Планирование в культуре: этапы, методы и бизнес-планирование

Планирование

Философия планирования и технология планирования

Планирование — важнейшая составная часть системы хозяйствования, состоящая в разработке, реализации планов и контроль их выполнением. Весь круг вопросов, связанных с планированием, можно условно разделить на две части: философию планирования и технологию планирования.

Виды планов

• Планы федеральные
• Региональные планы
• Территориальные планы
• Конкретных организаций
• Структурных подразделений
• Индивидуальные планы

Сроки планирования

Срок	Тип плана
Свыше 5 лет	Перспективные (долгосрочные)
От 1 года до 5 лет включительно	Среднесрочные
До года	Краткосрочные
Декада, неделя, день	Оперативные

Принципы планирования

• Системный подход
• Перспективный подход
• Комплектность
• Пропорциональность
• Федерализм
• Непрерывность планирования

Обоснованность планов

Обоснование плановых заданий с помощью наиболее адекватных методов планирования.

Этапы развития и методы планирования

• Традиционное (директивное) планирование
• Нормативно-целевое планирование
• Программно-целевое планирование
• Методы планирования:
  • Экстраполяция
  • Нормативный
  • Программный

Плановый показатель

Краткая характеристика планируемого процесса или явления.

Плановые показатели представляют собой комплекс групп, отражающих различные аспекты развития сферы культуры и работы организациями в этой сфере. Они подразделяются на несколько типов:

• По способу определения: утверждаемые вышестоящим органом, нормативные и расчетные (определяемые самостоятельно).

• По содержанию: показатели ресурсного обеспечения (материальные, трудовые, финансовые и другие ресурсы) и показатели деятельности (спрос на культурные товары и услуги).

• По характеру выражения: абсолютные (например, количество посетителей) и относительные (например, коэффициенты или проценты).

Абсолютные показатели могут быть стоимостными (объем услуг, стоимость активов и т. д.) и натуральными (количество организаций, количество мест, численность персонала и т. п.). Относительные показатели выражаются в процентах, долях, индексах и так далее. В сфере культуры планирования используются как количественные (характеризующие размерность развития сети организаций и объем их деятельности), так и качественные показатели (описывающие эффективность работы и ее качество). Также могут использоваться статистические данные о состоянии дел на определенный момент времени (статика) или динамика, отражающая изменения за определенный период.

Процесс планирования в сфере культуры включает несколько этапов:

• Организационно-подготовительный: определение круга участников, сроков разработки плана, обеспечение необходимой информацией и методическими рекомендациями.

• Этап разработки плана: установление целей и задач на планируемый период, выбор показателей с определением их значений, разработка механизма реализации плана и оформление проекта плана.

• Согласование и утверждение плана: согласование плана с заинтересованными сторонами и его утверждение.

• Популяризация плана и контроль исполнения: информирование общественности о содержании планов с использованием СМИ и PR-технологий, а также организация контроля за исполнением плана.

Планирование в организациях культуры может осуществляться несколькими способами:

• Директивное планирование: этот этап характеризуется отсутствием пятилетних планов и целевой стадии планирования. Организации культуры получают показатели сверху, что ограничивает их инициативу и маневренность в использовании ресурсов. Показатели определяются на основе достигнутого ранее уровня, без учета конкретных задач или целей. Это приводит к отсутствию стимулов для повышения эффективности и развитию иждивенческого отношения среди персонала. Такой подход можно рассматривать как форму затратного метода управления.

• Нормативно-целевое планирование: на этом этапе разрабатываются пятилетние планы экономического и социального развития. Появляется целевая стадия планирования, отказывается от жесткой регламентации, а контрольные цифры устанавливаются только для руководства и не имеют директивный характер. Этот подход направлен на переход к планированию на основе стабильных экономических норм и правил.

• Программно-целевое планирование: организации культуры самостоятельно разрабатывают планы своей деятельности, включая перспективное планирование с помощью целевых программ. Перспективы развития определяются исходя из миссии, целей, задач Устава, наличия собственных творческих и хозяйственных ресурсов, а также потребности в социальном развитии.

Таким образом, каждый тип планирования имеет свои особенности и цели, направленные на эффективное развитие сферы культуры и работу организаций в этой сфере.

Планирование текущих действий осуществляется путем разработки планов деятельности, детализирующих задачи перспективных планов (на год, квартал, месяц). Творческие, экономические, социальные и прочие планы определяют соответствующие стороны развития коллектива. Планы творческой деятельности могут охватывать либо один вид деятельности, например, премьеры новых спектаклей или показ текущего репертуара (тематический план), либо ряд направлений работы (комплексный план). К планам экономической деятельности относятся инвестиционные планы и сметы.

