Руководство по открытию частного детского сада в Киеве, включая все необходимые шаги, от поиска помещения до получения лицензии и маркетинговых стратегий для привлечения родителей.

Помещение должно отвечать целому ряду требований, описанных в «Государственных строительных нормах» и общепринятых санитарных нормах.

Требования к помещению

• Потолок минимум 3 метра высотой
• Подоконники – минимум на 60 см выше пола
• Большинство окон должны выходить на юг и восток
• Пол должен иметь утепленную основу
• Стены должны быть устойчивыми к влаге

Количество детей

• Количество детей нужно умножить на 6 квадратных метров

Регламентированные помещения

• Отдельная раздевалка
• Спальня
• Игровая комната

Аренда помещения

• Закон не позволяет использовать собственную квартиру для детского сада
• Арендовать квартиру под детский сад в рамках закона также невозможно
• Хорошо, если вам удастся снять частный дом с собственным двором

Идеальный вариант

• Аренда комнат в реальном детсаду, детских клубах или дворцах творчества

Обстановка

• Детская мебель: шкафчики в раздевалку, столики, стульчики, кроватки
• Силиконовые подушки и одеяла
• Минимум два комплекта постельного белья
• Посуда для детей, посуда для кухни; занавески и скатерти; канцтовары и т.д.
• Холодильник, возможно – плита и стиральная машинка, микроволновая печь

Сэкономить

• Закупать мебель можно напрямую у производителя или у частного мастера
• Игрушки: закупив дорогие экземпляры подешевле на сайтах типа Кидстафф либо используя игрушки друзей и своих детей
• Вам не нужно будет покупать 10 одинаковых конструкторов для 10-ти малышей

Финансовые проблемы

• Многие частные садики Киева кроме ежемесячных платежей взимают одноразовый вступительный взнос размером в 2 000-2 500 гривен
• Этой суммы с лихвой хватает на закупку кроватки, стульчика, столика, белья и прочих необходимых для новичка вещей

Персонал

• Вам понадобится один член персонала на каждые четверо трехлеток
• Каждый человек из персонала должен пройти медицинский осмотр и иметь соответствующую санитарную книжку
• Возможно, по инициативе родителей нужно будет приглашать учителя на занятия детей иностранным языком или пением – с почасовой оплатой
• Вам может понадобиться уборщица

Организация детского сада: основные вопросы

При открытии детского сада важно учитывать множество аспектов, которые обеспечивают комфортное и безопасное пространство для детей. Ниже перечислены ключевые моменты, на которые следует обратить внимание.

Вопрос медицинской помощи

Необходимо заранее подумать о вопросах медицинской помощи детям. В договоре с родителями необходимо указать, что в случае травмы или болезни ребенка будет вызываться частная скорая помощь (например, такие компании как «Борис» или «Добробут»). Оплата услуг медицинской помощи ложится на родителей.

Питание

Питание является важным фактором при выборе детского сада. Большинство частных садиков Киева предлагают четырех- или пятиразовое питание для детей. При организации питания необходимо учитывать средний доход потенциальных клиентов. Родители, которые могут позволить себе отдать ребенка в частный садик, как правило, ценят здоровое питание. Поэтому экономия на этом направлении недопустима. Ожидаемая стоимость питания одного ребенка составляет около 500-1500 гривен в месяц.

При поступлении в детский сад обычно требуется заполнить анкету, где указываются предпочтения ребенка в еде и напитках. Меню разрабатывается с учетом этих данных. В летнее время можно предлагать родителям сезонные фрукты за дополнительную плату.

Организация питания может стать проблемой для директора сада из-за визитов санэпидемслужбы. Существуют различные варианты решения этой проблемы: не кормить детей, открывая садик только на полдня; не готовить еду в саду, обязывая родителей приносить еду в термосах; или нанимать поваров и соблюдать санитарные нормы.

Оформление документов

Для открытия детского сада необходимо создать юридическое лицо (ЧП или ФЛП) и зарегистрироваться как предприниматель. Затем нужно пригласить представителей районной СЭС, предоставив необходимые документы, такие как свидетельство о регистрации, договор аренды помещения, дипломы персонала, санитарные книжки воспитателей, нянь и поваров.

