Мы указали верный порядок действий для индивидуального предпринимателя, который столкнется с вопросом как открыть свою фотостудию с нуля. Некоторые этапы очевидны + возможна небольшая смена приоритетов по планировке самого бизнесмена, однако, каждый из пунктов в плане будущей фотостудии присутствовать обязан.
1) Как открыть свою фотостудию в небольшом городке – организационная часть вопроса
К данному этапу бизнес плана стоит приступать, когда у человека уже сформирована идея и есть варианты аренды помещения, чтобы открыть фотостудию. Разработка дизайна может быть произведена как до регистрации бизнеса, так и после него, однако, советуется не откладывать это дело в долгий ящик.
Частник может пойти 2 путями развития – ориентироваться на индивидуальное предпринимательство, либо открыть общество с ограниченной ответственностью. Полный перечень документации подан в таблице ниже для обоих вариантов организации бизнеса.
| Форма организации бизнеса | Преимущества использования | Документы для регистрации |
|---|---|---|
| ИП (индивидуальный предприниматель) | Данная форма организации бизнеса используется для создания фотостудии с численностью до 50 человек. | Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.) |
| Заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001 | ||
| Заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1 | ||
| Копия всех страниц паспорта | ||
| ООО (общество с ограниченной ответственностью) | Данная форма организации бизнеса используется для фотостудии если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов). | Заявление по форме №Р11001 |
| Заявление о переходе на ЕНВД или УСН | ||
| Устав ООО | ||
| Решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров); | ||
| Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.) | ||
| Заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей | ||
| Уведомление по форме 26.2-1. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.! |
Сама регистрация бизнеса фотостудии по плану должна осуществляться в отделении налоговиков, что расположено в вашем населенном пункте. Для начинающего предпринимателя, более универсальной формой собственности будет являться именно ИП. Одно из главных преимуществ индивидуального предпринимательства – минимальное количество отчетных бумаг, что придется отдавать налоговикам каждый месяц/квартал/полугодие.
Какое ОКВЭД потребуется, чтобы открыть фотостудию:
- 74.81 – код отвечает за осуществление деятельности в сфере фото;
- 22.25 – издательский бизнес прочего типа;
- 22.22 – полиграфический бизнес прочего типа.
Еще один важный организационный вопрос бизнес плана будущей фотостудии – бухгалтерия. Здесь все зависит от сферы оказания услуг. Если они производятся только в рамках населения, то индивидуальный предприниматель может использовать БСО, в иных случаях, когда производится какая-либо реализация продукции, придется использовать контрольно-кассовое оборудование. К слову, работая под юридическим лицом, лицензирование бизнесу не требуется.
2) Производственный план фотостудии
Приступая к производственной части плана, необходимо чётко определиться со списком услуг, которые будет оказывать ваша фотостудия клиентам в будущем. Для большей отдачи, можно использовать 2 прайса – базовый и расширенный. В основном указываются лишь наиболее востребованные услуги на рынке, а в дополнении идет то, что может потребоваться лишь малой части потенциальных клиентов.
Какие услуги могут быть в прайсе фотостудии:
- съемка предметного типа для коммерческих представительств;
- фотосессии для семей и родственников;
- снимки в портфолио модельных агентств или частных моделей;
- буклеты в сфере рекламы;
- фотографии для документов;
- снимки для виньеток;
- тематические фотосессии, основанные на тех фотозонах, что имеются у фотостудии на текущий момент;
- фотозона для домашних питомцев.
Человек, что решился открыть фотостудию, не должен загонять свой бизнес в рамки. Не плохим спросом пользуются услуги выездного фотографа для свадеб, дней рождений и других торжеств. Через разъезды, сотрудники фотостудии смогут еще сильнее раскрутить ваш бизнес благодаря эффекту «сарафанного радио».
Организация свадеб в Москве, СПб и Краснодаре: лучшие агентства
Какие дополнительные услуги может отказывать фотостудия:
- организация мастер-классов по различным видам съемки;
- обработка снимков в художественном стиле на базовых фоторедакторах;
- сувенирная продукция;
- разработка образов для фотосессий и нанесение макияжа.
Новые фотостудии имеют низкий спрос на рынке услуг, потому, если захотите открыть подобный бизнес, придется ориентироваться не только на базовые прайсы, но и более экзотические форматы локаций, к примеру, водные фотосессии или снимки в черно-белых тонах.
3) Какое помещение под фотостудию выбрать?
Один из важнейших пунктов производственного плана. Открыть фотостудию можно в арендованном помещении, так как покупка при падении бизнеса станет для вас лишь остаточным бременем. Место для фотостудии не играет ключевую роль, но позаботиться о наличии маршрутных линий все же стоит. Если открыть бизнес где-то на отшибе, каков бы класс предоставляемого обслуживания ни был, посетителей там будет не много.
