Рекламное агентство «Пинг Вин промоушен Груп»

Выбрав свое дело, необходимо спланировать, как вы его будете организовывать. Этот план нужен всем: тем, у кого Вы собираетесь просить деньги на реализацию своего проекта, — банкирам и инвесторам; вашим сотрудникам, желающим понять свои перспективы и задачи; а главное — вам самим, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность и реалистичность.

Важность бизнес-плана

Без бизнес-плана вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, иначе возможность неудачи будет слишком высока. Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с оп ределенными требованиями и провести специальные расчеты — это помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее «подстелить соломку».

Личное участие руководителя

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал.

Цели создания рекламного агентства

Рекламное агентство «Пинг Вин промоушен Групп» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам)профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций:

• Тщательная разработка и создание предлагаемого товара или услуги
• Оригинальный творческий подход к решению рекламных задач Клиента
• Планирование рекламных компаний, оптимально соответствующих бюджету Клиента
• Организация пресс-конференций, презентаций и других мер оп­риятий «па блик рилейшнз»
• Изготовление любого рекламного оборудования для проведения проектов
• Участие высококвалифицированного персонала на каждом этапе рекламной компании

Важность эффективной рекламы

В настоящее время лишь немногие рекламные агентства в России отвечают требованиям Заказчика и потребите ля рекламируемых товаров. Эффективна только профессионально выполненная реклама.

Реклама — это мощный инструмент влияния на потребителей, но она должна быть построена правильно, чтобы приносить реальную пользу бизнесу и не раздражать людей. Мы предлагаем наши услуги в области рекламы, чтобы помочь компаниям эффективно продвигать свои товары и услуги.

Наш подход:

1. Диалог и психология: Мы понимаем, что реклама должна быть диалогичной и основанной на психологическом понимании потребителей. Наш производитель (клиент) инициирует диалог, а потребитель отвечает покупкой или отказом. Это взаимодействие должно быть приятным и убедительным для всех сторон.

2. Качественная реклама: Цель нашего проекта — обеспечить качественную рекламу как для потребителей, так и для рекламодателей. Мы хотим показать, что настоящая реклама должна быть хорошо продумана, соответствовать бюджету клиента и эффективно представлять товар.

3. Поставленные цели: Ежемесячная выручка должна составить 172 000 рублей. Это реалистичная цель, учитывая нашу целевую аудиторию и предлагаемые услуги.

Местоположение и оборудование:

1. Место: Мы арендуем помещение на ул. Октябрьское Поле, что очень удобно, так как в этом районе сосредоточено множество рекламных агентств и производителей полиграфической продукции. Это дает нам возможность легко сотрудничать с потенциальными партнерами.

2. Оборудование: У нас есть квалифицированные работники и руководители, а также мы имеем доступ к широкой сети рекламных агентств, которые могут предоставить нам необходимое оборудование для проведения рекламных кампаний. Мы не обладаем собственной производственной базой, но наши связи в отрасли позволяют удовлетворять потребности клиентов любого масштаба.

Описание услуг:

1. Планирование и реализация: Наше агентство специализируется на планировании и проведении эффективных рекламных кампаний, соответствующих бюджету клиента. Мы работаем с отечественными и иностранными производителями, стремящимися к продвижению своего товара на российском рынке.

2. Многопрофильный подход: У нас есть все необходимые специалисты: от психологов до художников-дизайнеров. Мы также можем привлечь сценаристов и актеров по мере необходимости. Наша команда квалифицированных профессионалов гарантирует, что каждая рекламная кампания будет тщательно продумана и реализована.

3. Создание уникального образа: Мы учитываем особенности товара и пожелания клиента, создавая уникальный образ продукции. На основе полученных данных мы разрабатываем макет рекламы, сценарий акции, тексты объявлений и определяем необходимое оборудование. Масштаб кампании зависит от бюджета клиента.

4. Консультации и исследования: Мы поддерживаем постоянную связь с представителями клиента и проводим дополнительные исследования по мере необходимости. Наши основные места проведения акций — рестораны, кафе, ночные клубы и магазины. Мы можем привлечь девушки-модели, артистов или музыкантов, если это уместно для конкретной кампании.

5. Расширенная сеть промоутеров: У нас есть доступ к обширному списку промоутеров, которые помогут обеспечить успешное проведение рекламной акции. Наши методы отличаются от традиционных агентств, и мы уверены, что наша уникальная стратегия поможет нам завоевать хорошую репутацию в отрасли.

