Секреты создания успешной бухгалтерской компании по аутсорсингу услуг

Востребованность услуг

Услуги бухгалтера сейчас очень востребованы. В текущих условиях рыночной экономики правильные расчеты – один из ключевых моментов, нужных для успеха бизнеса.

Специалисты по бухучету

Специалистов по бухучету сейчас немало, однако у всех у них есть работа, несмотря на высокую конкуренцию. И чем опытнее бухгалтер, тем больше у него клиентов, включая серьезные компании.

Возможности открытия фирмы

При наличии достаточного умения и опыта выгоднее открыть свою фирму, нежели работать наемным сотрудником.

Рынок счетоводных услуг в России

Бухгалтерия эволюционировала в многогранную науку. Без нее попросту невозможно вести бизнес. В России рынок счетоводных услуг сейчас превышает 2 трлн руб.

Лидеры рынка

Лидеры, конечно, Москва и Санкт-Петербург, но с каждым годом бухгалтерских фирм, работающих на аутсорсе, открывается все больше по всей стране. Компаниям удобнее платить за учет в стороннюю фирму, чем держать в штате своего бухгалтера.

Потребители услуг

Основным потребителем этого рода услуг является торговля (25% от всего объема рынка), далее идет нефтяной и финансовый секторы. Бухгалтеры нужны предприятиям промышленности, бюджетным учреждениям и организациям, частным фирмам и индивидуальным предпринимателям.

Функции бухгалтерии

Бухгалтерия ведет учет всех расходов, убытков и прибыли предприятия, расчет зарплаты и налогов.

Предоставляемые услуги:

В соответствии с бизнес-планом, наша бухгалтерская фирма будет выступать в качестве аутсорсингового партнера и предоставлять комплексные счетоводческие услуги как юридическим, так и физическим лицам. Мы будем заниматься ведением бухгалтерского учета, подготовкой финансовых отчетов и оказывать другие финансовые услуги.

Услуги, которые мы предлагаем нашим клиентам, можно разделить на несколько категорий:

• Составление бухгалтерского баланса для физических и юридических лиц;
• Консультации по вопросам бухгалтерского учета;
• Подготовка нулевых отчетностей;
• Помощь в подготовке к аудиторским проверкам;
• Обработка финансовых операций;
• Регистрация, восстановление бухгалтерского учета, расчет заработной платы и другие услуги.

Оплата за предоставляемые нами услуги зависит от типа контракта. При постоянном договоре клиент переводит ежемесячную оплату на счет фирмы. В случае разовой работы оплата осуществляется отдельно за каждую операцию. Чтобы избежать проблем с оплатой, рекомендуется получать оплату до начала работы.

Ниже представлена пошаговая инструкция по открытию бухгалтерской фирмы:

Пошаговая инструкция открытия бухгалтерской фирмы:

• Первоначальные расходы: основные средства будут потрачены на аренду и обустройство офиса, включая покупку оборудования. Важную часть бюджета составит оплата труда сотрудников. Опытный бухгалтер получит более высокую заработную плату, в то время как молодой специалист с нулевым опытом будет получать меньшую зарплату (его цель — обучение).

Тип расходов	Сметная сумма
Аренда и обустройство офиса	X сумм
Оборудование	Y сумм
Зарплата сотрудников	Z сумм

• Выбор организационно-правовой формы: сначала необходимо определиться с формой ведения бизнеса — физическое или юридическое лицо. Этот вопрос будет рассмотрен в следующей части руководства.

Помните, что при регистрации бизнеса важно учитывать различные факторы, включая выбор правильной организационно-правовой формы, соответствие лицензным и разрешительным требованиям, а также соблюдение налогового законодательства.

Заявление на регистрацию: коды ОКВЭД

• 69 «Деятельность в областях бухгалтерского учета и права»
• 69.2 «Оказание услуг по бухгалтерскому учету, проведению финансового аудита, налоговому консультированию»

При подаче заявления предоставляются копии паспорта, ИНН и квитанция об уплате государственного сбора.

