Пошаговый бизнес-план открытия типографии

Спрос на печатную продукцию растет

Успех типографии зависит не только от объема выпускаемой продукции, но и от скорости и качества выполнения заказов.

Варианты типографий

• Цифровая
• Офсетная
• Трафаретная
• Универсальная

Организация бизнеса

• Начать с конкретизации вида деятельности
• Регистрировать компанию после выбора направления бизнеса
• Минимизировать затраты на ведение отчетности (открыть ИП)

Бизнес-план типографии

Направление	Описание
Газетная и журнальная полиграфия	Сегмент газетной и журнальной полиграфии
Книжная	Печать книг
Рекламные материалы	Печать рекламных материалов
Корпоративная пресса	Печать корпоративной прессы
Упаковка	Печать упаковки
Этикетки	Печать этикеток

Поиск клиентов

• Настойчивость и упорство
• Заполнение рекламной информацией местные СМИ
• Индивидуальное общение с потенциальными заказчиками
• Качественная реклама дарит больше шансов на достижение цели

Открытие мини типографии

• Важно правильно выбрать расположение (скопление большого количества людей, высокая проходимость)
• Мини типография может быть открыта на небольшой площади (например, в тридцать – сорок квадратных метров)

Внутренняя планировка включает в себя следующие зоны:

• Приемная
• Рабочий кабинет дизайнера
• Производственная линия
• Зона послепечатной обработки
• Бытовая зона
• Санузел

Важно уделить внимание системе отопления, которая может быть центральной или автономной. Типография должна быть подключена к электрической сети с мощностью не менее 380 ватт. Необходимо обеспечить надлежащую вентиляцию и исправность воздуховодов.

Расположение типографии не имеет большого значения. Можно выбрать офис в центре города, рядом с потенциальными клиентами, или разместить его в промышленной зоне.

Оборудование и расходные материалы:

Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, но важно знать, с чего начать. На это потребуется значительная часть первоначального капитала. Покупка подержанного оборудования или аренда могут значительно сократить расходы. Тщательные расчеты помогут избежать лишних трат и ненужных приобретений.

Для небольшой домашней типографии достаточно базового набора оборудования:

• Компьютеры
• Графические программы
• Принтеры
• Сканеры
• Копировальная техника
• Цифровой дубликат
• Ламинировочная машина
• Устройство для переплета документов
• Полиграфическое устройство для скрепления
• Станок для резки бумаги

Расходные материалы включают:

• Различную бумагу для полиграфической продукции
• Краски и тонеры
• Картриджи
• Скрепки и клей
• Ламинирующая пленка
• Ножи для резки

Персонал и спецификация:

Объем услуг, предоставляемых типографией, определяет необходимый штат сотрудников. Многие сталкиваются с трудностями при подборе квалифицированных специалистов. В небольшой компании могут быть следующие должности:

1. Менеджер — отвечает за прием и сортировку заказов, маркетинг.
2. Дизайнер — разрабатывает проекты и готовит их к печати.
3. Резчик — выполняет послепечатную обработку.
4. Печатник — осуществляет трудоемкий процесс печати.
5. Помощник — обеспечивает бесперебойную работу компании, увеличивает производительность труда.

Возможно сэкономить на сотрудниках широкого профиля, которые могут выполнять несколько функций. Конкретные задания можно поручать фрилансерам по мере необходимости. В начале работы необходимо взять на себя некоторые обязанности менеджера.

Финансовое планирование:

Четкий и прозрачный бизнес-план типографии с подробными расчетами — ключ к успешному процветанию. Стартовый капитал зависит от выбранной направления деятельности. Принцип составления сметы остается неизменным, независимо от типа организации. Затраты включают:

• Аренду помещения и его обустройство
• Оборудование
• Регистрацию ООО или ИП, установку кассы
• Оборудование, расходные материалы
• Рекламу
• Мебель
• Прочие расходы

Стартовый капитал должен составлять от 700 000 до 1 миллиона рублей. Для финансовых нужд можно рассмотреть получение государственной субсидии или банковского займа. Рекомендуется иметь резерв средств на покрытие арендных платежей и зарплат сотрудников в первые месяцы работы.