Наш бренд:

1. Название: Ping Promotion Group: Название отражает нашу страсть и желание быть лучшими в отрасли. Мы стремимся к победе в мире рекламы, предлагая инновационные и эффективные решения.

Оценка рынка:

Реклама — это важная часть экономики, и в России на нее тратятся значительные средства. Однако нынешний рекламный кризис требует от нас сосредоточиться на создании качественной и убедительной рекламы, которая будет соответствовать ожиданиям потребителей. Анкетирование показывает, что российская реклама часто считается навязчивой, примитивной и субъективной. Мы понимаем эти проблемы и стремимся создать эффективную рекламу, которая будет отвечать потребностям как клиентов, так и целевой аудитории.

В России недавно начали наказывать за неточности в рекламе, а также начали следить за достоверностью представленной информации. Это привело к появлению цивилизованного рынка предлагаемых реальных услуг, который находится на стадии формирования. Ожидается, что он будет расти, поскольку все больше фирм-производителей предпочитают качественную рекламу. Основными клиентами нашего рекламного агентства будут крупные компании, которые уделяют особое внимание качеству рекламы. Это в основном иностранные компании, которые считают необходимым продвигать свой товар на российском рынке, а также российские производители, ищущие новые рынки сбыта для своей продукции или представляющие на рынок новый товар. Наконец, к этому числу относятся рестораны, клубы и отели в Москве, желающие привлечь новых посетителей или укрепить свой имидж.

Мы готовы предложить этим клиентам мощную, хорошо продуманную и уникальную рекламу, охватывающую широкий спектр каналов и методов воздействия. Наши ближайшие конкуренты — это рекламное агентство «Mccann-Erickson», «Such & Such» и «Coral Promotion». Мы проанализировали их сильные стороны и рассчитали количественные параметры нашей конкурентоспособности (таблицы 1 и 2). Наш коэффициент конкурентоспособности, отражающий наше текущее положение на рынке, выше, чем у наших конкурентов.

Чтобы выделиться среди конкурентов, мы сосредоточимся на нескольких ключевых стратегиях:

1. Творческий и неординарный подход к каждому клиенту: Мы уверены, что наш уникальный подход завоюет сердца рекламодателей.

2. Качественная работа высококвалифицированных специалистов: Наша команда состоит из опытных профессионалов, которые обеспечат высочайшее качество услуг.

3. Многопрофильность и широкий спектр услуг: Наше агентство предлагает полный набор услуг в области рекламы, что позволяет удовлетворить различные потребности клиентов.

Мы разместим на улице Расплети на Уличке Октябрьское Поле, где сосредоточено множество компаний, занимающихся производством печатной, сувенирной и другой рекламной продукции. Многие из наших партнеров являются узкоспециализированными и сосредоточены на конкретных видах рекламы. Мы поддерживаем тесные деловые отношения с ними и часто становимся поставщиками для их клиентов. Наша цель — обеспечить удовлетворенность потребностей клиентов, чтобы они возвращались снова и снова.

Мы также планируем использовать различные средства массовой информации для маркетинга нашего агентства:

1. Факс-сообщения крупным корпорациям: Мы разотправим факсимильные сообщения потенциальным клиентам, которые могут быть заинтересованы в наших услугах.

2. Реклама в специализированных изданиях: Мы разместим рекламу в печатных изданиях, таких как Moscow Business Guide, чтобы повысить осведомленность о наших услугах.

3. Участие в рекламных выставках: По мере роста нашего бизнеса мы будем участвовать в широкомасштабных рекламных выставках, что позволит нам получить информацию о конкурентах и установить новые контакты с потенциальными клиентами.

4. Использование компьютерной сети как канала рекламы: Мы считаем, что использование компьютерной сети в качестве носителя рекламы будет очень эффективным, поскольку аудитория в этом сегменте (крупные корпорации, рекламные агентства, банки) обширна и включает в себя более высокую долю потенциальных клиентов.

Мы уверены, что сочетание этих стратегий поможет нам эффективно продвигать наши услуги и завоевывать новых клиентов.

