Бизнес-план: Рекламная компания

1. Резюме

Рекламное агентство «Пинг Вин промоушен Г]рупп» создается с целью предостав­ления своим Клиентам (заказчикам)профессиональной помощи в разработке, орга­низации и проведении всевозможных рекламных акций:

— тщательную разработку и создание предлагаемого товара или услуги;

— оригинальный творческий подход к решению рекламных задач Клиента;

— планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента;

— организацию пресс-конференций, презентаций и других мероприятий «паблик рилейшнз»;

— изготовления любого рекламного оборудования для проведения проектов;

— участие высококвалифицированного персонала на каждом этапе рекламной компании.

В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в России отвечают тре­бованиям Заказчика и потребителя рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама. Она не должна быть навязчивой, монотон­ной. Мы даем Заказчику рекомендации, как лучше представить рекламный мате­риал, чтобы более полно отразить в нем положительные свойства рекламируемого товара, применяя психологические знания для наилучшего рекламного воздействия на человека.

Рекламируя товар, мы пытаемся создать диалог, который начинает производи­тель, а потребитель поддерживает, покупая или не покупая товары на рынке.

Цель нашего проекта — обеспечить потребителей товаров и рекламодателей ка­чественной рекламой; показать, какой же должна быть настоящая реклама.

Ежемесячная выручка должна составить 172 000 руб.

2. Средства и возможности для осуществления проекта

Для осуществления проекта мы арендуем помещение на ул. Расплетина у м. «Ок­тябрьское поле». Это очень удобно для нас, так кшс в этом районе сосредоточено боль­шое количество рекламных агентств — производителей полиграфической, сувенирной продукции — наших потенциальных партнеров. Мы имеем квалифицированных ра­ботников и руководителей.

2.1. Описание вида деятельности

Мы будем заниматься планированием и проведением рекламных компаний, оп­тимально соответствующих бюджету Клиента. Наши заказчики — отечественные и иностранные производители, считающие необходимым продвижение своего това­ра на российском рынке. Наше агентство многопрофильное. Мы в состоянии удов­летворить потребности масштабного характера. У нас нет собственной производ­ственной базы, но мы располагаем широкой базой рекламных агентств — производителей полиграфической, сувенирной и другой продукции, необходимой д ля проведения рекламной компании. С некоторыми из них мы уже установили тес­ные деловые связи.

Наша фирма была зарегистрирована в мае 1998 года как общество с ограничен­ной ответственностью.

Наши учредители — коммерческий директор и исполнительный директор — вне­сли в уставной капитал по 4,5 тыс. руб. В случае банкротства они отвечают разме­рами своих вкладов. Оба квалифицированные специалисты в своей области, закон­чили высшие учебные заведения. У нас есть бухгалтер и два менеджера, каждый из которых отвечает за свой проект, психологи, художник-дизайнер. Мы можем при­влекать по мере необходимости сценариста и водителя. Считаем, что уже за один год работы наше рекламное агентство приобретет хорошую репутацию.

Название «Ping Promotion Group» (в переводе с англ. «клич победы») дано не слу­чайно: оно отражает наше желание быть лучше всех.

2.2. Описание услуги

Наше рекламное агентство занимается тщательной разработкой и проведением рекламной компании какого-либо продукта. При выполнении своей работы мы учи­тываем особенности товара и пожелания Заказчика, создавая особый образ про­дукции. На основе полученных выводов мы изготавливаем макет будущей рекламы, предоставляем Заказчику для ознакомления (сюда относятся сценарий рекламной акции, тексты объявлений, количество привлеченных промоутеров, перечень не­обходимого рекламного оборудования). Масштаб рекламной компании рассчиты­вается в зависимости от бюджетного планирования Клиента. После одобрения за­казчиком эскизов наше агентство изготовит окончательные исходные материалы. В процессе всей работы мы будем консультироваться с представителями Заказчика и проводить при необходимости дополнительные исследования.

Основные места проведения рекламных компаний — рестораны, кафе, ночные клубы магазины. Для осуществления акции по желанию Клиента могут быть при­влечены девушки-модели и молодые люди от 18 до 28 лет, артистическая труппа, танцевальная труппа, музыканты. Мы располагаем обширным списком промоуте­ров, необходимых для проведения рекламной компании.

