Потенциальных покупателей продукции вашего книжного магазина можно условно разделить на следующие типы:
- Родители, которые будут приобретать учебники, развивающие материалы, детские настольные игры для своих детей;
- Школьники и студенты, которым необходимы методические пособия и иная учебная литература, а также канцтовары и настольные игры (монополия и т.д.);
- Клиенты, которые приобретают тематическую литературу (например, любители фантастики);
- Случайные прохожие, зашедшие, например, по пути домой за канцтоварами.
Результаты исследования
Данные исследования Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям показывают, что чаще всего покупателями книг становятся 35-44-летние (41%) и респонденты с высшим образованием (40%), это необходимо учитывать при разработке рекламной кампании вашего магазина.
Условия для открытия книжного магазина
- Широкий ассортимент товаров;
- Возможность приобрести книгу или иной товар в режиме онлайн на сайте;
- Наличие веб-сайта, площадки в соц. сетях;
- Расчет посредством различных форм платежей;
- Гибкая система скидок для клиентов;
- Качественное обслуживание;
- Наличие карт постоянных клиентов с различными бонусными акциями;
- Удобное месторасположение магазина.
Риски и возможности
- Сезонность бизнеса, как следствие, спад продаж в определенные периоды;
- Возможность краж со стороны клиентов и персонала.
- Возможность увеличения ассортимента товаров;
- Возможность создания сети книжных магазинов не только в Вашем городе, но и по всей стране;
- Возможность привлечения различных авторов для презентаций их книг в Вашем магазине.
Регистрация
Перед открытием книжного магазина нужно зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Если говорить о системе налогообложения, то целесообразнее выбрать упрощенную с 6% налога с доходов.
ОКВЭД
При регистрации вам необходимо будет указать следующие ОКВЭД:
- 47.61 Торговля розничная книгами в специализированных магазинах;
- 47.62 Торговля розничная газетами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах.
Поиск помещения и ремонт
Книжный магазин возможно разместить на площади 80-90 кв.м. Основное требование к помещению: высокий пешеходный трафик, отдельный вход и удобная транспортная развязка.
Арендная плата за помещение, отвечающее таким требованиям, составит около 56 000 рублей в месяц. Возможно, вам придется произвести ремонт, в частности, покраску стен, замену дверей, на это придется выделить не менее 70 000 рублей.
Покупка необходимого оборудования и инвентаря
Для открытия книжного магазина необходимо следующее оборудование:
| Оборудование | Количество | Цена |
|---|---|---|
| Компьютер | 3 шт. | 81 000 рублей |
| Напольный стеллаж | 25 шт. | 150 000 рублей |
| Навесной стеллаж | 18 шт. | 43 200 рублей |
| Стол для расстановки товара | 5 шт. | 8 500 рублей |
| Стул | 12 шт. | 9 600 рублей |
| Кассовый аппарат | 1 шт. | 37 000 рублей |
| Предметы интерьера | 1 шт. | 10 000 рублей |
| Прилавок кассира | 1 шт. | 6 000 рублей |
| Противокражные ворота | 2 шт. | 43 000 рублей |
| Витрина для канцтоваров | 2 шт. | 32 000 рублей |
| Сканер штрих-кода | 1 шт. | 2 500 рублей |
| Стеллаж для товара | 4 шт. | 28 000 рублей |
| Шкаф для одежды | 1 шт. | 5 500 рублей |
| Стол | 1 шт. | 3 900 рублей |
| Микроволновая печь | 1 шт. | 3 000 рублей |
| Электрический чайник | 1 шт. | 2 000 рублей |
| Стеллажи для склада | 1 шт. | 12 000 рублей |
Итого: 477 200 рублей.
Поиск надежных оптовых поставщиков книжной продукции
Так как на первых порах объемы закупки будут не очень большими, выгоднее работать с именно с поставщиками, а не напрямую с издательствами, так как последние, как правило, устанавливают немалую величину минимального закупа книг.
Поиск персонала
Ключевыми сотрудниками вашего книжного магазина будут:
- Продавцы-консультанты: они будут помогать покупателям, консультировать их по ассортименту, стимулировать продажи и следить за тем, чтобы в торговом зале было достаточно товаров.
- Кассир: этот сотрудник будет отвечать за кассу, обеспечивая сохранность денежных средств, обслуживая клиентов и участвуя в инвентаризации.
