Создание успешной юридической фирмы от А до Я

Мечта любого юриста — открыть собственный бизнес. Для этого необходимо разработать тщательный бизнес-план юридической фирмы, включающий индивидуальную предпринимательскую стратегию и финансовые расчеты. При правильной подготовке уровень рентабельности бизнеса будет высоким.

Структура и особенности проекта

Юридическая фирма в рамках данного проекта будет предоставлять комплексные услуги в области права физическим лицам и организациям по различным юридическим вопросам.

Основные разделы бизнес-плана:

• Стратегия развития: выбор направления юридических услуг (организации или физические лица) и дополнительных услуг, таких как реструктуризация долгов.
• Целевая аудитория: группы клиентов, на которые будет ориентироваться фирма, включая физических лиц-граждан России и иностранных граждан, а также организации-резиденты РФ и иностранные компании.
• Цели бизнес-плана: создание прибыльного бизнеса с высоким уровнем рентабельности и удовлетворение потребностей целевого рынка юридическими услугами и консультациями.
• Персонал: планируется нанять на первом этапе работы 1-2 штатных юриста, а также определить необходимость в постоянном бухгалтере или аутсорсинговой компании.

Этапы открытия бизнеса:

Создание юридической фирмы включает несколько ключевых этапов:

1. Определение конкретного спектра деятельности и предоставляемых юридических услуг.
2. Аренда офисного помещения в удобном месте.
3. Регистрация предприятия (Индивидуального предпринимателя или ООО) в Федеральной налоговой службе.
4. Ремонт и обустройство офиса, покупка мебели и необходимой компьютерной техники.
5. Подключение интернета и телефонной связи (по необходимости).
6. Реклама услуг фирмы и маркетинговая кампания для привлечения клиентов.
7. Наем сотрудников в штат и их обучение.
8. Начало работы компании.

Для более детального планирования с указанием временных рамок предлагается следующий план на первые два года:

Этапы	Условия выполнения	Сроки
Начало проекта		1-2 год
Заключение инвестиционного договора	Наличие необходимых документов	Первые 30 дней
Получение кредита		1 месяц
Регистрация и постановка на учет в государственных и налоговых органах	Заключенный инвестиционный договор	1-30 дней
Выбор и подготовка офиса	Предварительная работа по выбору местоположения	1 месяц
Аренда и обустройство офиса	Инвестиции	1 месяц
Покупка оборудования		До 30 дней
Приобретение компьютерной техники	Получение инвестиций	До 30 дней
Наем персонала		До 30 дней
Обучение сотрудников	Завершение организации производства	До 30 дней
Маркетинговая кампания		До 360 дней
Заключение первого контракта		12-24 месяца

Этот план обеспечивает четкое понимание этапов и временных рамок, необходимых для успешного открытия юридической фирмы.

Ниже представлен бизнес-план юридической фирмы с описанием стратегии компании и предлагаемых услуг:

Бизнес-план юридической фирмы

Выбор стратегии деятельности компании

Первый этап в создании успешной юридической фирмы заключается в выборе правильной стратегии деятельности. Ключевым фактором здесь является определение востребованных услуг, которые будет предлагать ваша компания. При открытии юридической фирмы в большом городе рекомендуется предлагать широкий спектр юридических услуг для удовлетворения потребностей различных клиентов. Однако для начинающего бизнеса масштаб может быть проблематичным. Поэтому важно сосредоточиться на определении наиболее перспективных и востребованных направлений деятельности.

Комплекс предлагаемых услуг

В основной комплекс услуг юридической фирмы войдут следующие направления:

1. Юридический консалтинг частных клиентов: оказание юридических консультаций отдельным лицам, включая вопросы семейного права, недвижимости, наследования и другие частные правовые дела.

2. Представительство в государственных органах: помощь клиентам в взаимодействии с государственными учреждениями, включая лицензирование, получение разрешений и соблюдение нормативных требований.

3. Юридическое сопровождение предприятий: предоставление юридических услуг различным предприятиям, от стартапов до крупных корпораций, включая консультации по вопросам корпоративного права, трудового законодательства, контрактов и других правовых аспектов ведения бизнеса.

4. Работа с юридическими лицами: регистрация новых юрлиц (ООО,АО), реструктуризация существующих предприятий, их ликвидация; оказание помощи в составлении уставных документов и обеспечении соответствия требованиям законодательства.