Факторы конкурентоспособности	Критерий	Пинг Вин Промоушен Групп	Основные конкуренты
Качество	Высокое исполнение работы	Высокое исполнение работы	Высокое исполнение работы не всегда
Индивидуальный подход	Творческий, нестандартный подход	Выполнение работ со свободной долей творчества	Выполнение работ в соответствии со стандартом
Уровень цены	выше средней	выше средней	выше средней
Местонахождение	Близость РА с собственными производственными базами	Недоброжелательное местоположение	В центре города
Исключительность услуги	Услуга-новинка	Услуга-новинка	Услуга-новинка
Репутация фирмы	Новое рекламное агентство	Ненадежная репутация	Сомнительная репутация

Таблица 2. Расчет конкурентоспособности

Параметры	Весомость параметров	Наше рекламное агентство
Качество	0,2	0,9
Индивидуальный подход	0,15	1
Уровень цены	0,2	0,7
Местонахождение	0,15	0,8
Исключительность услуги	0,2	1
Репутация фирмы	0,1	0
Сумма (коэфф. конкурентоспособности)	Е=1,00	0,79

Ценообразование: В мировой практике установлены расценки на услуги рекламного агентства — это 15% от общего рекламного бюджета Заказчика. Мы считаем правильным придерживаться именно этой концепции оценки наших услуг. Постоянным клиентам и клиентам с большим рекламным бюджетом будут предоставляться скидки в размере 3%.

План производства: На основе полученных данных мы разрабатываем предварительный сценарий рекламной акции. Сюда относится: место проведение (клуб, ресторан, магазин, школа) — выбор зависит от рекламируемого товара и целевой группы; промоутеры, способствующие продвижению товара. Их задача — приложить всю силу для привлечения внимания к товару. Это могут быть улыбчивые девушки-модели, галантные юноши, профессиональные танцоры, артисты, музыканты. Как правило, мы предлагаем нашим клиентам использовать один из способов рекламы — сувенирную продукцию с логотипом рекламируемого товара. Люди, пришедшие на презентацию, любят получать маленькие подарки. В эскиз разрабатываемой акции включается необходимая бутафория. Вся творческая деятельность агентства предопределяет, что создаваемая рекламная кампания должна обязательно зафиксироваться в сознании целевой группы. От этого зависит эффективность рекламы. Поэтому мы стараемся, чтобы каждая акция представляла собой неповторимое шоу, связанное с рекламируемым товаром. Эскиз представляется на рассмотрение Заказчика и после его одобрения или неодобрения наше агентство вносит по мере необходимости коррективы и готовит основные материалы. После этого менеджер, ответственный за проект, определяет затраты, связанные с ведением проекта, представляет клиенту для подписания. Сюда же входят 20% НДС и 15% агентских сборов. Все дальнейшие действия — заказ сувенирной продукции и бутафории в производственных рекламных агентствах, проведение тренинга с персоналом, договоренность с администрацией места проведения — координирует менеджер под руководством исполнительного директора вплоть до проведения акций.

1. Организационный план: В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограниченной ответственностью. Эта форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответственностью имеет уставный капитал 9 тыс. рублей. Он образуется в результате вложения денег (по 4,5 тыс. рублей) генерального директора и исполнительного директора. В случае банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель несет ответственность в размере своего вклада. По форме собственности наше общество с ограниченной ответственностью имеет частную форму. Владельцы — генеральный директор и исполнительный директор.

2. Обязанности работников предприятия: Директор занимается персоналом, заключает договоры с рекламодателями и производственными рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продукцию, посещает выставки и конференции по обмену опытом.

Бухгалтер выполняет финансовое управление фирмой, включая расчет и уплату налогов, распределение прибыли и заработную плату сотрудников. Исполнительный директор контролирует работу менеджеров, психолога и художника-дизайнера. Психолог изучает целевую аудиторию потребителей, определяя их потребности и оценивая, как рекламируемый товар может удовлетворить эти нужды. На основе полученных данных художник-дизайнер разрабатывает рекламную кампанию. Менеджер проекта координирует деятельность психолога и художника, общается с промоутерами, производственными агентствами и администрацией, где проводятся презентации. Он также отвечает за обеспечение необходимым рекламным материалом и проведение тренингов для промоутеров. Менеджер может управлять до двух проектов одновременно. Для удовлетворения запросов клиентов агентство нанимает двух менеджеров. Водитель обеспечивает транспортную поддержку проекта, а курьер доставляет документы между Заказчиком и исполнительным директором. Бюджет рекламной кампании обычно составляет не менее 50 000 долларов США, а стоимость услуг агентства — около 7500 долларов США. Заработная плата менеджеров, художника-дизайнера и психолога составляет 200 долларов США плюс 5% от каждой успешной кампании. Заработная плата водителя — 400 долларов США, курьера — 250 долларов США, а администрации — 800 долларов США.

