Создание мини-ти­по­графии в г. Бри­данске

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в материальных, финансовых, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их возможного получения, а также уметь четко определить эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы. Все эти задачи помогает решить бизнес-план.

Описание деятельности

ООО «Спектр» планирует создание мини-типографии на базе современного оборудования ведущих фирм производителей. Открытие мини-типографии планируется 1 января 2015 года. Предполагаемая деятельность нашей фирмы имеет целью оказание услуг населению в области цветной полиграфии, а также сопутствующих услуг по переплету, сканированию, ламинированию, а также тиражированию печатных материалов.

Услуги

Наша фирма в состоянии обеспечить потребности в производстве:
* Бланков
* Формуляров
* Бюллетеней
* Листовок
* Рекламных брошюр
* Проспектов
* Буклетов

В рамках деятельности фирмы планируется привлечение заказов школ и вузов на изготовление методических и учебных материалов.

Помещение

Здание, которое будет снято в аренду, находится по адресу пр-т Ленина д.39. Здание сооружено из кирпича, имеет бетонный пол, керамическую плитку, есть система кондиционирования и отопления.

Реклама

Здание удобно расположено по отношению к автобусным остановкам. За счет рекламы типография предполагает привлечь как можно больше клиентов. Потенциальными потребителями полиграфических и копировальных услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов.

Режим работы

ООО «Спектр» работает с 10-00 до 19-00, без выходных. Создаваемая организация имеет под типографию помещение в г. Брянске.

Каналы продвижения продукции

Каналами продвижения продукции будет являться:
* Реклама в городских СМИ
* Интернет сайт, где будут публиковаться оказываемые услуги

Одна из главных целей создания нашей организации — построить репутацию, основанную на ориентации на потребителя и внимании к его требованиям и пожеланиям.

В Брянске существует много фирм, занимающихся выпуском печатной продукции. Однако лишь немногие из них предлагают населению широкий спектр услуг в области цветной полиграфии и производят продукцию небольшими и средними тиражами. К сожалению, многие компании выпускают печать низкого качества. Наша организация гарантирует только высокое качество предоставляемых нами услуг, что обеспечивается современным оборудованием.

Наша фирма расположена удобно, недалеко от автобусных остановок.

Для эффективной работы нам необходим персонал: директор, инженер по обслуживанию техники, верстальщик-дизайнер, наборщик, секретарь и менеджер по рекламе и продажам.

Описание услуг ООО «Спектр»

ООО «Спектр» стремится привлекать заказы школ и вузов, которым необходимы методические и учебные материалы.

Мы предлагаем следующие услуги:
— Все виды печати рекламных и информационных материалов
— Резка бумаги
— Разработка и лазерная резка аппликаций из самоклеющейся пленки, их накатка на различные материалы
— Изготовление рекламных и сувенирных изделий с использованием технологий фрезеровки и тиснения
— Постпечатная обработка (вырубка, вырезание, ламинация, лакировка и т.д.)
— Обслуживание и ремонт сложных конструкций (например, больших световых вывесок, крышных установок, стел)

Мы также предлагаем консультации по различным вопросам, связанным с нашими услугами, и готовы принять ваш заказ.

Кроме того, мы предоставляем значительные накопительные скидки постоянным клиентам — от 5 до 30%.

Анализ рынка

Уровень производства и потребления бумажной продукции в разных странах мира различается и зависит от экономического развития страны. В России этот показатель составляет всего 39 кг на душу населения в год, что значительно меньше, чем в развитых странах (например, в США — 347 кг, Бельгии — 321 кг). Низкий уровень потребления бумажной продукции в России свидетельствует как о низкой покупательной способности населения, так и о недостаточном развитии отраслей, занимающихся производством и переработкой бумаги.

Рынок полиграфических материалов России оценивается в 1149,95 млн долларов США.