Представители санэпидемслужбы проведут проверку и выдадут разрешение на деятельность.

Для получения лицензии на работу детского сада необходимо обратиться в экспертную комиссию управления образования с необходимыми документами: копиями учредительных документов, бизнес-планом, заключением СЭС, дипломами персонала, учебными программами и так далее. Длительность «экзамена» может составлять от одного до четырех месяцев, а лицензия действительна от трех до 12 лет.

Еще один вариант работы — зарегистрироваться как детский клуб или центр развития, что позволит обойти систему получения разрешений. Однако это означает отказ от приготовления еды и сна в саду.

Все необходимые документы и образцы заявлений для открытия детского сада в Киеве можно найти на сайте департамента образования города.

Конкурентные преимущества

Несмотря на длинную очередь, конкурируют не только дети, но и детские садики. Услуга по организации частного детского сада ориентирована на людей с выше среднего доходом (стоимость посещения может достигать 3000-12 000 гривен в месяц). Поэтому важно определить конкурентные преимущества вашего учреждения. Это может быть, например, наличие микроавтобуса для доставки детей домой или уникальная образовательная программа.

Эти аспекты помогут привлечь клиентов и сделать ваш детский сад успешным бизнесом.

Детский сад как бизнес: семь проблем и способы их решения

Вместе с тем, в вашем детском саду могут быть и другие чувствительные моменты. Например, летом будьте готовы к снижению посещаемости. В четырех частных детских садах Киева, которые мы обзвонили, в группах по пять или меньше детей — в ожидании осеннего сезона. При этом закрытие сада на лето часто приведет к потере клиентов, которые проведут лето в Киеве и отведут ребенка в другой сад.

Проблема первая: трудности с персоналом

Самое важное при открытии детского сада — найти воспитателей. При этом необходимо учитывать не только количество и качество дипломов, таланты и умения, но и любовь к детям и мотивацию человека. «В летнее время в нашем саду были сложные времена, было мало детей, и начались проблемы с воспитателем», — рассказывает Екатерина, владелец сада. — Обычно если у кого-то из малышей день рождения, и воспитателю нужно организовать праздник, это считается дополнительной нагрузкой. Все привыкли, что это бонусируется. И вот получилось, что бюджет пошел в большой минус: не было возможности пробонусировать воспитателя за проведение праздника, и воспитатель отказался проводить праздник».

Второй важный момент, на который следует обратить внимание — опасность смешивать профессиональное с личным. «Если ты в неформальных отношениях с воспитателем, который работает в твоем саду, это может стать большой проблемой», — отмечает Евгения, основательница детского сада в Киеве.

Чтобы избежать проблем, частично поможет трудовой договор и сохранение определенного расстояния между владельцем и воспитателем.

Проблема вторая: экономия на персонале может обернуться проблемами

На начальном этапе стартапа естественно экономить, придумывая разные способы сокращения расходов. «Первый год у нас не было человека, который готовит — была дежурная мама, которая в один из дней недели приходила, готовила и убирала. Это удобно, если у вас мало детей, пятеро-семеро, и нужно сократить бюджет сада, ведь оплата профессиональному повару увеличивает расходы на 400—500 гривен за каждого ребенка», — рассказывает Евгения.

Однако не все способы экономии хороши, они могут привести к дополнительным проблемам. «Если ты нанял человека, ты можешь контролировать качество его работы. А если это делает мама, у каждой свои представления о чистоте, и если что-то идет не так, тебе как директору остается только исправить и убрать самой», — жалуется Евгения.

Рецепт здесь прост: нужно быть готовым к неудобствам от «родственной» помощи, пока ваш проект молод. Это позволит сэкономить при начальной запуске, а когда сад раскрутится, вы сможете нанимать персонал и устанавливать рамки его работы.