5. Подготовка юридических документов: содействие клиентам в составлении договоров, контрактов, претензий и других официальных документов с юридической точки зрения.

6. Юридическая экспертиза: проведение правового анализа и предоставление рекомендаций по различным вопросам, включая соблюдение нормативных требований, договорное право и защиту интеллектуальной собственности.

7. Информационная поддержка компаний: предоставление юридических консультаций сотрудникам предприятий, обучение их основам юридической грамотности для эффективного взаимодействия с правовыми нормами.

8. Услуги нотариуса: оказание услуг по оформлению документов, заверению подписей и обеспечению их законности.

9. Бухгалтерское сопровождение: консультирование предприятий по вопросам бухгалтерского учета, финансового законодательства и соответствия требованиям налоговых органов.

Обязательные направления деятельности

Из представленных выше направлений деятельность юридической фирмы обязательными являются следующие:

1. Основы корпоративного права и антимонопольное законодательство: обеспечение понимания клиентами правовых норм, регулирующих деятельность предприятий, включая структуру корпораций, правила конкуренции и соблюдение нормативных требований.

2. Регистрация предприятий и оффшоров: предоставление услуг по регистрации различных организационно-правовых форм, включая ООО, АО и оффшорные компании, в соответствии с требованиями законодательства.

Анализ востребованности услуг

Согласно статистике, за последние годы наиболее востребованными юридическими услугами стали регистрация различных организационно-правовых форм, консультирование по вопросам выпуска акций акционерных обществ, проведение экспертизы компаний на соответствие антимонопольным нормам и содействие в регистрации оффшорных предприятий. Это указывает на высокий спрос на юридические услуги в этих областях и их важность для успеха вашей фирмы.

Таким образом, выбор стратегии деятельности вашей юридической фирмы и определение приоритетных направлений работы основаны на анализе востребованности рынка и соответствия навыков и ресурсов вашего предприятия. Это поможет обеспечить успешное начало и устойчивое развитие вашей юридической фирмы в конкурентной среде большого города.

Одно из прибыльных и востребованных современных направлений – сопровождение сделок с недвижимостью. Этот процесс включает полную проверку документов, ряд других сопутствующих процедур, а также регистрацию недвижимости, разрешение возникающих споров. Еще одно новое, но уже востребованное направление – миграционное законодательство – наиболее актуальны оформление разрешения на работу, апостиль и прочее.

Рассматривая различные направления деятельности, важно оценить их актуальность для конкретного города и региона. Маленькие населенные пункты обычно ориентированы на обслуживание частных лиц, в то время как в столицах и крупных городах более востребована работа с юридическими лицами, включая международные компании.

При выборе названия компании следует учитывать ее статус и характер деятельности, чтобы создать положительное первое впечатление. Название может быть связано с фамилией учредителя или подчеркивать уникальность и надежность фирмы.

Создание офиса и его оборудование:
Местоположение офиса имеет большое значение для привлечения клиентов. Рекомендуется арендовать помещение в центральной части города, где расположены другие компании, что может стать потенциальными клиентами для юридической фирмы. Офисные центры предлагают полностью оборудованные помещения, систему безопасности, интернет и телефон. Такой выбор экономит время и ресурсы на ремонт и обустройство офиса.

Размер офиса зависит от размера команды и объема работы. Для небольшой компании с одним или двумя юристами достаточна площадь около 20 квадратных метров. При планировании необходимо учитывать перспективу роста и возможность расширения в будущем, чтобы обеспечить комфортное рабочее пространство для новых сотрудников.

Необходимо приобрести рабочую мебель, включая столы, стулья, шкафы для хранения документов, а также мебель для гостей. Дизайн офиса должен отражать профессионализм и престиж фирмы. Для комфортной работы юристов и быстрого передвижения по городу необходим служебный автомобиль.

Регистрация компании:
Процесс регистрации включает в себя выбор подходящего типа юридической организации, заполнение необходимых документов и соблюдение нормативных требований. Важно выбрать правильную структуру компании, которая будет соответствовать ее деятельности и целям, а также обеспечить соблюдение всех юридических формальностей для легального ведения бизнеса.

Вопрос официальной регистрации новой компании всегда неоднозначный: для юридической фирмы подходит как ООО, так и ИП. Но стоит помнить, что если в планах – дальнейшее развитие и расширение, лучше сразу выбрать форму юридического лица. Так в будущем не возникнет необходимость заново оформлять предприятие. Еще один вариант оформления бизнеса – создание адвокатского объединения. Выяснить все особенности возможных форм собственности и предпринимательской деятельности помогут специализированные нормативные акты, в том числе Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_36945/). В соответствии с этим нормативным актом, а также положениями закона «О лицензировании», специальная лицензия для работы юридической фирмы не требуется.