Ежегодные расходы включают:

• Аренду
• Коммунальные услуги
• Заработную плату
• Налоговые отчисления, сборы
• Расходные материалы
• Прочие статьи

Важно рассчитать срок окупаемости проекта. Для этого необходимо определить среднюю годовую выручку и прибыль. В полиграфической отрасли высокий сезон приходится на осень и зиму. Выручка в остальные месяцы может быть ниже. После вычета текущих расходов, получается чистая прибыль. В среднем проекты окупаются от десяти месяцев до трех лет.

Типография может быть успешным бизнесом. Важно постоянно поддерживать высокую конкурентоспособность, предлагать уникальные услуги клиентам по выгодным ценам, делать приятные подарки и комплименты, проводить акции и бонусные программы, например, ежемесячные скидки или угощения для постоянных клиентов.

Франшиза типографии:

Полиграфический бизнес редко развивается через франшизу. Большинство предпринимателей предпочитают работать самостоятельно. Однако есть растущий сегмент рынка, который занимают мелкие фирмы, специализирующиеся на удовлетворении потребностей конкретной части города.

Вторая причина — захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Однако постоянный спрос набирает обороты, а потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.

Франшиза для типографии может помочь в решении вопросов выхода на общую площадку аналогичных предприятий. Однако в этой сфере крайне мало рекомендаций. Недостатки могут пугать из-за малого выбора предложений и отсутствия гарантий процветания дела в другом регионе. Необходимо тщательно анализировать спрос, потребность и потребительскую способность рынка.

Не все могут позволить себе покупку франшизы. Перед компанией встает вопрос о потенциальной угрозе своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает подробный бизнес-план, состоящий из следующих разделов:

• Вступление
• Информация о компании
• Описание текущего рынка
• Выбор помещения
• Руководящий состав
• План маркетинга
• Список партнеров
• Финансовый план

При покупке франшизы могут возникнуть правовые нюансы, так как в законодательстве нет конкретного понятия. Такие сделки обычно осуществляются на основе договора коммерческой концессии. Рекомендуется обратиться за юридической консультацией, особенно при внимании к правам и обязанностям сторон, срокам действия договора и географией его применения.

Холдинг может предоставить предпринимателю одного или несколько специалистов для оказания помощи. Однако это не всегда происходит, поэтому важно знать план действий и процедуры:

1. Предоставляется лицензия, брендовый материал, технология, методика, инструкция.
2. Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение бизнеса.
3. Разрабатывается проект дизайна офиса и плана производства.
4. Заключаются договоры на поставку техники и ее установку.
5. Набор и обучение персонала.
6. Договоры на поставку сырья и товаров.
7. Открытие предприятия.
8. Запуск рекламной кампании для привлечения потребителей.

При открытии собственной типографии с помощью договора можно быстро выйти на рынок и получить прибыль. Однако предпринимательство всегда требует усилий, финансирования и детальной проработки.

Финансовый план мини-типографии

Теперь рассмотрим конкретные цифры и попробуем оценить потенциальную прибыль нашей мини-типографии. Существует мнение, что средняя прибыль хорошо раскрученной мини-типографии начинается от 100 тысяч рублей в месяц.

Для расчетов возьмем, что для открытия такого бизнеса планируется создать индивидуальный предприниматель (ИП). Если владельцев несколько, то необходимо зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью (ООО). В нашем случае стоимость регистрации, включая открытие расчетного счета и оформление печати, составит 3000 рублей. Система налогообложения — упрощенный режим «доходы минус расходы».