Список требований к помещению под фотостудию:
- наличие транспортной развязки;
- площадь от 80 квадратов. Выбирайте помещение из расчета 10-12 квадратных метров на каждую из фотозон. Чем больше у вас будет локаций, тем большее по площади помещение потребуется. Кроме того, не стоит забывать о зале ожидания и гримерке/раздевалке, так как при затяжных фотосессиях данные элементы планировки весьма полезны;
- комнаты с низкими потолками для фотостудии не подойдут. В плане должны рассматриваться лишь варианты аренды, высотой от 300 сантиметров;
- некоторые фотозоны не смогут раскрыть свой потенциал без естественного освещения, потому, позаботьтесь, чтобы в арендованном помещении были 2-3 локации, в которых имеется по 2-3 больших окна;
- вопрос естественного света актуален также и для гримерной (если она у вас будет). Данная комната обязана иметь хотя бы 1 окно с солнечной стороны.
Из-за требования к высоким потолкам, план перепланировки квартиры в фотостудию отпадает. В отношении дизайна – здесь уже все зависит от желания самого владельца бизнеса. Если у человека имеются навыки и знания в нише, то заняться дизайн-проектом он может и самостоятельно. В противном случае лучше не рисковать будущим бизнесом, и доверить работу специалистам. Хоть обойдется это и дороже, качество сразу же будет заметно даже не намётанному глазу в сфере дизайна интерьеров.
Классические требования по дизайну фотостудии:
- монотонная покраска стен;
- жалюзи или плотные шторы для окон, которые полностью заблокируют попадание света с улицы. Данное условие требуется для раскрытия потенциала фотографии при искусственном освещении;
- отсутствие массивных осветительных приборов на потолке – условие для простоты расположения осветительного оборудования по периметру студии.
Помимо дизайна и планировки, стоит позаботиться и о вопросе удобства. Уборная, гардеробная, вентиляционная система, отопление – весьма важные составляющие фотостудии, увеличивающие качество предоставляемых услуг клиентам.
4) Оборудование и персонал для бизнеса
Начнем с наполнения фотостудии. Помимо элементов интерьера, что предусматривает дизайн проект бизнес плана фотостудии, необходимо позаботиться и о качественном техническом обеспечении. В 90% случаев, бизнес план фотостудии строится для оказания целого спектра услуг, а не только для аренды другими частными лицами или юридическими представителями.
Когда основатель бизнеса из той же сферы деятельности, в которой открывается дело, особых проблем с выбором оборудования нет, однако, не знающий ИП просто обязан обратиться за помощью к специалистам, так как покупка низкокачественного фотоаппарата или объектива моментально снизит востребованность фотостудии на фоне конкурентов. Полный перечень оборудования для фотостудии вы можете увидеть в таблице ниже.
| Категория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Съемочное оборудование | Предназначено непосредственно для процесса съемки | |
| отражатели, зонты, шторки, софтбоксы | ||
| штативы, держателифлэшметр | ||
| фоны (тканевые или бумажные) и держатели для них | ||
| синхронизаторы для вспышек | ||
| тематический инвентарь | ||
| Оборудование для гримерной | В гримерной, клиента будут готовить к процессу съемки | гримерный стол |
| зеркало в полный рост | ||
| гладильная доска и утюг | ||
| ширма | ||
| косметика, расчески | ||
| Техническое оборудование | Фотограф не только делает сам снимок, но и обрабатывает его в специальных программах перед тем, как отдать клиенту | компьютер или ноутбук, содержащий различные графические редакторы |
| компьютерный стол | ||
| телефон | ||
| цветной принтер (для печати фотографий) |
Санузел должен иметь душевую кабинку – на случай проведения тематических фотосессий на территории фотостудии. Кроме того, стоит позаботиться и о паре диванчиков в зону ожидания, так как при большом наплыве клиентов (подобные накладки бывают даже при работе только по записи), ждать освобождения фото локаций все равно придется, а делать это стоя для посетителя еще то удовольствие.
Теперь поговорим о персонале, который необходимо предусмотреть в производственном плане по бизнесу. Здесь все зависит от формата работы фотостудии и ее масштаба. На начальном этапе развития, для функционирования студии будет достаточно всего 2 человек – администратора и фотографа. Первый будет заниматься всеми организационными вопросами – типа приема звонков, составления графика фотосессий и тому подобное. Фотограф же – это визитная карточка фотосалона. Чем профессиональнее личность вы наймете, тем быстрее получит популярность ваш бизнес в городе распространения.