Проблема третья: сложности с договорами

Вторая потенциальная проблема похожа на первую, но здесь фигурами являются родители детей. Дело в том, что зачастую первыми клиентами сада становятся знакомые и друзья основателей. Отсюда могут возникнуть проблемы. «Когда все друзья, сложно разграничить финансовые моменты. Они начинают просить: «Мы в этом месяце проболели, а давайте мы вам меньше заплатим или перенесем эту оплату на следующий месяц». Для того чтобы ваш проект не ушел в минус, нужно, чтобы люди понимали, что они не платят из вашего кармана, а участвуют в общем финансовом проекте. А это немного сложно», — рассказывает Евгения, директор детского сада.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо установить четкие договорные отношения с родителями и ясно обозначить их обязанности по оплате услуг сада.

Избегайте подобных проблем, тщательно составив договор с родителями. В нем необходимо указать все нюансы: от условий оплаты и возврата средств до питания детей, вызова врача, разрешения споров по услугам и т. д. Для создания максимально качественного договора можно обратиться к юристу или основателям других частных детсадов.

В Киеве мало частных садиков с семейной атмосферой, и основатели относятся друг к другу не как к конкурентам, а как к коллегам, поэтому готовы легко поделиться опытом по составлению договоров.

Четвертая проблема: недооценка бюджета

«Всегда «вылазят штуки», которых вы не предусмотрели, — отмечает Евгения, основатель столичного садика. — При тщательном планировании всегда возникает дефицит, даже если вы заложили резерв на непредвиденные расходы».

Опытные директора детсадов советуют после расчета увеличивать сумму бюджета примерно в 1,5-2 раза.

Недооценка размера расходов — распространенная ошибка среди начинающих предпринимателей во всех отраслях.

Пятая проблема: хрупкие отношения с соседями

Частные детские сады часто переезжают. Например, столичный садик, существующий три года, дважды переезжал, а тот, который основан четыре года назад, — трижды.

Переезды сложны, но необходимы для развития мини-сада и комфорта детей, которые посещают его регулярно: группы будут расти вместе с потребностями детей в пространстве.

Главная проблема, если ваш садик расположен не в арендованном помещении государственного сада, а где-то еще — вы зависите от мнения соседей. Они могут подать жалобу в официальные инстанции или выразить недовольство арендодателю. Это может касается как квартир, так и частных домов.

«Хозяин дома, который мы снимаем для детского сада, был недоволен: соседи пожаловались ему, что утром невозможно проехать мимо дома из-за автомобилей родителей, припаркованных на дороге, — рассказывает Олеся, директор столичного садика. — Нам пришлось провести встречу с родителями и попросить их парковаться ближе к забору».

Отношения с соседями лучше всего поддерживать в дружественной манере, чтобы избежать проблем. Для этого вам и вашим воспитателям придется тратить время и силы.

Директор сада, который год работал в квартире жилого дома на первом этаже, поделился секретом успеха: «Все соседние квартиры и дома знали о нашем подпольном саду и это было достаточно рискованно. Но мы поставили себе задачу добиться лояльности. Наши дети приветствовали всех соседей; мы посадили цветы на клумбах, принесли три мешка тюльпанов и поливали их; покрасили забор в дворе и постоянно делали что-то приятное для этого места, этого дома, этого двора. Когда мы переезжали, соседи прощались с нами со слезами на глазах и говорили: «Ах, как же, мы уже добились установки детской площадки от ЖЭК, ее должны установить в сентябре».

Шестая проблема: высокая чувствительность клиентов

Родители-клиенты частных детских садов очень требовательны — об этом Prostobiz.ua сообщили все директора без исключения и даже некоторые родители. Причина кроется в том, что плата в 2-4 тысячи гривен может позволить себе не каждый. У них соответствующие требования. Будьте готовы создавать сад с «безупречными воспитателями, кухней, местом для прогулок и помещением для сна и игр». Кроме того, необходимо постоянно следить за настроениями родителей, проводить опросы (анонимно или открыто), изучать отзывы о вас в интернете.

Например, так выражает некоторые свои требования родитель-клиент частного детского сада:

Хорошо, если:

• в помещениях сада большинство игрушек, материалов, произведений искусства детей были видны в любое время;
• на прогулку выводят детей при любой погоде и температуре, даже при минусе 5–15 градусов или ливне (на 10–15 минут);
• воспитатели не вмешиваются в решение мелких проблем ребенка во время дня.