На сегодняшний момент в Москве нет рекламных агентств, которые используют принципы работы, похожие на наши.

2.3. Оценка рынка сбыта

Сегодня в России на рекламу тратятся значительные финансовые средства. Эко­номические обороты рекламного бизнеса в нашей стране практически сравнялись с оборотами в сфере торговли нефтью. Однако сейчас в России рекламная деятель­ность переживает острый кризис. Для достоверности приведем данные анкетиро­вания ^проведенного американским Фондом Сороса в 1996 году, чтобы выяснить, на что ориентируются покупатели, приобретая товары, от чего зависит их выбор. В одном из вопросов анкеты корреспондентов просили охарактеризовать совре­менную российскую рекламу. Большинство опрошенных отметили, что российс­кая реклама «навязчива» (84 чел.), «примитивна» (72), «субъективна» (47), «самодо­вольна» (34).

Вы не можете отделаться от навязчивой и однообразной рекламы. Нельзя не ска­зать о недостоверности рекламной информации. Очень часто реклама совершенно не соответствует содержанию того, что рекламируется. До недавнего времени ник­то в России не наказывал за неточности в рекламе, никто не следил за достовернос­тью предлагаемой информации. В настоящее время на защиту свойх прав встали как отдельные покупатели, так объёдинёния — общества покупателей.

В 1996 году принят закон «О естественных монополиях», новая редакция закона «О защите прав потребителей» и закон «О рекламе».

1&кйм образом, в России цивилизованный рынок пред лагаемых реальных услуг находится на стадии формирования. В перспективе он будет расти, так как число фирм товаропроизводителей, предпочитающих качественную рекламу, неуклонно увеличивается.

Основными клиентами нашего рекламного агентства будут преимущественно крупные фирмы, уделяющие особое внимание качеству рекламы. Это, в первую очередь, иностранные компании, считающие необходимым продвижение своего товара на российском рынке. По нашим прогнозам они составят 50% от общего числа наших клиентов. Во-вторых, это российские товаропроизводители, ищущие новые рынки сбыта для своей продукции или выпускающие товар-новинку. Их доля — 30% от общего числа клиентов. Наконец, это рестораны, клубы, отели в Москве, желающие привлечь новых посетителей, либо укрепить свой имидж — 20%. Всех наших заказчиков мы готовы обеспечить мощной, хорошо продуманной и непов­торимой рекламой, включающей широкий диапазон каналов и методов воздей­ствия.

3. Конкуренция

В тройку наших ближайших конкурентов входят рекламное агентство «Мссапп- Erickson», рекламное агентство «Such & Such», рекламное агентство «Coral Promotion».

В порядке убывающей значимости можно выделить определяющие факторы кон­курентоспособности и рассчитать ее количественные параметры (табл. 1 и табл. 2).

В процентном выражении коэффициенты конкурентоспособности — сумма а*р — отражают действительное положение фирмы на рынке. Преимущества нашего рек­ламного агентства выше по сравнению с конкурентом 1 на 6%, с конкурентом 2 — на 22%, с конкурентом 3 — на 31%.

Конкурент 1 имеет и сложившуюся репутацию и постоянных клиентов. Нацией фирме необходимо завоевать хорошую репутацию среди потенциальных клиентов, приложить все усилия для удовлетворения потребностей уже существующих клиен­тов. Немаловажно, что это не повлияет на цену рекламы. Для постоянных заказчи­ков мы будем предоставлять скидки в размере 3%.

Наш неординарный, творческий подход к исполнению своих обязательств несом­ненно завоюет симпатии рекламодателей.

Таблица 1. Факторы конкурентоспособности

Критерий	Пинг Вин Промоушен Групп	Основные конкуренты
		1	2	3
Качество	Высокое исполнение работы	Высокое исполнение работы	Высокое исполнение работы не всегда	Чистое неисполнение своих обязательств
Индивидуальный подход	Творческий, нестан­дартный подход	Выполнение работ с опре­деленной долей твор­чества	Выполнение работ стандартно	Использование некор­ректных способов рекламы
Уровень цены	Выше средней	Выше средней	Выше средней	Выше средней
Местонахождение	Близко расположены РА с собственными производственными базами	Расположение неудобное	В центре город	В центре города
Исключительность услуги	Услуга-новинка	Услуга-новинка	Услуга-новинка	Услуга-новинка
Репутация фирмы	Новое рекламное агентство	Ненадежная репутация	Ненадежная репутация	Сомнительная репутация