Регистрация фирмы и выбор системы налогообложения:

При регистрации юридической фирмы рекомендуется с самого начала выбрать упрощенную систему налогообложения (УСН), чтобы избежать ненужных расходов. Это может быть выгодно для молодого бизнеса, так как УСН имеет более низкие налоговые ставки по сравнению со стандартной системой. Право на работу в режиме УСН имеют некоторые типы организаций, определенные нормативными актами. Поэтому важно ознакомиться с соответствующими правилами и подзаконными актами, чтобы убедиться, что ваша юридическая фирма имеет право на это облегчение.

Полезные нормативные акты для открытия юридической фирмы:

Местоположение и оборудование офиса:

В бизнес-плане уделите внимание выбору подходящего места для вашего офиса. Расположение, площадь и конкуренция в данном районе могут повлиять на ваш бизнес. Идеальным вариантом будет офисный центр, так как это создаст возможности для взаимодействия с другими компаниями, что может привести к взаимовыгодному сотрудничеству и привлечь новых клиентов. Кроме того, хорошее расположение облегчает доступ к вашей фирме и повышает ее репутацию. Обратите внимание на удобный подъезд и наличие парковки, так как это важно для многих потенциальных клиентов. Заметный вход и хорошо оборудованный офис также будут способствовать созданию положительного впечатления о вашей компании.

Расчет необходимого пространства:

При планировании офиса рассчитывайте пространство с учетом количества сотрудников. На одного юриста в офисе обычно требуется от 4 до 5 квадратных метров, а на других сотрудников компании тоже необходимо учитывать это пространство. Для мини-фирмы из четырех человек достаточно помещения площадью 20 квадратных метров. Однако, особенно на начальном этапе, будет один юрист, выполняющий и функцию руководителя. Поэтому в будущем может потребоваться больше пространства, так как количество сотрудников может увеличиться. Не стоит сэкономить на офисе, так как это может повлиять на репутацию вашей компании. Демонстрируйте потенциальным клиентам надежность и престиж вашего бизнеса, выбирая презентабельное место для офиса.

Оборудование офиса:

Обязательным оборудованием в юридическом офисе является мебель, оргтехника и необходимые устройства. Убедитесь, что у вас есть столы (для каждого юриста и сотрудников), шкафы, стулья, компьютеры, принтеры, сканеры и другое необходимое оборудование. Рассмотрите возможность наличия стационарного телефона или короткого номера для мобильного, чтобы обеспечить постоянную связь с клиентами. Высокоскоростной интернет также должен быть в приоритете, так как он необходим для работы с документами и поддержания связи с клиентами по всему миру.

Персонал:

При планировании персонала помните, что на одного юриста должно приходиться от 4 до 5 квадратных метров пространства. Рассчитайте количество сотрудников в соответствии с потребностями вашего бизнеса и будущими планами по расширению. Обязательно предоставьте высококвалифицированных сотрудников, обладающих необходимыми знаниями и опытом в юридической сфере. Инвестируйте в обучение и развитие персонала, чтобы обеспечить эффективную работу вашей фирмы.

Квалифицированные юристы – главный фактор успеха компании. Именно от их опыта и профессионализма практически полностью будет зависеть репутация организации в целом. Первое, на что обращают внимание при приеме на работу – высшее образование соискателя. Но только этот один показатель не означает высокий профессионализм соискателя. Желательно брать в штат опытных юристов, работавших ранее по основным направлениям юриспруденции. Сотрудники могут быть как широкопрофильными, так и узкоспециализированными – во втором случае придется взять в штат сразу несколько специалистов.

В юридической фирме также потребуется вспомогательный персонал. Если бухгалтера можно нанять позже или воспользоваться услугами аутсорсинга, то охранник, курьер и уборщица нужны с первых дней.

На начальном этапе работы юридической компании штат сотрудников включает:

• директора; обычно он сочетает эту роль с юриспруденцией и, если есть необходимые знания, ведет бухгалтерию;
• нескольких юристов;
• технических работников (уборщица, возможно, охранник).

