Сегодня, когда предприятия динамично развиваются, для повышения эффективности их бизнеса и сохранения конкурентоспособности им необходимы современные подходы к управлению.
Бизнес-планирование как инструмент управления
Один из наиболее эффективных инструментов управления бизнесом является бизнес-планирование, которое занимает все более существенную долю в современном менеджменте. Применение методов бизнес-планирования, охватывающие практически весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует процесс принятия решений.
Недостатки отсутствия бизнес-планирования
В условиях рынка и жесткой конкуренции, предпринимателям и менеджерам предприятий нельзя полагаться только на опыт, интуицию и видимые удачные обстоятельства. Отказ от применения бизнес-планирования, при управлении предприятием, сопровождается колебаниями, ошибочными маневрами, несвоевременной переменой ориентации, являющимися причинами плохого состояния дел.
Методы бизнес-планирования
Проблема повсеместного использования бизнес-планирования, в качестве основного инструмента управления предприятиями, осложнена недостаточным методическим обеспечением этой важной функции управления и неготовностью большинства менеджеров к ее осуществлению на своем предприятии.
Подходы к бизнес-планированию
В российских условиях отчетливо прослеживаются два подхода к процессу бизнес-планирования. Первый предполагает разработку бизнес-плана внешней консалтинговой компанией, а инициаторы проекта участвуют в нем посредством подготовки исходных данных. Однако наиболее предпочтительным является второй подход, когда предприниматель самостоятельно работает над бизнес-планом, при необходимости получая консультации у специалистов (например, маркетологов) или потенциальных спонсоров и инвесторов.
Важность бизнес-планирования в России
В России термин «бизнес-планирование» стал использоваться в 1991–1992 гг. в условиях интенсивного становления рыночных отношений. Сегодня в нашей стране становится крайне актуальным овладение искусством составления бизнес-плана, что обусловлено следующими причинами: изменяющаяся среда деловой активности ставит всех руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке и готовиться к такой сложной сфере деятельности, как борьба с конкурентами.
Рамки бизнес-планирования
Рамки бизнес-планирования затрагивают три основные области принимаемых управленческих решений:
| Область | Описание |
|---|---|
| Управление текущей деятельностью и развитием предприятия | Определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения |
| Управление изменениями на предприятии | Разработка бизнес-планов проектов для создания специального механизма управления изменениями |
| Разовые решения по отдельным аспектам управления | Принятие решений по отдельным аспектам управления, таких как инвестиционная политика предприятия |
Концептуальная задача управленческого бизнес-плана
Концептуальной задачей управленческого бизнес-плана в целом является определение целей функционирования предприятия, а также путей и ресурсов их достижения. Данный тип бизнес-плана более реален, по сравнению со стратегическим планом, и позволяет определить конкретные цели предприятия на короткий период (как правило, на год), а также подробный план действий по достижению поставленных целей.
Управление бизнесом:
Составление управленческого бизнес-плана:
При управлении бизнесом возникают различные задачи, для успешной реализации которых необходим специально разработанный бизнес-план. Этот план может охватывать широкий спектр вопросов, включая финансовое планирование одиночных операций, таких как покупка или продажа бизнеса, крупные коммерческие сделки, антикризисное планирование и привлечение ведущих специалистов или менеджеров на предприятие.
Методические основы составления управленческого бизнес-плана:
Управленческий бизнес-план является ключевым компонентом всего процесса бизнес-планирования. Он определяет цели и стратегии, которые будут использоваться предприятием для их достижения. Управленческий бизнес-план включает подробные планы различных подразделений или функциональных направлений деятельности предприятия. Результатом разработки этого плана должно стать согласованное видение и конкретный план действий с четко определенными шагами по достижению поставленных целей.
Процесс составления управленческого бизнес-плана основан на трех основных элементах:
- Оценка текущего состояния предприятия;
- Определение желаемого будущего состояния;
- Выбор наиболее эффективных стратегий достижения целей.