Таблица 2. Расчет конкурентоспособности

Параметры	Весомость параметров а	Наше рекламное агентство		1		2		3
		Р	а*р	Р	ар	Р	ар	Р	ар
Качество	0,2	0,9	0,18	0,9	0,18	0.5	0,1	0,3	0,06
									0,015
Индивидуальный подход	0,15	1	0,15	0,6	0,09	0,3	0,045	0,1	0,14
									0,135
Уровень цены	0,2	0,7	0,14	0,7	0,14	0,7	0,14	0,7	0,1
									0,03
Местонахождение	0,15	0,8	0,12	0,4	0,06	0,9	0,135	0,9	0,48
Исключительность услуги	0,2	1	0,2	1	0,2	0,5	0,1	0,5
Репутация фирмы	0,1	0	0	0,6	0,06	0,5	0,05	0,3
Сум. ар (коэф. конкуренто-	Е=1,00		0,79		0,73		0,57
споспобности)

Интерес рекламодателя к услугам нашего агентства мы рассчитываем привлечь за счет:

• • творческого, неординарного подхода индивидуально к каждому Заказчику;
• • качественной работы высококвалифицированных специалистов;
• • многопрофильное™ нашего агентства и широкого диапазона представляемых услуг.

4. Маркетинг

Рекламное агентство располагается на ул. Расплетина у м. «Октябрьское поле», где сконцентрировано огромное количество компаний-изготовителей печатной, су­венирной и др. рекламной продукции, имеющих собственную производственную базу. Они, как правило, являются узкоспециализированными и сосредотачивают свои действия на определенном виде рекламной продукции. С некоторыми из них нас связывают тесные деловые отношения. В связи с узкопрофильной деятельнос­тью наших партнеров зачастую их клиенты становятся нашими. Самое трудное — привлечь рекламодателей и сделать так, чтобы они приходили вновь и вновь. По­этому мы приложим все усилия для удовлетворения потребностей клиента. Тем са­мым надеемся распространить хорошую репутацию о себе в среде рекламодателей.

Мы ориентируемся на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На пер­вом этапе мы планируем разослать факсимильные сообщения крупным корпораци­ям, нашим потенциальным клиентам. Мы намереваемся дать рекламу о предостав­ляемых нами услугах в печатной специализированной продукции, например, в Moskou Business Guide. По мере получения дохода и увеличения оборотного капи­тала руководство нашего агентства намеревается участвовать в широкомасштаб­ных рекламных выставках. Это дает преимущества в получение информации о сво­их конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых Заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение. В дальнейшем мы планируем использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы и считаем, что об­щая эффективность ее будет значительно превосходить другие средства массовой информации (СМИ). Аудитория у компьютерных сетей значительно уже (крупные корпорации, рекламные агентства, банки), а процент потенциальных клиентов выше. Все перечисленные СМИ будут использоваться в течение долгого времени и по мере необходимости будут подключаться новые, на наш взгляд, весьма эффек­тивные средства рекламы.

Ценообразование

В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства — это 15% от общего рекламного бюджета Заказчика. Мы считаем правильным придержи­ваться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиен­там с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%.

5. План производства

На, основе полученных данных мы разрабатываем предварительный сценарий рекламной акции.

Сюда относится:

местопроведение — клуб, ресторан, магазин, школа, — выбор зависит от реклами­руемого товара и целевой группы;

промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача — приложить всячес­кие усилия для привлечения внимания к товару Это могут быть улыбчивые девушки- модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты.

Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы — сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Людям, при­шедшим на презентацию, нравится получать маленькие подарки. В эскиз разраба­тываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная компания должна обязатель­но зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла из себя непов­торимое шоу, связанное с рекламируемым товаром.

Эскиз представляется на рассмотрение Заказчику и после его одобрения либо неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту д ля подписания.

Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских. Все дальнейшие действия — заказ су­венирной продукций и бутафории в производственных рекламных агентствах, про­ведении тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведе­ния — координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

6. Организационный план

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответствен­ностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет Уставный капитал 9 тыс. руб. Он образуется в результате вложения денег (по 4,5 тыс. руб.) генерального директо­ра и исполнительного директора. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в размере своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответственность имеет частную форму. Владельцы — генеральный директор и исполнительный директор.

