Создание успешного проекта по оказанию услуг в области финансового управления

Руководители крупных компаний и предприятий среднего звена всё чаще заключают договоры с бухгалтерами на удалёнке, так как держать несколько специалистов в своём штате невыгодно. Кроме того, кандидаты на эту вакансию не всегда достаточно компетентны.

Растущая популярность аутсорсинга

Растущая популярность сотрудничества со сторонними специалистами привела к увеличению численности аутсорсинговых компаний разного направления, в том числе в сфере бухгалтерских услуг. Инвесторы понимают – открытие собственной фирмы позволит получать стабильный доход.

Создание бизнес-плана

Чтобы создать успешный проект, понадобится бизнес-план бухгалтерской фирмы. Он поможет держать правильный курс от первых шагов в организации бизнеса до запуска компании.

Цель и целевая аудитория

Цель инвестора – открыть фирму, специализирующуюся на оказании услуг по ведению бухгалтерии, составлению отчётности, консультированию клиентов, оказанию помощи в подготовке к аудиторским проверкам. Целевая аудитория проекта делится на 2 группы: юридические лица – 80%, физические лица – 20%.

Офис и штат

Офис компании разместится в густонаселённом районе города, предпочтительнее в деловой его части, где сосредоточено больше всего потенциальных клиентов. Помещение будет взято в аренду.

Среднее количество заказов, которые планируется обрабатывать за месяц, – 50. Половина из них – консультативные услуги, остальная часть – составление и ведение бухгалтерских документов. Средний чек фирмы – 7 000 рублей.

Организационная форма и налогообложение

Выбранная организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов. На начальном этапе в штате будут числиться 4 сотрудника – главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.

Законодательство

Законодательство в последние 5 лет постоянно меняется, эта тенденция затронула и экономическую сферу – налоговый, трудовой кодекс, правила ведения отчётности. Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, необходимы компетентные кадры, профессионалы своего дела.

Перспективы

К преимуществам проекта относятся: небольшой стартовый капитал – в пределах 300 000–500 000 рублей, быстрая окупаемость – 4–6 месяцев, стабильная прибыль, размер которой не зависит от сезона, широкие возможности для развития.

Создание фирмы

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур: собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе, найти помещение под офис, закупить мебель и оргтехнику, сформировать кадровый состав, поработать над созданием клиентской базы.

Рекомендации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО: паспорт и ИНН учредителя с копиями, протокол, Устав в 2 экземплярах, заявление по форме Р11001, квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей), гарантийное письмо от собственника помещения.

Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

В процессе регистрации новый предприниматель должен выбрать коды ОКВЭД из классификатора видов экономической деятельности. Услуги в сфере бухгалтерского учета и права объединены в группу 69, которая включает следующие виды деятельности:

• ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности;
• проведение аудита предприятия;
• консультирование по налоговым вопросам.

Как дополнительные коды следует указать следующие: 69.2, 69.20, 69.20.1, 69.20.2 и 70.22.

Поиск подходящего помещения и требования к нему:

Офис не обязательно должен располагаться в центре города, так как арендная плата там выше. Рекомендуется рассмотреть вариант помещения в бизнес-центре или на первом этаже жилого дома в деловом районе. Желательно, чтобы недалеко находился орган налоговой службы.

Идеально подойдет офис с недавним ремонтом, тогда не придется тратиться на покраску и другие работы по подготовке помещения. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей варьируется в зависимости от региона, но в среднем за один квадратный метр платят от 500 до 1000 рублей в месяц. В данном бизнес-плане на аренду выделено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели:

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы требуется следующее оборудование:

• письменные столы — 4 штуки;
• стулья — 4 штуки;
• кресло для руководителя — 1 шт.;
• диван для клиентов — 1 шт.;
• ноутбуки — 4 штуки;
• принтер — 1 шт.;
• кассовый аппарат — 1 шт.;
• ксерокс — 1 шт.;
• кулер — 1 шт.;
• кофемашина — 1 шт.;
• посуда и канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников:

Квалификация и профессионализм персонала играют важную роль в успехе фирмы. Перед запуском проекта планируется нанять на работу следующих сотрудников:

1. Главного бухгалтера с опытом работы на аналогичной должности не менее 8 лет. Требуется глубокое знание законодательства РФ по бухгалтерскому учету, налогам и труду. Необходимо уметь быстро обрабатывать большой объем информации и адаптироваться к изменениям в нормативных актах.

