Повышение эффективности планирования для создания успешного предприятия

Всем известно, что нельзя найти ни одного успешного человека, ни одной процветающей организации, которые бы добились успеха, не используя инструмент планирования. Чтобы запланировать работу, к примеру, на следующий день, требуется 10—12 минут. Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения, то есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии.

Содержание внутрифирменного планирования

Содержание внутрифирменного планирования как функции управления предприятием состоит в обоснованном определении основных направлений развития производства с учетом существующих и возможных ресурсов, источников обеспечения, а также спроса потребителей.

Важность планирования для малых и средних предприятий

Планирование побуждает руководство думать о будущем, заставляет компанию определять свои цели и политику, приводит к лучшей согласованности в работе и дает объективные показатели эффективности работы. Несмотря на все трудности и проблемы, в сфере частного предпринимательства в России заняты уже миллионы людей.

Бизнес-планы

Решив заняться бизнесом, предприниматель должен тщательно спланировать его организацию. Речь идет о бизнес-планах, с которыми во всем мире принято начинать любое коммерческое предприятие.

Важность бизнес-плана для предпринимателя

Без бизнес-плана, вообще нельзя браться за коммерческую деятельность, т.к. возможность неудачи будет слишком велика. Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представлять потребность в перспективе в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах.

Современные подходы к управлению

Сегодня, когда малые и средние предприятия динамично развиваются, для повышения эффективности их бизнеса и сохранения конкурентоспособности им необходимы современные подходы к управлению. Одним из наиболее эффективных инструментов управления бизнесом является бизнес-планирование.

Преимущества бизнес-планирования

Применение методов бизнес-планирования, охватывающие практически весь спектр менеджмента, упорядочивает и систематизирует процесс принятия решений. В самой технологии бизнес-планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого решения.

Преимущества	Описание
Упорядочивает процесс принятия решений	Методы бизнес-планирования упорядочивают и систематизируют процесс принятия решений.
Систематизирует процесс принятия решений	В технологии бизнес-планирования заложен механизм поиска оптимального управленческого решения.
Увеличивает эффективность работы	Бизнес-планирование помогает предпринимателям принимать более обдуманные и взвешенные решения, что в конечном счете увеличивает эффективность их деятельности.

Выводы

Бизнес-планирование является важным инструментом для малых и средних предприятий, работающих в условиях высокой неопределенности и имеющих меньший допуск на ошибку. Применение методов бизнес-планирования может помочь предпринимателям принимать более обдуманные и взвешенные решения, что в конечном счете увеличивает эффективность их деятельности.

Бизнес-планирование как инструмент управления для малых и средних предприятий

Введение

В условиях конкуренции на рынке предпринимателям и менеджерам необходимо использовать бизнес-планирование для эффективного управления предприятиями. Отказ от применения бизнес-планов может привести к колебаниям, ошибочным решениям и проблемам с адаптацией к меняющимся обстоятельствам. Целью работы является совершенствование бизнес-плана при создании нового предприятия, в частности автосервиса – одного из перспективных направлений бизнеса в России.

Теоретические основы бизнес-планирования

Бизнес-планирование включает в себя разработку стратегии, целей и плана действий для достижения желаемых результатов. Оно помогает выявить сильные и слабые стороны проекта, а также потенциальные риски и возможности. Ключевые положения, применимые к коммерческой деятельности, включают в себя анализ рынка, финансовый план, операционную деятельность и оценку рисков.

ООО «Экомак» как пример бизнес-плана

ООО «Экомак» представляет собой пример типового бизнес-плана создания организации. Анализ его сильных и слабых сторон может помочь улучшить процесс разработки планов для других предприятий. Ниже представлены задачи, которые необходимо решить для достижения цели работы:

Задача 1: Теоретические основы и структура бизнес-плана

В этой главе необходимо изучить теоретические основы бизнес-планирования, определить его цели, методику и структуру. Это поможет заложить прочную основу для эффективного планирования и управления предприятием.

Задача 2: Анализ ООО «Экомак»

Краткая характеристика ООО «Экомак», включая описание бизнеса, рынка и конкурентов, а также анализ типового бизнес-плана компании. Выявление сильных и слабых сторон поможет улучшить процесс планирования для других малых предприятий.