Процесс разработки общего плана компании:
Общий план компании включает в себя основные процедуры краткосрочного стратегического планирования, такие как анализ и установление целей. На первом этапе оценки текущего состояния и потенциала предприятия позволяет понять его сильные и слабые стороны, а также определить области, требующие улучшения.
Формулирование общих целей:
После оценки текущего состояния предприятия следующим шагом является формулирование общих целей компании на планируемый период. Эти цели должны быть согласованы со стратегией предприятия и учитывать его общее направление развития.
Разработка частных целей:
Частные цели структурных подразделений конкретизируют их задачи, основанные на общей цели компании. Этот подход позволяет обеспечить скоординированную работу всех подразделений в направлении достижения общих целей предприятия.
Маркетинговый план:
Маркетинговый план является важной частью состава управленческого бизнес-плана. Он включает в себя стратегию продаж и маркетинга, которая будет использоваться предприятием для достижения своих планов по продажам. Этот план обеспечивает персонал, занимающийся продажами, четкими направлениями действий для создания спроса на продукт.
Операционный план:
Операционный план имеет ключевое значение для большинства предприятий, особенно тех, которые занимаются производством. Он включает в себя планы по основным закупкам активов, управлению персоналом и оптимизации производственных процессов.
План основных закупок:
План основных закупок касается приобретения предприятием важных активов. Целью этого плана является определение необходимых активов, их стоимости и времени покупки. Также необходимо обосновать выгодность приобретения и продемонстрировать, как эти активы будут интегрированы в общий план предприятия и способствовать достижению поставленных целей.
План по персоналу:
В плане по персоналу рассматриваются вопросы, связанные с управлением человеческими ресурсами, которые могут иметь общее значение для всего предприятия. Сюда могут входить такие аспекты, как планирование заработной платы, временная занятость, консультационные расходы и т. д.
Финансовый план:
Создание финансового плана является заключительным этапом разработки управленческого бизнес-плана. Его целью является определение финансовых показателей и результатов работы каждого подразделения. В финансовом плане объединяются планы различных подразделений и переводятся в конкретные финансовые показатели.
Финансовый план традиционно включает в себя следующие элементы:
- Отчет о прибылях и убытках;
- Балансовый отчет;
- План движения денежных средств;
- Предположения;
- Финансовые документы;
- Планирование денежных потоков.
Предположения:
В разделе предположений обобщаются все предположения, сделанные при разработке планов подразделений. Цель этого раздела заключается в предоставлении разъяснений и обоснований всех допущений, на основе которых был составлен текущий бизнес-план.
В процессе разработки планов подразделений можно выделить два типа предположений: ключевые и вторичные. Ключевые предположения формулируются при определении общей цели компании и представляют собой количественное выражение этой цели. Вторичные предположения связаны с целевыми задачами отдельных подразделений, они полностью зависят от ключевых предположений и обычно автоматически корректируются при изменении последних.
Финансовые документы включают в себя традиционные формы отчетности: баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет об изменениях в финансовом состоянии. Составление планируемого баланса начинается с исходных сальдо. Дальнейшее заполнениеバランス основывается на предположениях и данных, полученных из других финансовых отчетов и таблиц. Отчет о прибылях и убытках содержит информацию о доходах, стоимости проданных товаров, а также других доходах и расходах.
Отчет об изменениях в финансовом состоянии представляет собой гибкую форму, в которой представлены результаты будущей деятельности, полученные как из баланса, так и из отчета о прибыли и убытках.
Планирование денежных потоков осуществляется на этапе, когда готовы все основные разделы бизнес-плана и финансовые документы. Главная особенность планирования денежных потоков заключается в различии между движением финансовых средств и движением денег. План движения денежных средств является математическим результатом того, что уже прописано в бизнес-плане. Он не содержит новых положений и предназначен для устранения несоответствий в финансовом балансе.
Важным аспектом повышения эффективности бизнес-планирования является разработка контролирующего механизма, сложность и объем работ по созданию которого сопоставимы с процессом составления самого бизнес-плана.