Эта оценка была рассчитана по следующей формуле: Vm = P + S + Id + Ik — E, где P — совокупное производство полиграфических материалов в России, S — остатки на складах, Id — импорт бумаги-сырья, Ik — импорт готовой полиграфической продукции, E — экспорт.

В настоящее время рынок полиграфических материалов почти полностью зависит от импорта, особенно из Европы. Однако с 2009 года наблюдается рост популярности полиграфических материалов из Юго-Восточной Азии.

Организация производства аналогичной продукции в России требует значительных инвестиций, а ограниченность рынка продаж не способствует привлечению инвесторов. Кроме того, текущая система тарифов создает преимущества для зарубежной готовой продукции по сравнению с импортом сырья и продукцией из бумаги в России.

Объем прямого и косвенного импорта полиграфических бумаг почти одинаковы, что объясняется стоимостью бумаги в импортируемой готовой полиграфической продукции.

На ближайшие пять лет сохранятся серьезные предпосылки и благоприятные условия для увеличения доли косвенного импорта на рынке полиграфических материалов России. Доля косвенного импорта в 2014 году выросла по сравнению с 2013 годом на 10,9 %, а в 2015 году ожидается увеличение в среднем на 14,2 % в год. Эта ситуация обусловлена несколькими факторами: усилением таможенного контроля, протекционистскими тарифами, недостаточным уровнем оснащенности полиграфической промышленности, стабилизацией рыночной доли среди потребителей, насыщением отдельных рынков и обострением конкуренции, требующей достижения новых конкурентных преимуществ.

Рынок полиграфических материалов без учета косвенного импорта составляет 710,3 млн. долларов США.

Согласно нашим прогнозам, потенциальное увеличение емкости рынка полиграфических материалов России в ближайшие три года составит:

• г. — 10,4 %;
• г. — 9,4 %;
• в среднем — 9,5 % в год.

Стратегия роста заключается в ориентации на корпоративных клиентов. Крупные компании часто используют услуги типографий для различных целей, таких как визитки, плакаты и годовые отчеты. Заключение долгосрочных контрактов, которые включают полный комплекс услуг высокого качества по конкурентным ценам, может обеспечить стабильный доход даже в периоды снижения количества заказов.

Другая перспективная группа клиентов — это рекламные агентства и дизайн-бюро, не имеющие собственного полиграфического оборудования. Эти заказчики являются наиболее требовательными, так как стоят между потребителем и типографией. Они ценят низкую стоимость печати, но в то же время ожидают высокого качества и минимальных сроков выполнения работы.

Создание собственной дизайн-студии является логическим продолжением сотрудничества с рекламными агентствами и дизайн-бюро. При относительно небольших первоначальных инвестициях собственный творческий отдел может обеспечить до 10%-20% всех заказов на ранних стадиях развития бизнеса. В целом, предоставление услуг по разработке и дизайну полиграфической продукции — это эффективный способ привлечения клиентов.

Сезонными заказами являются календари, которые пользуются высоким спросом в последние три месяца каждого года. Улучшенная рекламная кампания в этот период может привести к увеличению количества заказов и прибыли. Однако важно учитывать, что в это время годности оперативность исполнения заказов является ключевым фактором успеха.

Еще одним сезонным типом заказов являются этикетки для прохладительных напитков. В преддверии лета активизируются производители газированных напитков, минеральных вод и других прохладительных средств. Целевая реклама для этой целевой аудитории в сочетании с конкурентоспособной ценовой политикой может принести хорошие результаты.

В целом, этикетки для алкогольных напитков считаются одним из самых прибыльных направлений в полиграфическом бизнесе. Ежегодно на рынке появляется множество новых марок или вариантов дизайна упаковки. Таким образом, активное участие в этом сегменте рынка может обеспечить стабильный и хороший доход, даже если тиражи составляют миллионы экземпляров. Однако при меньших объемах печати также возможно получение прибыли. Эффективной стратегией может стать партнерство с поставщиками стеклотары, предлагая клиентам комплексные решения, включая бутылки и коробки, а также этикетки для них.