2. Два бухгалтера-помощника с опытом ведения бухгалтерии не менее 3 лет. Претенденты должны быть готовы совершенствовать свои навыки и работать в команде.

3. Уборщица, возраст от 18 до 55 лет.

Оклад главного бухгалтера составляет 45 000 рублей, помощников — по 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату (9 000 рублей). В общей сложности на оплату труда сотрудников запланировано выделить 104 000 рублей, включая отчисления в фонды — 135 200 рублей (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляют владелец бизнеса или менеджер. На него возложены обязанности по управлению персоналом, продвижению услуг на рынке и ведению переговоров с клиентами.

Реклама бухгалтерской фирмы:

Самый эффективный способ привлечь внимание — создание веб-сайта. На нем будет представлена информация о компании, список предоставляемых услуг с ценами, контактная информация (номеры телефонов, адрес электронной почты). Для повышения видимости сайта необходимо использовать контекстную рекламу и оптимизацию для поисковых систем. Для этих целей рекомендуется обратиться в веб-студию и оплатить услуги по разработке и продвижению сайта — примерно 50 000 рублей.

Для поиска потенциальных клиентов заранее формируется база предприятий и частных фирм, к которой напрямую будут предлагаться услуги. Во время переговоров важно акцентировать внимание на преимуществах сотрудничества с вашей бухгалтерской фирмой. Другие способы рекламы включают:

• распространение визиток и буклетов;
• налаживание связей с работниками налоговой службы;
• публикация объявлений в местных СМИ и специализированных журналах;
• размещение информации на интернет-ресурсах;
• активное участие в форумах, посвященных бизнесу.

Финансовые показатели проекта:

Оценка эффективности фирмы проводится еще на стадии планирования, а все экономические показатели проекта, включая ожидаемые доходы, представлены в финансовом разделе бизнес-плана. Точные расчеты и анализ позволяют определить срок окупаемости инвестиций, рентабельность продаж и объем потенциальной прибыли.

Инвестиции на старте:

Инвестиционные расходы включают:

• регистрацию — 4000 рублей;
• формирование уставного капитала — 10 000 рублей;
• покупка оборудования — 300 000 рублей;
• реклама — 25 000 рублей;
• разработка и продвижение сайта — 50 000 рублей;
• незапланированные расходы (транспорт, прочие) — 10 000 рублей.

Итого на открытие требуется 399 000 рублей.

Регулярные статьи расходов:

К ежемесячным тратам относятся текущие расходы на содержание и развитие проекта, включая заработную плату сотрудников, оплату услуг по продвижению и обслуживанию сайта, коммунальные услуги и так далее.

Аренда офисного помещения обойдётся в 30 000 рублей в месяц.

Коммунальные платежи составят 2 500 рублей.

Рекламные расходы оцениваются в 20 000 рублей.

На покупку канцелярских товаров будет потрачено 2 000 рублей.

Фиксированные операционные издержки, включая страховые взносы, составляют 135 200 рублей.

Прочие расходы оцениваются в 5 000 рублей.

Налог на прибыль будет составлять 6% от общего дохода.

Общая сумма всех расходов составляет 194 500 рублей плюс налог.

Доходы и расчет прибыли:

В первые три месяца работы клиентов будет мало. Ожидается, что к концу первого квартала уровень продаж стабилизируется. Предполагаемое количество клиентов для бухгалтерской фирмы в месяц — 50 человек, средний чек — 7 000 рублей. Месячный доход компании можно рассчитать как 50 x 7 000 = 350 000 рублей.

Чистая прибыль рассчитывается следующим образом:

350 000 x 0,06 = 21 000 рублей — налоговые отчисления;

350 000 — 21 000 — 194 500 = 134 500 рублей — чистая прибыль.

Срок окупаемости инвестиций:

Согласно расчётам, инвестиции в проект будут возвращены через шесть месяцев, так как все доходы первого квартала потребуются для покрытия текущих расходов. На начальном этапе необходимо сосредоточиться на проведении эффективной рекламной кампании, чтобы привлечь как можно больше клиентов. После выхода на точку безубыточности фирма сможет получать стабильный доход в размере 120 000–150 000 рублей в месяц.

Открытие бухгалтерской фирмы как бизнес-проект — привлекательная идея. Она подойдёт человеку, имеющему опыт работы в сфере аутсорсинга и желающему развиваться дальше. Для реализации проекта потребуется стартовый капитал в размере 400 000 рублей. Часть денег можно взять в кредит. Для одобрения заявки банку необходимо тщательно проработать бизнес-план, основанный на приведённых выше данных.