Задача 3: Совершенствование бизнес-плана

Разработка конкретных мероприятий по улучшению бизнес-плана, таких как включение новых разделов или улучшение существующих, а также определение их влияния на эффективность предприятия.

Задача 4: Экономическая оценка

Оценка экономической целесообразности предложенных мероприятий по совершенствованию бизнес-плана, включая анализ затрат и потенциальной прибыли.

Объект и предмет исследования

Объектом исследования является ООО «Экомак», а предметом – разработка и улучшение бизнес-плана при создании малого предприятия.

Методология

Для анализа бизнес-плана автосервиса используются методы SWOT-анализа, PEST-анализа и сравнения, а также другие соответствующие инструменты для оценки рисков и возможностей.

Заключение

Бизнес-планирование является важным инструментом управления для малых и средних предприятий. Цель работы – улучшить процесс разработки бизнес-планов для создания новых организаций. Предложенные мероприятия по совершенствованию бизнес-плана могут помочь повысить эффективность и снизить риски при управлении предприятием.

В процессе работы были использованы статистические данные аналитических агентств, исследующих автомобильный рынок в России, учебники различных авторов по бизнес-планированию, сайт и разработки организации ООО «Мобильные системы», а также различные статьи в сети Интернет. [57]

Теоретические основы бизнес-планирования на предприятии

Планирование в системе управления предприятием

Планирование является одним из ключевых процессов, влияющих на эффективность деятельности компании. Оно включает в себя определение системы целей функционирования и развития организации, а также разработку стратегий и планов для их достижения.

Этапы планирования

Процесс планирования включает в себя следующие этапы:

1. ** Постановка целей и задач**: На этом этапе определяется, что именно компания хочет достичь и какие задачи необходимо решить для реализации этих целей. Цели могут быть финансовыми (увеличение прибыли, сокращение расходов), связанными с рынком (расширение ассортимента, выход на новые рынки) или касаться развития персонала, внедрения новых технологий и так далее.

2. Составление программы действий: После постановки целей необходимо разработать конкретный план действий для их достижения. Этот план включает в себя определение необходимых ресурсов (финансовых, материальных, человеческих), сроков реализации, а также потенциальных рисков и препятствий.

3. Выявление источников ресурсов: На этом этапе определяется, откуда будут взяты необходимые ресурсы для реализации плана. Это могут быть собственные средства компании, привлеченные инвестиции, кредиты или другие источники финансирования. Также необходимо учитывать наличие необходимых специалистов, технологий и материалов.

Эффективное планирование является ключевым фактором успеха любого предприятия, так как оно позволяет обеспечить четкое направление развития компании и повысить вероятность достижения поставленных целей.

• определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них [13, с.24]

Планирование — это вид деятельности, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем. [42]

Любая организация не может обойтись без планирования, так как оно необходимо для принятия управленческих решений по целому ряду вопросов:

• распределению ресурсов;
• координации деятельности между разными подразделениями;
• взаимодействию с внешней средой (рынком);
• созданию эффективной внутренней структуры;
• контролю за деятельностью;
• развитию организации в будущем.

Планирование обеспечивает своевременность решений, помогает избежать поспешных действий, определяет четкую цель и ясный путь ее достижения, а также позволяет контролировать ситуацию.

В процессе планирования можно выделить три основных этапа:

1. Процесс целеполагания: на этом этапе определяется система целей организации, от общих до конкретных для каждого подразделения. В результате получается иерархия целей, которая лежит в основе всего процесса планирования.

2. Сочетание (координация) целей и средств их достижения: здесь планируются мероприятия, сроки, ресурсы и исполнители, необходимые для достижения поставленных целей.

3. Развитие или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием: этот этап обеспечивает согласованность действий всех подразделений организации в настоящем и будущем.

Планирование является функцией управления, его сущность заключается в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого ее подразделения на определенный период времени; определении хозяйственных задач, средств их решения, сроков и последовательности реализации; выявлении необходимых материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Цель планирования — обеспечить взаимосвязь между различными подразделениями организации, включая всю технологическую цепочку: от научных исследований и разработок до производства, сбыта и сервиса. Это достигается за счет анализа потребительского спроса, оценки имеющихся ресурсов и прогнозирования хозяйственной конъюнктуры.