Плохо, если:

• воспитатели слабо реагируют на жалобы на здоровье или необычный вид ребенка;
• сотрудницы повышают голос на ребенка, кричат. Любая сотрудница, допустившая это, должна быть сразу уволена».

Создание сайта с подробным описанием вашего детского сада – отличный способ привлечь родителей и заинтересовать их в вашем учреждении. Это поможет вам представить свои услуги, расписание и меню, а также показать принципы работы вашего детского садика.

Проблема: неверная мотивация

Директора успешных частных детских садиков единогласно утверждают: успех будет гарантирован только если вы начнете свой бизнес не ради прибыли, а из желания создать образцовый детский сад для своих детей и детей своих друзей.

«Нужно гореть этой идеей, быть вдохновленным ею, чтобы сделать все хорошо и качественно. Кроме инвестиций, в дело нужно вкладывать душу и любовь. Одной финансовой мотивации недостаточно», – говорит Евгения, основатель детском саду в Киеве.

Большинство частных садиков столицы, которые существуют несколько лет и приносят прибыль владельцам, были основаны родителями для своих детей и друзей. Они постепенно развивались и превращались в успешные коммерческие предприятия. Успех такого бизнеса зависит от вашей искренней мотивации и любви к делу. Только так вы сможете преодолеть любые проблемы и сложности на пути к успеху.

Организация частного детского сада в Украине – привлекательная идея, особенно учитывая нехватку мест в садиках и высокую конкуренцию. Но прежде чем начинать, необходимо тщательно спланировать финансово, проанализировать ситуацию и оценить риски.

Во-первых, подумайте о месте для вашего детского сада. Выбор района с острой нехваткой свободных мест и отсутствием серьезной конкуренции даст вам преимущество.

При выборе помещения учитывайте законодательные требования к детским садам, включая площадь помещений. Определите максимальное количество детей, которых вы планируете принимать, и убедитесь, что выбранное вами помещение соответствует этим нормам. Помните, что открыть детский сад дома невозможно (об этом более подробно можно прочитать в другой статье этого цикла).

Вы можете взять помещение в аренду, купить его или построить самостоятельно. Финансовые возможности будут определять ваш выбор, но не забывайте о возможности привлечения инвестиций.

Если вы выбираете аренду или покупку, будьте готовы к ремонту – косметическому или капитальному.

Требования к помещению детского сада:

1. Зона для сна: кровати, подушки, постельное белье.
2. Зона для развивающих занятий и игр: столы, стулья, игрушки, книги.
3. Кухня: плита, холодильник, посудомоечная машина, посуда, кухонный гарнитур, спецодеяние для поваров.
4. Столовая: столы, стулья, посуда, приборы.
5. Медицинский пункт: мебель, медикаменты, спецодежда.
6. Кабинет администрации: офисная мебель, компьютеры, принтеры и другая оргтехника.
7. Раздевалка: шкафчики для одежды, стулья.
8. Санузел: детские унитазы (горшки), умывальники, санитарно-гигиенические принадлежности.
9. Прачечная: стиральная машина, утюг, гладильная доска.

Все вышеперечисленные позиции являются единовременными затратами, необходимыми для организации работы детского сада и приобретения основных активов.

Ежемесячные расходы

Основными статьями ежемесячных расходов будут аренда помещения (если вы не планируете покупать собственный), оплата коммунальных услуг, зарплата персонала и продукты питания.

Коммунальные платежи и арендная плата обычно являются стабильными затратами, в то время как расходы на персонал и питание могут варьироваться в зависимости от количества детей и их потребностей.

Штат персонала

Для работы детского сада потребуется нанять воспитателей, детского психолога, поваров, уборщиц, охранников, медработника, директора, бухгалтера и преподавателя специальных дисциплин (если вы планируете предоставлять дополнительные услуги).

Если количество сотрудников составит более восьми человек, вам также необходимо будет обеспечить трудоустройство человека с ограниченными возможностями. В этом случае можно воспользоваться пониженной ставкой налога на единый взнос для этого сотрудника, что немного снизит ваши расходы на ЕСВ. Для остальных сотрудников застосовуется стандартная ставка.