Помещение

Площадь помещения для мини-типографии на начальном этапе должна быть примерно 40 квадратных метров. На этой площади должны разместиться машины для печати, место для хранения материалов, а также зона для работы с клиентами. Желательно, чтобы производственная зона и зону обслуживания разделяли перегородки или мебель. Также важна хорошая вентиляция в помещении.

Лучше всего арендовать помещение в центре города, в районе скопления офисных зданий и высокой пешеходной активности. Также можно рассмотреть возможность открытия типографии рядом с крупными учебными заведениями и общежитиями студентов. Принимаем, что стоимость аренды для нашего бизнеса составит 800 рублей за квадратный метр в месяц, включая коммунальные расходы, кроме электричества.

Оборудование и расходные материалы

Выбор оборудования для мини-типографии может быть сложной задачей, но если вы понимаете потребности своего клиента, то это становится проще. На начальном этапе можно приобрести оборудование подержанное, оно быстро окупится.

Мини-типография — это небольшой бизнес, ориентированный на удовлетворение печатных потребностей местных предприятий и частных лиц. Мы предлагаем комплексный подход к созданию типографии с нуля, начиная с базового набора оборудования и переходя к расширенному набору услуг по мере развития бизнеса.

Оборудование:
— Ризограф (бренд Rizo) для печати на листовой бумаге — идеально подходит для объявлений, брошюр и бланковой продукции.
— Цветной лазерный принтер формата А3 (бренд Xerox) для печати визиток, брошюр, цветных материалов и другой продукции.
— Постпечатное оборудование: ламинатор, резак, переплетка, степлер и другие предметы, необходимые для готовки печатной продукции к отправке клиентам.
— Остальное офисное оборудование, включая столы, стулья, шкафы и кассовый аппарат, будет приобретено по мере необходимости и развития бизнеса. Мы планируем потратить на все оборудование около 500 000 рублей, используя преимущественно технику с пробегом не более двух лет.

Расходные материалы:
Мы оцениваем расходные материалы в 30 000 рублей, включая бумагу, термопленку, краску и винил.

Персонал:
На начальном этапе типографию будет вести один владелец. По мере роста бизнеса и увеличения объема заказов мы планируем нанять печатника с зарплатой 20 000 рублей. Сама же типография будет заниматься поиском клиентов и работой с ними, а также аутсорсингом бухгалтерских услуг за 5 000 рублей в месяц. Дизайнерские услуги будут предоставляться фрилансерами по мере необходимости, что обойдется нам в 5 000 рублей в месяц.

Доставка:
Так как типография будет расположена недалеко от клиентов, доставку напечатанной продукции мы будем организовывать сами, тем самым экономя на транспортных расходах.

Реклама:
Мы планируем инвестировать в рекламу мини-типографии следующие суммы:
— Создание сайта — 5 000 рублей.
— Контекстная реклама — 5 000 рублей.
— Реклама в социальных сетях — 3 000 рублей.
Всего на рекламу мы планируем тратить 13 000 рублей.

Стоимость печати:
Стоимость одного оттиска будет зависеть от различных факторов, включая качество бумаги, тираж и количество цветов в печати. Мы предлагаем конкурентоспособные цены, чтобы привлечь клиентов и обеспечить рентабельность бизнеса.

Рентабельность и окупаемость:
Мы провели расчеты и обнаружили, что срок окупаемости инвестиций в мини-типографию составит чуть более двух лет. Наша бизнес-модель рентабельная и может приносить прибыль при правильном управлении и росте объемов продаж. Таблицы с финансовыми прогнозами представлены ниже для лучшего понимания.

Горизонт планирования	2 года
Выручка предприятия, руб.	3 080 000
Прибыль предприятия, руб.	98 019
Инвестиции в проект, руб.	658 493
Срок окупаемости, мес.	26
Рентабельность, %	3,2

Мини-типография может стать успешным и прибыльным бизнесом при правильном подходе к управлению и удовлетворении потребностей клиентов. Мы уверены, что наша бизнес-модель будет эффективной и принесет стабильный доход в долгосрочной перспективе.