Эффективное планирование также зависит от компетентности руководства и квалификации специалистов, участвующих в процессе, а также от наличия необходимых ресурсов и информационной базы.

Внутрифирменное планирование охватывает как текущее, так и перспективное планирование, осуществляемое в виде прогнозирования и программирования. Если перспективное планирование призвано определить общие стратегические цели и направления развития фирмы, необходимые для этого ресурсы и этапы решения поставленных задач, то разрабатываемые на его основе текущие планы ориентированы на фактическое достижение намеченных целей исходя из конкретных условий и состояния рынка на каждом данном этапе развития. Поэтому текущие планы дополняют, развивают и корректируют перспективные направления развития с учетом конкретной обстановки. [13, с. 36-54]

Организация без эффективного планирования подобна кораблю, плывущему на ветру: она может двигаться вперед, но редко добирается до пункта назначения и часто терпит неудачу. Для успешной реализации целей и задач организация должна иметь хорошо продуманную организационную структуру и систему.

Важность планирования:

Планирование является ключевым аспектом эффективного управления любой организацией. Оно помогает руководителям устанавливать цели и определять шаги для их достижения. Без четкого плана действия организации может потерять направление и не достичь желаемых результатов.

Планы должны быть гибкими и адаптироваться к изменениям в окружающей среде, рыночных тенденциях и потребностях клиентов. Они также должны учитывать контроль, маркетинг, производственные показатели и продажи, чтобы обеспечить соответствие целей организации меняющемуся спросу на рынке.

Бизнес-план: структура и цели:

Бизнес-план представляет собой подробный документ, в котором излагаются планы и стратегии компании. Он включает в себя анализ рынка, оценку конкурентной среды, описание продукта или услуги, маркетинговый план, финансовые прогнозы и оценки рисков. Цель бизнес-плана заключается в том, чтобы представить четкую картину будущего предприятия, его возможностей и потенциальных проблем.

Бизнес-план служит ориентиром для владельцев бизнеса, инвесторов и менеджеров, помогая им оценить жизнеспособность компании и принять обоснованные решения. Он также может быть использован для привлечения инвестиций или получения кредитов от финансовых институтов.

Оценка эффективности:

Эффективность работы организации можно оценить с помощью различных показателей, таких как чистый приведенный доход, индекс доходности, период окупаемости и внутренняя норма доходности. Анализ этих показателей помогает определить успешность деятельности компании и выявить области, требующие улучшения.

Например, ООО «Экомак» планирует открыть автосервис по ремонту автомобилей немецких марок в Красногорске Московской области. Для оценки эффективности их бизнес-плана они могут рассчитать период окупаемости на основе данных анализа рынка. Это поможет определить время, необходимое для того, чтобы инвестиции в проект вернулись и стали прибыльными.

Преимущества специализации:

ООО «Экомак» выбрал специализацию по ремонту автомобилей немецких марок, что может принести ряд преимуществ. Во-первых, стабильный рост продаж этих автомобилей в России за последние годы показал их популярность среди потребителей. Это означает, что у автосервиса будет постоянный поток клиентов, нуждающихся в обслуживании своих автомобилей.

Во-вторых, через два года, необходимые для стабилизации работы сервиса, многие автомобили этого бренда закончат гарантийный срок, и владельцы будут искать альтернативные варианты обслуживания. Специализация по ремонту этих марок автомобилей позволит автосервису удовлетворить этот спрос и привлечь новых клиентов.

Выявление недостатков:

Анализ бизнес-плана также помогает выявить потенциальные недостатки и проблемы. В случае с ООО «Экомак» руководством был выявлен недостаток данных о конкурентах и потребительском рынке. Недостаточное изучение конкурентной среды может привести к тому, что автосервис не сможет эффективно конкурировать с другими компаниями на рынке или удовлетворить потребности клиентов.

Кроме того, анализ показал необходимость в дополнительных денежных средствах для успешного запуска проекта — 1400000 рублей. Это указывает на потенциальную проблему финансирования и необходимость поиска альтернативных источников капитала.