Инвестиционный план отражает объемы и направления капитальных вложений на строительство, реконструкцию или техническое обновление объектов культуры. Смета — это план доходов и расходов организации. Она является основным документом, определяющим финансово-хозяйственную деятельность организации на текущий год. В сметах НКО культуры, в отличие от финансовых планов коммерческих организаций, более подробно обосновываются расходы, тогда как доходы отражаются лишь в разрезе различных источников (целевые поступления, доходы от предпринимательской деятельности). Существует взаимосвязь между планами творческой и экономической деятельности.

При изменении объемов финансирования возможна корректировка творческих планов. План социального развития включает вопросы формирования кадровых ресурсов (поиск, отбор, оценку, подготовку, переподготовку и повышение квалификации), улучшение условий труда, социальной защиты, заботы о здоровье и развитии персонала, досуга и отдыха работников организации. План внешнеэкономической деятельности составляется теми организациями культуры, которые в установленном порядке участвуют во внешних культурных и других связях.

Бизнес-план как инструмент разработки стратегии и тактики организаций культуры:

Бизнес-план — это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели организации, способы их достижения и ожидаемые результаты. Он служит основой для работы предприятия или организации, а также помогает внедрить на рынок спросные товары или услуги и оценить их экономическую эффективность. Бизнес-план является важным инструментом привлечения инвестиций.

Необходимость разработки бизнес-плана обусловлена следующими основными причинами:

1. Процесс составления бизнес-плана и формулирование целей заставляют объективно, критически и беспристрастно оценить деловой проект в целом.

2. Бизнес-план является руководящим документом, обеспечивающим эффективность управления и функционирования предприятия при его надлежащем использовании.

3. Оформленный бизнес-план позволяет потенциальным инвесторам или партнерам понять вашу концепцию и служит основой для привлечения финансовых ресурсов.

Важность планирования невозможно переоценить. Объективная оценка ситуации позволяет выявить сильные и слабые стороны, полностью определить потребности, на раннем этапе установить возможности и разработать план действий по оптимизации достижения целей организации.

Не забывайте о своем бизнес-плане и не сдавайте его в нижний ящик стола. Современное предпринимательство сопряжено со многими трудностями; многие новые предприятия терпят неудачу в течение первых десяти лет. Недостаток планирования является одной из основных причин такого исхода. Лучший способ добиться успеха — разработать план действий и следовать ему неукоснительно. Бизнес-план поможет вам избежать провальных предприятий и успешно вести бизнес.

Если ваше предприятие потенциально прибыльное, бизнес-план позволит выявить причины его низких показателей и избежать дорогостоящих ошибок. Кроме того, тщательно составленный бизнес-план облегчит получение кредита, если он необходим для вашего предприятия.

В настоящее время не существует универсальных методик подготовки бизнес-плана, так как структура может варьироваться в зависимости от типа предприятия (производственное предприятие, торговая структура или предприятие сферы услуг). Однако, при этом необходимо следовать стандартной структуре бизнес-плана, соответствующей стандартам UNIDO, которая включает следующие основные разделы:

1. Резюме: краткое описание бизнеса и основных целей.

2. Описание предприятия и отрасли: информация о характере деятельности, продукте или услуге, рынке сбыта, конкурентах, потребностях в ресурсах.

3. Описание продукции (услуг): подробное описание предлагаемой продукции или услуги, ее уникальные особенности и преимущества.

4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг): стратегия продвижения и продаж, план маркетинговых мероприятий, ожидаемый спрос и объемы продаж.

5. Производственный план: сведения о производственных процессах, технологиях, оборудовании, кадрах и материально-техническом обеспечении.

6. Организационный план: структура управления предприятием, роли и обязанности персонала, организационная культура.

7. Финансовый план: прогнозы доходов и расходов, ожидаемая прибыльность, потребности в финансировании, источники капитала.

8. Направленность и эффективность проекта: обоснование необходимости проекта, его потенциальное влияние на рынок и экономику, ожидаемые результаты и выгоды.

9. Риски и гарантии: выявление потенциальных рисков и разработка стратегий их снижения, а также обеспечение необходимых гарантий для инвесторов или кредиторов.

10. Приложения: дополнительные документы и сведения, подтверждающие данные бизнес-плана (например, резюме ключевых сотрудников, лицензии, сертификаты, исследования рынка).

Резюме — это самостоятельный рекламный документ, в котором содержатся основные положения всего бизнес-плана. Оно должно привлекать внимание потенциальных инвесторов или партнеров и побуждать их к дальнейшему изучению документа.

Бизнес-план: ключевые разделы и содержание

Введение

Бизнес-план — это важный документ, который представляет вашу компанию потенциальным инвесторам и партнерам. Он служит кратким обзором вашего бизнеса, включая его цели, стратегию и финансовые прогнозы. Ниже приведены основные разделы бизнес-плана и рекомендации по их созданию:

1. Резюме

Резюме — это краткое описание вашего бизнеса, предназначенное для быстрого ознакомления читателя с основными аспектами вашей компании. Оно должно включать в себя информацию о размере кредита, цели инвестиций, сроках погашения и гарантиях. Обратите внимание, что этот раздел может быть первым, что увидят потенциальные инвесторы, поэтому он должен быть хорошо структурирован и понятен.