Материалы для размещения в местах продажи (POS-материалы) становятся все более популярными среди производителей и продавцов товаров. Широкий ассортимент продуктов (вобблеры, дэнглеры, диспенсеры, ценники и т.д.), требования к качеству печати и наличие специализированного оборудования для их производства создают благоприятные условия для привлечения таких заказов наиболее оснащенными типографиями. Этот сектор рынка только начинает свое развитие и демонстрирует большие перспективы роста.

Рынок упаковки также привлекает все больше российских бизнеса, уделяющего внимание оформлению своей продукции, а зарубежные производители переносят свои фасовочные линии или полностью, или частично в Россию. Партнерство с поставщиками оборудования для упаковки и прямые контакты с товаропроизводителями здесь могут быть выгодны.

Предвыборные кампании требуют большого количества агитационных материалов, и типографии зарабатывают в этот период солидные деньги. Конечно, часть заказов достается «своим», но те, кто может предложить печать даже посредственного качества по очень низким ценам, также имеют шанс получить прибыль от больших тиражей. Также возможно получить заказ на высококачественную продукцию при срочной необходимости и небольших тиражах.

Производственный план

В данном разделе бизнес-плана мы рассмотрим организационные вопросы будущей типографии: выбор оборудования и подбор персонала.

Оборудование: исходя из перечня услуг, которые будут предоставляться, включая цветную цифровую печать, резку печатных листов, переплетные процессы и постпечатную отделку, нам необходимо подобрать соответствующее оборудование. В частности, нам понадобится цифровой принтер, резак, ламинатор и биндер для скрепления изделий пружиной. Для печати недорогих черно-белых документов, таких как прайсы и бланки, также можно установить ризограф. Если потребуется мягкий переплет брошюр, необходимо приобрести промышленный степлер.

Персонал: для обслуживания оборудования необходим оператор цифровой принтера с опытом работы в графических программах и навыками настройки печати. Для обработки печатных изделий после завершения печати требуется переплетчик, умеющий работать с ламинатором и резаком, а также обладающий опытом выполнения основных полиграфических процессов: подборки, фальцовки, брошюровки и упаковки. Менеджер по приему заказов должен знать основные полиграфические процессы и иметь опыт работы в продажах, чтобы правильно рассчитывать стоимость услуг.

Для открытия мини-типографии необходимо получить письменное заключение пожарной инспекции, подтверждающее соответствие всех норм и правил эксплуатации электрооборудования.

Исполнителям следует организовать:

контроль за качеством и безопасностью материалов, оборудования и инструментов;

контроль за качеством предоставляемых услуг и условиями обслуживания;

процедуру рассмотрения и реагирования на претензии и жалобы клиентов;

обеспечение доступности информации для потребителей услуг в удобном для обозрения месте.

Планировка: типография должна включать обязательные комнаты: рабочий зал, холл, комната для персонала и уборная. Важно поддерживать порядок во время рабочего дня, а также проводить ежедневную влажную уборку. В первую субботу месяца проводится генеральная уборка.

Освещение: в рабочем зале должно быть хорошее освещение с помощью экономичных ламп, одна лампа должна предоставлять освещение каждые 3 метра.

Вентиляция: для соблюдения санитарных норм необходим вентиляционный systém с приточной и вытяжной вентиляцией, а также кондиционирование рабочих зон. Поддерживайте постоянную температуру в диапазоне от 18 до 20 градусов Цельсия. В летние месяцы используйте вентиляцию для охлаждения, а зимой отопление, которое может быть как центральным (водяным или паровым), так и локальным. Центральное отопление обеспечивает равномерную температуру во всех помещениях и состоит из нагревательных приборов (калориферов или батарей) равномерно расположенных в каждом помещении. Площадь поверхности для каждого прибора тщательно рассчитывается.