В заключение следует отметить, что эффективное планирование является основой успешной организации. Бизнес-планирование помогает определить цели, оценить риски и возможности, а также обеспечить гибкость и адаптивность к изменениям рыночной среды. Анализ бизнес-плана ООО «Экомак» выявил потенциальные преимущества специализации и недостатки, требующие дальнейшего изучения и решения для обеспечения успешного запуска автосервиса.

Конкурентный анализ и исследование рынка являются важными аспектами при разработке бизнес-плана для автосервиса. Для более подробного изучения конкурентов рекомендуется следующее:

Конкуренты	Цели и стратегии	Сильные/слабые стороны (SWOT)	Открытые ресурсы	Руководство, культура, управление
Конкурент А
Конкурент Б
…

Для более детального анализа потребителей и их требований к услугам автосервиса:

• Определите целевую группу: возраст, пол, социальное положение, доход.
• Выявите требования клиентов к качеству сервиса.
• Опишите характеристики потребителей услуг автосервиса на основе представленной таблицы.
• Определите сегмент рынка и группы потребителей с похожими параметрами.
• Определите требования потребителей к услугам автосервиса.

Для решения финансовых вопросов рекомендуется либо дополнить средства из свободных денег головного предприятия, либо воспользоваться кредитным предложением банка под 15-20% годовых.

Реализация рекомендованных мероприятий позволила более объективно рассчитать сроки окупаемости инвестиций:

• При пессимистичном сценарии (стоимость нормо-часа 1000 рублей, недостающие средства 14 000 000 рублей, кредит под 20% годовых) срок окупаемости составил 17,8 месяцев, рентабельность — 31,22%, прибыльность — 45,39%.
• При оптимистичном сценарии (стоимость нормо-часа 1500000 рублей, использование собственных средств, продолжительность рабочего дня 14 часов) срок окупаемости равен 9,8 месяцам, рентабельность — 22,44%, прибыльность — 18,33%.

Список литературы:

1. Гражданский кодекс РФ. Часть 1. От 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ // СПС «Гарант».
2. Гражданский Кодекс РФ. Часть 2. От 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ // СПС «Гарант».
3. Приказ Минэкономразвития РФ от 23 марта 2006 г. N 75 «Об утверждении форм бизнес-планов» // СПС «Гарант».
4. Алексеев М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2005. С. 456.
5. Балабанов И.Т. Риск-менеджмент. М.: Дело, 2006. С. 192.
6. Баринов В.А. Бизнес-планирование. М.: Форум, 2007. С. 256.
7. Бархатов В.И., Горшков А.А., Капкаев Ю.Ш., Усачев М.А. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Челябинск: ЮУрГУ, 2001. С. 140.
8. Бекетова О.Н. Бизнес-планирование. Конспект лекций. М., 2007. С. 160.
9. Берл Г., Киршнер П. Мгновенный бизнес-план: Двенадцать быстрых шагов к успеху. М.: Дело Лтд, 2005. С. 80.
10. Бизнес-план. Методические материалы / Под ред. проф. Маниловского Р.Г. М.: Финансы и статистика, 2004. С. 212.
11. Бизнес-план инвестиционного проекта: Отечественный и зарубежный опыт. Современная практика и документация. Учебное пособие / Под ред. В.М. Попова. М.: Финансы и статистика, 2001. С. 432.
12. Бланк И.А. Основы инвестиционного менеджмента. Т. 2. М.: Омега-Л, Ника-Центр, 2008. С. 592.
13. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2001. С. 400.
14. Васильченко М.Д. Планирование на предприятии. Шпаргалки. М.: Эксмо, 2007. С. 32.
15. Винокуров В.А. Организация стратегического управления на предприятии. М.: Центр экономики и маркетинга, 2005. С. 160.
16. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А. И. Наумов. М.: Экономиста, 2005. С. 670.
17. Голяков С.М. Общий и стратегический менеджмент. Бизнес-планирование на малых и средних предприятиях. Журнал «Вестник Санкт-Петербургского университета». 2003. Сер. 8. Вып. 4 (№ 32). С. 22.
18. Горемыкин В.А. энциклопедия бизнес-планов: Методика разработки. М.: Ось-89, 2003. С. 1103.
19. Горемыкин, В. А. Планирование на предприятии / В. А. Горемыкин, Э. Р. Бутулов, А. Ю. Богомолов. М.: Филинъ: Рилант, 2000. С. 234.