2. Описание предприятия и отрасли

В этом разделе вы предоставляете обзор вашего бизнеса, включая общую информацию, финансовые показатели, структуру управления и кадры, направления деятельности и достижения. Также следует описать отрасль экономики, в которой работает ваш бизнес, и ее перспективы. Здесь также можно упомянуть о партнерских отношениях и социальной активности вашей компании.

3. Описание продукции (услуг)

Здесь вы должны предоставить четкое определение и описание продуктов или услуг, которые будут предложены на рынок. Обратите внимание на технологии, необходимые для производства, и подчеркните преимущества вашей продукции перед конкурентами. Также важно рассмотреть возможности совершенствования и защитить свою интеллектуальную собственность с помощью патентов или авторских прав.

4. Маркетинг и сбыт продукции (услуг)

Этот раздел посвящен стратегии маркетинга, которая поможет превратить потенциальных клиентов в реальных покупателей. Объясните ценообразование, каналы сбыта, рекламные кампании, методы стимулирования продаж и организацию послепродажного обслуживания. Покажите инвесторам, что вы продумали все аспекты продвижения своего продукта на рынок.

5. Производственный план

Здесь вы описываете производственные процессы, включая расположение помещений, оборудование, персонал и субподрядчиков. Объясните систему выпуска продукции, контроль над производственными процессами, а также вопросы расположения и размещения оборудования. Также уделите внимание срокам поставок, основным поставщикам и способности масштабировать производство.

6. Организационный план

В этом разделе объясняется структура управления вашей компанией и роли каждого члена команды. Представьте команду управления проектом, ведущих специалистов, правовую поддержку, организационную структуру и график реализации проекта. Покажите партнерам, что у вас есть опытная и мотивированная команда, способная реализовать поставленные цели.

7. Финансовый план

Финансовый план призван продемонстрировать жизнеспособность вашего бизнеса с финансовой точки зрения. Здесь представлены основные финансовые показатели, включая прогнозы продаж, расходов, денежных потоков и прибыли. Объясните предположения, лежащие в основе ваших финансовых прогнозов, и подчеркните ключевые моменты, которые привлекут инвесторов.

Помните, что бизнес-план должен быть написан простым и понятным языком, избегая профессиональной терминологии. Уделите особое внимание преимуществам вашего продукта или услуги и тому, как вы планируете реализовать свою стратегию. Инвесторы хотят видеть четкое видение и убедительные аргументы в пользу вашей компании.

В данном фрагменте представлен обзор ключевых элементов и разделов типового бизнес-плана. Он служит руководством по структуре и содержанию документа, предназначенного для представления идеи проекта или предприятия потенциальным инвесторам, кредиторам или партнерам.

Нормативы и расчеты:
Начните с финансово-экономических расчетов, включая прямые (переменные) и постоянные затраты на производство продукции. Затем перейдите к калькуляции себестоимости продукции и составлению сметы расходов на реализацию проекта. Определите потребность в финансировании и источники этих средств.

Таблицы и прогнозы:
Представьте таблицу, отражающую расходы и доходы, а также поток денежных средств (поток наличности) с соответствующими расчётами. Также включите прогнозный баланс, показывающий финансовое состояние предприятия на определенный период времени.

Направленность и эффективность проекта:
Опишите направленность и значимость проекта, подчеркните его уникальность и важность для бизнеса или отрасли. Укажите показатели эффективности реализации проекта и проведите анализ чувствительности, чтобы продемонстрировать потенциальное влияние изменений на проектные предположения.

Риски и гарантии:
Выявьте возможные предпринимательские риски и форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на проект. Также представьте гарантии возврата средств инвесторам и партнерам.

Приложения:
Включите соответствующие документы, такие как маркетинговые исследования, спецификации продуктов, описания конкурентов и их продукции, рекламные материалы, письма от клиентов, контакты ключевых сотрудников и экспертные заключения. Эти приложения служат подкреплением вашему бизнес-плану и демонстрируют тщательное исследование и планирование.

Оформление обложки:
Обложка бизнес-плана должна включать название компании, ее юридический и фактический адрес, контактную информацию (номер телефона, email), а также имя владельца или руководителя. Не забудьте указать краткое описание проекта одним предложением.

Структура бизнес-плана может варьироваться в зависимости от конкретного бизнеса и целей документа, но основные разделы остаются неизменными. Разница между резюме и полным вариантом заключается только в объеме информации: резюме содержит лишь ключевые моменты и выводы, в то время как полный вариант более подробный и всесторонний.

Помните, что бизнес-план должен быть адаптирован к конкретным потребностям и целям вашего предприятия, а также соответствовать требованиям потенциальных инвесторов или кредиторов. Структура служит гибкой основой для представления вашей идеи эффективно и убедительно.