Для типографии необходимы следующие основные фонды (ОФ):

Таблица 1 — ОФ ООО «Спектр»

1. Помещение
2. Оборудование
3. Ризограф GR2700 (1 шт.)
4. Компьютер (3 шт.)
5. Копировальная машина Minolta ER 1050 (1 шт.)
6. Лазерный принтер Epson EPL-9000 (1 шт.)
7. Программное обеспечение: Windows (1 шт.), Corel Draw (1 шт.), Page Maker (1 шт.)
8. Переплетный аппарат Rexel (2 шт.)
9. Брошюровочный аппарат (1 шт.)
10. Резак для бумаги с ручным приводом (2 шт.)
11. Ламинатор (1 шт.)

12. Сканер Epson GT-9000 (1 шт.)

13. Требования к товару: отсутствие физических повреждений

14. Расходные материалы: все оборудование и канцелярские принадлежности

Выбор и приобретение оборудования требуют особого внимания. Лучше потратить немного больше денег, но быть уверенным в его качестве. Тогда не придется позже сталкиваться с пословицей «Скупой платит дважды».

Расчет стоимости оборудования для эффективной работы мини-типографии «Спектр» (таблица 2):

Оборудование	Количество	Цена ($)
Ризограф GR27001	19000
Компьютер3	3000
Копировальная машина Minolta ER-10501	12100
Лазерный принтер EPSON EPL-90001	18006
Программное обеспечение	— Windows (1100) — Corel Draw (1500) — Page Maker (1350)	4965
Переплетный аппарат Rexel	2900
Брошюровочный аппарат	1400
Резак для бумаги с ручным приводом	2300
Ламинатор	1100
Сканер EPSON GT-9000	1500
Итого		$49650

Для эффективной работы компании необходим квалифицированный персонал. Ниже представлена таблица с расчетами по персоналу:

Кадровый состав мини-типографии «Спектр» (таблица 3):

Должность	Количество мест	Заработная плата (руб)
Директор	1	180000
Инженер по обслуживанию техники	1	130000
Верстальщик-дизайнер	1	100000
Наборщик	1	80000
Бухгалтер	1	120000
Секретарь	1	90000
Заведующий рекламой и сбытом	1	120000
Итого	7	$782,000

Современный рынок требует от предприятий уделять внимание качеству своего персонала. Это напрямую влияет на результаты деятельности и конкурентоспособность компании.

План сбыта мини-типографии «Спектр»:

Отдел Маркетинга тесно сотрудничает с другими подразделениями предприятия для выработки эффективной рыночной стратегии. Цель отдела — выработка рекомендаций и координация политики по закупкам, продаже и сервису. Анализ внутренней и внешней среды, а также конкурентов является ключевой функцией отдела маркетинга.

Стратегия сбыта мини-типографии «Спектр» включает в себя:

1. Удобное расположение: Типография расположена в центре города, вблизи остановок общественного транспорта и Брянской государственной инженерной академии — потенциального постоянного клиента.
2. Ассортимент товаров и услуг: Предлагаемые товары и услуги будут широко рекламироваться через различные каналы, включая радио, печатные СМИ, интернет, социальные сети и флаеры.
3. Консультации и справки: Предоставление консультаций и справок по телефону также будет одним из способов привлечения клиентов.
4. Реклама в интернете: Использование контекстной рекламы, блогов и других онлайн-каналов для охвата более широкой аудитории.
5. Наружная реклама: Рекламные щиты и другие формы наружной рекламы также будут использоваться для привлечения внимания потенциальных клиентов.
6. Проникновение на рынок: Стратегия выхода на рынок будет включать в себя эффективную рекламу, направленную на повышение интереса к товарам и услугам мини-типографии «Спектр».

