Бизнес план рекламного агентства — делаем с нуля

«Делать деньги без рекламы может только монетный двор» — это высказывание очень хорошо отражает суть современных высококонкурентных рынков, где приходится бороться за каждого клиента. Рекламный бизнес всегда будет востребован, особенно в кризисные времена, когда у всех начинается спад продаж и требует поиск новых стратегий продвижения.

Чтобы открыть рекламное агентство «с нуля», не потребуются большие инвестиции – можно будет уложиться в 300-400 000 рублей (без покупки производственного оборудования), главное – правильно определить направление и концепцию нового бизнеса и произвести необходимые экономические расчеты.

Выбор формата и концепции

Первым делом нужно определить основное направление рекламного агентства. Если вы – новичок в бизнесе и не планируете вложение больших инвестиций, лучше выбрать отдельное направление с перспективой развития. Для работы агентства полного цикла потребуется штат высококвалифицированного персонала, большие затраты на аренду офисов и техники.

РА может успешно работать в таких форматах:

• Агентство полного цикла.
• Узкопрофильное агентство, специализацией которого будет, например, только полиграфические услуги или оформление наружной рекламой, разработка и продвижение сайтов и пр.
• Производственная компания – цифровая печать, изготовление сувенирной продукции, выставочных стендов и пр.
• Дизайн-студия. Разработка фирменного стиля, логотипов, оригинал-макетов и подготовка их к изготовлению.
• Байеры. Размещение рекламных роликов клиента в средствах массовой информации – на ТВ, радио, плазменных экранах.

Этапы открытия

Рассмотрим пошаговое открытие рекламного агентства.

Основные этапы организации рекламного бизнеса:

• Изучение рынка.
• Определение формата и концепции.
• Регистрация ИП или ООО (для нескольких партнеров).
• Поиск помещения под офис.
• Закупка офисной техники.
• Подбор персонала.
• Разработка и проведение мероприятий по продвижению.

Пример для наших читателей.

Для тех, кто хочет узнать наиболее полные рекомендации по созданию бизнес планов, мы предлагаем ознакомиться с — универсальный помощник для вас.

Конкурентный анализ и определение целевой аудитории

Анализ рынка включает в себя проведение конкурентного анализа, изучение целевой аудитории, а также оценку перспективности того или иного направления.

[sc:Adsens ]

Для того, чтобы определить своих конкурентов, нужно собрать информацию о компаниях, которые предоставляют рекламные услуги в данном регионе. Такие данные можно найти в бизнес-каталогах, на специализированных он-лайн-ресурсах. Необходимо провести анализ цен, перечень услуг, расположение, репутацию на рынке (из отзывов клиентов). Такой анализ позволит сформировать свое конкурентное преимущество, а также базу подрядчиков по некоторым направлениям (многие рекламные агентства сотрудничают между собой, оказывая друг другу услуги).

Потенциальные клиенты рекламного агентства:

• Производственные предприятия.
• Торговые компании, магазины.
• Заведения питания, торговые и развлекательные центры.
• Салоны красоты, парикмахерские, спортивные клубы.
• Представители сферы услуг – юристы, нотариусы, адвокаты.
• Частные медицинские учреждения, стоматологии.

Выбор своего целевого сегмента нужно производить после определения формата и сферы оказания услуг. Например, если вы будете предоставлять полиграфические услуги (визитки, каталоги, брошюры), то целевой аудиторией будут производственные и торговые компании; если размещение в СМИ – клиентами могут быть только крупные компании с большим рекламным бюджетом.

Регистрация ИП или ООО для Рекламного агентства

Перед тем, как открыть рекламное агентство, нужно определиться с организационно-правовой формой будущей фирмы. На первых этапах можно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, а в будущем уже как юридическое лицо. ИП имеют ограничения по объему продаж, количеству наемных работников и типу контрагентов (например, ИП не сможет работать с юридическими лицами, а только с ИП).

Персонал РА

Персонал рекламного агентства определяется, исходя их выбранной концепции и перечня выполняемых услуг.

Например, для РА по изготовлению цифровой полиграфии потребуется такой персонал:

• Дизайнер со знанием основных технологических процессов производства.
• Печатник-переплетчик.
• Менеджер по работе с клиентами.
• Бухгалтер (аутсорсинг).
• Уборщица (аутсорсинг).

Как рассчитать бизнес-план

Даже если вы собираетесь вкладывать собственные средства, обязательно рассчитайте бизнес-план. Это поможет определить необходимую сумму инвестиций, уровень планируемых доходов, срок окупаемости проекта, основные организационные мероприятия и их особенности. В случае привлечения заемных средств, правильно оформленный бизнес-план является главным фактором решения инвестора в вашу пользу.

Что должен включать в себя бизнес план рекламного агентства:

• Резюме проекта.
• Описание концепции.
• Маркетинговый анализ.
• Производственный план (если планируется изготовление какого-либо вида рекламно-сувенирной продукции).
• Организационный план и план по персоналу.
• Финансовый план.

[sc:Rsya ]

По требованию инвестора, бизнес-план рекламного агентства может быть дополнен другим разделами – например, об оценке рисков или о перспективах развития.

Реальный пример!

Вы можете ознакомиться с — наш собеседник рассказывает в подробностях о том, как лично открывал рекламное агентство, и как развивал его.

Как продвигать рекламное агентство

Если вы планируете открыть рекламное агентство с нуля, вам потребуется эффективная стратегия продвижения. На первых этапах вы столкнетесь с низким уровнем доверия потенциальных клиентов и сложностями при установлении контактов.

Какие маркетинговые мероприятия нужно провести до начала работы РА:

• Разработка концепции, фирменного стиля, логотипа, слогана, названия.
• Разработка сайта, его наполнение и запуск SEO-кампании.
• Изготовление визиток РА, вывески для офиса.

Какие мероприятия будут эффективными для продвижения рекламного агентства:

• Реклама в печатных региональных СМИ , ориентированных на деловую аудиторию. Можно разместить объявление в профильной рубрике (Рекламные услуги) или в рубриках смежных отраслей.

• Прямые продажи . Наиболее эффективный способ установления контакта, который позволяет рассказать не только об услугах РА, но и о преимуществах и выгодах для клиента при сотрудничестве. Но такой способ продаж требует от менеджеров не только хорошего знания своего продукта, но и коммуникационных навыков, а также ответственности (данные прозвона по «холодным» контактам должны быть зафиксированы в электронном документе, для дальнейшего анализа и принятия управленческих решений).

• Участие в выставках . Даже если выставка ориентирована на профильную аудиторию, например, строительство или мебель, среди участников и посетителей обязательно найдутся потенциальные клиенты, которым нужны услуги РА. Кроме того, участие в выставке поможет не только распространить информацию о фирме, но и сформировать положительную деловую репутацию.

Чтобы быть лучше своих конкурентов, нужно заботиться, прежде всего, об успехе и процветании своих клиентов – и тогда они сами будут искать встречи с вами!