Реклама

---

Реклама — неотъемлемая часть любого бизнеса. Красивая вывеска с описанием услуг и графиком работы всегда привлекает внимание прохожих, особенно тех, кто ищет помощь в решении правовых вопросов. Поэтому юридическая фирма должна быть хорошо видна и рекламой своих услуг.

Хорошим решением станет местная реклама в СМИ, а также создание презентации офиса, рассказывающая о предоставляемых услугах и приглашающая посетить фирму. Необходимо активно продвигать свои услуги в интернете: создать официальный сайт, который будет выступать в роли визитной карточки и основного источника информации для потенциальных клиентов. На сайте можно размещать интересные материалы об услугах фирмы, а также открывать раздел «Вопросы и ответы», который будет полезен заинтересованным пользователям. Это придаст вес специалистам фирмы и позволит потенциальным клиентам узнать о компетенции юристов. Очень важно использовать визитки с кратким перечнем услуг и контактной информацией компании.

[Видео: Продвижение юридических услуг]

Финансовый план

Этот раздел включает в себя несколько важных компонентов. Во-первых, необходимо рассчитать все стартовые и текущие расходы, которые возникнут после открытия фирмы. Далее следует изучить ценовую политику конкурентов и составить прогноз возможных доходов, учитывая риски и непредвиденные обстоятельства.

Риски — один из ключевых аспектов бизнес-плана. Информированность руководства о рисках и их учет при открытии и развитии компании повлияют не только на рентабельность, но и на общее будущее фирмы. Юриспруденция — прибыльная и востребованная отрасль, поэтому конкуренция растет с каждым днем. Высокая конкуренция будет основным риском для юридической фирмы любого формата. Поэтому при планировании создания предприятия важно изучить ситуацию с конкурентами в вашем городе и районе. Нежелательно открывать фирму в местах, где уже есть аналогичные компании.

Другой риск — нехватка высококвалифицированных специалистов. Преимущество рынка юристов не означает, что каждый обладатель соответствующего диплома сможет предоставить клиентам услуги на высоком уровне конкуренции. Поэтому при наборе персонала важно уделять внимание не только образованию, но и опыту работы и личным качествам будущих партнеров или сотрудников.

Кроме того, необходимо учитывать высокие маркетинговые расходы на продвижение, создание и поддержание имиджа компании.

Стартовые издержки на открытие фирмы, включая техническое оснащение офиса и рекламные кампании, составят примерно следующие суммы:

• Аренда офисного помещения от 25 до 90 тысяч рублей в месяц в зависимости от местоположения и площади;
• Мебель и обеспечение офиса оргтехникой — около 17 тысяч рублей;
• Интернет — 1,5 тысячи рублей в месяц;
• Канцелярские товары — примерно 2 тысячи рублей;
• Рекламная вывеска — около 20 тысяч рублей;
• Необходимые расходы на уборку и другие непредвиденные издержки.

Более подробная разбивка стартовых и регулярных расходов, которые необходимо учесть в первый месяц и год работы компании, представлена в таблице ниже:

Статья расходов	Расходы в месяц (руб.)	Расходы за год (руб.)	Разовые затраты	Итого за год
Аренда офиса	90 000	1 080 000	1 080 000	1 080 000
Покупка автомобиля			1 200 000	1 200 000
Приобретение компьютеров, оргтехники и оборудования рабочих мест для 2 сотрудников			66 000 000	66 000 000
Покупка, обслуживание сайта и хостинга	45 000	540 000	120 000	540 000
Постоянные рекламные расходы	15 000	180 000		180 000
Зарплата (в расчете на 12 месяцев)	683 500	8 202 500		8 202 500
Уплата налогов (за 12 месяцев)	205 500	2 467 000		2 467 000
Непредвиденные расходы (за 12 месяцев)			156 600	156 600
Итого	833 500	10 022 000	1 722 000	11 546 000

Чтобы разработать эффективную ценовую политику, необходимо проанализировать средние цены на юридические услуги в стране и составить соответствующий прайс-лист.