Ниже представлен список литературы, упорядоченный в алфавитном порядке:

• Горохов Н. Ю., Малев В. В. Бизнес-планирование и инвестиционный анализ. – М.: «Филинъ», 2008. – 208 с.

• Ляско В. И. Стратегическое планирование развития предприятия: учебное пособие для ВУЗов. – М.; Экзамен, 2005. – 288 с.

• Маховикова Г. А. Инновационный менеджмент: учеб. пособие / Маховикова Г. А., Ефимова Н. Ф. – М.: Эксмо, 2010. — 208 с.

• Морозова Ж. А. Планирование в аудите. Практическое руководство. – М.; НалогИнформ, 2007. – 93 с.

• Новицкий Н. И. Организация и планирование производства. – М.: Новое знание, 2004. – 256 с.

• Пе лих А. С. Бизнес-план. — М.: Ось-89, 2003. — 96 с.

• Поляков О. В. Бизнес-планирование. – М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2003. – 155 с.

• Попов В. М., Ляпунов С. И., Мурзалиева С. Ю. Бизнес-планирование. Учебник. – М.; 2001. – 672 с.

• Просветов Г. И. Бизнес-планирование. Задачи и решения. – М.; 2005. – 208 с.

• Рома нова М. В. Бизнес-планирование. – М.: Инфра-М, 2007. – 240 с.

• Рябых Д. И. Захарова Е. Н. Бизнес-планирование на компьютере. – СПб.; Питер, 2009. – 240 с.

• Турманидзе Т. У. Экономическая оценка инвестиций: учебник для ВУЗов. – М.: Экономика, 2008. – 342 с.

• Трубицын В. А. Успех и Бизнес-план. – Ставрополь., 2004. — 175 с.

• Уткин Э. А., Кочетова А. И. Бизнес-план: Как развернуть собственное дело. — М.: АКАЛИС, 2001. — 175 с.

• Халтаева С. Р., Яковлева И. А. Бизнес-планирование: учебное пособие. – Улан-Удэ: ВСГТУ, 2005. – 170 с.

• Царев В. В. Внутрифирменное планирование. —СПб.: Питер, 2002. — 496 с.

• Четыркин Е. М. Финансовый анализ производственных инвестиций. — СПб.: Дело, 2002. – 256 с.

• Coolidea.ru/business-plan/auto/autoservice/

• Frolovd.narod.ru/kb/kb.htm

• Idearu.com/business-the-car-care-centre-plan/

• Lib.rus.ec/b/203810/read

• Polbu.ru/utkin_businessplan/ch02_all.html

• Ru.wikipedia.org/wiki/

• Vmiruspeha.ru/273-biznes-plan-avtoservisa.html

• Autostat.ru/view.asp?n=924&t=1

• Bisgid.ru/start/bplans/autoservice/

• Businessdelo.ru/plan7.html

• Businesskompas.ru/bizplan1.html

• Businesskompas.ru/bizplan5.html

• Bishelp.ru/svoe_delo/otrasl/transport/1servis.php

• Bis-plans.ru/shop_141_m.html

• Biz-plan.ru/info.php

• Fabrikabiz.ru/salon/2/38.php

• Globalreach.ru/reports/biznes-plan-avtoservisa

• Hi-edu.ru/e-books/xbook097/01/part-003.htm

• Inventech.ru/lib/management/management-0016/

• Marketbaza.ru/product198/product_info.html

• Marketing.spb.ru/read/m14/1.htm

• Masterplans.ru/avtoservice.html

• Mobil-systems.ru/sto.aspx

• Myvdele.ru/plan/6088/

• Oai.ru/competitor1.htm

• Openbusiness.ru/html/dop/avtoservis_now.htm

• Piznes.ru/business-plans/plan008.html

• Planbusiness.ru/bizplan/a-11.html

• Planinvestora.info/tip_struktura.php