Обязанности работников предприятия

Директор занимается кадрами, заключает договоры с рекламодателями и про­изводственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом.

Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисление и уплата на­логов, распределение прибыли, расчет и выдача заработной платы).

Исполнительный директор контролирует деятельность менеджеров, художника- дизайнера, психолога, водителя.

Психолог определяет целевую группу на рынке, потребляющую рекламируемый товар, их потребности и делает выводы о том, как рекламируемый товар удовлетво­ряет эти потребности.

Художник-дизайнер на основе данных полученных психологом, разрабатывает сценарий рекламной компании. Учитывая интересы потребителей.

Менеджер, ответственный за проект; контролирует деятельность психолога и художника-дизайнера, связывается с производственными рекламными агентства­ми, промоутерами, администрацией заведения, где проводятся презентации. Ме­неджер ответственен за обеспечение акций всем необходимым рекламным матери­алом, проводит тренинги с промоутерами, координирует их деятельность до окончания рекламной компании. Менеджер при необходимости может вести парал­лельно максимум два проекта.

Для удовлетворения запросов всех клиентов мы берем на должность менеджера двух людей.

Водитель ответственен за транспортное обеспечение проекта.

Курьер возит необходимые документы от Заказчика к исполнителю и наоборот. Как правило, бюджет, выделенный Заказчиком на рекламу товара, составляет не менее 50 000$. Наши агентские в соответствии с мировой практикой составляют 7,5 тыс. $.

Заработная плата менеджеров, художника-дизайнера и психолога составляет 200$ + 5% с каждого проекта.

Заработная плата водителя составляет 400$, курьера — 250$. Заработная плата администрации — 800$.

Организационная схема управления рекламным агентством

Коммерческие риски

Заработная плата наших сотрудников; может ежедневно увеличиваться; все за­висит от качества их работы.

Сотрудниками нашей фирмы будут в основном молодые энергичные люди в воз­расте от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязательны:

• • добросовестность;
• • чистоплотность;
• • ответственность;
• • трудолюбие;
• • порядочность;
• • творческий подход.

Сотрудники нашего агентства должны работать качественно, добросовестно, «бо­леть душой за фирму», относиться к ней, как к своему второму дому. Нам необходи­мо высокая квалификация, особенно менеджеров, поэтому на эту должность мы пригласили молодых людей, недавно окончивших высшие заведения.

Директор — женщина 26 лет с дипломом магистра об окончании высшего учебно­го заведения по специальности «бухучет и анализ финансовой деятельности», име­ющая опыт работы в банке 5 лет.

7. Анализ рисков

Возможные риски:

• • риск, связанный с неоплатой услуг рекламодателям;
• • риск, связанный с перевозкой рекламного оборудования.

Политические риски:

• • риск, связанный с забастовками.

Источники возникновения рисков:

• • недостаточная информация о спросе на данный товар;
• • недостаточный анализ рынка;
• • недооценка своих конкурентов;
• • падение спроса на данный товар.

Меры по сокращению и минимизации рисков.

Действии перечисленных рисков можно ограничить с помощью тщательной про­верки финансового положения и репутации Клиента. Мы будем работать по 100%- ной предоплате. С рекламными агентствами, имеющими собственную производствен­ную базу, мы будем устанавливать тесные деловые отношения на длительный срок.

8. Финансовый план

8.1. Стратегия финансирования

Для осуществление проекта необходимо 300000 руб. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «Мост-банк», в котором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам кредит в размере 300000 рублей под 42% годовых с пога­шением в течение года (равными долями ежемесячно).

Возврат кредита будет происходить по следующей схеме:

Кредит	3,5%	Погашение	Итого	Месяцы
(в руб.)	(ежемес.)	кредита
300 ООО	10 500	25 000	35 500	1
275 ООО	10 500	25 000	35 500	2
250 000	10 500	25 000	35 500	3
225 000	10 500	25 000	35 500	4
200 000	10 500	25 000	35 500	5
175 000	10 500	25 000	35 500	6
150 000	10 500	25 000	35 500	7
125000	10 500	25 000	35 500	8
100 000	10 500	25 000	35 500	9
75 000	10 500	25 000	35 500	10
50 000	10 500	25 000	35 500	11
25 000	10 500	25 000	35 500	12
Всего		300 000	426 000