Вид услуги	Средняя цена (руб.)	Минимальная цена (руб.)	Максимальная цена (руб.)
Устная консультация юриста (1 час)	1 750 — 3 250	Бесплатно	3 250
Письменная консультация	4 495 — 17 400	580	17 400
Составление искового заявления	6 960 — 17 400	1 740	17 400
составление жалобы	8 700 — 17 400	1 740	17 400
Разработка договора	8 700 — 34 800	1 740	34 800
Стоимость участия в гражданском деле (гражданское, жилищное, семейное, трудовое право)	25 000 — 52 200	5 800	52 200
Участие в исполнительном производстве (взыскание долга судебными приставами)	19 700 — 46 400	46 500	46 400
Юридическое сопровождение сделок с недвижимостью	25 750 — 52 200	11 600	52 200
Юридическое сопровождение граждан (услуги семейного юриста)	11 600 — 23 200	11 600	23 200
Участие в уголовном деле	44 000 — 69 600	23 200	69 600
Участие в административном деле	19 150 — 23 200	11 600	23 200
Содействие в регистрации юридических лиц	10 500 — 20 300	4 000	20 300
Участие в арбитражном деле	23 300 — 58 000	11 600	58 000
Юридическое сопровождение предприятий	25 750 — 40 600	9 280	40 600

План объемов предоставления услуг рассчитывается на 24 месяца, включая период инвестирования (первые 12 месяцев) и этап функционирования (с 12 по 24 месяц). Ориентировочный план объемов:

Период	Объем предоставляемых услуг
Период инвестирования (1-12 tháng)	…
Этап функционирования (13-24 месяца)	…

Период	Вид услуги	Объем реализованных услуг (шт.)	Сметная стоимость услуг, руб.
1–12 месяца инвестирования	Юридический консалтинг частных лиц	120	От 1740 до 208,8 тыс.
1–12 месяцев инвестирования	Защита интересов клиента в суде, представительство в государственных органах	3	От 24500 руб. до 74,8 тыс.
1–12 месяцев инвестирования	Юридическое сопровождение деятельности предприятий и учреждений	10	От 87000 руб. до 870 тыс.
1–12 месяцев инвестирования	Операции, связанные с регистрацией, ликвидацией или реорганизацией юридических лиц	45	От 110000 руб. до 495,9 тыс.
1–12 месяцев инвестирования	Юридическая экспертиза, подготовка документов, регулирующих деятельность фирм	17	От 58000 руб. до 98,6 тыс.
1–12 месяцев инвестирования	Подготовка договоров, заявлений, контрактов, претензий	60	6380 и более
1–12 месяцев инвестирования	Информационная поддержка организаций, обучение сотрудников в юридической сфере	30	От 17500 руб. до 52,2 тыс.
1–12 месяцев инвестирования	Консультации по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерское сопровождение	60	От 35000 руб. до 208,8 тыс.
1–12 месяцев инвестирования	Нотариальные услуги	60	От 18500 руб. до 111,3 тыс.
13–24 месяца функционирования	Юридический консалтинг частных лиц	204	От 1900 руб. до 390,5 тыс.
13–24 месяца функционирования	Защита интересов клиента в суде, представительство в государственных органах	5	27500 и более
13–24 месяца функционирования	Юридическое сопровождение деятельности предприятий и учреждений	17	От 95000 руб. до 162,7 тыс.
13–24 месяца функционирования	Операции, связанные с регистрацией, ликвидацией или реорганизацией юридических лиц	76	От 121000 руб. до 921,2 тыс.
13–24 месяца функционирования	Юридическая экспертиза, подготовка документов, регулирующих деятельность фирм	28	6380 и более
13–24 месяца функционирования	Подготовка договоров, заявлений, контрактов, претензий	102	Более 7000 руб.
13–24 месяца функционирования	Информационная поддержка организаций, обучение сотрудников в юридической сфере	51	От 19000 руб. до 97,6 тыс.
13–24 месяца функционирования	Консультации по вопросам бухгалтерского учета и бухгалтерское сопровождение	102	От 38000 руб. до 390,5 тыс.
13–24 месяца функционирования	Нотариальные услуги	153	От 20420 руб. до 312,3 тыс.

Уплата налогов является важным аспектом ведения бизнеса с момента его основания. Юридические фирмы, как правило, платят стандартный набор налогов. Ниже приведены основные налоги, которые юридическая фирма должна отчислять в ФНС:

Наименование налога	База налогообложения	Периодичность	Налоговая ставка
Налог на прибыль	Полученный доход фирмы	Ежемесячно	20%
НДС	Оборот, полученный от клиентов	Ежемесячно	Стандартная ставка (в России — 18%)

Обратите внимание, что в приведенной таблице указаны стандартные налоги, которые применимы к юридическим фирмам. Однако могут существовать дополнительные налоги и сборы, зависящие от конкретной деятельности фирмы и региона. Также важно следить за изменениями в законодательстве, так как налогообложение может меняться с течением времени.