цены; большие залы, которые готовы вместить вас и ваших друзей; бесплатный интернет; для всех студентов скидки.	каждый день можно приобрести бизнес-ланч со скидкой; наличие конференц-залов для масштабных встреч с клиентами; бесплатный интернет; доставка на дом или в офис; очень быстрое обслуживание.	наличие детской площадки и аниматоров; отдельные позиции в меню для детей; купоны со скидками, которые можно получить закупившись в супермаркете или на занятиях в спорт-клубе.	меню с блюдами как традиционной кухни, так и фьюжен; наличие дисконтных карт, только для постоянных ВИП-гостей; — доставка на дом или до офиса.
2.	Выбор каналов коммуникации	Флаеры, социальные сети, предложения через старост или глав профкомитетов.	Сотрудничество с руководителем предприятия, бигборды возле офиса.	Реклама в детсадах, супермаркетах, в салонах красоты.	Настойчивая внешняя реклама.
3.	Раскрутка кафе	Проведение акций, о которых оповещается в соцсетях.	Дегустации или тематические вечеринки.	Грандиозное открытие и приглашение к посещению с детьми.	Выдача ВИП-карт первым ста покупателям.
4.	Обратная связь	Создание официальной группы в одной или нескольких социальных сетях.	Обещание скидки за оставленный адрес электронной почты, на которую постоянно приходит рассылка от кафе.	Выдача дисконтной карты за заполненную анкету и оставленный номер телефона.	Официант или администратор заведения лично выясняет у каждого клиента его мнение о кафе.

Помимо создания маркетингового плана на основании социального статуса клиента, можно опираться на его увлечения. Например, « предъяви абонемент в спортклуб и получи протеиновый коктейль в подарок «. Также можно создавать тематические вечера для вегетарианцев или приверженцев здорового образа жизни или вечеринки для футбольных фанатов.

Производственный план

Производственный план

• выбор помещения и определение формы собственности (покупка или аренда);
• ремонт и обустройство помещения под нужды заведения;
• подбор персонала;
• определение графика работы.

подобрать помещение

1. вместительность (зал на определенное количество посетителей, служебные помещения для персонала и кухня);
2. расположение (наличие поблизости мест большого скопления людей – остановок общественного транспорта, офисов или торговых центров).

Ремонт выбранного помещения проводится в соответствии с выбранной тематикой кафе, а также на основании требований СЭС и МЧС.

График работы

Организационный план

В этом разделе нужно выбрать персонал, который будет находиться в заведении и определиться с графиком их работы. Также составление бизнес плана предполагает определение заработной платы будущих сотрудников.

№ п/п	Должность	Необходимое количество персонала	Обязанности	График работы	Примерная заработная плата в месяц
1.	Директор	1	следит за работой всех остальных сотрудников; отчитывается перед хозяином кафе; — создает план работы, — отвечает за проведение акций, скидок и введение сезонного меню.	пять дней в неделю, с 09.00 до 18.00.	от 35 000 рублей.
2.	Администратор	2	следит за работой официантов и кухни; представляет заведение перед клиентом; — рекомендует директору новых сотрудников, после проведения с ними собеседования.	два рабочих дня, два выходных	от 30 000 рублей.
3.	Шеф-повар	1	вносит изменения в меню; проводит дегустации и мастер-классы; отвечает за работу кухни; — принимает на работу поваров.	пять дней в неделю, с 09.00 до 18.00, график может меняться в зависимости от потребностей заведения.	от 40 000 рублей в месяц.
4.	Повара	4	отвечают за приготовление блюд.	посменно, график работы два дня рабочих, два выходных, одновременно на работе находятся два повара.	от 25 000 рублей в месяц.
5.	Официанты	6-12	прием заказов у клиентов; вынос готовых блюд; — расчет гостя по счету.	посменно, график работы два дня рабочих, два выходных, одновременно на работе находятся 3-6 официантов.	от 25 000 рублей в месяц + чаевые от клиентов.
6.	Уборщица	2	отвечает за чистоту зала, кухни и подсобных помещений.	посменно, график работы два дня рабочих, два выходных, возможна неполная занятость.	от 15 000 рублей.
7.	Охранник	2	безопасность клиентов и персонала.	посменно, график работы два дня рабочих, два выходных.	от 20 000 рублей.

Также в кафе могут работать:

• бухгалтер;
• бармен;
• аниматор;
• хостес
• и другие сотрудники.

Однако для открытия заведения будет достаточно перечисленных в таблице специалистов.

Количество сотрудников напрямую зависит от площади кафе и посетителей , посещающих заведение за день.

Нанимая на работу персонала обязательным является опыт работы и наличие медицинской книжки. На этом этапе стоит включить в трудовой договор и систему штрафов, которая обезопасит владельца кафе от таких неприятностей:

• кражи продуктов или денег из кассы;
• неопрятного внешнего вида сотрудников;
• небрежного обслуживания посетителей.

Каждый из сотрудников, перед приемом на работу, сдает небольшой экзамен. Например, официанты должны досконально знать меню, описывать каждое блюдо, его ингредиенты, вкус и способ приготовления, а также помнить наизусть все цены. Такие же «аттестации» нужно проводить хотя бы раз в квартал, можно включить такую обязанность в полномочия директора.

Анализ рисков

• надежность поставок;
• сезонность некоторых ингредиентов;
• изменение курса валют;
• риск ненадежности рабочей силы;
• снижение спроса на продукцию;
• изменение законодательства в сфере общепита.

Эти риски можно довольно легко устранить или хотя бы минимизировать.

Как устранить и минимизировать риски

для повышения надежности поставок

сезонность ингредиентов

изменения курса валют

избежать «подвохов»

Риск изменения спроса

Риск изменения законодательства крайне невелик, поэтому его не стоит брать в расчет.

Финансовый план

небольшого кафе семейного типа

посетителей с детьми

1. два холодильника;
2. одна плита;
3. вытяжка;
4. в баре – микроволновка и соковыжималка.

Одновременно в зале могут разместиться 40 человек, для этого количества людей нанимается такое персонал:

1. администратор;
2. два повара;
3. четыре официанта;
4. две уборщицы.

Другого персонала в заведении не будет.

Пример готового расчета

• аренда помещения – 25 000 рублей;
• затраты на ремонт и дизайн – 300 000 рублей;
• реклама перед открытием – 20 000 рублей;
• затраты на мебель и оборудование – 350 000 рублей;
• закупка продуктов и расходных материалов (салфетки, зубочистки, пепельницы и т.д.) – 100 000 рублей;
• зарплата сотрудникам – 160 000 рублей.

Для открытия заведения потребуется 955 000 рублей первоначальных инвестиций. При этом, ежемесячный расход предприятия составит почти 300 000 рублей.

Расчет рентабельности и окупаемости

Да, открытие кафе – весьма затратное дело. Даже небольшое заведение потребует вложить минимуму 1 000 000 рублей , даже если помещение для кафе будет находиться в аренде.

закупку ингредиентов

1. оплата коммунальных платежей;
2. оплата налогов;
3. закупка канцелярии;
4. закупка моющих средств;
5. обновление формы сотрудников;
6. текущий косметический ремонт и т.д.

рентабельность

500-600 рублей

Заключение

Кафе может быть прибыльным бизнесом, которое не требует постоянных инвестиций и приносит хороший доход. Перед тем, как составить бизнес план кафе, нужно точно определиться с типом и тематикой заведения, ведь от этого зависят конкретные маркетинговые, организационные и производственные действия. Для того чтобы заведение приносило прибыль, важным решением является выбор места, где ресторан будет располагаться, а также тщательно подобранный персонал.