Организационная структура управления рекламным агентством включает в себя следующих сотрудников:

• Бухгалтер
• Исполнительный директор
• Менеджер проекта
• Художник-дизайнер
• Психолог
• Водитель
• Курьер
• Администрация

Финансовый план проекта предполагает, что для его реализации потребуется 300 000 рублей. Эти средства будут получены за счет банковского кредита в размере 300 000 рублей под 42% годовых, погашаемого в течение года равными долями. Кредит будет предоставлен коммерческим банком «Мост-банк».

Расчет себестоимости проекта:

Постоянные расходы:
— Арендная плата — 1700 рублей в месяц
— Погашение кредита — 426 000 рублей (в течение года)
— Заработная плата работников:
— Генеральный директор — 5000 рублей
— Главный бухгалтер — 4000 рублей
— Коммерческий директор — 4800 рублей
— Менеджер — 2400 рублей (2 менеджера)
— Психолог — 2400 рублей
— Художник-дизайнер — 2400 рублей
— Водитель — 2400 рублей
— Курьер — 1500 рублей
Итого заработная плата работников — 27 300 рублей
— Отчисления на заработную плату (40,5% от 27 300 рублей) — 11 056,5 рублей
— Амортизационные отчисления:
— Оборудование — 15 000 рублей (10% от балансовой стоимости в год)
— Здание — 22 050 рублей (3,5% от балансовой стоимости в год)
— Транспорт — 200 рублей (8% от балансовой стоимости транспорта в месяц)
Итого амортизационные отчисления — 42 250 рублей

Переменные расходы (рассчитываются на первый месяц):
— Расходы на канцелярские принадлежности — 3000 рублей
— Расходы на рекламу — 8000 рублей
— Оплата бензина — 10 000 рублей
— Прочие расходы — 9000 рублей
— НДС — 15 190,6 рублей
— Первоначальные единовременные выплаты:
— Первоначальный взнос за аренду — 3000 рублей
— Стоимость компьютера — 60 000 рублей

Таким образом, общие ежемесячные расходы на первый месяц составят примерно 125 940,6 рублей.

Налог на прибыль составляет 35%, а налогоблагаемой базой является прибыль от реализации продукции (товаров, услуг) без НДС, то есть балансовая прибыль.

Вычислим выручку от реализации услуг: 15% от общего бюджета в размере 300 000 рублей = 45 000 рублей.

Предположим, что мы будем выполнять четыре таких проекта в месяц. Таким образом, первая месячная выручка составит 172 000 рублей, а затраты — 112 884 рубля. Балансовая прибыль равна 59 116 рублям. А 35% от этой прибыли = 15 190,6 рубля.

Расчет себестоимости одной услуги: общая сумма расходов = постоянные затраты + переменные затраты. В нашем случае это 88 884,5 рубля плюс 101 190,6 рубля = 190 075,1 ruble. Себестоимость одной услуги составляет 38 510 рублей.

Определение месячной выручки: наша услуга будет стоить 15% от рекламного бюджета, то есть от 45 000 до 50 000 рублей.

Расчет точки безубыточности: точка безубыточности = постоянные издержки (включая первоначальные единовременные выплаты) / цена за единицу продукции x переменные издержки на одну единицу продукции. У нас значение равно 4,5 услуги, то есть нам необходимо выполнять 4,5 рекламных акции в месяц, после чего предприятие начнет получать прибыль. До этого момента проект убыточен.

Список литературы:

1. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Москва: «Финансы и статистика», 2000 г.
2. Буров И., Морошкин М., Новиков А., П. Бизнес-план. Методика составления. Москва: ЦИПКК, 2001 г.
3. Волков И.О. Экономика предприятия. Учебник. Москва: Инфра-М, 2002 г.
4. Ковалев В.В. Финансовый анализ. Москва: «Финансы и статистика», 2001 г.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Москва: Инфра-М., 2002 г.
6. Котлер Ф. et al. Основы маркетинга. Второе европейское издание. Москва, Санкт-Петербург, Киев: Вильямс, 1999 г.
7. Поляк Г.Б. Финансы, денежное обращение и кредит. Москва: «ЮНИТИ», 2001 г.
8. Семенов Юта О.Г. Финансы, денежное обращение и кредит. Москва: «Контур», 1999 г.
9. Сомоев Р.Г. Общая теория налогов и налогообложения. Учебное пособие. Москва: Приор, 2002 г.
10. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. Москва: Инфра-М., 1999 г.