А чем будет заниматься сам частный предприниматель? Здесь на усмотрение бизнесмена. Если фотостудия для него – объект инвестирования, доход можно поставить на пассивный режим. Если же человек желает сам участвовать в работе фотостудии, то он может совмещать роль владельца с бухгалтерией, или вообще, работать в качестве администратора/фотографа. В практике не редкие случаи, когда фотостудию открывали сами фотографы, желающие расширить спектр предоставляемых услуг своим клиентам.
5) Маркетинговая составляющая бизнес плана
Реклама в бизнесе – это инструмент быстрого повышения уровня спроса на продукт. Умелый маркетинговый план способен вывести на качественные показатели даже малорентабельное производство. Фотостудию к таковому типу бизнеса отнести нельзя, однако, в условиях жесткой конкуренции, рекламная кампания отыгрывает немаловажную роль.
Чтобы студия для фото была в центре внимания, необходимо позаботиться о фирменном стиле и брендовости бизнеса. Буклеты, визитки, листовки – полиграфия для раздачи увеличит приток клиентов за счет друзей/знакомых на 20%-30%. Еще один важный момент в продвижении – качество сервиса. Если люди уходят от вас довольными, то вероятность того, что они станут постоянными клиентами, увеличивается в разы.
Направления маркетинговой кампании:
-
продвижение через социальные сети.
Статистика показывает, что более 50% фотосессий проводится для социальных аккаунтов. Среди наиболее популярных сетей – это ВК и Одноклассники + бесспорный лидер – инстаграм. Созданная и раскрученная страница поможет привлечь до 40% клиентской базы удаленно, а если фотостудия понравится большинству, то популярность аккаунта разлетится мгновенно, тем самым, добавив вашему бизнесу еще большее количество клиентов;
-
личный сайт.
Второй по отдаче инструмент, который позволит успешно раскрутить бизнес через мировую паутину. Данный ресурс разрабатывают как портфолио, где фотостудия размещает снимки своих фотозон, прайс-лист, контактную информацию и отмечает оптимальный маршрут через встроенный модуль гугл карт.
Личный ресурс – это лицо вашего бизнеса. Отнеситесь к разработке его дизайна с особой ответственностью. Пожалев денег на сайт сейчас, можно очень сильно пожалеть в будущем, когда основной поток клиентов начнет попадать к вам именно через интернет;
-
печатная реклама.
Банальщина, но она работает, а это самое главное. В качестве рекламных материалов рационально использовать листовки с акционными предложениями на скидку в 10%-20%. Наш народ любит халяву, а потому, данный шаг будет иметь 100% успех среди целевой аудитории. Найти же потенциальных клиентов можно в салонах красоты, фитнесс-залах и других заведениях, где в вашем населенном пункте сосредоточена мода;
-
партнерские программы.
Имеется в виду сотрудничество со специалистами смежных специальностей – визажистами, парикмахерами, фотографами и так далее. За определенный процент, профессионалы своего дела будут рекомендовать своим клиентам именно вашу фотостудию. Согласитесь, услышать пару лесных слов в адрес какого-то заведения от авторитетного человека куда профитнее, нежели от незнакомца на улице, раздающего листовки с рекламой;
-
реклама в СМИ.
Сюда стоит относить рекламу на региональных каналах или радио, колонки в газетах городка, а также свой кусочек в разделе объявлений. Достоинство сотрудничества со средствами массовой информации – возможность договориться о бартере. Они вам рекламу на пару дней, а вы им фотосессию.
Следует понимать, что даже грамотный маркетинговый план не предоставит вам результаты на следующий же день. Средний период раскачки составляет порядка двух месяцев с начала ее запуска. Если это социальные сети, то на раскрутку аккаунта может уйти еще больше времени. Для ускорения процесса, можно либо приобрести уже готовую страницу схожего направления со своей целевой аудиторией, либо пойти на хитрости, сделав каждую неделю розыгрыш бесплатной фотосессии за репост рекламной записи о подписке на страницу фотостудии. Даже 2-3 фотосессии в неделю, на первых порах, не сделают вашему бизнесу вреда, зато количество подписок в социальных аккаунтах будет расти в разы быстрее.
Ну и конечно же, постарайтесь открыть фотосалон, который будет выглядеть красиво не только внутри, но и снаружи. «Встречают по одежке…» — это правило в мире фото работает на все 100%.
6) Расчётная часть по открытию своей фотостудии
Расчетный план бизнеса необходимо составлять из расчета на один-два года, как минимум. В учет берутся не только разовые инвестиции в покупку оборудования или регистрацию бизнеса, но и ежемесячные, такие как заработная плата, оплата коммунальных услуг, отчисления налоговикам и так далее.