Реклама — это информация, распространяемая любым способом и в любой форме с целью привлечения внимания к объекту рекламируемого продукта или услуги. Она может вестись через различные каналы: радио, печатные СМИ, интернет, наружную рекламу и т.д. Каждый канал имеет свои преимущества и охватывает определенную аудиторию.

Виды рекламы, которые будут использоваться на предприятии:

1. Радио: Радий охватывает широкую аудиторию, включая автомобилистов, дачников и отдыхающих на природе. Это эффективный способ донести информацию до людей, которые не всегда имеют доступ к другим источникам информации.
2. Печатная реклама: Включает рекламу в прессе (принты, листовки, визитки) и другие формы печатной рекламы. Люди лучше воспринимают информацию в письменном виде.
3. Интернет-реклама: Предлагает широкий охват потенциальных потребителей через различные онлайн-каналы, такие как текстовые блоки, баннеры, контекстная реклама и т.д.
4. Наружная реклама: Рекламные щиты и другие формы наружной рекламы привлекают внимание людей во время их передвижения по городу.

Внешняя реклама — это рекламные носители на стенах зданий, в том числе щиты, вывески, указатели, световые установки и так далее. Обычно такие рекламные материалы содержат лаконичный и запоминающийся текст вместе с иллюстрацией, поскольку время взаимодействия с аудиторией ограничено.

Личные контакты с потребителями также могут быть эффективным способом привлечения внимания клиентов. Этот метод может быть не менее успешным, чем внешняя реклама.

Важно регулярно корректировать сумму средств, затрачиваемых на продвижение услуг или рекламу, путем сравнения количества привлеченных клиентов разными способами.

Ценовая политика — это комплекс стратегий, направленных на достижение определенных целей. Цены должны быть минимально достаточными для обеспечения прибыльности, конкурентоспособности и достижения краткосрочных и долгосрочных целей компании. Стратегия ценового прорыва предполагает установление цены несколько ниже, чем у конкурентов, в результате чего компания получает большую прибыль за счет увеличения объема продаж и рыночной доли. При этом цена не обязательно должна быть самой низкой, важно предлагать услуги высокого качества.

Финансовый план:

Используя программу Project Expert, были созданы графики и таблицы, демонстрирующие способность проекта генерировать достаточный денежный поток для обслуживания задолженности. В финансовом плане подробно описаны потребности в финансировании, источники средств, схемы кредитования и ответственность заемщиков, а также механизмы обеспечения платежеспособности. Для старта был инвестирован собственный капитал в размере 500 тысяч рублей, а также взят кредит на 360 тысяч рублей.

График прибыли и убытков:

Рисунок 4 показывает, что чистая прибыль начинается с положительного значения уже через месяц после начала деятельности, затем подверженная колебаниям из-за сезонности. Максимум чистой прибыли приходится на март и декабрь.

Для анализа финансового положения компании используется кэш-флоу (план движения денежных средств, учитывающий все поступления и выплаты). Числовое значение кэш-флоу указывает на приток или отток денег: положительное значение означает приток денег, а отрицательное — отток. Положительный кэш-флоу формируется за счет денежных средств, полученных от продаж товаров, работ или услуг, в то время как отрицательный кэш-флоу возникает при инвестициях, возвратах кредитов, затратах на сырье, энергию и другие статьи расходов.

Рисунок 6 показывает положительный кэш-флоу, что свидетельствует о постоянном увеличении денежных средств в организации.

График движения наличности:

Рисунок 7 иллюстрирует график движения наличности на конец года. По сравнению с началом деятельности, в конце года наблюдается значительное увеличение денежных средств.

Баланс:

Рисунок 8 представляет баланс, показывающий увеличение свободного денежного потока.

Ниже представлены основные финансовые коэффициенты:

• Ликвидность — способность компании удовлетворять краткосрочные обязательства и управлять ликвидностью.
• Рентабельность — измеряет прибыльность инвестиций и эффективность использования ресурсов.
• Оборота — отражает эффективность использования активов для получения продаж или прибыли.