Питание

Для организации питания детей необходимо составить меню с указанием норм продуктов на порцию для каждого блюда. Затем нужно создать расписание завтраков, обедов и полдников, а также определить количество порций в зависимости от числа посещающих детей. На основе этих данных и цен на продукты можно рассчитать сумму расходов на питание.

Не забывайте о расходах на моющие средства, канцелярские товары и другие быстроизнашивающиеся предметы, необходимые для ежедневной работы детского сада.

Основные ежемесячные расходы

К основным периодическим расходам можно отнести:
— Арендную плату
— Коммунальные услуги
— Зарплату персонала
— Единственный взнос на работников (ЕСВ)
— Продукты питания
— Амортизационные отчисления
— Закупку быстроизнашивающихся предметов (МБП)

Прогнозирование доходов

Потенциальные доходы детского сада напрямую зависят от количества мест, которые вы можете принять. Чем больше детей вы сможете разместить, тем быстрее окупятся вложения и вы начнёте получать прибыль. Например, если ожидается, что детский сад будет посещать 40 детей, а ежемесячная плата составляет 2000 гривен, то ваш доход составит 80 000 гривен в месяц или 960 000 гривен в год.

В детских садах также взимаются благотворительные вступительные взносы. Вы можете установить их как отдельную сумму при поступлении, так и равными платежами, включенными в ежемесячную оплату.

Уровень загруженности детского сада и точка безубыточности

Чтобы определить, какой уровень посещаемости позволит получать прибыль, необходимо рассчитать точку безубыточности. Для этого нужно найти маржинальный доход, вычтя переменные расходы (например, питание детей) из ожидаемого дохода. Затем определите коэффициент маржинального дохода, разделив маржинальный доход на общий доход, и найдите точку безубыточности, разделив постоянные расходы (аренда, коммунальные услуги, зарплата) на этот коэффициент. Все продажи выше точки безубыточности будут приносить прибыль.

Также рассчитайте срок окупаемости инвестиций, разделив единовременные затраты на ежемесячную чистую прибыль. Это поможет вам понять, за какой период времени вы сможете вернуть вложенные средства.

Налогообложение

Теперь, когда у вас есть основные показатели бизнес-плана, можно перейти к обсуждению налогообложения.

Существует две системы налогообложения — общая и упрощенная. Выбор между ними зависит от уровня доходов и расходов вашего бизнеса. Упрощенная система предполагает уплату налога в размере 5% от полученных денежных средств, в то время как на общей системе налог на прибыль составляет 18% от разницы между доходами и затратами. Чтобы принять правильное решение, необходимо провести сравнительный анализ расходов на налоги для каждой системы.

Важным преимуществом упрощенной системы над общей может стать возможность избежать уплаты НДС. Однако в соответствии со ст. 197.1.2 НКУ образовательные учреждения, имеющие лицензию на деятельность, освобождены от налогообложения НДС. Детские сады, у которых нет лицензии, облагаются налогом на добавленную стоимость по стандартным ставкам.

Организация частного детского сада — сложный процесс, требующий глубокого понимания законодательных норм, регулирующих его деятельность. Без надлежащих знаний в этой области может быть трудно разработать эффективный финансовый план и выявить потенциальные «вещи». Поэтому рекомендуется серьезно подойти к идее открытия частного детского сада, изучить все нюансы такого бизнеса и тщательно рассмотреть его правовые и налоговые аспекты. Для этого можно обратиться к профессионалам в области юриспруденции, которые помогут вам избежать ошибок и обеспечить успешное финансовое планирование.

Елена Мякшина, аудитор ЮФ «Центр правового консалтинга»

Консультации по юридическим вопросам организации бизнеса

• Основы бизнес-планирования
• Составление финансового плана
• Процедура открытия частного детского сада: документы и инструкции
• Что необходимо для создания детского сада: контрольный список
• Регистрация частного детского сада: преимущества и недостатки различных форм
• Выбор подходящего помещения для детского сада

Другие услуги Юридической фирмы «Центр правового консалтинга»