8.2. Калькуляция себестоимости

8.2.1. Определение статей расходов на месяц

Статья расходов	Сумма в руб.
. 1	2
1. Постоянные расходы
1. Арендная плата	1700,5
2. Погашение банковского кредита	35,500
3. Заработная плата работникам	27 300
4. Отчисления на заработную плату	11056,5
5. Плата за телефон	40
6. Расходы на электроэнергию	10 000
7. Амортизационные отчисления:
оборудование	1250
здание	1837,5
транспорт	200
2. Переменные расходы (на первый месяц)
1. Расходы на канцелярские принадлежности	3000
2. Расходы на рекламу	8000
3. Оплата бензина	10 000
4. Прочие неучтенные расходы	3000
5. НДС	9000
6. Налог на прибыль	15190,6
3. Первоначальные единовременные выплаты
1. Первоначальный взнос за аренду	3000
2. Стоимость компьютера	60 000

1. Постоянные расходы

1) Арендная плата

По данному договору мы обязаны выплатить сумму 3000 руб. сразу, а впослед­ствии — по 1 700,5 руб. ежемесячно.

2) Заработная плата работникам, рублей Генеральный директор — 5 000 Главный бухгалтер — 4 000 Коммерческий директор — 4 800 Менеджер — 2 400 Менеджер -2 400 Психолог — 2 400 Художник-дизайнер -2 400 Водитель — 2 400 Курьер — 1 500 Итого 27 300

4) Отчисления от заработной платы За 1997 год взносы составили:

• в пенсионный фонд — 28%
• в фонд социального страхования — 5,4%
• в фонд занятости — 1,5%
• на нужды образовательных учреждений — 1%
• транспортный налог — 1 % ИТОГО:

40,5%

40,5% от 27 300 руб. = 11 056,5 руб. 7) Амортизационные отчисления

• износ оборудования составляет 10% от балансовой стоимости оборудования в год, поэтому 10% от 150 ООО руб. Составляет 15 ООО руб., а в месяц- 1 250 руб.;
• износ здания 3,5% от балансовой стоимости в год, следовательно, 3,5% от 630 ООО руб. — 22 050 руб., а в месяц — 1837,5 руб.;
• износ транспорта 8% от балансовой стоимости транспорта в год, поскольку в распоряжении компании находится 1 машина стоимостью 30 ООО руб., то 8% от 30 ООО руб., а в месяц — 200 руб.

2. Переменные расходы (рассчитываем на первый месяц)

Налог на прибыль.

Налог на прибыль решен 35%, налогооблагаемой базой является прибыль от реа­лизации продукции (товаров, услуг) без НДС, те. балансовая прибыль.

Выручка от реализации услуг составит 15% от общей суммы рекламного бюдже­та стоимостью 300 ООО руб., т.е. 45 ООО руб. Мы считаем, что таких проектов у нас будет в месяцминимум четыре. Поэтому за первый месяц выручка = 172 ООО руб­лей, а затраты = 112 884 руб., т.е. балансовая прибыль =172 ООО — 1128844 = 59116, а 35% от 59116 руб. = 15 190,6 руб.

8.2.2. Калькуляция себестоимости одной услуги для рекламодателя.

Общая сумма расходов = постоянные затраты + переменные затраты.

88 884,5 +101190,6 = 190075,1 руб. — это общие затраты на весь объем выпуска­емой продукции за 1 месяц, а так как мы намерены оказывать услуги для четырех Заказчиков за месяц, то себестоимость одной услуги равна 38 510 рублей.

8.2.3. Определение месячной выручки.

Наша услуга будет оцениваться в 15% от суммы рекламного бюджета* т.е. в раз­мере 45 000-50 ООО руб.

9. Расчет точки безубыточности

Точка безубыточности позволит определить, когда наш проект перестанет быть убыточным.

Точка безубыточности продукции = постоянные издержки (в т.ч. первоначальные единовременные выплаты) / (цена-перем. издержки на 1ед.) = (88884,5+63000)/(45000-(48190,6/4)) = 4,5

Величина точки безубыточности равна 4,5 услуги, т.е. нам необходимо осуще­ствлять 4,5 рекламных акции в месяц, после этого предприятие станет получать прибыль. До этого весь проект считается убыточным.