Рисунок 9 показывает высокие значения этих коэффициентов, указывая на хорошую финансовую ситуацию в организации.

Точка безубыточности:

Точка безубыточности была рассчитана методически и указывает объем производства и реализации продукции, при котором расходы равны доходам. В данном случае, точка безубыточности находится в положительной зоне, что означает прибыльность бизнеса.

Эффективность денежных вложений:

Рисунок 11 показывает эффективность создаваемой организации на высоком уровне.

Анализ чувствительности проекта:

Рисунок 12 и Рисунок 13 демонстрируют анализ чувствительности чистой текущей стоимости (NPV) по отношению к изменениям в ключевых параметрах: от 0% до -50% и от 0% до +50%, соответственно. Способы снижения влияния этих факторов включают придание компании статуса городского масштаба и четкую формулировку целей.

Привлечение специалистов с практическим опытом для оформления документов, подбор квалифицированных сотрудников и постоянное повышение их квалификации с помощью поощрений как моральных, так и материальных.

Разработка системы контроля качества услуг и выделение финансий для приобретения необходимого оборудования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

Бизнес-план — это детальный документ, раскрывающий все аспекты запланированного коммерческого предприятия. Он помогает спрогнозировать меры по реализации новой идеи, определить финансовые потребности и потенциал прибыли. Практически, бизнес-план является инструментом оценки целесообразности и эффективности любого предпринимательского начинания.

В современном мире бизнес-план используется в различных сферах бизнеса для организации новых предприятий, объединений существующих компаний или трансформации собственности. Он выполняет девять важных функций, как внутренних, так и внешних, необходимых для успешной деятельности предприятия.

Офорченный и профессионально составленный бизнес-план — это эффективная визитная карточка бизнесмена. Он стандартизирует представление о компании потенциальным партнерам, кредиторам и клиентам.

В условиях развития рынка и рыночных отношений отсутствие бизнес-плана будет восприниматься как аномалия, а наличие плана — как необходимое требование цивилизованного бизнеса.

Бизнес-план помогает привлечь инвестиции для развития предприятия, поскольку он содержит информацию о потенциальных издержках и доходах. Он также создает ощущение надежности и солидности у партнеров и клиентов.

Процесс планирования позволяет оценить затраты на реализацию идей и выявить возможные препятствия в будущем. Бизнес-план дает четкое определение целей, как краткосрочных, так и долгосрочных, и помогает управлять бизнесом для достижения этих целей.

Бизнес-план служит инструментом самооценки и сопоставления фактических результатов с запланированными целями. Он особенно важен в условиях нестабильной внешней среды, когда эффективная внутренняя организация становится ключевым фактором успеха.

Бизнес-план помогает решить четыре основные задачи: анализ спроса на рынке, оценка затрат, выявление потенциальных проблем и определение финансовых показателей.

Одной из особенностей бизнес-плана как стратегического документа является согласование поставленных задач с реальными финансовыми возможностями. Хорошо составленный бизнес-план является важным аспектом бизнес-предложения, используется при переговорах с партнерами, влияет на подбор персонала и привлечение инвесторов и кредиторов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Байкалова А.И. «Бизнес-планирование». Учебное пособие. Томск, 2012 год.

2. Голиков Е.А. «Маркетинг и логистика». Учебное пособие. Москва: Издательский дом «Дашков и К», 2003 год, стр. 456.

3. Афитов Э.А. «Планирование на предприятии». Учебное пособие. Минск: Вышей школа, 2003 год, стр. 285.

4. Справочник предпринимателя: розничная торговля, оптовая торговля, общественное питание и гостиничное хозяйство. Москва: Наука, 2010 год, стр. 592.

5. РГ-Бизнес N849 от 29 мая 2012 года.

6. Сторонний источник: http://www.bryansk-spravka.ru/ («Брянский справочный портал»).