- Мерчендайзер: его основной задачей будет принимать товар и расставлять его в подсобном помещении, помогая продавцам с раскладкой книг в зале.
- Маркетолог: этот сотрудник будет работать удаленно и отвечать за разработку и реализацию маркетинговой политики магазина. Его основными задачами будут взаимодействие с партнерами по рекламе, создание и управление сайтом, разработка и продвижение групп в социальных сетях, а также контекстная реклама.
- Бухгалтер: бухгалтер должен быть на удаленной работе со заработной платой 6 000 рублей в месяц. Он будет отвечать за финансовую часть бизнеса, включая взаимодействие с поставщиками и партнерами.
- Генеральный директор: он или она будет управлять всем бизнесом, контролировать работу сотрудников и принимать стратегические решения.
Ниже представлен календарный план открытия книжного магазина:
| Этап/длительность исполнения | 1 неделя | 2 недели | 3 недели | 4 недели | 5 недель | 6 недель |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Регистрация ИП | ||||||
| Поиск поставщиков и закупка | ||||||
| Запуск рекламной кампании | ||||||
| Покупка инвентаря и оборудования | ||||||
| Поиск помещения | ||||||
| Ремонт помещения и установка | ||||||
| оборудования | ||||||
| Поиск персонала |
Продавцы-консультанты будут работать по графику 2/2 с 09:30 до 21:30. В их обязанности входит обеспечение достаточного количества товаров в торговом зале, помощь покупателям, консультации по ассортименту, участие в стимулировании продаж и инвентаризации.
Продавцы-кассиры будут работать посменно, обеспечивая сохранность денежных средств, обслуживая клиентов на кассе и участвуя в инвентаризации. Они также должны быть готовы заменить продавцов-консультантов в их отсутствие.
Маркетолог будет работать удаленно, взаимодействуя с партнерами по рекламе и создавая маркетинговые кампании. Он или она будет отчитываться перед генеральным директором о результатах своей работы.
Мерчендайзер будет работать на полставки, обеспечивая прием товара и его правильную расстановку в подсобном помещении.
Бухгалтер также будет работать удаленно, отвечая за финансовую часть бизнеса.
Генеральный директор будет управлять всем бизнесом, контролировать работу сотрудников и принимать стратегические решения.
Структура затрат и расчета заработной платы
Оплата труда директора
Оплата труда директора зависит от выполнения годового плана продаж. Ежемесячно он получает базовый оклад в размере 20 000 рублей, а также премию за выполнение плана в размере 18 000 рублей. Директор отвечает за вопросы снабжения, распределение денежных средств, контроль сотрудников, подбор персонала и назначения премий.
Постоянные расходы
| Позиция | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п на сотрудника в месяц |
|---|---|---|---|---|
| Директор | 25 000 | 1 | 25 000 | 42 459 |
| Маркетолог | 25 000 | 1 | 25 000 | 38 095 |
| Продавец-кассир | 18 000 | 2 | 36 000 | 26 730 |
| Продавец-консультант | 18 000 | 2 | 36 000 | 26 730 |
| Мерчендайзер | 12 000 | 1 | 12 000 | 12 000 |
| Уборщица | 9 000 | 1 | 9 000 | 9 000 |
Страховые взносы для всех сотрудников составляют в сумме 15 000 рублей.
Инвестиции на открытие
| Инвестиция | Сумма |
|---|---|
| Регистрация и получение разрешений | 10 000 |
| Создание и продвижение сайта | 170 000 |
| Ремонт | 70 000 |
| Вывеска | 40 000 |
| Рекламная кампания | 70 000 |
| Аренда на время ремонта | 56 000 |
| Закупка оборудования | 477 200 |
| Прочие расходы | 5 000 |
| Итого | 898 200 |
Ежемесячные затраты
| Ежемесячные затраты | Сумма |
|---|---|
| ФОТ (включая отчисления) | 223 473 |
| Аренда | 56 000 |
| Коммунальные услуги | 8 000 |
| Реклама | 20 000 |
| Закупка товара | 436 487 |
| Бухгалтерское обслуживание (аутсорс) | 10 000 |
| Непредвиденные расходы | 5 000 |
| Итого | 758 960 |
План продаж и расчет эффективности инвестиций
Представлена финансовая модель, в которой учтен план продаж на 24 месяца с учетом сезонности. Также рассчитаны экономические показатели бизнеса для оценки эффективности инвестиций.