Выбор системы налогообложения: для данного бизнеса подойдет система налогообложения УНС с доходами как объектом налогообложения.

Процесс регистрации: выбор между ООО и ИП

Индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (ООО): это первый важный вопрос, который нужно решить при запуске бизнеса. Для начинающих предпринимателей более выгодным и простым в оформлении может быть статус индивидуального предпринимателя. Это связано с меньшими первоначальными расходами и штрафами за возможные ошибки в ведении бухгалтерского учета. Кроме того, ИП воспринимается менее серьезно, чем ООО, поэтому крупные компании могут предпочитать сотрудничать именно с ИП.

Однако, если предприниматель хочет создать более надежный имидж своего бизнеса или планирует расширяться и привлекать крупных клиентов, лучше выбрать статус ООО. Переход с ИП на ООО также возможен в будущем, по мере роста бизнеса.

Важно отметить, что регистрация ИП требует уведомления органов власти по месту жительства предпринимателя, а регистрация ООО осуществляется по месту расположения фирмы.

Лицензирование: бизнес не требует специальной лицензии

Данный вид деятельности не подпадает под категорию лицензируемых видов экономического положения. Поэтому для успешной работы важно иметь опыт и навыки в области бухгалтерского учета. Необходимо изучить различные нормативные акты России, регулирующие ведение бухгалтерского учета:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
• Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
• План счетов бухгалтерского учета
• Положения по бухгалтерскому учету, касающиеся документов и документации
• Методические рекомендации по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Успех в бизнесе напрямую зависит от уровня профессиональных знаний и опыта. Многие фирмы могут не соответствовать требованиям к надежности, поэтому важно стремиться к высоким стандартам бухгалтерского учета, чтобы завоевать доверие клиентов, включая крупные компании.

Аренда офиса: работа на аутсорсе

В начале работы можно использовать домашний офис для экономии средств. Однако со временем будет необходимо арендовать собственное помещение для ведения бизнеса. На начальном этапе не требуется большого помещения, но важно обеспечить комфортные условия для эффективной работы.

Обеспечение офисных помещений и персонала для бухгалтерской фирмы

Помещение

Офис должен быть рассчитан на двух сотрудников, поэтому его площадь должна составлять 30-40 квадратных метров. Важно выбрать место в черте города, лучше в оживленном районе с удобной парковкой. Хотя центр города и не идеально подходит из-за высокой стоимости аренды, важно, чтобы клиенты могли легко найти фирму. Рекомендуется арендовать офис рядом со зданием Налоговой службы для дополнительного удобства клиентов.

Работа бухгалтеров требует напряженности и комфортных условий, поэтому необходимо создать благоприятную рабочую среду с возможностью приема посетителей.

Необходимый персонал

В штате будут два бухгалтера: один может быть владельцем бизнеса, а другой — специалистом с соответствующим образованием, опытом и навыками. Для молодого бухгалтера, который только начинает свою карьеру, это будет отличная возможность получить опыт работы под руководством более старшего коллеги.

Персонал должен уметь быстро и эффективно выполнять работу, так как клиенты часто обращаются с просьбами о соблюдении сроков.

С расширением деятельности может возникнуть необходимость в увеличении штата, найме специалистов по конкретным направлениям бухгалтерского учета.

Кроме того, могут потребоваться услуги юриста и курьера, но их можно предоставлять на аутсорсинге по мере необходимости.

Закупка оборудования

Необходимо приобрести соответствующее офисное оборудование, включая компьютеры, программное обеспечение для бухгалтерского учета, принтеры и сканеры. Также важно обеспечить безопасную систему хранения документов и финансовую информацию.

Организация бизнеса требует значительных инвестиций, особенно когда речь идет о создании офиса и покупке необходимого инвентаря и оборудования. Чтобы сократить расходы, рекомендуется приобретать мебель, компьютерную технику, программное обеспечение и другие товары по специальным предложениям и скидкам.

