Важность понимания шоу-бизнеса
Организация концертов сегодня — перспективный вид деятельности, на котором сегодня пытаются заработать многие. Но на практике организовать выступление востребованного артиста и грамотно провести концерт достаточно сложно. За кажущейся простотой скрывается упорный, порой многолетний труд. И одного желания здесь недостаточно – необходим опыт и понимание, как работает мир шоу-бизнеса.
Нюансы организации концертов
Организатору необходимо понимать, насколько важны следующие нюансы:
- Взаимоотношения с публичными людьми построить непросто – для этого, как минимум, нужно самому разбираться в шоу-бизнесе, знать и понимать нужды артистов, уметь с ними договариваться.
- Часто это избалованные известностью люди, не слишком стремящиеся к компромиссам; нужно определить свой порог популярности – у исполнителей напряженный график, вклиниться в который сложно.
Репертуар и целевая аудитория
Нельзя составлять репертуар, основываясь на собственных вкусовых предпочтениях – необходим анализ целевой аудитории, поиск потенциального зрителя. Полезно собирать информацию в группах социальных сетей, периодически запуская посты с голосованием-опросом; Здесь требуются лидерские и организаторские качества – нужно найти помещение под аренду, оформить все документы, вовремя запустить рекламу.
Управление агентством
Сделать все самому сложно, поэтому потребуется помощь; нельзя экономить на всем, что может испортить репутацию агентства – расположении и оформлении офиса, квалификации и уровне сервиса, квалификации персонала. Если уровень конкуренции в регионе высокий, мало удержаться в своей нише услуг. Важно найти преимущества, которые позволят выделиться среди всех остальных.
Регистрация агентства
Организация любого бизнеса начинается с его регистрации. В данном случае из возможных вариантов лучше сразу выбирать ООО. Потратить на это нужно порядка 35 000 рублей (4 000 — госпошлина, 10 000 — минимальный уставный капитал, плюс дополнительные расходы). Придется запастись временем на оформление документов.
Бизнес план
Также важно составить грамотный бизнес план. Стартовать без него очень рискованно. Доступны варианты: работать без собственного офиса и все переговоры вести по телефону. Не самый лучший вариант: деньги на аренде сэкономить получится, а вот с имиджевой политикой – полный провал; аренда – лучше всего выбирать место под офис в центральной части города, с хорошей проходимостью.
Таблица расходов
| Расходы | Сумма |
|---|---|
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Минимальный уставный капитал | 10 000 рублей |
| Дополнительные расходы | ? |
| Аренда офиса | ? |
Выводы
Организация концертов — сложный процесс, требующий опыта и понимания шоу-бизнеса. Необходимо учитывать нюансы организации концертов, составлять грамотный репертуар и бизнес план, а также заботиться о репутации агентства.
Выбор и привлечение артиста:
Определение исполнителя и согласование условий его участия — ключевой момент в организации концерта. Предлагаемый размер гонорара определяет статус артиста и влияет на дальнейшие переговоры. Важно обеспечить комфортные условия для артиста, включая размещение и все необходимое для выступления.
Подписание контракта:
Эта часть процесса включает переговоры с представителем артиста — менеджером или продюсером. Необходимо обсудить дату и место проведения концерта, условия участия, оплату и требования второй стороны. Можно рассмотреть возможность предоставления скидок для стимулирования сотрудничества. Предоплата по факту подписания контракта может помочь минимизировать риск отказа артиста после продажи билетов.
Выбор площадки:
Приоритетом является выбор удобного расположения с хорошим доступом, включая метро. Лучшим вариантом считается центр города, где обычно больше возможностей для рекламы и привлечения аудитории.
Поиск спонсоров:
Шаг не обязательный, но желательный. Спонсоры предоставляют инвестиции в обмен на рекламу своих брендов во время концерта. Необходимо составить договор, указав взаимные обязательства сторон.
Рекламная кампания:
Подготовительный этап, включающий в себя эффективную рекламную кампанию для привлечения аудитории. Популярные варианты включают интернет-рекламу, наружную рекламу и раздачу флаеров вблизи музыкальных магазинов, учебных заведений и мест скопления молодежи.
Пресс-конференция:
Проведение пресс-конференции за неделю до концерта позволяет привлечь местную прессе и создать ажиотаж вокруг события. Можно организовать небольшой фуршет для журналистов и приглашенных гостей. Спонсор может помочь в организации мероприятия, предоставив необходимые ресурсы.
Выбор оборудования:
Важно учитывать предпочтения артиста в отношении звука и светового сопровождения. Необходимо заранее установить и протестировать оборудование, чтобы обеспечить оптимальное качество звука и освещения во время концерта.
Охрана:
Контакт с профессиональным охранным бюро необходим для обеспечения безопасности на концерте. Концерты привлекают большое количество людей, и важно поддерживать безопасную обстановку.
Финансовый расчет:
В день мероприятия необходимо провести финальный финансовый расчет со всеми участниками, включая артистов, персонал и компании-партнеры. Оцените доходность концерта и определите дальнейшие шаги для улучшения организации будущих мероприятий. Даже при выходе «в ноль» первый концерт может стать ценным опытом и основой для дальнейшего развития бизнеса.
Инвестиции и рентабельность:
Рентабельность проекта зависит от нескольких факторов, включая регион, уровень конкуренции, масштабы агентства и его штатный состав. Основные расходы включают покупку оборудования (может быть сэкономлено при приобретении подержанного), аренду помещения, регистрацию бизнеса, фонд заработной платы сотрудников и рекламу.
Фактор сезонности, целевая аудитория, развитие инфраструктуры города и требования артистов также влияют на доходность и рентабельность. Практически, показатель рентабельности может варьироваться от 50% до 200%, что означает различные сроки окупаемости инвестиций в зависимости от конкретного случая.
Реализация концертного проекта с самого начала может быть сложной задачей. Она требует значительных инвестиций, много сил, терпения и желания работать над долгосрочным результатом. Однако, став известным в этой сфере, вы не только получите признание и славу, но и сможете получать прибыль от своего бизнеса. Концертный бизнес является одной из самых перспективных и прибыльных ниш для старта собственного проекта.
Свежие комментарии