Если человек составляет бизнес план из расчета на инвестиционные средства, необходимо расписывать целевое назначение каждой копейки, иначе, вероятность потери доверия со стороны кредитора – неизбежность.
Расходная часть финансового плана бизнеса:
- деньги на оформление документации по ИП или ООО – от 10 000 рублей;
- открытие расчетного счета для бизнеса – 2000 рублей;
- заказ профессионального сайта + средства на его раскрутку – около 90 000 рублей;
- другие маркетинговые расходы – около 30 000 рублей;
- оборудование для фотостудии – от 250 000 рублей;
- траты на воплощение дизайн проекта в арендованном помещении – от 120 000 рублей;
- закупка мебели для самого помещения под фотостудию с учетом требований дизайн-проекта – от 50 000 рублей.
Итого, получаем более 550 000 рублей на самом старте бизнеса, что уже весьма ощутимая сумма средств. Помимо этого, в учет необходимо брать и ежемесячный платежи – маркетинговые расходы по бизнес плану, взносы ИП/ПФР/ФОМС/ФСС, фонд по оплате труда, коммуналку, выплаты за связь с интернетом, телефон и так далее. Суммарные ежемесячные расходы составят около 150 000 рублей. Также, около 30 000 — 40 000 рублей нужно ежемесячно откладывать в копилку «непредвиденные расходы». Пусть в некоторые из месяцев эти деньги и не понадобятся, но во время сезонного простоя бизнеса, они придутся как нельзя кстати.
Теперь перейдём к доходной части бизнес плана фотостудии. Прибыль с бизнеса выжимать на постоянной основе весьма непросто – нужен полный восьмичасовой график работы + отсутствие выходных. Некоторые фотографы могут арендовать помещение для ночных фотосъемок – еще одна статья доходов для частного предпринимателя. Первые пару месяцев, загруженность фотостудии будет на уровне 3-5 часов в сутки, но к концу года показатель должен выйти на уровень 12+ часов. При пессимистическом развитии бизнеса, окупаемость наступит спустя 12-16 месяцев, а при оптимистическом раскладе потребуется не более полугода.
Как работает фотостудия? Бизнес-план.
Сколько стоят услуги профессионального фотографа?
Любой бизнес план, вне зависимости от уровня его рентабельности, имеет явные и скрытые недоработки. Одни из них можно компенсировать за счет амортизации, предусмотренной в финансовом плане бизнеса, но некоторые следует предотвращать заранее, так как исправить негативный ход событий, в последующем, будет практически нереально.
Потенциальные угрозы развитию фотостудии как бизнеса:
- понижение уровня спроса на услуги, которые предоставляет фотостудия своим клиентам. Мы уже говорили о сезонности бизнеса – один месяц занятость помещения будет достигать 14-16 часов в сутки, а по некоторым кварталам показатель снизится в 2-3 раза;
- демпинговая политика в отношении цен со стороны конкурирующих фотостудий. Любой крупный город будет провоцировать наступление данного риска, так как у новых фотостудий спрос на рынке услуг всегда ниже;
- общая конкуренция. Риск заключается в расположении по территории места распространения бизнеса более выгодных предложений как со стороны других фотостудий, так и частных фотографов высшего класса, которые переманивают клиентов не фотозонами, а качеством предоставляемых снимков и своим толстенным портфолио.
Еще одна актуальная проблема развития подобного бизнеса – профессионализм фотографа. Если тот получит негативный отзыв, то это отобразится, в первую очередь, на репутации самой компании. Аналогичная ситуация и с администратором. Запомните, плохой сервис = плохая репутация.
Как избежать рисков – гарантии бизнеса:
- увеличение количества предоставляемых услуг со стороны фотостудии – это визажисты, гримеры, дизайнеры одежды и так далее;
- повышение уровня лояльности через расширение сервиса;
- постоянное улучшение IT составляющей для оказания услуг своим клиентам – мобильное приложение, оповещения в социальных сетях и тому подобное;
- саморазвитие сотрудников и повышение их навыков работы – вебинары, семинары и так далее;
- поиск новых партнеров для сотрудничества;
- наработка постоянной клиентской базы.
Мы описали лишь основные направления снижения уровня рисков банкротства бизнеса, однако, список можно продолжать и далее. Любое авторское решение, которое «на ура» воспримется целевой аудиторией, можно считать гарантией успеха бизнеса.
Вот мы и разобрали вопрос как отрыть фотостудию. Бизнес план фотостудии составить не так тяжело, как проекты в большинстве остальных ниш. Соблюдение всех тонкостей в работе, позволит не просто оформить документ, а сделать его финансово привлекательным для 90% потенциальных инвесторов.
Свежие комментарии