Список закупок:

• Мебель:
• Компьютерные столы
• Офисные стулья
• Кресла для посетителей
• Шкафы для документов
• Диван

• Стол

• Оборудование:

• Ноутбуки
• МФУ (принтер-сканер-копир)
• Шредеры

• Планшеты (по необходимости)

• Программное обеспечение:

• Бухгалтерские и правовые программы

• Лицензионное программное обеспечение для управления бизнесом

• Прочие товары:

• Кассовый аппарат
• Канцелярские принадлежности, включая офисную бумагу
• Дизайнерские элементы для оформления офиса

Программное обеспечение:

Бухгалтерское программное обеспечение является важным инструментом для управления финансами и бухгалтерским учетом в компании. На рынке представлено множество различных программных продуктов, которые можно разделить на три основные группы:

Группа	Виды ПО	Описание
1	Бухгалтерские ПЗ	Программы для ведения бухгалтерского учета и финансового управления
2	Правовые ПЗ	Программные решения для автоматизации правовой работы
3	Управление бизнесом	Комплексные системы, охватывающие различные аспекты управления предприятием

Каждая группа программного обеспечения имеет свою специализацию и может быть выбрана в зависимости от потребностей конкретного бизнеса. Налаживание сотрудничества с компаниями-разработчиками лицензионного ПО позволяет получить доступ к полному функционалу программ за определенную плату. Эти компании также обеспечивают поддержку и обслуживание программного обеспечения.

Реклама и маркетинг:

Привлечение клиентов является важной частью успеха любого бизнеса. Для бухгалтерской фирмы рекомендуется использовать как онлайн-, так и оффлайн-методы продвижения:

• Создание лендинг-сайта и его продвижение через поисковые системы и социальные сети
• Разработка печатной рекламы, включая визитки, брошюры и рекламные объявления в специализированных журналах и газетах
• Проводить «холодный» обзвон и личные встречи с потенциальными клиентами
• Использовать социальные сети, такие как Instagram, для публикации интересного контента и взаимодействия с целевой аудиторией
• Участие в бизнес-мероприятиях и конференциях

Финансовый план:

Чтобы определить срок окупаемости инвестиций, необходимо рассчитать прибыль и убытки на основе среднего чека клиента. Предположим, что средний чек составит 10 000 рублей. При этом в месяц ожидается 50 клиентов, которые будут посещать офис. Достижение такой посещаемости в первый месяц может быть сложной задачей, но через 9 месяцев работы при эффективном маркетинговом промоушене это возможно.

В первом квартале ожидается среднее количество клиентов в месяц — 20 человек, во втором квартале — 35 человек. На основе этих данных можно рассчитать примерную прибыль и убытки:

Месяц	Количество клиентов	Примерная прибыль (в руб.)
I	20	200 000
II	35	350 000
III	35	350 000

Риски проекта:

Для данного бизнеса основными рисками являются высокая конкуренция и отсутствие клиентов. Для решения проблемы высокой конкуренции необходимо провести тщательный анализ рынка и конкурентов, их сильных и слабых сторон. Также полезно изучить потребности потенциальных клиентов и выбрать соответствующие каналы продвижения.

Чтобы снизить риск отсутствия клиентов, рекомендуется проводить эффективную рекламную кампанию до открытия бизнеса и работать над созданием прочной клиентской базы. Кроме того, важно постоянно повышать профессиональный уровень, как через обучение сотрудников, так и через автоматизацию рутинных процессов с помощью соответствующих технологий и шаблонов.

Рекомендуется налаживать партнерские отношения с компаниями из смежных областей деятельности, таких как юридические, аудиторские, маркетинговые и консультационные фирмы. Это может стать дополнительным источником доходов для вашего бизнеса.

Вы можете рекомендовать клиентам свои партнеров, тем самым создавая взаимовыгодные связи.

Бухгалтерский учет представляет собой интересную и перспективную область для бизнеса, несмотря на высокую конкуренцию. При наличии необходимых навыков и глубоких знаний в этой сфере вы сможете добиться долгосрочного успеха и получить хорошую прибыль.