Локальные нормативные акты организации по охране труда

Локальный акт

Пояснения, основание

1

Положение о службе охраны труда

Разрабатывается на основании «Рекомендаций…», а также с учетом Постановления Минтруда России от 17.01.2001 г. №7 «Об утверждении рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда». Утверждается руководителем организации. Основание: ст. 217 ТК РФ. Постановление Минтруда России от 08.02.2000 г. № 14 Рекомендаций работы службы охраны труда в организации

2

Должностная инструкция инженера (специалиста) по охране труда

Разрабатывается в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37 с изменениями). Утверждается руководителем организации. Основание: Постановление Минтруда России от 22.01.2001 г. № 10 «Межотраслевые нормативы численности работников службы охраны труда в организации»

3

Приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на одного из специалистов организации или гражданско – правовой договор о привлечении организации или специалиста, оказывающих услуги в области охраны труда

Эти документы оформляются в случае, если численность работников организации менее 50 человек и в штатном расписании должность инженера по охране труда не введена. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации. Перечень услуг, для оказания которых необходима аккредитация, и правила аккредитации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно – правовому регулированию в сфере труда. Основание: ст. 217 ТК РФ

4

Коллективный договор и соглашение (при наличии)

Разрабатывается в соответствии с требованиями Федерального закона от 12.01.1996 г. № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» и рекомендаций по учету обязательств по условиям и охране труда в трудовом и коллективном договорах (письмо Минтруда России от 23.01.1996 г. № 38-11). Основание: глава 7 ТК РФ.

5

Положение о комитете (комиссии) по охране труда

Разрабатывается с учетом специфики форм собственности и хозяйственной деятельности на основании типового положения о комитете (комиссии) по охране труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.05.2006 г. № 413, и типового положения об уполномоченном (доверенном) лице по охране труда профессионального союза, утвержденного постановлением Исполкома ФНПР от 18.10.2006 г. № 4-3. Основание: ст. 218 ТК РФ.

6

Приказ о введении в действие «Положения о проведении обучения и инструктажа по охране труда работников и назначении ответственных лиц за его исполнение» (вместе с Программой проведения вводного инструктажа по охране труда)

Основание: ст. 212, 225 ТК РФ. Программа разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»). Утверждается работодателем организации. Основание: Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

7

Программа проведения вводного инструктажа по охране труда

Разрабатывается на основании утвержденной руководителем организации Программы проведения вводного инструктажа. Утверждается  руководителем организации. Основание: Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

8

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведением и скреплен печатью организации. Основание: ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

9

Личная карточка прохождения обучения

Индивидуальная форма контроля прохождения обучения (рекомендуется). Заполняется отделом кадров, службой охраны труда, руководителями подразделений. Основание: ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

10

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа на рабочем месте

Работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, могут освобождаться от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте. Перечень утверждается  руководителем организации. Основание: Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

11

Приказ о прохождении предварительного медицинского (при поступлении на работу) и периодического медицинского осмотра работниками организации

Основание: ст. 212, 213 ТК РФ

12

Список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Основание: ст. 213 ТК РФ

13

Поименный список лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру

Разрабатывается ежегодно в соответствии со списком работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Согласовывается с Роспотребнадзором. Основание: ст. 213 ТК РФ

14

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Разрабатывается на основании типовой программы (ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»). Утверждается руководителем организации. Основание: Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

15

Приказ о введении в действие инструкции по охране труда (вместе с Перечнем инструкций по охране труда для работников организации и распоряжением о введении инструкций по охране труда в подразделении (службе))

Основание: ст. 212 ТК РФ. Разрабатывается в соответствии с действующим штатным расписанием, технологическими процессами и производственным оборудованием организации. Перечень утверждается работодателем и рассылается в структурные подразделения организации. Подписанный экземпляр хранится в службе охраны труда. В каждом производственном подразделении составляется свой Перечень действующих инструкций по охране труда. Основание: Постановление Минтруда России от 17.12.2002 г. № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разборке государственных нормативных требований охраны труда»

16

Инструкции по охране труда для работников

Разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений в соответствии с методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 г. № 80 и утвержденным перечнем инструкций по охране труда, действующих в организации. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Согласовывается со специалистами организации (главным механиком, главным энергетиком, технологом, специалистом по охране труда и т.д.). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом

17

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Учет ведется службой охраны труда (специалистом по охране труда). Основание: Постановление Минтруда России от 17.12.2002 г. № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований»

18

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

Учет ведется службой охраны труда (специалистом по охране труда). Основание: Постановление Минтруда России от 17.12.2002 г. № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований»

19

Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда для работников 

Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если условия труда работника в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Основание: Постановление Минтруда России от 17.12.2002 г. № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований»

20

Журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте

Журнал должен быть пронумерован, подписан специалистом по охране труда и скреплен печатью. Основание: ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

21

Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника

Все рабочие, в т.ч. выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 – 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением) по организации или структурному подразделению. Руководство подразделения по согласованию с отделом охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее трех лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы. Основание: ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ. Организация обучения безопасности труда

22

Приказ о допуске работника к работе

Основание: ст. 212 ТК РФ

23

Приказ об отстранении работника от работы

Основание: ст. 76 ТК РФ

 24

Приказ руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР организации

Комиссия назначается в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке (председателя и членов комиссии). Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений. Копии приказа хранятся в службе охраны труда и в отделе кадров. Основание: постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

25

Приказ об обучении и проверке знаний по охране труда

Основание: ст. 212, 225 ТК РФ

26

Приказ о порядке обучения по охране труда руководителей и специалистов

Руководители и специалисты организации проходят очередную проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание: постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

27

Приказы руководителя организации о создании постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала в подразделениях

Комиссия создается в каждом подразделении в составе не менее трех человек. Ее председателем является руководитель подразделения. Проверку теоретических знаний требований охраны труда и практических навыков безопасной работы работников рабочих профессий проводят непосредственные руководители работ в объеме знаний требований правил и инструкций по охране труда, а при необходимости – в объеме знаний дополнительных специальных требований безопасности и охраны труда. Приказы доводятся до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание: постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

28

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда руководителей, специалистов и ИТР

Основание: постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

29

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда рабочего персонала

Основание: постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

30

Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Удостоверение выдается за подписью председателя комиссии, заверенное печатью организации, проводившей обучение и проверку знаний требований охраны труда. Хранятся у работника, копии — в отделе кадров. Основание: постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

31

Приказ о введении Правил внутреннего трудового распорядка

Разрабатываются на основании типовых правил, утверждаются руководителем организации. Основание: глава 39 ТК РФ

32

Перечень должностей и профессий работников с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительны отпуск и сокращенный рабочий день

Разрабатывается на основании постановления Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 г. № 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Основание: ст. 117 и 92 ТК РФ

33

Приказ об обеспечении работников лечебно-профилактическим питанием, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, смывающими и обезвреживающими средствами (вместе с перечнем должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание «молоко, соки и т.д.»)

Разрабатывается на основании нормативных государственных документов (Приказа Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов», приказ Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 г. № 46н «Об утверждении Перечня производств, профессий и должностей, работа, в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом. Доводится до сведения руководителей соответствующих подразделений. Основание: ст. 222 ТК РФ

 34

Приказ об обеспечении работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (вместе с перечнем должностей и профессий, которым выдаются бесплатная спецодежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты)

Разрабатывается на основании Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (постановление Минтруда России от 25.12.1997 г. № 66) и Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (приказ Минздравсоцравзития России от 01.06.2009 г. № 290н). Утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом. Хранится в службе охраны труда, копии рассылаются руководителям подразделений, в отдел снабжения, бухгалтерию, на склад. Основание: ст. 221 ТК РФ; приказ Минздравсоцравзития России от 01.06.2009 г. № 290н

35

Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты

Заполняются на каждого работника, которому выдается бесплатная специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Хранятся на складе и у руководителей соответствующих подразделений. Основание: приказ Минздравсоцравзития России от 01.06.2009 г. № 290н

 36

Должностные инструкции на руководителей, специалистов и ИТР организации

Разрабатываются в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителя, специалистов и других служащих (постановление Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37) и отраслевыми нормативными документами. Представляют собой описание должностных обязанностей, в том числе и в области охраны труда. Разрабатываются сотрудниками отдела кадров, согласовываются с руководителями структурных подразделений, юридической службой, службой охраны труда и другими соответствующими специалистами. Утверждаются руководителем организации. Основание: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (постановление Минтруда России от 21.08.1998 г. № 37)